蘭春紅

摘 要：長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)血站檔案管理工作的發(fā)展落后，無(wú)法滿足我們國(guó)家的血站檔案管理的基本需要，因此，加強(qiáng)血站檔案信息化建設(shè)勢(shì)在必行。我們血站檔案規(guī)?；臄U(kuò)大，對(duì)血站檔案的管理工作顯得尤為必要，本文主要對(duì)當(dāng)前我們國(guó)家的血站檔案管理工作的信息化進(jìn)行探討，檔案管理的核心目的是對(duì)檔案管理根據(jù)一定的規(guī)范進(jìn)行管理，再此基礎(chǔ)上，盡力保證檔案管理是處于信息化下進(jìn)行的，使得對(duì)資源的管理和利用顯得更加有據(jù)可循。本文主要就信息化對(duì)于檔案管理的工作的重要性進(jìn)行了大概的說(shuō)明，只有通過(guò)對(duì)管理方法的改變才能使得檔案管理真正成為血站前進(jìn)的參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理;信息化;血站

對(duì)檔案進(jìn)行信息化的管理是檔案管理的核心內(nèi)容，也是衡量信息管理優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有信息化的管理對(duì)后繼的資料查詢的難度大大增加，檔案管理人員都是朝著管理更加模塊化和信息化的方向發(fā)展。然而由于某些血站對(duì)檔案管理工作的重視性不夠高，沒(méi)有充分意識(shí)到檔案對(duì)一家血站的重要性，使得血站員工對(duì)檔案管理的工作沒(méi)有投入過(guò)多的時(shí)間，使得前期建立的檔案并不能對(duì)后來(lái)的數(shù)據(jù)查詢管理提供太大的幫助，沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行管理的血站也將造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)，使得后期的發(fā)展沒(méi)有前期的發(fā)展做技術(shù)參考。

1 對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理的重要性

每一個(gè)有發(fā)展前景的血站都有一套完善的檔案管理的方法，由于檔案管理是一個(gè)血站的總體工作設(shè)計(jì)的參照標(biāo)準(zhǔn)，因此血站的運(yùn)營(yíng)者需要對(duì)檔案的管理投入更多的注意力，使得員工對(duì)血站的檔案管理進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)管理方法的科學(xué)性，并持續(xù)對(duì)外界的先進(jìn)的管理方法和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行吸收和借鑒，對(duì)血站的管理方法進(jìn)行復(fù)核自己血站的特色的符合血站的管理方法。

由于技術(shù)的發(fā)展，使得檔案的管理工作也逐漸轉(zhuǎn)向信息化的管理模式，信息化的管理方式的出現(xiàn)使得對(duì)管理中存在的缺陷和可能造成的錯(cuò)誤的概率進(jìn)行了大幅的降低，減少了由于工作的復(fù)雜性而造成的紕漏。然而由于目前血站決策者對(duì)血站檔案管理的重要性沒(méi)有充分的意識(shí)，使得外界先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)沒(méi)有進(jìn)入管理團(tuán)隊(duì)，使得管理工作的信息化沒(méi)有充分的張開(kāi)，又有對(duì)檔案管理的信息化的忽視，使得對(duì)檔案管理的設(shè)計(jì)進(jìn)行造成了一定的阻礙。為了解決類(lèi)似的問(wèn)題，需要對(duì)檔案管理的工作進(jìn)行一系列的優(yōu)化，著力推動(dòng)檔案管理向信息化的方向發(fā)展，盡力減少由于人力誤差造成的管理錯(cuò)誤，對(duì)管理工作的合理性和信息化進(jìn)行要求。

2 血站檔案管理工作的現(xiàn)狀和相應(yīng)的信息化建設(shè)

