趙培元
[關(guān)鍵詞]采購(gòu);“四關(guān)”;措施
學(xué)校采購(gòu)人員全權(quán)負(fù)責(zé)學(xué)校教育教學(xué)設(shè)備設(shè)施、生活用品和一日三餐的采購(gòu),肩負(fù)著十分重要的責(zé)任。做好學(xué)校采購(gòu)工作,要深學(xué)篤用習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想,切實(shí)增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”,堅(jiān)定“四個(gè)自信”,做到“兩個(gè)維護(hù)”,站在學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量不斷提高和學(xué)校又好又快發(fā)展的高度,切實(shí)把握好質(zhì)量關(guān)、調(diào)研關(guān)、廉潔關(guān)和安全關(guān)“四關(guān)”。
一、質(zhì)量是根本標(biāo)準(zhǔn)
產(chǎn)品質(zhì)量不僅關(guān)系到師生工作效率、人身安全,而且關(guān)系到采購(gòu)人員在領(lǐng)導(dǎo)和同事心中的印象。采購(gòu)人員唯有采購(gòu)質(zhì)量過硬的產(chǎn)品,才不影響相關(guān)人員的工作效率,才能確保師生“吃”得安全,才能給領(lǐng)導(dǎo)和師生留下良好的印象,也才能從根本上保住自己的“飯碗”。
采購(gòu)之前要用心做好功課,通過上網(wǎng)查詢、書本查找和市場(chǎng)調(diào)研等方式,熟悉要采購(gòu)的產(chǎn)品的性質(zhì)、價(jià)格等情況,掌握什么才是質(zhì)量最好的產(chǎn)品。采購(gòu)過程中,要貨比三家,甚至七八家,好中選好,優(yōu)中挑優(yōu)。要培植農(nóng)副產(chǎn)品直銷客戶,直接從生產(chǎn)者手中購(gòu)買蔬菜等綠色菜品,這樣既能保證購(gòu)買的菜品新鮮、綠色、環(huán)保,又不至于價(jià)格過高。要練就一顆識(shí)產(chǎn)品的慧眼,不要被假冒偽劣產(chǎn)品所蒙蔽而買假貨、歪貨。
還要處理好質(zhì)量和價(jià)格之間的關(guān)系,一般而言質(zhì)量越好價(jià)格越高,但在如今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下也不盡然,這就要求心中要有數(shù),不上當(dāng)受騙。在自己把握不準(zhǔn)要采購(gòu)什么類型、什么質(zhì)量的產(chǎn)品時(shí),要多請(qǐng)示多匯報(bào),可以提供多種質(zhì)量和價(jià)格的不同類型產(chǎn)品給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)幫助決定。
二、調(diào)研是起碼要求
做好采購(gòu)工作,關(guān)鍵是要認(rèn)真做好調(diào)研工作。除產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)調(diào)研外,還要多和領(lǐng)導(dǎo)、一線的教師、學(xué)生交朋友,多聽取他們對(duì)采購(gòu)工作的意見、建議,他們是產(chǎn)品的直接使用者、消費(fèi)者,采購(gòu)的產(chǎn)品好不好、行不行,他們才最有發(fā)言權(quán)。
調(diào)研的方式多種多樣,要靈活運(yùn)用。一是聊天式調(diào)研。這種調(diào)研方式看似不正規(guī),實(shí)則可以獲得許多“真經(jīng)”,平常在和領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生的聊天過程中,不經(jīng)意拋出相關(guān)話題,讓領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生去評(píng)說,從中獲得寶貴的意見、建議。二是提問式調(diào)研。拿著筆記本和筆深入教師們中間、不同的班級(jí),通過提問的方式進(jìn)行調(diào)研。這種調(diào)研顯得比較正式,能夠引起不少人的關(guān)注和重視,同樣能夠收到較好的效果。但所提問題要深思熟慮,要有針對(duì)性,能引起師生們的共鳴。提問的語(yǔ)氣要平和、謙虛,有親和力,帶著尊敬的感情去提問。三是問卷式調(diào)研。設(shè)計(jì)好問卷下發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生們,讓他們完成問卷。這種調(diào)研方式可以讓老師和同學(xué)們毫無(wú)顧慮,充分發(fā)揮,說出心里話。這就要求要精心設(shè)計(jì)問卷,所設(shè)問題要能引起師生們的關(guān)注和共鳴。第四是菜譜式調(diào)研。每天或每周讓教師和學(xué)生們?cè)O(shè)計(jì)菜譜,采購(gòu)人員按菜譜采購(gòu)即可。這種調(diào)研方式多適用于購(gòu)買食堂所需菜品,最能貼近師生們的心。
