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大數(shù)據(jù)時代管理會計面臨的機遇、挑戰(zhàn)與對策研究

2019-11-18 10:36:59劉悅瑤馬思佳
現(xiàn)代營銷·信息版 2019年11期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代管理會計機遇

劉悅瑤 馬思佳

摘? 要:隨著我國新型技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)已經(jīng)在各行各業(yè)中得以運用。在大數(shù)據(jù)時代背景下,通過網(wǎng)絡(luò)平臺能夠為提供可靠的預(yù)測和決策信息,方便對繁多復(fù)雜的信息進行整理分析,有效提升企業(yè)競爭優(yōu)勢。并且目前傳統(tǒng)的財務(wù)工作方式漸漸無法滿足企業(yè)長久發(fā)展的需求,管理會計作為新興的財務(wù)管理趨向,更是要和大數(shù)據(jù)緊密結(jié)合起來。本文就企業(yè)的管理會計在大數(shù)據(jù)時代將面臨著新的機遇和不同的挑戰(zhàn)進行分析,同時提出相應(yīng)對策。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;管理會計;機遇;挑戰(zhàn);對策

信息化時代高速發(fā)展,企業(yè)想長久盈利就要在大數(shù)據(jù)背景下增強自身的數(shù)據(jù)處理能力,提高經(jīng)濟方面的效益。大數(shù)據(jù)本身即可加強對信息的搜集,全面分析,加工處理和應(yīng)用等多方面的能力,現(xiàn)讓管理會計和大數(shù)據(jù)進行結(jié)合,不僅讓自身企業(yè)受益,也可在企業(yè)之間建立數(shù)據(jù)聯(lián)系,提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率和效果?,F(xiàn)階段在大數(shù)據(jù)下如何促進管理會計工作的有效進行,為企業(yè)良好的發(fā)展做鋪墊,是目前我國專業(yè)人士應(yīng)該急需考慮解決的重要問題。

一、大數(shù)據(jù)時代管理會計的機遇

現(xiàn)階段,大數(shù)據(jù)的資源化使其成為企業(yè)甚至整個社會密切關(guān)注的戰(zhàn)略資源,對大數(shù)據(jù)的管理與應(yīng)用開始成為企業(yè)核心競爭力的一部分,管理會計是將財務(wù)會計單純的核算擴展到了分析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來的有機結(jié)合,而在這一過程中的每個步驟都以信息資料的收集與加工處理為基礎(chǔ),此時資源化的大數(shù)據(jù)即可成為更加可靠、全面、實際的信息資料。

站在企業(yè)的角度,可作為信息資料應(yīng)用于管理會計中的大數(shù)據(jù)可以分為兩種:一種是外部大數(shù)據(jù),一種是內(nèi)部大數(shù)據(jù)。外部大數(shù)據(jù)包括來源于各個網(wǎng)絡(luò)信息交流平臺的客戶信息,如微信公眾號、貼吧、微博、論壇等等,對這些數(shù)據(jù)進行采集與整理可為企業(yè)管理部門的相關(guān)預(yù)測與決策提供可靠的實際依據(jù),其中對客戶的反饋信息進行收集與評估也可成為企業(yè)調(diào)整產(chǎn)品或服務(wù)的重要依據(jù),可有效提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。內(nèi)部數(shù)據(jù)來源于企業(yè)內(nèi)部各個部門,如企業(yè)的內(nèi)部業(yè)績考核指標(biāo)與考核結(jié)果,對繁多復(fù)雜的業(yè)績指標(biāo)進行整理分析,可以評估指標(biāo)體系以確保其客觀性、準(zhǔn)確性,對涉及范圍寬廣的考核結(jié)果進行整理分析,可以更加科學(xué)合理的考核企業(yè)員工業(yè)績、能力,再如企業(yè)財務(wù)會計信息大數(shù)據(jù),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行整理與加工遠(yuǎn)比傳統(tǒng)方式更高效率、高質(zhì)量,同時也節(jié)省了大量人力成本。由此可見,大數(shù)據(jù)時代的來臨為企業(yè)管理會計質(zhì)量與效率的提升帶來了全新的機遇。

二、大數(shù)據(jù)時代管理會計的挑戰(zhàn)

