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淺談企業(yè)成本控制管理

2019-11-12 06:16馬漢
經(jīng)營者 2019年18期
關(guān)鍵詞:成本控制企業(yè)管理

馬漢

摘 要 市場進(jìn)一步全球化,企業(yè)的利潤空間越來越小,利潤越來越透明化。企業(yè)為了實現(xiàn)利潤最大化,必須實行有效的成本管理。成本管理具有綜合性,涉及企業(yè)的各個方面,圍繞成本控制展開決策、控制和評價。

關(guān)鍵詞 成本控制 企業(yè)管理 利潤最大化

目前,企業(yè)處于激烈的市場競爭中,社會平均利潤率進(jìn)一步壓縮了企業(yè)的利潤空間。高效的生產(chǎn)力要求企業(yè)必須進(jìn)行必要及有效的成本控制,否則企業(yè)很難生存,從而被市場淘汰。嚴(yán)酷的市場競爭使成本管理成為企業(yè)的管理核心。

一、成本的概念及內(nèi)容

成本是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的耗費。成本管理內(nèi)容非常廣泛,但是,這并不意味著所有方面都要實行精細(xì)的成本管理。成本控制要考慮效益原則,考慮重要性原則,應(yīng)該有計劃、有重點地區(qū)別對待,以各成本要素占總成本的比重不同,進(jìn)行重點分析。

二、成本的分類

(一)材料成本的控制

各類生產(chǎn)企業(yè),材料為主要生產(chǎn)成本,企業(yè)一般設(shè)置:生產(chǎn)生本-直接材料、生產(chǎn)成本-輔助材料核算,企業(yè)可以根據(jù)生產(chǎn)特點設(shè)置具體的三級科目明細(xì),進(jìn)行歸集,從而反映各種主要材料及輔助材料的生產(chǎn)消耗情況。企業(yè)可以采用因素分析法控制,重點計算單位產(chǎn)量消耗,發(fā)現(xiàn)不必要的浪費,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的浪費及工藝先進(jìn)性問題并及時調(diào)整工藝,發(fā)現(xiàn)各種材料的采購、入庫、領(lǐng)料是否存在有關(guān)問題,杜絕浪費、貪污問題。

(二)應(yīng)付職工薪酬的控制

企業(yè)一般設(shè)置:生產(chǎn)成本-直接人工核算、管理費用-工資核算、營業(yè)費用-工資核算,并同時進(jìn)行福利費的核算。企業(yè)應(yīng)按月把工資與產(chǎn)量進(jìn)行對比,計算單位產(chǎn)量工資,并和往年對比、本地區(qū)同行業(yè)對比,查看人工考勤、人工效率是否合理,是否存在“磨洋工”的問題,及時發(fā)現(xiàn)定額的時效性、先進(jìn)性。但是,企業(yè)不能片面為了降低成本而降低工資,從而進(jìn)一步影響工人的積極性,這樣反而會導(dǎo)致成本大幅度上升。

(三)制造費用的控制

會計核算上的制造費用,是指車間管理部門發(fā)生的生產(chǎn)管理性費用、工資等,主要包括折舊費、辦公費、水電費、勞動保護(hù)費、修理費、機(jī)物料消耗、季節(jié)性修理期間的停工損失、車間管理人員差旅費、工資等。企業(yè)可以對其實行精細(xì)化總額管理。企業(yè)應(yīng)設(shè)置:制造費用-工資、制造費用-辦公費、制造費用-差旅費、制造費用-水電費、制造費用-機(jī)物料消耗、制造費用-保險費等明細(xì)科目核算,通過歸集分析發(fā)現(xiàn)不必要的浪費及車間管理效率問題。

(四)期間費用的控制

期間費用是指管理費用、營業(yè)費用、財務(wù)費用,其也是成本控制中的重點。企業(yè)可以劃分必要費用和非必要費用,要盡可能避免不必要費用的發(fā)生。營業(yè)費用控制是指企業(yè)應(yīng)以銷售部門發(fā)生的有關(guān)費用設(shè)置明細(xì)歸集核算,企業(yè)應(yīng)設(shè)置廣告費、宣傳費、保險費用、運費、中介費用、差旅費用、招待費、工資、修理費用、辦公費用、商品維修費、包裝費用等。企業(yè)應(yīng)特別關(guān)注對招待費總額的控制,并把相關(guān)明細(xì)與企業(yè)銷售數(shù)量、銷售凈額進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)單位銷售有關(guān)費用控制的效果及偏差,從而找出解決辦法。

三、成本控制的方法

控制成本費用的措施具體方法如下:

(一)因素分析法

企業(yè)的任何成本費用項目都是由相關(guān)指標(biāo)構(gòu)成,并不是單一因素組成的,有的指標(biāo)相關(guān)因素很多。企業(yè)在分析時,應(yīng)尊重會計重要性原則、成本效率原則,對敏感系數(shù)大的因素進(jìn)行重點分析,對其他因素進(jìn)行一般性分析。

