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“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代會(huì)計(jì)信息化發(fā)展及質(zhì)量提高對(duì)策研究

2019-11-12 07:32于寶林
中國(guó)管理信息化 2019年19期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息質(zhì)量會(huì)計(jì)信息化互聯(lián)網(wǎng)+

于寶林

[摘 ? ?要] “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)財(cái)會(huì)工作開(kāi)展也受到了較為明顯的影響,其中,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展也成為一個(gè)顯著趨勢(shì)。通過(guò)對(duì)部分企業(yè)新時(shí)期的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)信息化發(fā)展速度和質(zhì)量依然有很大的可提升空間,且大多數(shù)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程中存在著很多共性問(wèn)題。文章對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中的問(wèn)題進(jìn)行分析,并就如何更好進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,提升會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量提出合理化建議。

[關(guān)鍵詞] “互聯(lián)網(wǎng)+”;會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 19. 022

[中圖分類(lèi)號(hào)] F234 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] ?A ? ? ?[文章編號(hào)] ?1673 - 0194(2019)19- 0050- 03

1 ? ? ?“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概述

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的價(jià)值得到了充分挖掘,企業(yè)這種經(jīng)濟(jì)組織在這樣一個(gè)時(shí)代里也需要在經(jīng)營(yíng)管理層面進(jìn)行較好的調(diào)整。現(xiàn)代企業(yè)管理體系中,財(cái)務(wù)管理是極為重要的構(gòu)成,而會(huì)計(jì)工作開(kāi)展?fàn)顩r也會(huì)對(duì)企業(yè)的一般性業(yè)務(wù)開(kāi)展,以及總體發(fā)展等多個(gè)方面產(chǎn)生直接影響。部分企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代進(jìn)行了會(huì)計(jì)信息化建設(shè),且取得了不錯(cuò)成效,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也不再單單是會(huì)計(jì)工作開(kāi)展上的創(chuàng)新,更是財(cái)務(wù)管理層面的一種創(chuàng)新。但也需要清醒地看到,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代會(huì)計(jì)信息化建設(shè)并不簡(jiǎn)單,一些會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題較為突出。對(duì)于各類(lèi)型企業(yè)而言,如何較好地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),并凸顯出會(huì)計(jì)信息化建設(shè)價(jià)值也是值得思考的現(xiàn)實(shí)性問(wèn)題。

2 ? ? ?“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問(wèn)題

2.1 ? 會(huì)計(jì)信息化投入明顯不足

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要很多支持,理念上的轉(zhuǎn)變,資金上的投入等則是最為重要的兩個(gè)影響因素。很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念較為陳舊,會(huì)計(jì)工作開(kāi)展上的理念也較為陳舊。思想意識(shí)層面對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)缺乏足夠認(rèn)識(shí),且重視程度明顯不足時(shí),會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)部環(huán)境便相對(duì)較差,具體的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)活動(dòng)也很難正常開(kāi)展下去。此外,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)際上需要一定的資金投入,但在大多數(shù)中小企業(yè)內(nèi),會(huì)計(jì)信息化建設(shè)事宜受重視程度明顯不足,相關(guān)投入的力度也較為低下,缺乏會(huì)計(jì)工作開(kāi)展軟件的支持,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)背景下具體會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的效率也較為低下,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)很容易流于形式。

2.2 ? 會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)人才較少

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于內(nèi)部財(cái)會(huì)人員提出了新的要求,而專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才較為短缺是不爭(zhēng)事實(shí),這也在一定程度上制約了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是當(dāng)前十分重要的一種經(jīng)濟(jì)形式,專(zhuān)業(yè)化人才也是企業(yè)內(nèi)最為寶貴的資源。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的會(huì)計(jì)工作在開(kāi)展上已經(jīng)較之以往有了很大不同,而無(wú)論是會(huì)計(jì)信息化建設(shè),還是會(huì)計(jì)工作開(kāi)展上進(jìn)行的調(diào)整、優(yōu)化與創(chuàng)新,實(shí)際上都需要專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才參與和支持。一旦企業(yè)內(nèi)缺乏足夠數(shù)量的、專(zhuān)業(yè)的財(cái)會(huì)人員,常規(guī)會(huì)計(jì)工作在開(kāi)展上便會(huì)受到很大影響,想要在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下較好地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)或是提升會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量也基本無(wú)從談起。

