金凌云
摘 要:隨著我國社會經濟的迅速發(fā)展,當前我國信息技術水平有了很大的進步,在此背景下,內部審計理念得到了進一步的發(fā)展,受此影響,內部審計信息化在得到發(fā)展機遇的同時,也面臨著更加嚴峻的挑戰(zhàn)。在企業(yè)的內部審計中,通過對信息化技術的合理應用,不但能夠使得企業(yè)內部審計做好對數(shù)據(jù)的分析、處理,還可以在復雜、多樣的數(shù)據(jù)當中,找出對企業(yè)有著關鍵作用的信息,以此來確保內部管理人員所做出的決策更加科學,促進內部審計的健康發(fā)展。為此,本文就內部審計的信息化展開了分析,針對其發(fā)展提出了有效的策略,以期推動我國內部審計信息化的可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè)內部審計;信息化;發(fā)展趨勢
在我國科學技術不斷發(fā)展的今天,不管是計算機技術還是網絡通信技術,都有著非常巨大的進步,越來越多的企業(yè)在生產運營的過程中開始英語計算機、數(shù)據(jù)庫等的先進手段,它們在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮了巨大的作用??梢钥吹?,在當前的企業(yè)管理當中,信息化的趨勢更加明顯。所以,要想使得內部審計能夠滿足時代發(fā)展要求,在新時代背景下還能夠充分發(fā)揮效果,就要緊隨時代發(fā)展腳步,把內部審計工作融入信息化的發(fā)展,從而使其為內部審計信息化的建設做出保障。
一、內部審計信息化的內涵
1.內部審計信息化的含義
就內部審計信息化來看,它主要是由內部審計組織所實施,通過先進的信息技術,來計劃組織審計項目、實施審計計劃的審計過程,同時還會對審計的風險進行卻病,并對企業(yè)的信息戰(zhàn)略進行評價。不管是企業(yè)的規(guī)章制度,還是企業(yè)的經營活動,它會將企業(yè)所有的經濟行為都信心化,同時納入內部審計平臺系統(tǒng)當中,利用對企業(yè)生產經營管理等經濟活動信息化數(shù)據(jù)的深入分析,來有效地自動監(jiān)控并預警企業(yè)的運營管理,以此來確保在企業(yè)的日常管理活動當中,充分發(fā)揮內部審計的作用,這對于企業(yè)管理層優(yōu)化企業(yè)的管理有著很大的幫助。
2.內部審計信息化的必然性
(1)是內部審計變革的時代要求
現(xiàn)階段,我國科技水平有了很大的提升,尤其是信息技術及網絡技術的迅猛發(fā)展,當前越來越多的企業(yè)開始普及應用計算機、數(shù)據(jù)庫等的先進技術,在企業(yè)管理中,信息化的趨勢更加明顯。所以,在當前時代背景下,要想充分發(fā)揮內部審計的作用,就一定要緊隨時代發(fā)展,在內部審計工作中,充分體現(xiàn)出信息化的手段,從而更好地促進企業(yè)發(fā)展。
(2)是內部審計自身發(fā)展的內在要求
為了確保內部審計工作的順利進行,就要明確其中的矛盾,并根據(jù)問題所在進行處理。具體來看,矛盾主要為工作數(shù)量和工作質量的矛盾,因為內部審計人員只掌握了有限的資源,所以對于企業(yè)的所有經營管理活動是很難實現(xiàn)全面監(jiān)控的。因此,對于內部審計而言,一定要推陳出新,不斷健全并優(yōu)化,解決自身問題,從而最大程度地發(fā)揮效果。隨著社會信息化的發(fā)展,內部審計在當前的發(fā)展受到了很大的推動作用,通過內部審計和信息化的結合,就能夠使得其工作矛盾得以有效解決。因此,通過內部審計信息化的發(fā)展,不但可以有效解決其中的矛盾,還能夠在很大程度上促進其變革、完善。
(3)是優(yōu)化企業(yè)管理的必然要求
