流年無(wú)憂
我是一名法學(xué)專業(yè)的學(xué)生,畢業(yè)后我沒(méi)有選擇“高大上”的律師職業(yè),而是成為一名企業(yè)法務(wù)專員。
法務(wù)專員不是律師
很多人認(rèn)為從事法律方面的工作就是律師,其實(shí)不然。法務(wù)專員不像律師那樣可以在法庭上高談闊論,整天游走在正義中,與邪惡做斗爭(zhēng),相反地,法務(wù)專員更像是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的后勤護(hù)衛(wèi),需要熟悉公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù),為其他部門提供法律和制度方面的意見(jiàn)。相比律師“高大上”的形象,法務(wù)專員更像是一個(gè)低調(diào)的輔助角色。
如果你認(rèn)為法務(wù)專員處于輔助地位就可有可無(wú),那就錯(cuò)了。公司的合法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)少不了法務(wù)專員的保駕護(hù)航,所以法務(wù)專員在公司里簡(jiǎn)直就是“萬(wàn)金油”般的存在,每個(gè)部門都會(huì)需要我們。作為法務(wù)專員的我本該為此而高興的,但現(xiàn)實(shí)的艱辛給了我一個(gè)大棒槌,因?yàn)橐氤蔀楹细竦姆▌?wù)專員,你必須學(xué)會(huì)扮演不同的角色。
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫戎贫ㄕ?/p>
法務(wù)專員的日常工作是起草合同和制定規(guī)章制度。這是非??简?yàn)基本功的一項(xiàng)工作,因?yàn)楹贤鸵?guī)章制度中的每一項(xiàng)條款都不得違背法律。為了不給法學(xué)生蒙羞,我不得不加強(qiáng)基本功的練習(xí)——發(fā)揮在大學(xué)考試復(fù)習(xí)周練就的快速記憶技能,犧牲掉千千萬(wàn)萬(wàn)個(gè)腦細(xì)胞,不斷地背誦諸如《公司法》《勞動(dòng)法》等法律制度。值得慶幸的是,一把把的掉發(fā)和億萬(wàn)個(gè)死去的腦細(xì)胞換來(lái)的是我對(duì)法條更加深刻的認(rèn)知,這使我應(yīng)付不同類型的條款也能得心應(yīng)手了。
在起草合同和制定規(guī)章制度的過(guò)程中,不免遇到很多案例。平時(shí)在學(xué)校中總是讓人抓狂的、讓人抓耳撓腮的奇葩案例,經(jīng)過(guò)自己在工作中不斷探索,現(xiàn)在看來(lái)也不過(guò)是普通案例罷了。這種感覺(jué)就像是在游戲中打怪升級(jí),原來(lái)“高大威猛”的大boss在自己一次次越級(jí)挑戰(zhàn)中被攻克下來(lái),露出它普通甚至脆弱的一面。
靈活的溝通者
法務(wù)專員在工作中遇到的另一個(gè)關(guān)卡就是溝通問(wèn)題。我們制定的規(guī)章制度是服務(wù)于各部門的,所以我們要向各部門解釋這些規(guī)章制度。一開(kāi)始,我作為剛走進(jìn)職場(chǎng)的“菜鳥(niǎo)”,說(shuō)話總是“掉書(shū)袋”,向各部門同事解釋法律法規(guī)的時(shí)候喜歡“引經(jīng)據(jù)典”,將簡(jiǎn)單的問(wèn)題復(fù)雜化,讓別人摸不著頭腦。我因?yàn)檫@個(gè)毛病而鬧過(guò)不少笑話。
比如,在一次跟人事部討論考核制度的過(guò)程中,由于不懂得變通,我只一味地將規(guī)定照搬來(lái)解釋給人事部主管聽(tīng),試圖不斷地引用書(shū)面案例來(lái)說(shuō)服他。因?yàn)橐?guī)定過(guò)于書(shū)面化和抽象化,人事部主管一頭霧水,完全沒(méi)有辦法理解我的意思,整整三個(gè)小時(shí)下來(lái),我們雞同鴨講,彼此都疲憊不堪。為了避免這種尷尬的場(chǎng)面再一次發(fā)生,我去繁存簡(jiǎn),用最生活化的例子、最通俗的語(yǔ)句向人事部主管解釋規(guī)章制度,后來(lái)終于得以將制度推廣使用。
因此,在法務(wù)專員這個(gè)工作崗位上,要學(xué)會(huì)拋開(kāi)學(xué)術(shù)派的作風(fēng),用最簡(jiǎn)單方便的辦法去解決問(wèn)題。記住,我們不是在做法律的學(xué)術(shù)探討,而是在進(jìn)行法律的宣傳普及。
敏銳的網(wǎng)上沖浪者
法務(wù)專員的另一個(gè)日常工作非常令人羨慕,就是上網(wǎng)沖浪。但值得注意的是,我們“沖浪”的網(wǎng)站并非廣大網(wǎng)友聚集的娛樂(lè)、社交網(wǎng)站,而是政府網(wǎng)站或者行業(yè)網(wǎng)站。我們每天帶著滿腔熱情打開(kāi)各大政府和行業(yè)網(wǎng)站,仔細(xì)地甄別數(shù)以萬(wàn)計(jì)的信息,尋找適合公司發(fā)展的各種資源項(xiàng)目。