2.1 缺少一套完善的系統(tǒng)化的管理模式

由于檔案管理的工作量過(guò)大，且其中蘊(yùn)藏的結(jié)構(gòu)相對(duì)繁瑣，因此如果單純依靠人工進(jìn)行分類(lèi)整理的管理工作的話，勢(shì)必會(huì)造成一定的工作誤差的產(chǎn)生。當(dāng)今世界是一個(gè)信息化水平高度發(fā)展的社會(huì)，大量的人工進(jìn)行的工作將會(huì)逐漸被淘汰，因此血站在進(jìn)行檔案管理的工作時(shí)，需要將信息化管理加入到管理的工作中，但是由于目前的信息化的管理水平相對(duì)較差，使得利用信息化的管理手段也同時(shí)存在以下的問(wèn)題：由于對(duì)檔案管理進(jìn)行研發(fā)的投入不夠大，使得和管理工作相匹配的硬件設(shè)施跟不上，對(duì)目前先進(jìn)的管理模式不能很好的適配，因此為了使得硬件設(shè)備能夠跟上管理的發(fā)展節(jié)奏。其次，由于軟件血站對(duì)信息管理模式的軟件研發(fā)的投入不夠大，使得目前市面上流通的軟件都已經(jīng)被時(shí)代淘汰，之前的設(shè)計(jì)軟件是根據(jù)以往的管理模式編程的，在當(dāng)時(shí)可能很先進(jìn)的技術(shù)在目前看來(lái)還是存在很多的缺陷，使得對(duì)目前的管理方法不能共同工作，對(duì)目前的信息管理工作的發(fā)展造成了一定的阻礙，落后的軟件也對(duì)信息的查詢有很大的困難，使得信息的管理對(duì)今后的適用沒(méi)有幫助。由此可見(jiàn)，在當(dāng)代的管理技術(shù)發(fā)展還相對(duì)落后的前提下，對(duì)檔案管理不能一味的采取過(guò)去的不合時(shí)代發(fā)展的管理軟件進(jìn)行管理，對(duì)檔案管理進(jìn)行信息化的建設(shè)需要找到能夠適應(yīng)目前社會(huì)發(fā)展的信息系統(tǒng)幫助完成，由于當(dāng)時(shí)的硬件和軟件的發(fā)展不能完全滿足時(shí)代的發(fā)展，因此需要投入更多的資金進(jìn)行軟硬件的研發(fā)工作，只有加強(qiáng)了基礎(chǔ)設(shè)施的研制，才能成為后來(lái)的管理水平的現(xiàn)代化提高前提條件。

2.2 目前的信息管理缺乏一定的時(shí)效性

目前的社會(huì)講究的是工作的時(shí)效性，只有信息管理工作的時(shí)效性得以解決，才會(huì)真正推動(dòng)信息化的管理進(jìn)入發(fā)展的正常水平。然而由于目前對(duì)信息化的管理工作沒(méi)有足夠的規(guī)范，使得信息管理的內(nèi)容與實(shí)際問(wèn)題的解決所需要的信息可能有一定的誤差，而出現(xiàn)的誤差的原因主要在以下幾個(gè)方面有充分的體現(xiàn)：首先，由于血站整體對(duì)信息化的管理模式的接受程度不是很高，使得負(fù)責(zé)信息管理的工作人員沒(méi)有對(duì)自己的工作沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)。員工工作態(tài)度的消極使得工作的進(jìn)行收到一定的阻礙，對(duì)信息化管理的現(xiàn)代化的進(jìn)程造成了一定的影響。

另外由于目前負(fù)責(zé)管理的工作人員的負(fù)責(zé)的管理職責(zé)并沒(méi)有那么明確，有些工作人員甚至是其他的崗位的員工進(jìn)行的偶爾兼職做信息管理的工作，因此，使得信息管理的工作的時(shí)效性明顯降低，使得有些工作的檔案信息管理沒(méi)有在最短的時(shí)間內(nèi)做好歸檔工作，這直接造成了檔案管理的延時(shí)性，對(duì)檔案的管理模式的建設(shè)造成了一定的阻礙，這種管理模式不僅對(duì)血站的發(fā)展造成延遲，更使得血站對(duì)外界信息的接受大大降低的現(xiàn)象的發(fā)生，對(duì)整個(gè)血站的工作效率的影響也非常大。