2.3 ? 財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)利用率較為不足

在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程中,財(cái)會(huì)信息保存的介質(zhì)不再單純是紙質(zhì)介質(zhì),更多則是磁性介質(zhì),即電腦上具體的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)。對(duì)于企業(yè)而言,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中各類(lèi)型財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r等進(jìn)行如實(shí)反映。業(yè)財(cái)融合視角下,這些財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)實(shí)際上也具有很多其他層面的價(jià)值。但很多企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中忽略了財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘,這也導(dǎo)致財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的利用率明顯不足。在這一問(wèn)題影響下,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的投入便很難充分轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)工作開(kāi)展成效,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)也無(wú)法較好發(fā)揮,這也導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量始終處于較低水平,且很難得到有效提升。

2.4 ? 財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)安全保障能力偏低

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代會(huì)計(jì)信息化建設(shè)雖然能夠?yàn)槠髽I(yè)相關(guān)工作開(kāi)展提供很多便利,但其同時(shí)也帶來(lái)了一些較為顯著的問(wèn)題,其中,財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的安全性保障便是一個(gè)重要問(wèn)題。很多企業(yè)十分注重財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的安全,特別是那些準(zhǔn)備進(jìn)行上市融資的企業(yè),保障財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)安全的重要性不言而喻。即便是在一般性企業(yè)內(nèi),保障財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)安全也是會(huì)計(jì)工作開(kāi)展中十分重要的工作內(nèi)容。但會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的背景下,財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)被竊取或篡改的可能性大為增加,很多民營(yíng)企業(yè)也不知道怎樣對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行較好保護(hù)。此外,由于財(cái)務(wù)共享視角下財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)會(huì)被頻繁地調(diào)用,財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)安全保障的壓力自然較好。而企業(yè)自身財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)保障能力偏低時(shí),會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與發(fā)展也勢(shì)必會(huì)受到很大影響。

3 ? ? ?“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展及質(zhì)量提高對(duì)策建議

3.1 ? 科學(xué)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上需要進(jìn)行投入上的保障,思想意識(shí)層面更是要給予會(huì)計(jì)信息化發(fā)展足夠重視和支持,這也是會(huì)計(jì)信息化程度提升與質(zhì)量提高的基礎(chǔ)。例如,上海通用汽車(chē)作為較早進(jìn)行管理會(huì)計(jì)建設(shè)的大型企業(yè),其十分看重會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。在政府提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”這一概念后,通用汽車(chē)便直接進(jìn)行了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)資金的劃撥,并成立了專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌會(huì)計(jì)信息化發(fā)展相關(guān)事宜。與此同時(shí),通用汽車(chē)在科學(xué)分析自身會(huì)計(jì)信息化發(fā)展?fàn)顩r與優(yōu)、劣勢(shì)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的規(guī)劃,將各個(gè)層面與各個(gè)時(shí)期會(huì)計(jì)信息化發(fā)展相關(guān)的事務(wù)有效聯(lián)系在了一起,這也避免了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展流于形式。其他企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展上也要保障資金等資源的投入,并充分結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃,從而更為具有方向性和目的性的將信息技術(shù)融入會(huì)計(jì)工作開(kāi)展進(jìn)程之中。借助科學(xué)的規(guī)劃方案制定,定期進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化發(fā)展目標(biāo)達(dá)成評(píng)估,企業(yè)也能夠較好發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展層面存在的不足,并對(duì)系列不足予以及時(shí)彌補(bǔ),提升會(huì)計(jì)信息化發(fā)展速度。

3.2 ? 打造專(zhuān)業(yè)化的財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍

專(zhuān)業(yè)化人才對(duì)于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展具有重要意義,企業(yè)想要更好進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,提供會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量也要將人才戰(zhàn)略貫穿到會(huì)計(jì)信息化發(fā)展始終。具體來(lái)說(shuō),打造一支專(zhuān)業(yè)化的財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍十分必要,這些對(duì)會(huì)計(jì)信息趨勢(shì)較為了解,且借助嫻熟信息技術(shù)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的人員也能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息化質(zhì)量提高提供足夠幫助。建議企業(yè)結(jié)合會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要,對(duì)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不局限于會(huì)計(jì)信息化軟件操作知識(shí),會(huì)計(jì)信息化工作開(kāi)展等。企業(yè)雖然是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中的第一責(zé)任主體,但會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量的提高更多地要依賴(lài)一線(xiàn)財(cái)會(huì)人員。財(cái)會(huì)人員對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)程度如何,會(huì)計(jì)信息化背景下本職工作開(kāi)展上的能力如何也都會(huì)成為會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量的具體因素。在打造出了專(zhuān)業(yè)的財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍后,企業(yè)也要鼓勵(lì)這些負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人員進(jìn)行自主學(xué)習(xí),不斷在會(huì)計(jì)信息化背景下進(jìn)行工作開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)的積累、改進(jìn)與創(chuàng)新,這對(duì)于持續(xù)性的提升會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量也有重要意義。