而尋找項(xiàng)目要學(xué)會(huì)接受失敗和等待時(shí)機(jī)。有一次,我在網(wǎng)站瀏覽到一個(gè)關(guān)于高新技術(shù)企業(yè)的項(xiàng)目。出于好奇,我去搜索相關(guān)信息,瀏覽過(guò)去幾年發(fā)布的政策條文和相關(guān)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況后,我決定開(kāi)發(fā)這個(gè)項(xiàng)目。懷揣著忐忑的心情,我將項(xiàng)目資料遞給上司審核,得到了上司的支持,我這只小“菜鳥(niǎo)”瞬間得到了鼓舞。然而,在咨詢了多家服務(wù)公司并請(qǐng)教了不同行業(yè)的專家后我才發(fā)現(xiàn),要達(dá)到政策條文中所規(guī)定的申請(qǐng)條件并非易事。后來(lái)經(jīng)過(guò)管理層的討論,公司決定放棄這個(gè)項(xiàng)目,我?guī)讉€(gè)月的努力也化為烏有。
這個(gè)項(xiàng)目的失敗給了我一個(gè)教訓(xùn),我發(fā)現(xiàn)自己對(duì)公司的發(fā)展情況并不熟悉。為了能夠更加了解公司的運(yùn)作,我申請(qǐng)了職位輪調(diào),到其他部門學(xué)習(xí),甚至曾在生產(chǎn)車間做流水線工人。幾個(gè)月的職位輪調(diào)讓我更了解公司,也發(fā)現(xiàn)了各個(gè)部門的規(guī)章制度存在的問(wèn)題。于是我跟各部門經(jīng)理討論,改進(jìn)完善公司的規(guī)章制度,這無(wú)意間讓我的工作更上一層樓。更驚喜的是,之后我的第二個(gè)項(xiàng)目順利通過(guò),我想,這真可謂是功夫不負(fù)有心人。
會(huì)周旋的社交人才
同時(shí),法務(wù)專員的社交才能也很重要。這不是要求你長(zhǎng)袖善舞,而是要求你與咨詢公司、服務(wù)公司等建立良好的溝通橋梁,最重要的是能在合同出現(xiàn)糾紛時(shí)學(xué)會(huì)與客戶周旋。
讓我印象最深刻的一次經(jīng)歷是應(yīng)對(duì)外國(guó)客戶。那次因?yàn)槭强鐕?guó)貿(mào)易,遠(yuǎn)洋運(yùn)輸過(guò)程中天氣變化無(wú)常,導(dǎo)致貨物逾期到達(dá),再加上因?yàn)檫\(yùn)輸原因貨物出現(xiàn)了瑕疵,所以客戶要求全部退貨。為了穩(wěn)定客戶的情緒,我們先是連夜發(fā)郵件了解貨損情況,并緊急聯(lián)系國(guó)外代理商將貨品送檢,給我們提供安全報(bào)告和性能報(bào)告。明確貨損情況后,我們馬上聯(lián)系運(yùn)輸公司和保險(xiǎn)公司商議責(zé)任劃分情況。然后,我們應(yīng)客戶要求給他們出示了公司生產(chǎn)部門的流水線情況和公司內(nèi)部各項(xiàng)檢測(cè)情況。接著,我們自己也仔細(xì)查閱本地法律和他國(guó)法律對(duì)相關(guān)案例的處理情況,與對(duì)方法務(wù)代表和銷售代表進(jìn)行交涉。最后,我們?cè)谡勁兄凶隽藘r(jià)格讓步,終于打消了客戶退貨的念頭,降低了公司的損失。
這場(chǎng)交涉持續(xù)了大半個(gè)月,現(xiàn)在回想起當(dāng)時(shí)我每次回復(fù)郵件都要小心翼翼、字斟句酌,真心覺(jué)得不容易,但我也在這樣的交涉中快速成長(zhǎng)。
后記
從事法務(wù)專員工作一年多,我發(fā)現(xiàn)法務(wù)專員個(gè)個(gè)都是寶藏??粗约旱男”咀由嫌洕M的小技巧和小方案,心中不禁涌出一些自豪感。從一開(kāi)始的不自信到如今的沉著冷靜,我在這個(gè)平凡的崗位上收獲了不凡的體驗(yàn)。曾經(jīng)我以為法務(wù)專員的工作就是風(fēng)風(fēng)火火地“上場(chǎng)殺敵”,現(xiàn)在終于體會(huì)到更多的時(shí)候是要打幕后持久戰(zhàn),需要我們耐住枯燥,踏踏實(shí)實(shí)地做好每一項(xiàng)工作。
或許大家都會(huì)羨慕在談判桌上侃侃而談、光芒萬(wàn)丈的律師顧問(wèn),但也不要忽略默默支撐企業(yè)發(fā)展的法務(wù)專員,我們也在兢兢業(yè)業(yè)地做著自己的工作,一起為團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)自己的力量。如果你問(wèn)我對(duì)企業(yè)法務(wù)專員有何看法,我的回答是:它沒(méi)有律師的“高大上”,但有自己獨(dú)特的無(wú)限魅力。