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探析如何大數(shù)據(jù)創(chuàng)新檔案管理模式

2019-11-16 02:19孫麗
贏未來 2019年7期
關鍵詞:創(chuàng)新策略大數(shù)據(jù)檔案管理

摘要:大數(shù)據(jù)技術的全面應用為社會上各個領域的發(fā)展提供了方向引導,所以在檔案管理工作當中,為了實現(xiàn)檔案管理模式的創(chuàng)新需要將大數(shù)據(jù)技術應用到其中,以此保證該項工作取得更加良好的成效。文章通過分析闡述的方式基于大數(shù)據(jù)提出了檔案管理工作創(chuàng)新的策略,以期拋磚引玉。

關鍵詞:大數(shù)據(jù);檔案管理;創(chuàng)新策略

檔案管理工作具有極為重要的作用,其可以實現(xiàn)對于企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展過程中的各項事宜進行建檔管理,從而確保企業(yè)能夠在當前市場競爭下實現(xiàn)井然有序的運行,提高企業(yè)的日常運營與發(fā)展效率,促使企業(yè)在當前市場競爭中的核心競爭力持續(xù)提升。

1以大數(shù)據(jù)實現(xiàn)檔案創(chuàng)新管理的意義

針對于檔案管理工作來說,能對于各種檔案進行整理、統(tǒng)計、總結、歸納,從而實現(xiàn)對于各類檔案的分門別類管理,從而確保企業(yè)在日常運營發(fā)展期間各項事務擁有檔案可查,同時也可以對于企業(yè)的發(fā)展進行如實的記錄。檔案管理工作也具有一定的技術性與綜合性,在其中涉及到各項工作,這也增大了檔案管理工作的難度,是檔案管理工作在開展期間容易出現(xiàn)混亂的情況,顯然傳統(tǒng)的手工操作方式已經(jīng)不能滿足檔案管理工作的需求,所以需要基于當前大數(shù)據(jù)時代采取全新的檔案管理手段,創(chuàng)新檔案管理模式,這樣才能全面保證檔案管理工作更加優(yōu)質(zhì)的完成,實現(xiàn)對于各項檔案的有序管理?;诖?,便需要將大數(shù)據(jù)應用在檔案管理工作當中,通過大數(shù)據(jù)來實現(xiàn)對于檔案的整理與歸納,確保檔案管理工作更加條理分明,實現(xiàn)對于檔案管理工作的全面分類,同時在對于檔案進行調(diào)取期間也可以基于大數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)檢索,從而查找到相應的檔案記錄,有效提高檔案管理工作的實效性,確保該項工作能夠更加優(yōu)質(zhì)的完成。

2基于大數(shù)據(jù)的檔案管理工作模式創(chuàng)新策略

2.1強化對于大數(shù)據(jù)的學習與應用

為了實現(xiàn)檔案管理工作與大數(shù)據(jù)之間的有機融合,首先需要做的一項工作便是強化對于大數(shù)據(jù)的學習與應用,以此確保大數(shù)據(jù)在檔案管理工作當中的應用更加契合該項工作,促使檔案管理工作水平的提升。在實際中,需要檔案管理工作部門提高對于大數(shù)據(jù)的重視程度,注重在工作當中將大數(shù)據(jù)技術付諸實踐,并且號召部門當中的工作人員開展對于大數(shù)據(jù)的學習,且努力將大數(shù)據(jù)技術落實到實際工作中,這樣才能全方位強化檔案管理工作的水平,構建起全新檔案管理工作模式,實現(xiàn)對于檔案的高效管理[1]。

2.2培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才隊伍

針對于檔案管理工作來說,為了創(chuàng)新檔案管理工作模式,提高該項工作的水平,還需要培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才隊伍,以此確保在檔案管理工作當中的人才足夠,用以滿足檔案管理工作對于人才隊伍的迫切需求。在實際當中,需要強化檔案管理人才對于大數(shù)據(jù)技術的學習,例如:定期召開檔案管理培訓大會,在培訓大會上向檔案管理人員系統(tǒng)性傳授大數(shù)據(jù)知識,并且重點闡明大數(shù)據(jù)技術在檔案管理工作當中的應用范圍以及應用要點,以此提高檔案管理工作人員的水平,確保其工作技能得到有效提升,并且能夠在實際工作開展期間注重應用大數(shù)據(jù)技術,通過這樣的措施也可以全面保證檔案管理工作與大數(shù)據(jù)之間充分融合,實現(xiàn)檔案管理工作模式的創(chuàng)新[2]。在培訓的過程中,還可以邀請在行業(yè)內(nèi)具有資深從業(yè)經(jīng)驗的專家作為特邀嘉賓,使專家向檔案管理人員傳授經(jīng)驗以及技巧、分享工作案例,從而全面確保檔案管理人才水平得到提升,助力檔案管理工作實現(xiàn)全面創(chuàng)新發(fā)展。

2.3構建完善的檔案管理機制

為了提高檔案管理工作的實效性,確保該項工作井然有序的開展,還需要構建起完善的檔案管理機制,以此實現(xiàn)對于檔案管理工作各個方面的高質(zhì)量管理。在構建檔案管理機制期間,需要充分考量到大數(shù)據(jù)在實踐當中的應用,確保全新的檔案管理機制全面且細致,并且實現(xiàn)對于大數(shù)據(jù)檔案管理模式的高效管理,以此強化檔案管理工作的質(zhì)量以及水平,確保檔案管理工作能夠更加優(yōu)質(zhì)的完成。在完善管理機制期間,可以委派專門的工作人員對于現(xiàn)行管理機制進行統(tǒng)計匯總,隨后制定相應的改善措施,確保全新的管理機制符合大數(shù)據(jù)檔案管理模式的管理需求,以此提高檔案管理工作的水平。

3結語

綜上所述,為了全面提高檔案管理工作的水平與質(zhì)量,強化各項工作的實效性,需要將大數(shù)據(jù)技術充分應用到其中,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術與檔案管理工作之間的高度整合,從而強化檔案管理工作的效率,優(yōu)化該項工作的各項流程,以此保證檔案管理工作更加符合當前時代發(fā)展的需求。

參考文獻

[1]于興華. 探析檔案管理模式在大數(shù)據(jù)時代的變化之路[J].中國市場,2016,000(041):129-130.

[2]陳波. 大數(shù)據(jù)創(chuàng)新檔案管理模式與提升服務能力探析[J].科技傳播,2018,v.10;No.215(14):132-133.

作者簡介:孫麗(1985.05-),女,漢族,吉林梅河口人,中級館員,本科,研究方向:漢語言文學。

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