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會計(jì)師事務(wù)所的常見內(nèi)控缺陷問題與對策

2019-11-07 04:50:02王桂玲
財(cái)會學(xué)習(xí) 2019年28期
關(guān)鍵詞:會計(jì)師事務(wù)所解決對策

王桂玲

摘要:會計(jì)師事務(wù)所在開展日常管理工作的過程中,內(nèi)部控制是其中的核心內(nèi)容之一。從行業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來看,內(nèi)部控制還存在一定的缺陷,造成阻礙企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的根源之一,因此需要對其進(jìn)行不斷的改善。本文將以會計(jì)事務(wù)所中的內(nèi)部控制工作為主要的闡述內(nèi)容,通過對其相關(guān)理論基礎(chǔ)進(jìn)行明確,對其發(fā)展中常見的缺陷展開分析,最后給出缺陷的解決策略,以供參考。

關(guān)鍵詞:會計(jì)師事務(wù)所;內(nèi)控缺陷;解決對策

隨著近些年國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的逐漸推進(jìn),我國企業(yè)建設(shè)逐漸擴(kuò)大,很多企業(yè)開始將自己的內(nèi)部控制工作交給專業(yè)的會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行處理,從而保證企業(yè)的內(nèi)部控制具有合理性、規(guī)范性。但是從會計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展現(xiàn)狀來看,其在處理內(nèi)部控制工作時(shí),常常出現(xiàn)一些潛在的問題,難以有效保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益;如何針對其存在的缺陷問題進(jìn)行改善,促進(jìn)未來發(fā)展策略的合理應(yīng)用,顯然變得尤為重要。

一、內(nèi)部控制的理論分析

(一)內(nèi)部控制的含義

內(nèi)部控制,主要是指一個(gè)企業(yè)在開展經(jīng)營管理的工作過程中,為了促進(jìn)自身經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),確保企業(yè)資產(chǎn)的完整性,加強(qiáng)會計(jì)資料的準(zhǔn)確性,從而保證企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略得以貫徹落實(shí),促進(jìn)其經(jīng)濟(jì)效益的提高等。也就是說,在企業(yè)的內(nèi)部所開展的經(jīng)營調(diào)整、規(guī)劃、約束和評價(jià)等工作稱做內(nèi)部控制。

(二)內(nèi)部控制的要素

就內(nèi)部控制要素來說,其主要包括多個(gè)方面。首先,風(fēng)險(xiǎn)評估,在開展控制活動(dòng)的過程中,其中大多包含了授權(quán)、績效整合評估和信息整理等多個(gè)內(nèi)容。在一般情況下,它能夠突出內(nèi)部控制的存在性和完整性,對企業(yè)經(jīng)營過程中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行明確。其次,是信息和溝通,這是內(nèi)部控制工作中的重要內(nèi)容,主要是將企業(yè)中個(gè)各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行明確[1]。其中,要想保證溝通的有效性,應(yīng)該保證其按照從上到下,從里到外按順序進(jìn)行信息傳遞,并保證相關(guān)信息具有一定的準(zhǔn)確性。再者,是控制活動(dòng),它主要是涉及到的內(nèi)容為授權(quán)、評級和信息整理等。在一般情況下,企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營管理的過程中,都需要將信息進(jìn)行授權(quán),從而使其形成相對科學(xué)的評價(jià)體系,使內(nèi)控活動(dòng)得以合理的推進(jìn)。然后是監(jiān)督控制,進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督控制工作,能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部工作得以有效的運(yùn)行。而其所針對的主要監(jiān)督對象為控制活動(dòng)。最后,是控制環(huán)境,就控制環(huán)境來說,它可以被具體分為治理和管理,需要在實(shí)際的工作開展過程中,根據(jù)內(nèi)部情況對控制手段進(jìn)行選擇,從而保證控制有效性。

二、會計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部缺陷問題

(一)目標(biāo)問題

首先,在會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行運(yùn)行的過程中,其對應(yīng)的主要主題有三個(gè),分別為客戶、會計(jì)師和社會大眾。在實(shí)際的工作過程中,因?yàn)槠滟徺I和使用的主體不同,所以需要會計(jì)師事務(wù)所能夠?qū)蓚€(gè)主體的需求都進(jìn)行滿足。在使得其在具體運(yùn)行的過程中,導(dǎo)致不同法律關(guān)系的出現(xiàn),這是會計(jì)師事務(wù)所和客戶或是社會之間所形成的具有法律性質(zhì)的關(guān)系。使得其中的經(jīng)理人每年都面臨大量的問題。其次,從會計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展現(xiàn)狀來看,其目前主要發(fā)展主要是采用線條型的管理方法,挑選一個(gè)合伙人,然后讓其帶頭,促進(jìn)組織經(jīng)理形成的方式。在這一工作過程中,相關(guān)人員不僅需要對客戶進(jìn)行挖掘和聯(lián)系,而且還需要將專業(yè)的審計(jì)工作進(jìn)行完善[2]。在這一工作基礎(chǔ)上,一旦其對應(yīng)的執(zhí)業(yè)結(jié)果和相關(guān)實(shí)施法則出現(xiàn)了矛盾沖突,就需要執(zhí)業(yè)人員能夠?qū)蛻舻睦孢M(jìn)行維護(hù),實(shí)現(xiàn)服務(wù)過程。就會計(jì)師事務(wù)所中相關(guān)服務(wù)費(fèi)用來說,其需要和客戶之間進(jìn)行有效的協(xié)商,但是在現(xiàn)在發(fā)展中,為了維持事務(wù)所的正常發(fā)展,大部分都被迫采用客戶需求。在一定程度上增加了事務(wù)所的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