采購(gòu)工作,歸根結(jié)底是服務(wù)工作。根本上就是要服務(wù)好老師和學(xué)生,服務(wù)好學(xué)校的教育教學(xué)工作,服務(wù)好學(xué)校的發(fā)展。為此,采購(gòu)人員要站在學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量提高和學(xué)校發(fā)展的高度,用心用情工作,讓教師和學(xué)生們滿意,讓學(xué)校滿意。
三、廉潔是基本素質(zhì)
所謂廉潔,就是要忠誠(chéng)老實(shí),實(shí)事求是,以高度的責(zé)任心和自覺性對(duì)待工作,不貪不占,不被私欲蒙蔽雙眼。廉潔是采購(gòu)人員應(yīng)具備的基本素質(zhì),也是對(duì)采購(gòu)人員的基本要求。采購(gòu)人員要站在講政治的高度,以高度的責(zé)任心、公道心和愛心做好采購(gòu)工作。
采購(gòu)工作和教育教學(xué)等工作比起來,似乎不起眼,不受人尊敬。實(shí)際上,學(xué)校的每一個(gè)人都是平等的,都是不可缺少的,只是每個(gè)人的分工不同而也。試想,如果沒有采購(gòu)人員,不說其他,吃的問題怎么辦?可見,采購(gòu)工作和教育教學(xué)工作一樣,都很重要。為此,采購(gòu)人員要甩掉偏見的思想包袱,充滿自信,熱愛自己的工作,并全身心做好自己的工作。
采購(gòu)人員經(jīng)常和錢打交道,要處理好和“錢”的關(guān)系,不是自己的不拿不要,不該自己的不收不占,要心懷坦白,公道正派?,F(xiàn)實(shí)生活中,不少采購(gòu)人員都因這樣那樣的原因而犯事,有的甚至螳螂入獄,根本原因就是利欲熏心,不廉潔造成的。采購(gòu)人員要時(shí)刻有一本清醒賬,收多少、支多少、余多少,數(shù)量多少、價(jià)格多少,都要心中有數(shù),清清楚楚,明明白白;要經(jīng)得起自己的檢驗(yàn),更要經(jīng)得起單位和審計(jì)部門檢驗(yàn),做一名合格的采購(gòu)員。
四、安全是絕對(duì)保障
安全是做好一切工作的基本要求和根本保證,沒有安全保障,一切工作就無(wú)法正常開展,就無(wú)從談起。這里說的安全,不僅包括采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量安全,而且包括采購(gòu)人員的人身安全。產(chǎn)品質(zhì)量安全,關(guān)系到學(xué)校財(cái)產(chǎn)和師生的人身安全。采購(gòu)低劣產(chǎn)品,務(wù)必導(dǎo)致學(xué)校財(cái)產(chǎn)遭受損失、師生健康受到威脅,其重要性不言自明。這里重點(diǎn)說說采購(gòu)人員的人身安全。
采購(gòu)人員經(jīng)常和市場(chǎng)打交道,幾乎每天都要到市場(chǎng)上去,出行安全的風(fēng)險(xiǎn)比普通人要高出若干倍,這是不爭(zhēng)的事實(shí)。一方面,學(xué)校為采購(gòu)人員買出行安全保險(xiǎn)十分必要,是必須的。這不僅對(duì)采購(gòu)人員有一個(gè)保障,而且一旦有事的時(shí)候,還能減輕學(xué)校一定的負(fù)擔(dān)。另一方面,采購(gòu)人員要時(shí)刻心中都裝著安全意識(shí),要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,出行和遇事時(shí)不急不躁,心平氣和。
隱患險(xiǎn)于明火,防范重于泰山。采購(gòu)人員不僅要時(shí)刻檢視采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量安全,而且還要時(shí)刻確保自己出行安全。重點(diǎn)就是要時(shí)刻有安全意識(shí),時(shí)刻注意防范工作中的隱患,及時(shí)修復(fù),確保安全。