李仁紅，李 芬，項(xiàng) 磊，嚴(yán) 慧，許 平

作為期刊編輯，我們習(xí)慣了從編輯的角度檢查自己的期刊而經(jīng)常忽略了期刊的主要使用者和評(píng)價(jià)者——讀者的感受。參考文獻(xiàn)[1]在2018 年調(diào)查了讀者對(duì)于學(xué)術(shù)期刊版式的滿意度和具體意見(jiàn)，調(diào)查發(fā)現(xiàn)超過(guò)四成的作者對(duì)當(dāng)下大部分期刊的版式設(shè)計(jì)不滿意，超過(guò)95%的讀者認(rèn)為當(dāng)下學(xué)術(shù)期刊版式設(shè)計(jì)仍需改進(jìn)，其中讀者認(rèn)為的需改進(jìn)之處包括突出重點(diǎn)要素、版面疏密得當(dāng)和適當(dāng)配以圖和表。參考文獻(xiàn)[2]從編輯的角度統(tǒng)計(jì)了科技期刊版面的現(xiàn)狀，其中圖、表的插入位置正確的期刊只有40%。個(gè)人在閱讀一些科技期刊時(shí)也體會(huì)到了一些不便之處，例如閱讀《Chinese Physics B》時(shí)頁(yè)面中間的通欄圖、表使得文字承接沒(méi)那么順利。

圖和表作為科技論文的重要組成部分，在科技期刊中作為一種圖形和數(shù)字語(yǔ)言具有很好的表達(dá)作用，他們的直觀性和形象性是文字無(wú)法比擬的；而在論文的排版上，圖、表的布局很大程度上決定了論文排版的疏密，如此算來(lái)科技期刊中圖、表的排版是讀者不滿意最多的地方。針對(duì)期刊中插圖的排版和優(yōu)化等[3-6]，很多現(xiàn)有的研究是從編輯的角度進(jìn)行的，本文將從作者角度審查科技期刊中的插圖，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、探討優(yōu)化措施。

科技期刊的版面設(shè)計(jì)要求盡量整齊規(guī)范，要有自己獨(dú)特的版面設(shè)計(jì)風(fēng)格[7，8]；這就形成了期刊一些固定的排版模式，特別是插圖在文中的位置。例如，編輯學(xué)報(bào)中插圖在其敘述的當(dāng)段文字后，某國(guó)際出版集團(tuán)下屬多家期刊的插圖在頁(yè)面上方等。這些固定的插圖格式會(huì)使得部分文章不宜于讀者閱讀。

1 頁(yè)中通欄插圖造成的文字承接問(wèn)題

科技期刊的插圖原則是“圖隨文走”，即圖緊跟其相關(guān)敘述。一般放在相關(guān)敘述的段落后[11]，其主要目的是便于讀者閱讀?？萍计诳蠖嗖捎秒p欄排法[2]，文字的承接上是先左欄后右欄；遇到圖、表等特別大時(shí)雙欄排版變換為通欄排版，這時(shí)的文字承接是先圖上方后圖下方。如果插圖的版式固定在其敘述的段落后，那么很容易出現(xiàn)通欄圖在頁(yè)面中間、插圖上下是雙欄文字，如圖1（a）。一般閱讀過(guò)很多科技文獻(xiàn)的讀者會(huì)知道這種情況的閱讀常識(shí)，通欄圖題上面的閱讀結(jié)束后，才能閱讀通欄圖題下面的內(nèi)容。但，初開(kāi)始閱讀科技期刊的讀者沒(méi)有這種閱讀常識(shí)，他們?cè)陂喿x時(shí)由于在前面的閱讀中，文字承接是先左欄后右欄，形成暫時(shí)固定的先左欄后右欄模式；那么到頁(yè)中通欄插圖的頁(yè)面時(shí)會(huì)潛意識(shí)延續(xù)這個(gè)模式，就會(huì)出現(xiàn)文字承接方面的困擾。很多編輯也意識(shí)到了這個(gè)問(wèn)題，并對(duì)此作了一些細(xì)節(jié)處理，如圖1（b）；但這些細(xì)節(jié)處理沒(méi)有從根本解決問(wèn)題，而只是提醒讀者注意文字承接。

如果通欄圖、表、公式上、下方是有章節(jié)序號(hào)等（如圖1（b））的承接時(shí)還好些，但碰到如圖1（a）這種圖左上方正好是一段文字的結(jié)束，圖左下方又是一段文字的開(kāi)始，就更容易給讀者造成文字承接的疑惑。

那么科技期刊中這種頁(yè)中通欄能否避免？一般來(lái)說(shuō)不是固守插圖和表格在其文字?jǐn)⑹龅亩温浜螅歉鶕?jù)文章情況把圖放在其敘述所在頁(yè)面的下方或上方，既遵循了圖隨文走，又方便了讀者閱讀，如參考文獻(xiàn)[2]中表1 的排版。

同樣的問(wèn)題也會(huì)出現(xiàn)在有通欄的表格、公式等的文章中(如圖1（b）)，圖、表等可以根據(jù)情況移動(dòng)位置解決此問(wèn)題；公式雖然無(wú)法移動(dòng)其位置，但大部分公式是可以中間斷開(kāi)分成幾行單欄排版，無(wú)須通欄、也就不存在這個(gè)問(wèn)題了。