(二)比較分析法

比較分析法就是按照特定的指標(biāo)將成本項目和同期比、和歷史水平比、和同行業(yè)先進(jìn)水平比。企業(yè)在利用該分析方法時,一定要注意指標(biāo)計算口徑必須保持一致,應(yīng)剔除偶發(fā)因素的影響,應(yīng)利用例外原則對有顯著變動的指標(biāo)進(jìn)行重點分析,分析其產(chǎn)生的原因,以便采取對策,趨利避害。

(三)定額法

所謂定額是指企業(yè)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點、工藝及相關(guān)因素,根據(jù)企業(yè)的一系列成本項目指標(biāo),設(shè)定單位產(chǎn)量消耗。在企業(yè)的初創(chuàng)階段,定額很難確定。只有企業(yè)生產(chǎn)了1~2年后,有了歷史數(shù)據(jù),企業(yè)才能設(shè)定相關(guān)的定額,并根據(jù)同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)置本企業(yè)的相關(guān)定額。企業(yè)的定額并不是一成不變的,企業(yè)管理部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)工藝及生產(chǎn)技術(shù)的改進(jìn)、管理目標(biāo)的變化實時修訂相關(guān)定額,從而使定額的考核具有可行性。

四、成本控制的評價及分析

成本評價以定額為標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)的整體成本控制進(jìn)行差額分析,并進(jìn)一步找出差額的具體原因,從而發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、管理的相關(guān)問題進(jìn)行改正;實時修正計劃,使企業(yè)的目標(biāo)得以實現(xiàn)。

五、成本控制管理的意義

(一)降低成本,提高利潤空間

現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)已全球化,各種生產(chǎn)要素的流動進(jìn)一步市場化。企業(yè)要想生存必須提高利潤;而企業(yè)只有壓縮生產(chǎn)成本,才能提高企業(yè)的利潤,從而適應(yīng)激烈的競爭。否則,企業(yè)只有被市場無情淘汰。

(二)提高投入產(chǎn)出比,增強(qiáng)企業(yè)在市場中的競爭力

所謂的投入是指企業(yè)實現(xiàn)某一定生產(chǎn)目標(biāo)而投入的流動性資金及固定性資金的總額。固定性資金一般在企業(yè)成立初期已完成,是通過折舊分?jǐn)偟缴a(chǎn)成本中去的;流動性資金一般是在生產(chǎn)過程中陸續(xù)投入的。所謂的產(chǎn)出是指企業(yè)在一定期間產(chǎn)生的貨幣資金總流入,不含對外投資產(chǎn)生的流入。企業(yè)只有產(chǎn)出大于投入,才能產(chǎn)生正的現(xiàn)金流量,否則生產(chǎn)過程會消耗企業(yè)的初創(chuàng)資金。這種消耗只能維持很短的時間,等一段時間后,企業(yè)無法支付材料款、無法支付工資時,其只有借貸;維持一段時間后,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)一步加大。企業(yè)最終會難以運轉(zhuǎn),只有裁員,并進(jìn)一步宣布破產(chǎn)。綜上原因,企業(yè)要根據(jù)成本的不同型態(tài),采取不同的成本控制方法。

(三)堅持全員參與成本控制,增強(qiáng)員工的主人翁意識,提高企業(yè)的核心競爭能力

在企業(yè)中,特別是在工業(yè)企業(yè)、建筑施工企業(yè)中,材料的采購,材料的驗收、挑選入庫,材料的領(lǐng)用,都是一線工人及管理人員實現(xiàn)的。企業(yè)發(fā)展的源動力是廣大員工,企業(yè)管理層必須建立成本控制的責(zé)權(quán)利制度。任何成本控制的落實都要細(xì)化到具體的崗位、具體的工種、具體的操作中,并實行責(zé)任制。若成本控制目標(biāo)得以實現(xiàn),要獎勵員工;若偏離成本控制目標(biāo),要分析原因,如果是人為因素,就要實行處罰措施,若是定額不科學(xué),就要修訂定額標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)只有調(diào)動全體員工的主人翁意識,才能更大程度上實現(xiàn)成本控制目標(biāo)。

在市場經(jīng)濟(jì)全球化下,成本定量評價包括國內(nèi)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國際行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)、規(guī)模,并結(jié)合企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃,結(jié)合財務(wù)預(yù)算,對企業(yè)的成本控制進(jìn)行細(xì)化,將企業(yè)的總成本目標(biāo)納入企業(yè)的總預(yù)算,并分解到各部門。各部門應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化部門成本目標(biāo),隨時發(fā)現(xiàn)問題,采取必要的措施,糾正偏差,避免控制活動的隨意性,通過有效的方式實現(xiàn)預(yù)期成本控制目標(biāo)。同時,企業(yè)管理層應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的關(guān)系,實行本量利分析,找出盈虧臨界點,進(jìn)一步找出盈虧臨界點的變動成本和固定成本,實行成本性態(tài)分析,從而實現(xiàn)成本控制的定期預(yù)算和控制。另外,企業(yè)應(yīng)剝離自身的不良資產(chǎn),降低企業(yè)的閑置成本,壓縮企業(yè)的層次機(jī)構(gòu),降低企業(yè)的運營成本,以保持企業(yè)良好的競爭力,獲取最佳經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。

(作者單位為淮北中興汽車工業(yè)貿(mào)易有限責(zé)任公司)

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