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用“以人為本”理念提升圖書管理員的服務(wù)意識(shí)

2019-10-23 14:16王娟
中文信息 2019年9期
關(guān)鍵詞:圖書管理員服務(wù)意識(shí)策略探析

王娟

摘 要:近年來,隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的快速發(fā)展,人們的生活水平與社會(huì)的素質(zhì)都得到了一定程度的提升,因此,社會(huì)對(duì)于知識(shí)的需求度也越來越大。圖書館作為人們?nèi)粘I钪蝎@取知識(shí),拓寬視野的主要場(chǎng)所,其是展開閱讀推廣工作的不二之選。文章通過分析“以人為本”的原則之下圖書管理的內(nèi)涵與圖書管理員服務(wù)意識(shí),進(jìn)而提出相應(yīng)的策略。

關(guān)鍵詞:以人為本 圖書管理員 服務(wù)意識(shí) 策略探析

中圖分類號(hào):G25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-9082(2019)09-00-02

圖書館作為人們獲取知識(shí)的重要場(chǎng)所,其對(duì)于社會(huì)文明的推動(dòng)有很重要的意義。因此,要想在這個(gè)信息化社會(huì)的大背景之下充分發(fā)揮圖書館的社會(huì)作用,提高其利用率,最主要的就是提升圖書管理員的服務(wù)意識(shí)。對(duì)于圖書管理員來說,時(shí)刻保持對(duì)工作的熱情與積極性,堅(jiān)持“以人為本”的工作原則,提高自己的服務(wù)意識(shí)與水平,是滿足讀者精神需求,推動(dòng)文化發(fā)展的關(guān)鍵。

一、“以人為本”理念下圖書管理的內(nèi)涵

1.將讀者的利益作為發(fā)展的首要

在我國的建設(shè)過程中,總書記提出了“將群眾作為發(fā)展的主體,將他們的利益擺在第一的位置,每一項(xiàng)工作與政策的實(shí)施都應(yīng)該以群眾的利益為基礎(chǔ),時(shí)刻關(guān)注人民群眾的生活,體察民情?!本褪沁@樸實(shí)卻真摯的語言推動(dòng)了國家的進(jìn)一步發(fā)展,其體現(xiàn)了“以人為本”的發(fā)展原則,具有豐富的內(nèi)涵。因此,圖書管理員在工作過程中也應(yīng)該將讀者們的利益放在首要的位置,在心中要樹立堅(jiān)實(shí)的為讀者服務(wù)的意識(shí)與思想,最終做到“心中有讀者,隨時(shí)隨地想著讀者,一切工作服務(wù)于讀者?!?從本質(zhì)上來看,讀者的利益就是指他們有用優(yōu)良閱讀環(huán)境,平等閱讀權(quán)利以及優(yōu)質(zhì)閱讀服務(wù)的權(quán)益,因此,在“以人為本”原則基礎(chǔ)上,圖書管理員不能過度以自我的想法為中心,不應(yīng)該秉持著為了管理而去管理的工作思想。作為一名圖書管理員,要全心全意的為讀者服務(wù),知道讀者需要怎樣的服務(wù),并在日常工作中踐行下去,以此來獲得讀者更好的反饋,給讀者營造良好的閱讀環(huán)境。

2.將讀者的需求作為發(fā)展的基礎(chǔ)

對(duì)于圖書管理員來說,其最主要的工作任務(wù)就是為讀者提供藏書借閱服務(wù)。因此,在“以人為本”的理念之下,圖書管理員要從心底熱愛自己的工作,熱愛為讀者服務(wù),將讀者的需求作為生活中的一部分,想讀者沒有想到的,做讀者無法做到的。另外,對(duì)于圖書管理員來說,還應(yīng)該深入了解讀者,搜集讀者的意見與建議,掌握讀者的需求,將讀者的滿意程度作為工作考核的標(biāo)準(zhǔn),以讀者的需求作為改革的基礎(chǔ),從而改善服務(wù)體制。

二、提升圖書管理員服務(wù)意識(shí)的意義

在“以人為本”的理念下提升圖書管理員的服務(wù)意識(shí),一方面需要圖書管理員自身加強(qiáng)“以讀者”為根本的原則,盡全力滿足讀者的需求,將為讀者提供滿意的服務(wù)為工作的首要目的。另一方面就需要相關(guān)的管理部門對(duì)圖書管理員進(jìn)行科學(xué)管理,使圖書管理員的物質(zhì)需求與精神需求也能夠得到滿足。最終通過兩方面的有機(jī)融合,使得對(duì)圖書管理工作的實(shí)施更加有效。

