師鍇

摘 ? ?要：社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，使得越來(lái)越多的大型、中型、小型項(xiàng)目采用了招標(biāo)這種方式進(jìn)行利益協(xié)商，招標(biāo)代理公司作為項(xiàng)目利益協(xié)商的中間機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)日益繁重，正逐漸從政府機(jī)關(guān)剝離，這就使得實(shí)現(xiàn)招標(biāo)公司辦公智能化成為一個(gè)有現(xiàn)實(shí)意義的重要課題?；诖耍疚闹饕獙?duì)招標(biāo)智能辦公系統(tǒng)進(jìn)行分析探討。

關(guān)鍵詞：招標(biāo)智能辦公系統(tǒng);研究;應(yīng)用

1 ?前言

招標(biāo)過(guò)程中，傳統(tǒng)的評(píng)標(biāo)辦法往往是現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放紙質(zhì)評(píng)標(biāo)表格，專家打分后再將表格回收匯總計(jì)算。但是在大型項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)過(guò)程中，由于每個(gè)標(biāo)包含多個(gè)標(biāo)段，匯總統(tǒng)計(jì)的工作量非常龐大。并且，匯總的文檔需要當(dāng)場(chǎng)完成，評(píng)標(biāo)專家簽字后才能生效。所以，這些匯總統(tǒng)計(jì)工作往往在開(kāi)標(biāo)時(shí)占用大量的時(shí)間與精力。招標(biāo)公司的評(píng)標(biāo)智能化系統(tǒng)采用專家在線評(píng)標(biāo)，及時(shí)生成評(píng)標(biāo)文檔。不僅提高了工作效率，也簡(jiǎn)化了開(kāi)標(biāo)流程，在大型項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)上具有里程碑的意義。

2 ?開(kāi)標(biāo)文檔智能制作系統(tǒng)的影晌因素研究

在眾多的開(kāi)標(biāo)文檔中，相同種類招標(biāo)文檔的格式基本相同，不同標(biāo)種的開(kāi)標(biāo)文檔格式各不相同，這就需要預(yù)先定義好各標(biāo)種的開(kāi)標(biāo)文檔模板。所以本文先對(duì)招標(biāo)公司的標(biāo)種進(jìn)行分類，預(yù)先設(shè)定各種標(biāo)種的開(kāi)標(biāo)文檔的格式模板，然后采用C#程序語(yǔ)言自動(dòng)往已經(jīng)準(zhǔn)備好的文檔格式模板中填寫(xiě)相關(guān)資料，自動(dòng)生成開(kāi)標(biāo)資料。

按照招標(biāo)對(duì)象的不同，可以將招標(biāo)種類總體分為工程招標(biāo)、貨物招標(biāo)、服務(wù)招標(biāo)三種不同的招標(biāo)形式（嚴(yán)格意義上說(shuō)，競(jìng)爭(zhēng)性談判不屬于招標(biāo)種類）。不同招標(biāo)形式使用的標(biāo)書(shū)、開(kāi)標(biāo)資料也不相同。各類招標(biāo)開(kāi)標(biāo)資料的不同主要體現(xiàn)在：

（1）工程招標(biāo)與服務(wù)招標(biāo)資格審查表中主要審核內(nèi)容為：法人授權(quán)委托書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及組織機(jī)構(gòu)代碼、設(shè)計(jì)生產(chǎn)、安裝許可證、IS09001系列認(rèn)證、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況以及資信、專利證書(shū)或獲獎(jiǎng)證明、近兩年銷售業(yè)績(jī)、貨物檢測(cè)鑒定報(bào)告。而貨物招標(biāo)資格審查表主要審核內(nèi)容為：法人授權(quán)委托書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及組織機(jī)構(gòu)代碼、IS09001系列認(rèn)證、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況以及資信、近兩年銷售業(yè)績(jī)、貨物檢測(cè)鑒定報(bào)告。

（2）開(kāi)標(biāo)記錄表中，工程招標(biāo)、服務(wù)招標(biāo)需加入工期承諾、以及承諾質(zhì)量（特殊標(biāo)種需要加入售后承諾）。而貨物招標(biāo)中，只提供供貨日期，貨物質(zhì)量保證。

（3）開(kāi)標(biāo)記錄表和開(kāi)標(biāo)小記錄表中，工程招標(biāo)、服務(wù)招標(biāo)需要加入工期、報(bào)價(jià)。當(dāng)該招標(biāo)分為多個(gè)標(biāo)段時(shí)，還需要將投標(biāo)內(nèi)容分為多個(gè)標(biāo)段。而在貨物招標(biāo)中，開(kāi)標(biāo)記錄表大多數(shù)只包含報(bào)價(jià)、數(shù)量、交貨日期、質(zhì)量保證這幾個(gè)因素。

（4）工程招標(biāo)、服務(wù)招標(biāo)的評(píng)分計(jì)分表與貨物招標(biāo)也不相同。工程招標(biāo)、服務(wù)招標(biāo)中，評(píng)標(biāo)計(jì)分表只要包括以下幾個(gè)方面：投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)人綜合實(shí)力、技術(shù)以及施工方案、售后服務(wù)、標(biāo)書(shū)質(zhì)量答辯。而貨物招標(biāo)主要包含：投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)人綜合實(shí)力、貨物質(zhì)量、貨物所獲得的認(rèn)證、標(biāo)書(shū)質(zhì)量答辯。