3.3 ? 持續(xù)挖掘財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)價(jià)值

財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的價(jià)值十分多樣,特別是業(yè)財(cái)融合視角下,財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的價(jià)值需要得到更為充分的應(yīng)用。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的目標(biāo)在于促進(jìn)企業(yè)自身更好發(fā)展,這也要求企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的價(jià)值進(jìn)行更好挖掘與利用。建議企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程中引入階段式的財(cái)務(wù)報(bào)告機(jī)制,以季度為單位對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并形成具體報(bào)告以供管理層參考。例如,企業(yè)可以基于全面預(yù)算管理的視角,對(duì)年度預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,從而確立出短期的預(yù)算目標(biāo)。在每季度末,通過(guò)分析預(yù)算目標(biāo)達(dá)成度來(lái)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行層面存在的問(wèn)題,并對(duì)后續(xù)預(yù)算管理活動(dòng)開(kāi)展提供一些具體參考。此外,企業(yè)核心管理層在進(jìn)行決策的制定和修整時(shí)也需要對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,諸如對(duì)成本與收益相關(guān)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、整理與分析。企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展上的季節(jié)性特點(diǎn),也可以對(duì)主要的利潤(rùn)貢獻(xiàn)點(diǎn)和成本消耗點(diǎn)進(jìn)行明確界定,這對(duì)于提升決策的精準(zhǔn)度也有很大幫助??偠灾?,企業(yè)不僅需要以積極的姿態(tài)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,同時(shí)也要對(duì)會(huì)計(jì)信息化背景下財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)便于搜集、整理和分析的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行利用,并更為多元地進(jìn)行財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘,使得業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)間的聯(lián)系能夠越發(fā)緊密。

3.4 ? 多角度保障財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)安全

會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中,財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的安全需要得到更好保障,這也是企業(yè)能夠堅(jiān)定會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的一個(gè)根本,多角度對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)安全進(jìn)行保障也十分必要。企業(yè)可以考慮建立財(cái)務(wù)共享中心,使得財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)可以在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行共享,同時(shí)避免財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)外流。對(duì)無(wú)法進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的企業(yè)而言,其可以通過(guò)授權(quán)管理制的確立,進(jìn)行財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)安全性的保障。例如,賦予財(cái)務(wù)總監(jiān)、一般性會(huì)計(jì)人員不同的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)修改、調(diào)用權(quán)限,并確保財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)變更、調(diào)用都需要具體權(quán)限,財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的安全性便可以得到較好保障。另一方面,企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行數(shù)據(jù)加密技術(shù)的應(yīng)用,使得數(shù)據(jù)加密與防護(hù)技術(shù)也可以成為財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)安全保障的一道具體屏障。在較好地保障財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)安全基礎(chǔ)上,企業(yè)也要在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下更好地確保財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展中,財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的真實(shí)與準(zhǔn)確也要成為審計(jì)工作開(kāi)展中的基本內(nèi)容。在較好保障財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)安全、真實(shí)與準(zhǔn)確后,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的價(jià)值也可以更好顯現(xiàn)出來(lái)。

4 ? ? ?結(jié) ? ?語(yǔ)

現(xiàn)代企業(yè)需要對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行的了解,特別是要認(rèn)清新時(shí)代對(duì)財(cái)會(huì)工作在內(nèi)的各項(xiàng)管理工作的影響。會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)是一個(gè)明顯趨勢(shì),企業(yè)也要順應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展潮流,從思想意識(shí)到實(shí)際行動(dòng)端積極進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)嘗試。值得注意的是,大多數(shù)企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn),“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中難免會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題。這要求各類(lèi)型企業(yè)積極地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,并將相關(guān)問(wèn)題解決的過(guò)程作為自身會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量不斷提升的過(guò)程。

主要參考文獻(xiàn)

[1]黃隨生.互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代:企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的新起點(diǎn)[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2017(6):27-29.

[2]戈振波.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息化研究——基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)視角[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2017(5):179-180.

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