呂偉華
摘 要 網絡信息化時代加強了管理的信息化,發(fā)揮信息化的作用與價值,在實際工作中運用信息化手段非常重要,不僅可以促進企業(yè)的發(fā)展,加強財務管理的信息化,還可以推進咨詢服務公司的發(fā)展,實現有效的風險管控,降低風險,保證咨詢工作的開展實施,提升咨詢效果與質量。本文認為財務管理信息化過程中出現了一些問題,影響了咨詢公司的風險管控效果,影響了工作的順利開展。為解決此問題,需要對存在的問題進行分析并解決,以達到有效開展風險管控工作、加強信息化管理的目的。
關鍵詞 財務管理 信息化 咨詢服務 風險管控
現階段,網絡技術不斷發(fā)展,網絡化進程不斷加快,網絡成為人們生活中必不可少的重要組成部分。隨著網絡的發(fā)展,大數據、云會計、云計算、云端網盤以及人工智能等都快速發(fā)展,我國已經進入了管理信息化時代,信息化體現出了強大的生命力。咨詢服務公司發(fā)展也與信息化發(fā)展并行,其發(fā)展中所涉及的財務管理也應引入信息化技術,促使財務管理逐漸走上信息化的發(fā)展道路,更全面地分析公司發(fā)展過程中潛在的風險因素,提高風險管控水平,推動自身的穩(wěn)定發(fā)展。
一、當前咨詢服務公司財務管理信息化以及風險管控中的不足
財務管理信息化在咨詢服務公司加強風險管控方面發(fā)揮了重要的作用,具有重要的意義,不僅能夠改善企業(yè)內部治理結構,還可以對工程項目資金支付風險進行控制,對成本進行管理,在信息共享過程中對財務風險進行管控,促進企業(yè)發(fā)展。但現階段財務管理信息化還存在一些問題,影響了風險管控工作的開展。下面將針對咨詢服務公司財務管理信息化以及風險管控中的不足進行分析,探究問題產生的原因,找到問題根源所在,提出有效的優(yōu)化措施。
(一)財務管理信息化應用不全面
財務管理信息化應用不全面,無法有效描述整體情況,是財務管理信息化中存在的主要問題,是影響財務管理工作開展的關鍵,無法實現業(yè)務流程的完美銜接,無法準確反映項目的實際情況,保障供應信息的有效性。除此之外,財務管理信息化不全面還會受到主觀因素的影響,從而無法獲取準確信息,無法保障工作的順利開展。由此可見,財務管理信息化應用不全面,銜接不到位,無法反映現今實際情況,無法保障咨詢工作的有效性與合理性,也無法做好風險管控工作,影響了財務管理工作的有效性,阻礙了咨詢服務公司的工作進程。
(二)對財務管理信息化的認識淡薄
在信息化背景下,開展財務管理工作可以節(jié)約人力、物力資源,實現資源的優(yōu)化配置,還可以提高工作效率,但是,咨詢服務公司部分員工對財務管理信息化建設的認識不到位,無法充分利用信息化指導實際工作,缺乏對財務管理信息化的正確認識,意識淡薄,不利于信息化工作的順利進行。在財務管理信息化建設過程中,人員對財務管理信息化的認識水平不高,是當前咨詢服務公司財務管理信息化建設面臨的主要問題,在財務工作開展過程中,無法掌握科學、準確的數據,無法對工程項目情況進行分析,存在“信息孤島”現象,無法保障工作的順利實施,無法提高工作效率與質量。[1]
(三)決策分析評價體系有待完善
在財務管理信息化工作開展過程中,財務管理信息化的目的就是提升決策的科學性,為決策提供支持,控制資金支付風險,提升項目管理水平,為項目管理工作提供數據支持。由此可見,決策分析評價體系在財務管理信息化工作中發(fā)揮著重要的作用,例如,咨詢服務公司針對某個行業(yè)競爭對手的調研過程中,應合理應用決策分析評價體系,對整個調研過程進行全面的評價,保證調研的科學性、合理性。但是,現階段決策分析評價體系還存在一些問題,體系與決策缺乏智能化,無法提供數據支持,無法保障工作的順利開展。除此之外,決策分析體系不完善,缺乏智能化,還會影響財務管理信息化進程,不利于信息化工作的開展實施。
二、推進財務管理信息化,加強咨詢服務公司風險管控
(一)加強業(yè)務溝通,提高財務管理與業(yè)務之間的契合度
