常宏劍

摘 要：近些年，我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平大幅上升，促進(jìn)了我國(guó)石油石化企業(yè)物資采購(gòu)的現(xiàn)代化發(fā)展。對(duì)于石油石化企業(yè)而言，其物資采購(gòu)質(zhì)量直接影響著企業(yè)的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益，因此物資采購(gòu)環(huán)境必須引起石油石化企業(yè)高度重視。然而在實(shí)際物資采購(gòu)管理過(guò)程中，仍然存在諸多問(wèn)題困擾著石油化工企業(yè)的發(fā)展，基于此，文章對(duì)石油化工企業(yè)物資采購(gòu)問(wèn)題進(jìn)行了深入分析，并對(duì)相關(guān)解決對(duì)策進(jìn)行探討，以期能夠?yàn)樘嵘突て髽I(yè)物資采購(gòu)管理質(zhì)量提供有效參考。

關(guān)鍵詞：石油石化企業(yè);物資采購(gòu);問(wèn)題;對(duì)策;分析

一、石油化工企業(yè)生產(chǎn)物資采購(gòu)相關(guān)概述

國(guó)民經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)水平不斷提升，促進(jìn)了石油化工企業(yè)物資采購(gòu)多元化發(fā)展，諸如進(jìn)口物資采購(gòu)、區(qū)域合作采購(gòu)、統(tǒng)一采購(gòu)等方式模式不斷涌現(xiàn)發(fā)展。對(duì)于我國(guó)大部門石油石化企業(yè)而言，其進(jìn)行物資采購(gòu)主要包括制定采購(gòu)計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)查、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同簽訂、采購(gòu)物資查驗(yàn)、供貨結(jié)算等環(huán)節(jié)。物資采購(gòu)管理對(duì)于石油石化企業(yè)而言是一項(xiàng)較為復(fù)雜繁瑣的工作，尤其是涉及采購(gòu)金額通常較大，需要負(fù)責(zé)人員具備較廣的知識(shí)面，并且具備較高水平的專業(yè)采購(gòu)技術(shù)知識(shí)，如此才能有效保障物資采購(gòu)工作正常、有序，為石油化工企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供保障。

二、石油化工企業(yè)生產(chǎn)物資采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題分析

（一）物資采購(gòu)質(zhì)量不過(guò)關(guān)

在實(shí)際物資采購(gòu)過(guò)程中，石油石化企業(yè)也難免出現(xiàn)部分物資質(zhì)量不過(guò)關(guān)問(wèn)題，甚至與采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)相去甚遠(yuǎn)。出現(xiàn)物資質(zhì)量問(wèn)題，主要是由于石油石化企業(yè)未能對(duì)供貨商進(jìn)行嚴(yán)格、全面把控，沒(méi)有對(duì)其物資質(zhì)量、信譽(yù)、形象等方面進(jìn)行充分考察、跟蹤監(jiān)控，為供應(yīng)商以次充好提供了可乘之機(jī)。不僅如此，部分采購(gòu)人員沒(méi)能經(jīng)受誘惑，為了收受回扣而與質(zhì)量不好的廠家合作，提供質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品。

（二）物資采購(gòu)成本過(guò)高

石油石化企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)過(guò)程中，存在諸多影響因素導(dǎo)致采購(gòu)成本居高不下。一方面，一方面由于采購(gòu)物資設(shè)備與選本相關(guān)技木落后，采購(gòu)運(yùn)輸水平不高，整體管理組織不順暢而導(dǎo)致了物資采購(gòu)成本增加。尤其是信息化時(shí)代背景下對(duì)于物資采購(gòu)實(shí)效性要求更高，而企業(yè)物資采購(gòu)在配置與信息共享方面無(wú)法實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化，造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。另一方面，物資采購(gòu)過(guò)于分散，大多石油化工企業(yè)當(dāng)某種物資短缺時(shí)才會(huì)計(jì)劃采購(gòu)，常用物資存儲(chǔ)較少導(dǎo)致了采購(gòu)批次增加，而采購(gòu)量又少，多次采購(gòu)運(yùn)輸造成嚴(yán)重成本浪費(fèi)。此外，分散采購(gòu)模式下使得復(fù)雜采購(gòu)人員不固定且數(shù)量較多，采購(gòu)組織人員結(jié)構(gòu)冗余，增加了采購(gòu)管理成本。

（三）物資采購(gòu)效率過(guò)低

物資采購(gòu)效率不高是石油石化企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中普遍存在的問(wèn)題之一。首先，由于管理體系較為復(fù)雜，采購(gòu)申請(qǐng)通常需要多個(gè)部門層層審批、層層負(fù)荷才能批準(zhǔn)采購(gòu)，其過(guò)程花費(fèi)較大時(shí)間成本，導(dǎo)致部分物資無(wú)法及時(shí)采購(gòu)，降低了物資采購(gòu)效率。其次，是負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃的人員對(duì)于倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)量明細(xì)掌握不充分，無(wú)法準(zhǔn)確把握物資采購(gòu)的類別、數(shù)量，從而需要花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃制定，降低了物資采購(gòu)效率。

（四）物資采購(gòu)管理不善

對(duì)于石油石化企業(yè)而言，物資采購(gòu)部門極為關(guān)鍵，對(duì)于生產(chǎn)物資是否及時(shí)到位有著決定性影響作用，同時(shí)采購(gòu)人員章控制大量的物資采購(gòu)資金，有著極大管理風(fēng)險(xiǎn)。不少石油化工企業(yè)缺乏對(duì)采購(gòu)部門的嚴(yán)格監(jiān)控、管理，導(dǎo)致物資采購(gòu)過(guò)程中貪污腐敗、私拿回扣、中報(bào)私募等不正之風(fēng)屢禁不絕，嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)利益。