(三)從業(yè)人員問題

就會計(jì)師事務(wù)所來說,其主要都工作內(nèi)容就是幫助客戶提供有效的風(fēng)險(xiǎn)評估,并給出具體的防控措施。這樣的工作內(nèi)容,要求會計(jì)師事務(wù)所的工作人員具有較高的素質(zhì)水平,具有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控意識,能夠有效識別和控制風(fēng)險(xiǎn)過程。但是從行業(yè)實(shí)際的發(fā)展情況來看,這樣的人員素質(zhì)還存在一定的不足,很多人員都不能根據(jù)客戶的要求,將問題進(jìn)行短時(shí)間的解決,并且事務(wù)所對此問題的重視程度還不夠,導(dǎo)致一些人員分配不合理情況的出現(xiàn)。當(dāng)前發(fā)展中,很多事務(wù)所都建立了績效考核體系,但是其大多處于發(fā)展階段,還需要在未來發(fā)展中對其進(jìn)行不斷的完善。

(四)運(yùn)營方面問題

會計(jì)師事務(wù)所在實(shí)際運(yùn)行過程中,主要采用的是無限連帶的責(zé)任制度,這使得其內(nèi)部機(jī)構(gòu)出現(xiàn)一定的變化。在促進(jìn)其優(yōu)勢充分發(fā)揮,對風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行約束的情況背景下,事務(wù)所的發(fā)展將更加的專業(yè)化,從而以實(shí)現(xiàn)提高自身風(fēng)險(xiǎn)得以有效防范的目的[3]。與此同時(shí),因?yàn)闀?jì)師事務(wù)所的工作問題,使得其在和合伙人進(jìn)行合作的過程中,極易出現(xiàn)詐騙影響,對事務(wù)所的發(fā)展造成不良損害和影響。

三、會計(jì)師事務(wù)所內(nèi)控缺陷問題解決的對策

(一)控制環(huán)境方面的對策

就控制環(huán)境方面的策略來說,其主要分為兩個(gè)部分。一個(gè)是人員培訓(xùn)問題,會計(jì)師是事務(wù)所工作執(zhí)行的主要內(nèi)容,事務(wù)所要想保證自身的長久發(fā)展建設(shè),就不得不促進(jìn)會計(jì)師素質(zhì)的不斷增強(qiáng),對其進(jìn)行定期培訓(xùn),從而保證其專業(yè)技術(shù)能力得以提高,同時(shí)能夠有效掌握客戶需求,能夠?qū)崿F(xiàn)與客戶的良好溝通,從而保證行業(yè)的健康發(fā)展。其次,需要建立健全并不斷優(yōu)化相關(guān)考核制度,從實(shí)際問題進(jìn)行出發(fā),明確會計(jì)師的具體工作責(zé)任,并根據(jù)實(shí)際工作內(nèi)容對其評價(jià)比例進(jìn)行確定,從而保證體系建設(shè)的完善性,能夠?yàn)樾袠I(yè)奠定發(fā)展基礎(chǔ)。

(二)風(fēng)險(xiǎn)評估方面的對策

在未來的發(fā)展過程中,行業(yè)還應(yīng)該完善相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評估制度,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用。并定期將其所監(jiān)控的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)信息進(jìn)行獲取,對其進(jìn)行總結(jié)分析,并召開審計(jì)會議,向上級匯報(bào)相關(guān)情況,促進(jìn)變更會計(jì)政策的實(shí)現(xiàn),將工作中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行解決,從企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益角度進(jìn)行出發(fā),完成決議[4]。從而保證相關(guān)評審制度的有效性,能夠?qū)⑿袠I(yè)中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防,實(shí)現(xiàn)事務(wù)所的長久建設(shè)。

(三)內(nèi)部監(jiān)督方面的對策

在促進(jìn)內(nèi)部監(jiān)控制度建設(shè)的工作過程中嗎,需要從三個(gè)方面進(jìn)行入手。首先,促進(jìn)審批機(jī)制的積極構(gòu)建,將責(zé)任分工進(jìn)行明確,保證將內(nèi)部控制過程中的各項(xiàng)工作進(jìn)行有效落實(shí),同時(shí)促進(jìn)單獨(dú)審閱的實(shí)現(xiàn),將問責(zé)制度進(jìn)行建立,從而保證其控制系統(tǒng)能夠?qū)⑷藛T的工作責(zé)任進(jìn)行強(qiáng)化[5]。其次,要將定期審閱進(jìn)行充分利用,從而實(shí)現(xiàn)對人員工作具體落實(shí)情況的監(jiān)控,能夠在工作的具體開展過程中,有效實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部信息的審閱。最后,將定期審計(jì)和外部獨(dú)立審計(jì)工作進(jìn)行完善,保證管理者能夠?qū)ζ浒l(fā)展中存在的缺陷問題進(jìn)行全面的了解和掌握,并將主管部門運(yùn)行過程中存在的問題進(jìn)行上報(bào),實(shí)現(xiàn)對控制點(diǎn)的有效改正。

四、結(jié)語

針對會計(jì)師事務(wù)所的常見內(nèi)控缺陷問題與對策問題進(jìn)行討論,需要從其實(shí)際的發(fā)展情況進(jìn)行出發(fā),將其中存在的問題進(jìn)行明確,進(jìn)而給出具體的解決策略,從環(huán)境監(jiān)控方面,風(fēng)險(xiǎn)評估方面和內(nèi)部監(jiān)督等多個(gè)方面進(jìn)行入手,從而實(shí)現(xiàn)工作的有效性。

參考文獻(xiàn):

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