隨著時代的不斷發(fā)展,再加上內部審計自身發(fā)展的要求,因此,在此新的形勢下,內部審計要想有效發(fā)揮優(yōu)化企業(yè)管理等的各種職能,就一定要對信息化建設有充分的把握。通過內部審計信息化的深入建設,對企業(yè)管理者及決策者有很大的幫助,可以使其更好地進行決策,從而履行受托職責,對企業(yè)的戰(zhàn)略目標不斷地優(yōu)化、完善,做好全面管理的工作,這也是增強企業(yè)市場競爭力的有力舉措,也是企業(yè)得以在新時代背景下實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關鍵所在,因此,必須要對內部審計信息化的建設有高度的重視。
二、企業(yè)內部審計信息化的機遇和挑戰(zhàn)
1.企業(yè)內部審計信息化所面臨的機遇
現(xiàn)階段,內部審計信息化所面臨的機遇主要表現(xiàn)在三個方面,就第一個方面來看,它表現(xiàn)為在信息技術取得突破性發(fā)展的今天,內部審計的發(fā)展也受到了很大程度的推動。在信息技術以及計算機網絡大范圍普及的今天,人們的工作及生活變得更加高效、便捷,因此,信息化建設開始被幾乎所有企業(yè)所重視。所以,對于內部審計而言,這一時代機遇是必須要把握的,通過信息化的建設,結合出傳統(tǒng)內部審計所具備的優(yōu)勢,來最大程度地發(fā)揮出信息技術的作用,從而促進內部審計的發(fā)展。其次,因為企業(yè)生產經營管理在當前更加規(guī)范化、標準化,再加上內部審計的重要性越來越大,因此,企業(yè)管理層對內部審計的重視程度也在不斷加深,對內部審計所進行的投入也越來越多。所以,在當前現(xiàn)代化的審計環(huán)境當中,信息化將成為內部審計發(fā)展的必然趨勢,建設力度也必將不斷加大。最后,在內部審計當中,人才培養(yǎng)的體系日益健全,人才輸入越來越多,相關專業(yè)的人才素質穩(wěn)步提升,這些對于內部審計信息化的發(fā)展都有著很大的幫助。當前學校對于內部審計的教育越來越深入、普及,企業(yè)內部審計對人才培訓也加大投入力度,這就使得內部審計人才源源不斷,工作能力也變得更高,所以,在內部審計當中,人才的支持將會是一個非常有利的因素。
2.企業(yè)內部審計信息化所面臨的挑戰(zhàn)
首先,要想實現(xiàn)內部審計的信息化,就要在進行審計工作的過程中,合理地應用計算機網絡技術,所以,計算機網絡本身所具備的特性,會不可避免地導致內部審計風險變得更加復雜、多樣。在實際應用過程中,計算機風險容易被更高,在更改之后,并不存在痕跡,因此,這就將會使得內部審計查找問題的難度變大。所以在實施內部審計工作的過程當中,一定要做好對問題的排查,并第一時間將問題上報,從而及時處理問題,避免問題的進一步擴大,人員要想查詢業(yè)務憑證或是交易活動,無需在相關部門中對紙質憑證進行查詢,只要通過合理的操作,就能夠于計算機網絡當中查詢到電子檔案,這就大大提高了內部審計工作的效率,但就實際來看,要想確保此工作流程的順利完成,就要保證所輸入的業(yè)務文件足夠可靠。最后,就內部審計信息化審計技術來看,其方法多樣,內容較為復雜,因此,對于相關審計人員的能力就提出了更高的要求。部分企業(yè)在內部信息管理系統(tǒng)上,存在著信息溝通困難的情況,溝通過程效率不高,管理條塊不是一個整體,這就致使在管理活動過程中,存在成本、質量等信息反饋進度不快的問題,進而對管理人員決策的效率造成不利影響。在信息化在企業(yè)中得到深入應用的背景下,管理條塊分裂及信息孤島的情況愈加弱化,但是,內部審計的方法也更加復雜多樣,為了在內部審計當中,最大程度地發(fā)揮出信息化的作用,就要從根本上去提升相關審計人員的專業(yè)素質水平,加大對人才培養(yǎng)所進行的投入,以此來確保內部審計人員的業(yè)務能力能夠得到有效增強,最后使得內部審計的作用及職能得到充分發(fā)揮。