(一)企業(yè)缺乏大數(shù)據(jù)對管理會計作用的認(rèn)知

順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢,大數(shù)據(jù)已經(jīng)在各行各業(yè)中得以應(yīng)用。大型企業(yè)為了長久的良好發(fā)展,已經(jīng)在財務(wù)管理工作中積極運用了大數(shù)據(jù)和管理會計的結(jié)合。然而對于我國絕大數(shù)中小微型企業(yè)而言,對大數(shù)據(jù)的認(rèn)知仍然非常淺顯,也沒有意識到大數(shù)據(jù)背景下管理會計可以發(fā)揮出來的作用。這些企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)的方法進行核算和管理,對于新興技術(shù)了解甚少以至于帶有反感心理。企業(yè)管理者認(rèn)為對于中小企業(yè)而言,大數(shù)據(jù)的運用不利于成本管控。這種跟不上時代前進的想法既不利于自身的進步,也不利于大數(shù)據(jù)下管理會計的發(fā)展進程。

(二)存儲空間較小,信息分析技術(shù)不夠完善

在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)管理會計需要搜集大量有用信息來進行財務(wù)工作,同時與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相結(jié)合,形成極大的數(shù)據(jù)信息量,這需要很大的儲存空間。而目前多數(shù)企業(yè)仍處于數(shù)據(jù)存儲能力的初級階段,存儲空間不夠,無法滿足TB級別和更高級別的數(shù)據(jù)處理與存儲工作。此外,對于大數(shù)據(jù)信息的有效分析能力更是決定了企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略是否合理,大數(shù)據(jù)會隨著信息分析技術(shù)的進步而更具價值,然而目前多數(shù)企業(yè)的信息分析技術(shù)水平依舊處于需要完善的階段,即使企業(yè)日??梢缘玫綌?shù)量龐大的信息數(shù)據(jù),但是沒有辦法從信息數(shù)據(jù)中篩選出對自身企業(yè)建設(shè)發(fā)展有用的信息,從而出現(xiàn)了數(shù)據(jù)累積,大量的數(shù)據(jù)信息無法發(fā)揮作用。

(三)網(wǎng)絡(luò)信息安全存在隱患

管理會計在大數(shù)據(jù)時代能夠較為輕松的獲得很多信息數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)基于互聯(lián)網(wǎng)而建立發(fā)展,管理會計通過網(wǎng)絡(luò)平臺來搜集企業(yè)相關(guān)資料,取得財務(wù)管理用的數(shù)據(jù)報告。此時網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全問題對于管理會計和大數(shù)據(jù)的結(jié)合帶來了一定的挑戰(zhàn),例如網(wǎng)絡(luò)不法分子試圖盜取企業(yè)的商業(yè)機密信息和核心經(jīng)營數(shù)據(jù)等情況,這種由于網(wǎng)絡(luò)安全性問題可能導(dǎo)致的企業(yè)數(shù)據(jù)泄露和丟失,讓企業(yè)在激烈競爭的市場中失去可信性,不利于企業(yè)的長久發(fā)展。因此,網(wǎng)絡(luò)安全問題在大數(shù)據(jù)時代存在巨大的風(fēng)險,不容忽視。

(四)高素質(zhì)復(fù)合型人才匱乏

在當(dāng)今社會,人力資源依舊占據(jù)一個企業(yè)進步發(fā)展必不可少的地位。而現(xiàn)如今,無論是大數(shù)據(jù)的技術(shù)型人才還是管理會計方向的新型財務(wù)管理人員都是供不應(yīng)求的,能結(jié)合兩者的高素質(zhì)復(fù)合型人才數(shù)量更是極少。管理會計方向是適應(yīng)時代發(fā)展的重要階段,而企業(yè)傳統(tǒng)的會計人員依舊固守財務(wù)會計領(lǐng)域,無法引領(lǐng)大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的問題。即使大數(shù)據(jù)為企業(yè)提供了數(shù)不盡的信息來源,但是如何提取、歸納、整合,都離不開可以掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)同時能對信息處理得到有用信息的管理會計人才,目前我國多數(shù)企業(yè)還缺少對財務(wù)工作者的技能培訓(xùn)和對高科技技術(shù)設(shè)備引進的投入,這使得人才更加匱乏,企業(yè)更難發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)時代管理會計的應(yīng)對措施

(一)通過管理層提高企業(yè)對大數(shù)據(jù)的認(rèn)知

尚未踏進大數(shù)據(jù)管理會計領(lǐng)域的中小微型企業(yè)需盡快改進傳統(tǒng)管理方式,重視大數(shù)據(jù)與管理會計的結(jié)合,避免落后以至被時代淘汰。要想使大數(shù)據(jù)在管理會計中全面發(fā)揮作用,首先要正確認(rèn)知其概念與重要性。中小微型企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)摒棄偏見,通過學(xué)習(xí)正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)的作用,與其他已通過大數(shù)據(jù)技術(shù)提升效益的企業(yè)溝通交流,學(xué)習(xí)其成功經(jīng)驗,并因地制宜將大數(shù)據(jù)恰當(dāng)應(yīng)用于本企業(yè)。另外,管理層同時肩負(fù)著將大數(shù)據(jù)知識傳遞給企業(yè)員工的責(zé)任,定期組織企業(yè)內(nèi)部關(guān)于大數(shù)據(jù)與管理會計的學(xué)習(xí)交流會議,提升整個企業(yè)的大數(shù)據(jù)思維,從而提高中小微型企業(yè)管理會計的效率與質(zhì)量。