1.有利于圖書管理員自身形象意識(shí)的強(qiáng)化

當(dāng)讀者步入圖書館時(shí),首先接觸的就是圖書管理員,對(duì)圖書館的首個(gè)印象也是圖書管理員的服務(wù)質(zhì)量。因此,圖書管理員的職業(yè)素養(yǎng),文化素質(zhì),服務(wù)意識(shí),服務(wù)質(zhì)量以及儀表儀態(tài)對(duì)于圖書館形象的樹立有至關(guān)重要的作用??梢哉f圖書管理員不僅僅是文化知識(shí)工作的傳播者,更是讀者的服務(wù)者。所以,圖書管理員服務(wù)意識(shí)的增強(qiáng)有利于自身形象的完善與提高以及自身內(nèi)在的服務(wù)意識(shí)的提升。

2.有利于圖書管理員心理素質(zhì)的提升

圖書管理員在工作過程中除了要做好自己的工作之外,還應(yīng)該掌握對(duì)不同身份讀者進(jìn)行相應(yīng)服務(wù)推薦的技能。因此,對(duì)于圖書管理員來說,對(duì)讀者能夠進(jìn)行簡單的心理分析是有必要的,根據(jù)性格的不同,決定了有一些讀者在進(jìn)行資料查詢過程中愿意主動(dòng)尋求幫助,而有一些讀者則更偏向于自己完成。所以,圖書管理員服務(wù)意識(shí)的提升對(duì)他們自身心理素質(zhì)的鍛煉與提高有很大的幫助。

三、提升圖書管理員服務(wù)意識(shí)的策略

1.深化圖書管理員的服務(wù)觀念

對(duì)于圖書館來說,良好的專業(yè)素養(yǎng),正確的工作態(tài)度,崇高的職業(yè)信仰是必須具備的條件。圖書管理員的工作比較繁多且復(fù)雜,通常既要對(duì)各種不同類型的文獻(xiàn),書籍進(jìn)行整理分類,充當(dāng)著搬運(yùn)工的角色,還要保持圖書館內(nèi)的清潔衛(wèi)生,及時(shí)發(fā)現(xiàn)需要修補(bǔ),修訂的藏書。除此之外,他們還肩負(fù)著給讀者以引導(dǎo)的作用。由此看來,要想真正完成好這些工作,圖書管理員的服務(wù)意識(shí)與態(tài)度是必不可少的,他們需要時(shí)刻保持工作的熱情與積極性,以陽光的外表和飽滿的精神形態(tài)去迎接讀者,工作時(shí)不能拖拖拉拉,敷衍了事,堅(jiān)持“以人為本”的工作理念。除此之外,圖書管理員的外貌形態(tài)也非常重要,他們要以干凈整潔,做事利索的形態(tài)去面對(duì)讀者,講文明,懂禮貌,塑造出大方得體的工作形象,從而營造出安靜內(nèi)涵的圖書館氛圍,達(dá)到激發(fā)讀者閱讀興趣,提升他們閱讀滿意度的目的。

2.提高圖書管理員的溝通交流能力

圖書館在社會(huì)上占據(jù)著必不可少的地位,而這個(gè)地位的穩(wěn)固需要通過圖書管理員的優(yōu)良工作來完成。在圖書管理員的優(yōu)良服務(wù)工作之下,一方面可以達(dá)到服務(wù)讀者的目的,另一方面還可以使讀者與圖書館之間建立緊密的聯(lián)系,讀者能夠積極的參與到圖書館的建設(shè)過程中,優(yōu)化圖書館的館藏結(jié)構(gòu)。另外,圖書管理員要想為讀者提供優(yōu)質(zhì)的引導(dǎo)服務(wù),最首要的就是提升自己的溝通交流能力,發(fā)揮自身的能力優(yōu)勢(shì),與讀者進(jìn)行有效溝通,做到主動(dòng)且高效。除此之外,圖書管理員還應(yīng)該對(duì)科研工作有一定的了解,掌握科研工作者的圖書需求,以便館內(nèi)文獻(xiàn)的儲(chǔ)存,對(duì)不同研究類型的科研隊(duì)伍提供相應(yīng)的服務(wù)措施。由于讀者的數(shù)量非常龐大,并且都來自于各個(gè)不同的工作領(lǐng)域,對(duì)于書籍種類的需求也是多種多樣,致使書籍比較分散。在這種情況下,要想非常精確的找到某種書籍對(duì)于圖書管理員來說不是一件容易的事情,因此,堅(jiān)持“以人為本”的工作理念,時(shí)刻保持良好的服務(wù)意識(shí)非常重要。