（5）在評(píng)標(biāo)原則與辦法上，工程招標(biāo)、服務(wù)招標(biāo)與貨物招標(biāo)也不一樣。工程招標(biāo)、服務(wù)招標(biāo)大多數(shù)采用綜合因素百分制法，而貨物招標(biāo)多采用最低價(jià)法、最高性價(jià)比法進(jìn)行評(píng)標(biāo)。

（6）評(píng)標(biāo)報(bào)告作為每次開(kāi)標(biāo)的總結(jié)報(bào)告，在工程招標(biāo)、服務(wù)招標(biāo)上與貨物招標(biāo)存在著較大的差別，其主要表現(xiàn)：工程招標(biāo)經(jīng)常分標(biāo)段進(jìn)行，而貨物招標(biāo)基本不分標(biāo)段。通過(guò)上述分類，本文制定了不同評(píng)標(biāo)資料模板。在招標(biāo)開(kāi)始時(shí)，根據(jù)標(biāo)種選擇模板，然后通過(guò)程序調(diào)用模板自動(dòng)生成開(kāi)標(biāo)資料。

3 ?招標(biāo)公司文檔智能制作系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)

由于在招標(biāo)公司內(nèi)部，不同的軟件模塊使用的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象各不一樣。所以在招標(biāo)公司信息化建設(shè)上，本文將軟件也分為多個(gè)模塊。不同模塊采用不同的方法制作。在招標(biāo)公司文檔智能制作的模塊上，本文采用Visual C#語(yǔ)言與Sql 2000數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行制作。而在編程語(yǔ)言上，本文之所以選擇C#，主要是因?yàn)閏≠}在針對(duì)Office進(jìn)行編程時(shí)具有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。C#對(duì)Word文檔的文檔編程優(yōu)勢(shì)在于：可以用簡(jiǎn)單的編程代碼實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的程序，與C#對(duì)比，其他編程語(yǔ)言也能操作Office實(shí)現(xiàn)文檔智能制作，但是大多數(shù)編碼相對(duì)繁瑣。所以本文采用了C#進(jìn)行文檔智能制作系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。C撐操作Word時(shí)，需要預(yù)先導(dǎo)入Microsoft word 1 1.0 Object Library COM庫(kù)。通過(guò)定義Word.Application（）對(duì)象對(duì)Word模板進(jìn)行操作。同時(shí)通過(guò)Documents.Open（）指令打開(kāi)系統(tǒng)內(nèi)部提供的Word模板。招標(biāo)公司文檔的電子文檔主要包含以下幾個(gè)內(nèi)容：（1）招標(biāo)項(xiàng)目名稱;（2）招標(biāo)項(xiàng)目地點(diǎn);（3）招標(biāo)代理公司名稱;（4）發(fā)布招標(biāo)公告地址;（5）開(kāi)標(biāo)時(shí)間;（6）開(kāi)標(biāo)地點(diǎn);（7）使用的評(píng)標(biāo)方法;（8）開(kāi)標(biāo)監(jiān)督人;（9）參加投標(biāo)公司;（10）評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員;（11）投標(biāo)截止時(shí)問(wèn)。

經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)分析，相同類型標(biāo)種的開(kāi)標(biāo)資料只存在上面十一處差異。所以本文通過(guò)對(duì)開(kāi)標(biāo)資料模板設(shè)置標(biāo)簽，程序軟件通過(guò)查找標(biāo)簽，并在標(biāo)簽處智能插入需要添加的文字信息實(shí)現(xiàn)文檔智能生成。通過(guò)招標(biāo)公司文檔智能制作系統(tǒng)②，本文實(shí)現(xiàn)招標(biāo)公司開(kāi)標(biāo)資料的智能生成，有效地提高了公司工作人員的工作效率，節(jié)約了社會(huì)資源。在生成大量開(kāi)標(biāo)文檔后，需要對(duì)開(kāi)標(biāo)資料、電子標(biāo)書(shū)建立電子文檔管理系統(tǒng)以對(duì)文檔進(jìn)行科學(xué)管理。

4 ?招標(biāo)公司文檔加密技術(shù)研究

招標(biāo)行業(yè)對(duì)于文件加密的要求相對(duì)其他行業(yè)較高。針對(duì)這種行業(yè)要求，本文采用了內(nèi)核加密技術(shù)，對(duì)招標(biāo)公司的文檔進(jìn)行加密。內(nèi)核加密技術(shù)是將加密標(biāo)識(shí)內(nèi)置于文件內(nèi)，成為文件的一部分，在文件存取時(shí)截取磁盤(pán)I/O請(qǐng)求。對(duì)設(shè)定的文檔或者資料進(jìn)行加密解密處理。在加密服務(wù)檢測(cè)到磁盤(pán)的存檔操作時(shí)，它將自動(dòng)檢測(cè)存檔文件的類型。當(dāng)存檔文件是加密服務(wù)要求加密的文件類型時(shí)，加密服務(wù)自動(dòng)為文檔進(jìn)行加密處理。在解密服務(wù)檢測(cè)到磁盤(pán)操作為讀取操作時(shí)，它將自動(dòng)檢測(cè)文件是否預(yù)先設(shè)定的加密文件類型，如果是預(yù)先設(shè)置的加密文件類型，則檢測(cè)文檔的加密標(biāo)識(shí)，如果文檔存在加密標(biāo)識(shí)則進(jìn)行解密操作。其中文檔加密、解密流程圖如圖1所示。

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