2.3 負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員技能水平跟不上時(shí)代的發(fā)展

雖然血站對(duì)所有的信息化的檔案管理工作提出了管理理念，但是由于真正負(fù)責(zé)的員的工作能力不能夠完全勝任這份工作，對(duì)信息化的管理模式不能有更加清楚的認(rèn)識(shí)，使得血站的信息化的管理造成了一定的阻礙。目前在大多數(shù)的血站中負(fù)責(zé)信息管理的員工不能充分的認(rèn)識(shí)到信息化管理模式對(duì)血站發(fā)展的巨大好處，使得對(duì)檔案進(jìn)行的信息化的管理遇到了很大的阻礙，并且在現(xiàn)代技術(shù)的角度看，雖然目前總體的技術(shù)的發(fā)展速度較快，發(fā)展的水平也較高，但是由于一直對(duì)信息的管理的投入一直都較低，因此，目前的先進(jìn)科技能被轉(zhuǎn)化為信息管理的方法的東西目前還比較少，并且血站沒(méi)有投入經(jīng)費(fèi)使得管理人員對(duì)這類(lèi)的管理方法進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使得管理人員對(duì)專(zhuān)業(yè)性的管理方法不能掌握。因此這就需要血站對(duì)信息的管理投入一定的額經(jīng)費(fèi)，派遣管理的員工對(duì)這類(lèi)專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)進(jìn)行參與，使得整個(gè)血站的整體員工管理水平得到較大的提高。

3 適應(yīng)新時(shí)代的管理信息化的總要求

對(duì)于不同的單位來(lái)說(shuō)管理方法并不是一樣的，由于管理方法與各個(gè)血站的具體情況與后者直接的關(guān)系，因此在制定管理方法的時(shí)候需要根據(jù)血站的具體情況進(jìn)行具有血站特征的設(shè)計(jì)，使得新的管理方法能夠完全適應(yīng)血站的需求。在對(duì)檔案管理的方法的使用過(guò)程中，需要注意對(duì)方法的及時(shí)更新，隔壁家血站的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行實(shí)時(shí)的額調(diào)整，并且需要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行一系列的約束，使得他們能夠兢兢業(yè)業(yè)的完成管理工作。其次，血站的管理決策者需要及時(shí)了解管理工作的更新動(dòng)態(tài)情況，使得檔案管理人員及時(shí)對(duì)檔案管理的方法進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并很具對(duì)當(dāng)前工資運(yùn)營(yíng)情況的發(fā)展?fàn)顩r，及時(shí)對(duì)管理方法進(jìn)行更新。

4 結(jié)束語(yǔ)

由于技術(shù)的發(fā)展速度十分迅速，因此在進(jìn)行管理的同時(shí)需要注意外界的新方法新技術(shù)的更新，對(duì)新的方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，并且由于血站的檔案的特性比較特殊，管理人員需要仔細(xì)篩選檔案，進(jìn)行信息化管理。血站的管理人員要不停地提高自身的素質(zhì)，使得血站通過(guò)信息化檔案管理提高血站的總體能力。

參考文獻(xiàn)

[1]劉曉華.新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理信息化的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].中國(guó)管理信息化，2016（02）.

[2]陳思卓，吳靖.實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化策略分析[J].血站改革與管理，2015（03）.

[3]黃少芳，劉曉鴻，張俊芳.論高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設(shè)[J].中國(guó)地質(zhì)教育，2013（02）.

[4]李衛(wèi)忠.高校檔案信息化管理的現(xiàn)狀及對(duì)策研究[J].內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)報(bào)（綜合版），2012（01）.