三、石油化工企業(yè)物資采購(gòu)問(wèn)題解決措施

（一）強(qiáng)化物資采購(gòu)工作人員專業(yè)水平

不可否認(rèn)的是在我國(guó)石油石化企業(yè)負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的工作組當(dāng)中，部分采購(gòu)人員存在專業(yè)水平較低問(wèn)題，尤其是在現(xiàn)代信息化技術(shù)的應(yīng)用與掌握方面沒(méi)有充分達(dá)到物資采購(gòu)工作要求，而為了保障和提升物資采購(gòu)質(zhì)量，石油化工企業(yè)必須注重對(duì)這些采購(gòu)人員進(jìn)行專業(yè)性提升與培養(yǎng)，諸如在采購(gòu)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、職業(yè)道德、相關(guān)法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)，使其具備較高水平的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)道德。確保采購(gòu)人員能夠在具體的物資采購(gòu)中，結(jié)合采購(gòu)要求與采購(gòu)明細(xì)，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，嚴(yán)格測(cè)定采購(gòu)物資質(zhì)量，確保物資采購(gòu)充分符合采購(gòu)計(jì)劃要求。

（二）加強(qiáng)集中采購(gòu)方式應(yīng)用

相對(duì)于分散式采購(gòu)模式，集中采購(gòu)方式的優(yōu)勢(shì)較為明顯，為此石油石化企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)采購(gòu)觀念，強(qiáng)化集中采購(gòu)模式的應(yīng)用。石油化工企業(yè)應(yīng)成立專門采購(gòu)部門對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)一管理、定期采購(gòu)。首先，結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)管理，以及詳細(xì)的市場(chǎng)考察，選擇信譽(yù)度良好的供應(yīng)商，制定最優(yōu)采購(gòu)方案。其次，結(jié)合企業(yè)市場(chǎng)、生產(chǎn)水平、銷售狀況等對(duì)采購(gòu)方案進(jìn)行評(píng)估優(yōu)化，進(jìn)而制定出具體采購(gòu)方案。再者，對(duì)供應(yīng)商物資情況進(jìn)行全面考察、測(cè)評(píng)，必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)，確保物資質(zhì)量合格，進(jìn)而簽訂完善的物資采購(gòu)合同。最后，采購(gòu)部門結(jié)合采購(gòu)物資實(shí)際采購(gòu)數(shù)量，以及整體質(zhì)量情況按合同規(guī)定支付采購(gòu)資金，同時(shí)這也是對(duì)供應(yīng)商信譽(yù)的有效考察，結(jié)合考察情況決定是否繼續(xù)合作。

（三）優(yōu)化物資采購(gòu)流程

對(duì)于石油化工企業(yè)存在的物資采購(gòu)效率不高問(wèn)題，必須合理地優(yōu)化采購(gòu)工作流程，才能妥善處理物資采購(gòu)效率低下的問(wèn)題。例如，對(duì)于企業(yè)管理組織較為復(fù)雜，物資采購(gòu)申清流程時(shí)間成本過(guò)大問(wèn)題，石油石化企業(yè)應(yīng)致力于精簡(jiǎn)、優(yōu)化管理組織，優(yōu)化審批流程，使采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)過(guò)層層審批申請(qǐng)過(guò)程中縮減不必要的環(huán)節(jié)，提高審批效率。對(duì)于物資管理混亂現(xiàn)象，石油化工企業(yè)應(yīng)在物資管理制度上下功夫，進(jìn)行進(jìn)行化物資儲(chǔ)存管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資分類、有序處理，確保能夠快速定位某樣物資的位置、數(shù)量及采購(gòu)計(jì)劃情況，以此提高企業(yè)整體物資采購(gòu)效率。

（四）建立健全物資采購(gòu)管理制度

由于制度方面的完善，導(dǎo)致了我國(guó)石油化工企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)管理過(guò)程中出現(xiàn)了貪污腐敗現(xiàn)象。為妥善解決這一問(wèn)題，必須建立起健全完善的物資采購(gòu)管理制度，預(yù)防一些居心不良的采購(gòu)人員做出損害企業(yè)利益與形象的行為。在物資采購(gòu)管理方面，石油石化企業(yè)成立專門物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組極為必要，以實(shí)現(xiàn)對(duì)所需采購(gòu)物資專門管理與。在采購(gòu)管理制度中必須明確采購(gòu)工作監(jiān)督管理辦法，同時(shí)設(shè)立專門監(jiān)督管理小組對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督審查，并督促采購(gòu)工作人員互相監(jiān)督，規(guī)范落實(shí)物資采購(gòu)管理制度。此外，石油化工企業(yè)還要通過(guò)進(jìn)行定期普法教育，提高采購(gòu)人員法律意識(shí)，培養(yǎng)自律習(xí)慣，使其自覺(jué)在物資采購(gòu)過(guò)程中維護(hù)企業(yè)利益。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，物資采購(gòu)質(zhì)量，對(duì)于石油石化企業(yè)整體運(yùn)行有著直接影響作用，出于對(duì)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益考慮，石油化工企業(yè)必須清晰認(rèn)識(shí)到自身在物資采購(gòu)工作方面的不足，進(jìn)而針對(duì)性的制定解決對(duì)策，切實(shí)解決物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，更好地提升物資采購(gòu)管理質(zhì)量，為石油化工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有效保障。

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