(二)應(yīng)用云計算完善儲存系統(tǒng)與分析技術(shù)

應(yīng)用大數(shù)據(jù)的首要步驟是要對其進行儲存,而對于大多數(shù)數(shù)據(jù)儲存能力處于初級階段的企業(yè)來說,自行研發(fā)存儲優(yōu)化解決方案是不現(xiàn)實的,此外,耗費大量人力成本對大量的數(shù)據(jù)進行篩選再儲存對于企業(yè)來說也是“性價比”極低,因此有必要建設(shè)以云計算為基礎(chǔ)的會計信息系統(tǒng),該信息系統(tǒng)可以儲存PB級別的數(shù)據(jù),能夠完全實現(xiàn)大數(shù)據(jù)儲存能力的升級,使企業(yè)能夠在管理會計中以最大限度開發(fā)利用大數(shù)據(jù)。此外,云計算技術(shù)還可以與企業(yè)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)相互融合,將大量不同類別的數(shù)據(jù)進行有機結(jié)合,并對其進行綜合分析,如企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù),再如結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)??梢哉f,在大數(shù)據(jù)分析過程中應(yīng)用云計算技術(shù)可全面完善信息存儲系統(tǒng)與分析技術(shù)。

(三)全方面保證大數(shù)據(jù)應(yīng)用過程的安全

首先,要充分考慮信譽度、安全性、售后服務(wù)保障等方面,對云計算服務(wù)平臺進行篩選,最后確定可靠的服務(wù)商,必要時可與服務(wù)商簽訂相關(guān)協(xié)議,以確保企業(yè)應(yīng)用的云計算技術(shù)的安全性以及數(shù)據(jù)的保密性。其次,大數(shù)據(jù)儲存系統(tǒng)都有特定的安全密鑰,然而僅由一名核心管理人員或所有相關(guān)人員管理安全密鑰都是不可靠的,因此企業(yè)可規(guī)定由兩名及以上管理人員對安全密鑰進行保存管理,這樣既可保證管理人員之間互相監(jiān)督還可以防止密碼丟失。最后,企業(yè)可以在數(shù)據(jù)儲存初期就對其進行備份,一旦數(shù)據(jù)遭到惡意篡改、盜用或意外損毀、丟失,都可以及時應(yīng)對,通過備份的數(shù)據(jù)繼續(xù)未完成的管理會計工作。

(四)加強人才培養(yǎng)與員工再教育力度

由于大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于管理會計的時間不長,導(dǎo)致此類高素質(zhì)復(fù)合型人才極度匱乏,對于企業(yè)來說這是很難改變的現(xiàn)狀,因此在人才匱乏這一方面,企業(yè)只能著眼于自身做出改變。例如,在對財務(wù)部門與管理部門新員工入職初期的培訓(xùn)過程中,引入大量關(guān)于大數(shù)據(jù)、云計算在管理會計中實際應(yīng)用的相關(guān)知識,或者也可以選拔部分新入職員工專門培養(yǎng),為企業(yè)大數(shù)據(jù)管理工作做準(zhǔn)備。此外,對企業(yè)內(nèi)部老職員進行再教育也至關(guān)重要,可以對其進行集中且定期的培訓(xùn)與考核,以不斷提高企業(yè)內(nèi)部人才的整體素質(zhì),更好地為企業(yè)管理會計服務(wù)。

綜上所述,對于企業(yè)的管理會計而言,大數(shù)據(jù)不僅可以帶來機遇同時也會面臨一些挑戰(zhàn),因此需要企業(yè)學(xué)會迎接機遇,積極主動地直面挑戰(zhàn),企業(yè)要知道自己在大數(shù)據(jù)和管理會計相結(jié)合應(yīng)用的不足之處,從而提出對應(yīng)的解決方案,通過大數(shù)據(jù)實施對企業(yè)財務(wù)的優(yōu)化管理。

參考文獻:

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作者簡介:

劉悅瑤(1996-),女,漢族,黑龍江省大慶市,研究生; 研究方向:管理會計 。

馬思佳(1996-),女,滿族,遼寧省錦州市,研究生; 研究方向:管理會計。

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