加強財務管理信息化,有效開展風險管控工作,最為基礎的就是加強業(yè)務溝通,做好風險管控工作,提高財務管理與業(yè)務之間的契合度,保證財務管理工作的順利實施,促進咨詢服務公司的發(fā)展。第一,加強業(yè)務溝通,需要建立物資一體化體系,有效進行風險管控工作。[2]第二,通過基礎信息錄入手段,實現數據信息共享,隨時查詢供應商付款情況,了解合同信息、訂單信息,在一定程度上降低法律訴訟風險,保證信息傳遞的時效性,加強財務管理工作,保證財務管理質量。第三,加強業(yè)務溝通,建立良好的溝通機制,可以提升溝通的有效性,準確、及時地反映工程項目情況,并將收集到的數據錄入財務管理系統(tǒng),對于未交保證金的情況進行及時預警,提高財務管理與業(yè)務之間的契合度,保證工作的有序性、有效性,保證工作的順利開展。由此可見,加強業(yè)務溝通,提高財務管理與業(yè)務之間的契合度非常重要,不僅可以實現財務管理的信息化,有效開展公司風險管控工作,還可以提高財務管理質量,保證財務管理效果。
(二)加大宣傳,增強對財務管理信息化的認識
財務管理信息化是一種趨勢,但是目前,大多數公司對財務管理信息化的認識度還不夠,意識淡薄,缺乏正確的認識。在此情況下,需要加大宣傳力度,增強咨詢服務公司相關人員對財務管理信息化的認識,促進財務管理工作的開展,加強公司風險管控工作,提高工作效率與質量。由此可見,加大宣傳,增強對財務管理信息化的認識非常重要,是加強財務管理信息化,保證財務管理質量的關鍵。第一,加大宣傳力度,提高重視程度,將財物管理信息化落實到日常生活中,以獲得員工的理解與認可,有效開展風險管控業(yè)務,增強其對財務管理信息化認識,保證財務管理工作的有效開展。第二,開展信息化培訓,加強財務管理信息化,合理利用信息化手段,掌握信息技術?;诖耍瑸楸WC財務管理信息化工作的開展實施,需要對財務人員進行專業(yè)培訓,提升財務人員的信息技術掌握能力,提升財務人員的綜合素質,加快財務管理信息化進程,提高財務管理質量,加強員工對財務管理信息化的認識。第三,定期進行流程以及制度研討會并嚴格執(zhí)行,改進財務管理信息系統(tǒng),保證財務管理信息系統(tǒng)的適用性及先進性,增強公司員工對財務管理信息化的認識。例如,可以在每周一的上午針對財務管理信息化建設以及發(fā)展情況展開制度研討會,并根據之前一周財務管理信息化實施的情況進行匯總分析,全面了解財務管理信息系統(tǒng)運行情況,結合企業(yè)自身發(fā)展情況,為以后的財務管理信息化系制定合理的工作規(guī)劃,不斷優(yōu)化流程,保證財務管理信息化系統(tǒng)運行的有效性。
(三)完善智能化分析評價體系,實現風險自動預警
完善評價體系,實現智能化分析評估,可以做好風險自動預警工作,保證工作的順利實施,加強財務管理信息化,提升風險管控效果,實現有效的風險預警,降低風險。完善智能化分析評價體系,實現風險自動預警需要注意以下幾點。第一,設計財務指標,實現系統(tǒng)預警功能,了解公司的盈利情況,對公司發(fā)展進行準確的評估,在智能化評價體系下,及時、準確地進行風險預警,保證工程的順利開展,發(fā)揮咨詢服務公司的功能,提升決策的科學性。[3]第二,對于咨詢服務公司的相關合作業(yè)務,應嚴格按照合同支付比例進行預警,保證合同處于一個相對平衡的狀態(tài),降低風險,增強管控效果。
三、結語
研究當前咨詢服務公司財務管理信息化與風險管控存在的不足,提出推進財務管理信息化,加強咨詢服務公司風險管控的措施非常重要,不僅可以加強財務管理信息化應用的全面性,完善評價體系,還可以加強公司員工對管理信息化的認識,加強業(yè)務溝通,有效進行風險管控,實現風險自動預警。因此,應加強財務管理信息化,以推進咨詢服務公司風險管控工作的開展實施。
(作者單位為山東國誠稅務師事務所有限公司)
參考文獻
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[2] 楊祺.淺析中小企業(yè)財務管理信息化建設[J].納稅,2017(24):49-50.
[3] 劉穎.信息化背景下企業(yè)財務管理體系建立的問題與策略分析[J].科技經濟導刊,2018,27(23):198+207.