余建華
摘 要 科學(xué)合理地運用全面預(yù)算管理,不僅可以高效配置企業(yè)內(nèi)部資源,控制企業(yè)成本開支,對提升企業(yè)盈利水平、加快企業(yè)發(fā)展也具有重要意義。本文針對企業(yè)全面預(yù)算管理,首先簡要介紹全面預(yù)算的職能,進而分析企業(yè)內(nèi)部管理中應(yīng)用全面預(yù)算管理存在的問題,最后就全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部的具體應(yīng)用提出建議措施。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 全面預(yù)算 改進優(yōu)化
一、引言
對現(xiàn)代企業(yè)來說,全面預(yù)算管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要組成部分,通過全面預(yù)算管理的形式,可以具體細(xì)化企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各項指標(biāo),依托預(yù)算,以量化的形式分解落實到企業(yè)內(nèi)部的各個職能部門,進而通過全面預(yù)算“指揮棒”的作用,促進企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)順利實現(xiàn)。然而,預(yù)算管理是一項相對較為系統(tǒng)復(fù)雜的工作,一些企業(yè)在推進全面預(yù)算的過程中出現(xiàn)了不少的問題,改進完善企業(yè)的全面預(yù)算管理體系,提高企業(yè)整體經(jīng)營管理水平,已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)提升管理效率、實現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容。
二、企業(yè)全面預(yù)算管理的主要職能
第一,整合配置企業(yè)資源。企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理的一項基本職能就是全面整合企業(yè)的人、財、物資源,按照企業(yè)內(nèi)部各個部門經(jīng)營活動的實際需要,經(jīng)過全面預(yù)算管理部門的權(quán)衡進行合理分配,進而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的高效配置,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益水平。
第二,規(guī)劃落實企業(yè)戰(zhàn)略。企業(yè)全面預(yù)算管理的實施主要是以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向?qū)?zhàn)略目標(biāo)進行分解落實,因此可以通過全面預(yù)算管理來確保企業(yè)的經(jīng)營活動始終圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)開展。
第三,控制監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營。全面預(yù)算管理通過對企業(yè)經(jīng)營活動進行事前、事中、事后控制,可以實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的全過程控制,尤其是通過在全面預(yù)算執(zhí)行過程中及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行階段出現(xiàn)的偏差,能夠指導(dǎo)企業(yè)調(diào)整經(jīng)營決策,確保經(jīng)營活動的穩(wěn)健開展。
三、當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理存在的主要問題分析
在組織管理方面,主要是有的企業(yè)全面預(yù)算管理機構(gòu)設(shè)置不完善,組織管理體系不健全,尤其是全面預(yù)算管理的組織實施還沒有動員企業(yè)內(nèi)部的不同職能部門全部參與進來,一些預(yù)算計劃得不到有效的執(zhí)行落實,預(yù)算管理目標(biāo)難以順利實現(xiàn)。
在預(yù)算編制方面,主要是預(yù)算編制對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的體現(xiàn)不夠充分,預(yù)算管理與企業(yè)的戰(zhàn)略管理之間出現(xiàn)了脫節(jié)。而且預(yù)算的編制方法也不夠科學(xué),沒有按照不同的預(yù)算項目選擇適當(dāng)?shù)念A(yù)算編制方法,導(dǎo)致全面預(yù)算編制不夠科學(xué),影響全面預(yù)算的順利實施。
在預(yù)算執(zhí)行方面,主要是預(yù)算的具體執(zhí)行過程中沒有進行動態(tài)的跟蹤分析,對預(yù)算具體執(zhí)行過程中出現(xiàn)的差異也沒有制定合理的管控措施,一些開支出現(xiàn)超預(yù)算的行為,對預(yù)算具體執(zhí)行也沒有進行系統(tǒng)的績效評價分析,影響全面預(yù)算的權(quán)威性和約束性。
四、全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用的具體實施措施