圖1 頁(yè)中通欄圖引起的文字承接問(wèn)題

2 插圖固定在頁(yè)面上方引起的距離問(wèn)題

為避免類(lèi)似上面所述的頁(yè)中通欄等問(wèn)題，很多期刊將圖、表統(tǒng)一排到頁(yè)面的上方。其目的是讀者閱讀時(shí)文字連貫，如需圖可直接在頁(yè)面上方查看。但是，科技論文中的圖表較多、尺寸各不相同，而且圖表必須按先后順序排版；如果把圖、表固定在頁(yè)面的一定位置，那么很多的圖表將與其敘述不在一個(gè)頁(yè)面中。如圖2 中的所有圖、表都與其敘述都不在一個(gè)頁(yè)面中。這種情況下，讀者在閱讀文章時(shí)就需要不停的翻轉(zhuǎn)頁(yè)面才能把圖和其敘述對(duì)應(yīng)起來(lái)，非常不方便。

圖2 所有圖、表位置固定在文字上方造成的圖與其敘述不在一個(gè)頁(yè)面（此圖為兩個(gè)頁(yè)面合成）

這種圖、表與其敘述距離很遠(yuǎn)的問(wèn)題，如果改變其固定模式而是只把通欄圖、表放在頁(yè)面上方，很多單欄圖、表就可以“跟隨”其敘述了。

3 優(yōu)化排版格式

3.1 固定版式的靈活性

前面提到兩種版式容易帶來(lái)閱讀障礙的主要原因是沒(méi)有根據(jù)每篇論文、每幅圖“因地制宜”地選擇合適的版式，采用了固定的版式，造成敘述的打斷或內(nèi)容表現(xiàn)的分散。如果編輯在排版稿件時(shí)，盡量遵循圖隨文走，把圖插入到其敘述的文字段落后。在遇到通欄的圖、表時(shí)不直接插入其敘述段落后而是根據(jù)情況放在其敘述所在頁(yè)面的上方或下方，那么就可解決很多上面所述的兩種問(wèn)題（如圖3）。但有時(shí)這些調(diào)整和優(yōu)化的結(jié)果也有些不足，例如圖3中排版人員盡量避免頁(yè)中通欄和距離太遠(yuǎn)的問(wèn)題，但其中表格與其敘述還是比較遠(yuǎn)。參考文獻(xiàn)[2]的調(diào)查中雙欄及三欄排法的165 種期刊中只有66 種期刊圖插入正確位置，其他期刊存在各種各樣問(wèn)題，其主要原因是科技期刊（特別是學(xué)術(shù)期刊）中各種各樣的圖、表太多了，以至于在既定的版式下無(wú)法兼顧各種要求。

圖3 盡量圖隨文走而又不打斷文字?jǐn)⑹龅睦?/p>

3.2 排版模式的優(yōu)化

大部分科技期刊采用雙欄排法、欄寬相對(duì)固定，這就限定了插圖的版式只有兩種：1）通欄排版；2）單欄排版。雖然優(yōu)化措施解決了部分問(wèn)題，但有時(shí)優(yōu)化后的結(jié)果也不很理想。插圖的版式不止這兩種，還有跨欄圖、超版心圖等；科技期刊中圖、表的尺寸不只有這兩個(gè)尺度，為什么不能根據(jù)圖、表情況“因地制宜”設(shè)計(jì)插圖所在地方的欄寬或改變版式呢？如果編輯在排版稿件時(shí)根據(jù)圖的大小選擇不同的版式或者調(diào)節(jié)欄寬（如圖4）；這樣很多通欄圖、表可以單欄排版，很多因空間不夠必須跨頁(yè)面的圖也可以避免了，可以進(jìn)一步做到“圖隨文走”，方便讀者閱讀。

圖4 (a)社科類(lèi)期刊中遇到大圖改變欄寬的情況，(b)科技期刊中不同欄寬的情況

4 討論與建議

好的版式設(shè)計(jì)可以促進(jìn)內(nèi)容的表達(dá)，科技期刊中這些有關(guān)插圖的問(wèn)題在大部分的科普期刊、社科期刊中都已經(jīng)解決，不再存在；但為什么在科技期刊沒(méi)有解決？究其原因主要有以下幾點(diǎn)：

1）期刊排版時(shí)遵循期刊版式的設(shè)計(jì)要求格調(diào)統(tǒng)一[8]，忽略了靈活性和多樣性；

2）科技期刊中圖、表、公式等較多；

3）在合適的排版軟件中如果“因地制宜”的調(diào)整版式等對(duì)排版人員的技術(shù)要求比較高，因此花費(fèi)的力氣比較大；

4）科技論文的時(shí)效性很強(qiáng)要求發(fā)稿時(shí)滯盡量短，在現(xiàn)有期刊大部分都是如此排版的環(huán)境下，沒(méi)有更多地時(shí)間和精力去根據(jù)每篇稿件、每幅插圖進(jìn)行版式的調(diào)整；

5）科技期刊不同于文藝期刊或書(shū)籍，其最首要的任務(wù)是科研成果的宣傳和交流、內(nèi)容最重要，稿件排版不好雖然影響閱讀，但不會(huì)絕對(duì)地妨礙閱讀。

日常生活中大家都樂(lè)意翻看一些圖文并茂的社科類(lèi)雜志，這些雜志除了內(nèi)容外很多版式都比較有創(chuàng)意，很能吸引讀者的閱讀興趣。科技期刊是否應(yīng)該向社科類(lèi)期刊學(xué)習(xí)？讀者是我們的服務(wù)對(duì)象，用服務(wù)的心態(tài)、從服務(wù)對(duì)象的角度審查和提高質(zhì)量；期刊結(jié)合自己期刊的特性甚至是文章的內(nèi)容設(shè)計(jì)新穎、令讀者舒適閱讀和引用的版式；使科技期刊達(dá)到內(nèi)容與形式完美和諧的統(tǒng)一。