三、企業(yè)內部審計信息化的發(fā)展策略
1.做好內部審計制度建設
對于內部審計而言,制度的建設是其工作得以順利進行的基礎所在。就當前來看,在很多企業(yè)當中,制度形同虛設,這就使得內部審計工作的效率往往并不高,發(fā)揮的作用也較小,為此,必須要建立起科學、可靠的審計制度,充分考慮到企業(yè)實際情況,并在實踐過程中不斷健全、優(yōu)化,從而確保審計工作的開展有章可循,實現(xiàn)內部審計工作的規(guī)范化,以此來確保內部審計工作有足夠的效果,能夠取得充分的效益,最大程度地發(fā)揮職能。
2.制定統(tǒng)一標注化工作體系
為了確保內部審計工作得以正常進行,就要針對于內部審計工程的開展,制定出標準化的工作體系,為此,要從以下方面著手:首先,除了要制定出規(guī)范、可靠的規(guī)章外,還要建立健全完善的設計標準化的工作體系。在標準化的體系當中,不管是對審計的對象、操作流程,還是對審計風險的防范,都必須要有足夠明確的規(guī)范。其次,對內部審計對象而言,為了使得企業(yè)經濟業(yè)務可以為內部審計工作提供有效的依據(jù),就要做好對業(yè)務信息化操作的規(guī)范。對經濟業(yè)務信息化操作流程的規(guī)范,是確保內部審計順利完成的關鍵所在。最后,在標準化工作體系當中,要對人員的制度進行具體的規(guī)范,要對其中的所有相關內容進行規(guī)范,如人員權限、人員職責等。
3.建立企業(yè)信息共享平臺、內部審計信息化操作體系以及企業(yè)管理系統(tǒng)
首先,要結合企業(yè)實際情況,建立起可靠的信息共享平臺,在平臺當中,應包括經濟業(yè)務審計信息化、審計技術信息化等多個模塊,同時通過對計算機網絡的合理應用,來實現(xiàn)對相關信息的共享。通過對信息共享平臺的運用,不但能夠對業(yè)務操作進行反饋,還可以實現(xiàn)對通知公告的發(fā)布以及工程進度的查詢等操作。所以,利用對該信息共享平臺的搭建,能夠在很大程度上確保審計工作的透明度,能夠更加深入地了解工作年進度,并對經驗成果進行分享,最為關鍵的是,它對內部審計信息化的操作提供了信息化的審計對象,對于內部審計工作效率的提高有很大幫助。其次,在完成對信息共享平臺的建設之后,還要建立起內部審計信息化操作體系,其中應涉及內部審計計劃、內部審計實施等多個模塊。把信息共享平臺的信息化內容當成內部審計的對象,以內部審計制度為基礎,結合內部審計目標,來展開嚴格的內部審計,主要涉及了三個階段,即內部審計、實施內部審計以及報告內部審計。最后,之所以會進行內部審計,主要是為了幫助企業(yè)履行好受托的職責,對企業(yè)戰(zhàn)略目標進行調整,并健全、完善企業(yè)的管理,因此,在內部審計信息化的過程當中,一定要以內部審計信息化為基礎,建立起科學的企業(yè)管理系統(tǒng),在其中設置人力資源系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)以及審計決策支持系統(tǒng)等模塊,以此來實現(xiàn)對企業(yè)經營管理方式的創(chuàng)新,確保企業(yè)經營管理的順利進行。
四、結語
總而言之,在科學技術不斷發(fā)展的今天,內部審計對于企業(yè)的重要性也越來越大,企業(yè)要想取得進一步的發(fā)展,就必須要對信息化技術有更充分的把握,做好信息化的建設工作。只要做好了內部審計信息化的建設,也才能夠確保企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,這也是新時代背景下企業(yè)發(fā)展的關鍵所在。
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