(一)完善企業(yè)全面預(yù)算管理組織體系
在企業(yè)全面預(yù)算管理的組織實施方面,應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變管理理念,在企業(yè)內(nèi)部強化全面預(yù)算管理意識,在全面預(yù)算管理的具體組織開展方面,應(yīng)該動員企業(yè)內(nèi)部的各個層級、各個部門全程參與,確保全面預(yù)算管理實現(xiàn)全過程、全方位的管理,涵蓋企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、采購、售后以及管理等各個業(yè)務(wù)流程,真正使全面預(yù)算管理充分融入企業(yè)內(nèi)部管理。同時,應(yīng)該進一步健全企業(yè)的全面預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu),尤其是應(yīng)該綜合考慮企業(yè)所處的行業(yè)特點以及企業(yè)的經(jīng)營管理組織架構(gòu)等,在企業(yè)內(nèi)部建立全面預(yù)算管理委員會以及預(yù)算編制機構(gòu)、預(yù)算監(jiān)督機構(gòu)、預(yù)算考核機構(gòu),并在預(yù)算管理方面實施預(yù)算會議制度,定期研究解決全面預(yù)算管理開展過程中存在的主要問題,確保全面預(yù)算管理順利推進實施。
(二)提高企業(yè)全面預(yù)算的編制水平
企業(yè)的全面預(yù)算編制,應(yīng)該堅持自上而下、自下而上、分級編制、逐級匯總的基本原則,按照企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃以及具體的經(jīng)營目標(biāo),審核預(yù)算責(zé)任部門提報的預(yù)算目標(biāo),綜合各方面情況形成全面預(yù)算。在預(yù)算編制過程中應(yīng)該科學(xué)地選取預(yù)算編制方法,管理費用預(yù)算、固定資產(chǎn)預(yù)算等可以采取固定預(yù)算編制方法,成本費用預(yù)算、管理部門費用預(yù)算、財務(wù)費用預(yù)算、投資項目預(yù)算等可以采取零基預(yù)算編制方法。
(三)加大企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行控制力度
首先,應(yīng)該確定企業(yè)全面預(yù)算的關(guān)鍵控制點,強化預(yù)算反饋和跟蹤,這方面應(yīng)該系統(tǒng)梳理完成預(yù)算目標(biāo)需重點關(guān)注的事項,尤其是影響企業(yè)效益的非經(jīng)常性損益、產(chǎn)量、單耗等主要生產(chǎn)指標(biāo)以及重要費用等,并分解至明細(xì)項目,定期進行預(yù)算偏差分析,及時反饋,指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營策略制定。其次,應(yīng)該定期開展預(yù)算執(zhí)行情況檢查,重點檢查單項預(yù)算審批及預(yù)算執(zhí)行與控制情況,監(jiān)督預(yù)算責(zé)任主體單位,對各項預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)等建立臺賬,加強對超預(yù)算、預(yù)算外項目的有效控制,進一步規(guī)范預(yù)算工作流程,加大預(yù)算管控力度,提升預(yù)算管理水平。
(四)做好對企業(yè)全面預(yù)算的績效評價
為了促進全面預(yù)算管理目標(biāo)順利實現(xiàn),還應(yīng)該針對全面預(yù)算管理完善預(yù)算執(zhí)行分析,逐步降低預(yù)算實現(xiàn)差異率,嚴(yán)格控制各項超預(yù)算、預(yù)算外事項。同時,還應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立完善預(yù)算績效評價體系,在績效評價指標(biāo)方面,主要選擇財務(wù)方面、顧客方面、內(nèi)部流程方面以及學(xué)習(xí)成長方面,科學(xué)合理地設(shè)置指標(biāo)權(quán)重,進而通過績效考核評價模型,對企業(yè)全面預(yù)算具體實施后產(chǎn)生的績效進行評價分析。此外,還應(yīng)該注重強化對績效考核結(jié)果的運用,進一步增強全面預(yù)算的績效導(dǎo)向,確保順利實現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo)。
五、結(jié)語
提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平,應(yīng)該按照全面預(yù)算管理的發(fā)展變化,完善全面預(yù)算管理組織架構(gòu)和制度體系,增強全面預(yù)算編制的科學(xué)性和加大預(yù)算執(zhí)行力度,積極推進全面預(yù)算管理信息化建設(shè),進而促進全面預(yù)算管理目標(biāo)順利實現(xiàn)。
(作者單位為山東?;瘓F有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 劉軍.關(guān)于如何加強房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015(03):151.