3.提升圖書管理員的專業(yè)素質(zhì)水平

對(duì)于圖書管理員來說,總有扎實(shí)的專業(yè)素質(zhì)水平對(duì)于他們工作的完成有至關(guān)重要的意義,專業(yè)知識(shí)是圖書管理員知識(shí)體系的核心,也是他們能否高效完成工作,是否總有高度責(zé)任意識(shí)的基礎(chǔ)。近年來,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)運(yùn)用到人們生活的各個(gè)方面,因此,圖書管理工作也有了一定的改變與發(fā)展。由此看來,圖書管理員要想更好的完成工作,就必須總有堅(jiān)實(shí)的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ),才能更快更好的適應(yīng)工作的改變與業(yè)務(wù)的深化,深入了解圖書館工作的規(guī)律與特點(diǎn),從而始終堅(jiān)持“以人為本”的工作理念,實(shí)現(xiàn)圖書館的工作目標(biāo),制定科學(xué)合理的發(fā)展規(guī)劃。所以,對(duì)于圖書管理員的工作來說,他們必須掌握基本的圖書管理工作的理論知識(shí)與實(shí)踐技巧,例如圖書館基礎(chǔ)學(xué),圖書館經(jīng)濟(jì)學(xué)等等。在這個(gè)基礎(chǔ)之上再對(duì)于自己的專業(yè)知識(shí)進(jìn)

4.規(guī)范圖書管理員的工作用語

對(duì)于圖書管理員來說,其日常工作過程中都會(huì)接觸許多讀者,這些讀者來自各行各業(yè),素質(zhì)水平都有所不同。因此,作為圖書管理員,日常工作過程中會(huì)面臨各式各樣的提問,尤其是一些基本問題的重復(fù)提問很容易致使圖書管理員耐心確實(shí),態(tài)度失控的情況。在這種情況下,圖書管理員很難注意到自己說話的語氣與措辭,從而與讀者產(chǎn)生沖突。由此看來,要想提升圖書管理員的服務(wù)意識(shí),規(guī)范他們?nèi)粘9ぷ鬟^程中的語言使用也是非常有必要的,盡可能的使用一些溫和的,日常的,能夠拉進(jìn)與讀者距離的語句。例如,當(dāng)自己的工作出現(xiàn)小失誤給讀者造成麻煩時(shí),應(yīng)該及時(shí)道歉,跟讀者說“抱歉”,“對(duì)不起”,“不好意思”等等。如果不是自己的問題引起的麻煩,則應(yīng)該耐心并且積極的為讀者解決麻煩,避免適用于或者過于生硬的語句使事情的結(jié)果得到放大,始終秉持著讀者為首的工作選擇。另外,圖書管理員的服務(wù)意識(shí)還應(yīng)該表現(xiàn)在始終微笑面對(duì)讀者,不用命令的口吻與讀者進(jìn)行對(duì)話交流,及時(shí)遇到不講理的讀者也應(yīng)該以溫和講道理的形式解決。

5.完善考核評(píng)價(jià)機(jī)制

圖書館是人們獲得知識(shí)的主要場(chǎng)所,是為讀者提供優(yōu)良知識(shí)環(huán)境的空間,因此,圖書管理員作為圖書館與讀者之間連接的橋梁,其是否擁有正確的人生價(jià)值觀與文化觀念對(duì)于知識(shí)的傳播有重要的作用。具體來說,圖書管理員服務(wù)意識(shí)的體現(xiàn)主要表現(xiàn)在為人處世是否正直,是否以道德約束自己的行為,是否擁有寬廣的胸懷等方面。具體來說,圖書管理員服務(wù)意識(shí)理念踐行的結(jié)果是通過讀者的反饋來得到體現(xiàn)的,所以,相關(guān)的圖書管理部門應(yīng)該建立更加完善的考核體制,給讀者提供服務(wù)反饋的平臺(tái),讓讀者能夠更加自由,更加民主的對(duì)管理員的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。圖書管理部門也能夠從這些反饋信息出發(fā)對(duì)圖書管理員的工作情況進(jìn)行了解,對(duì)于服務(wù)態(tài)度佳的圖書管理員應(yīng)該給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)與鼓勵(lì),而對(duì)于服務(wù)態(tài)度較差的圖書管理員進(jìn)行行為監(jiān)督與批評(píng)。

綜上所述,在現(xiàn)代化的大背景之下,圖書管理員在工作過程中堅(jiān)持“以人為本”的工作理念,對(duì)于提高工作效率與服務(wù)水平有重要的意義?!耙匀藶楸尽崩砟钆c圖書管理工作的結(jié)合就需要圖書管理員時(shí)刻將讀者的利益放在首位,牢記讀者的需求,深入了解讀者的想法,從而采取科學(xué)合理的措施提高自己的服務(wù)水平。通過深化圖書管理員服務(wù)觀念,提高圖書管理員溝通交流能力以及提升圖書管理員專業(yè)素質(zhì)水平的方式,讓“以人為本”的服務(wù)觀念深入他們心中,為讀者提供優(yōu)良的服務(wù)工作,營造良好的閱讀環(huán)境。

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