文/本刊記者 項(xiàng)陽(yáng)
一站式智慧平臺(tái)應(yīng)具備這樣的支撐服務(wù)能力:結(jié)合用戶具體特征,包括畫(huà)像、位置、時(shí)間的因素,實(shí)現(xiàn)用戶界面的千人千面。
一站式服務(wù)未來(lái)的發(fā)展方向,可以從技術(shù)和功能兩個(gè)層面分析。在技術(shù)層面,一站式服務(wù)將融合各種新興技術(shù),向個(gè)性化服務(wù)延伸;在功能層面,一站式服務(wù)將向各種社會(huì)服務(wù)拓展,向綜合服務(wù)轉(zhuǎn)變。
隨著5G、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)以及語(yǔ)音理解、圖像識(shí)別、自然語(yǔ)言處理等人工智能技術(shù)的持續(xù)引入,一站式服務(wù)向移動(dòng)化、智能化、個(gè)性化方向演變,已成為許多高校信息化負(fù)責(zé)人的共識(shí)。
從近期來(lái)看,線上線下兩種模式融合的一站式服務(wù)仍是高校信息化變革的趨勢(shì)。
中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息中心主任李京表示,“單獨(dú)的線下一站式服務(wù)中心,業(yè)務(wù)系統(tǒng)并未打通,不符合智慧校園建設(shè)的理念;而單獨(dú)的線上一站式服務(wù)大廳,解決了業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的問(wèn)題,也能夠處理大部分的日常事務(wù),但目前高校的實(shí)際情況還是有不少事務(wù)需要具體的實(shí)物載體,僅僅依靠線上辦事無(wú)法滿足需求?!?/p>
大連理工大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息化中心主任張巍認(rèn)為,未來(lái)的一站式服務(wù)將是線上、線下相結(jié)合,線上審批與線下自助打印相結(jié)合的形式,辦事流程與消息平臺(tái)相結(jié)合,線上辦理與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合,最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理與業(yè)務(wù)管理的分離,徹底解決師生辦事“最后一公里”問(wèn)題。
從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,一站式服務(wù)的線上辦理比例將增大,其中基于移動(dòng)端的線上服務(wù)更多。
一站式服務(wù)系統(tǒng)將發(fā)展成師生的服務(wù)門戶,感知師生的需求,及時(shí)方便地提供全方位服務(wù),打造服務(wù)型校園。
正如華南理工大學(xué)副首席信息官兼網(wǎng)信辦主任陸以勤所說(shuō),一站式服務(wù)的形式不外乎是線上和線下的不同組合,線上模式不斷取代線下模式是發(fā)展趨勢(shì)。
上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息中心副主任姜開(kāi)達(dá)表示,一站式服務(wù)在流程變革中,將從能辦理向快捷辦理、限時(shí)辦理的目標(biāo)轉(zhuǎn)變,從承載全校性業(yè)務(wù)到兼顧二級(jí)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變,從“最多跑一次”向“大部分跑零次”轉(zhuǎn)變?!芭芰愦巍?,顧名思義,意味著“最多跑一次”的線上、線下兩種模式將越來(lái)越向線上遷移。他同時(shí)認(rèn)為,移動(dòng)化是不可逆轉(zhuǎn)的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢(shì),一站式服務(wù)也將跟隨趨勢(shì),在移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)更好的終端適配和用戶體驗(yàn)。
融合了各種新技術(shù)的一站式服務(wù),將向智能化、個(gè)性化和主動(dòng)性發(fā)展。
一站式服務(wù)改革調(diào)動(dòng)強(qiáng)勢(shì)業(yè)務(wù)部門梳理業(yè)務(wù)非常困難,要找好試點(diǎn)部門和業(yè)務(wù)成為“第一個(gè)吃螃蟹的人”,發(fā)揮示范引領(lǐng)作用,從而推動(dòng)一站式服務(wù)的建設(shè)和推廣。
——東北師范大學(xué)信息化管理與規(guī)劃辦公室副主任徐紅彥
一站式服務(wù)將逐漸打破校園信息化生態(tài)與其他各行業(yè)生態(tài)的藩籬,促進(jìn)各數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的互聯(lián)互通。
——東北財(cái)經(jīng)大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息管理中心副主任陳偉
東北財(cái)經(jīng)大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息管理中心副主任陳偉表示,一站式服務(wù)作為智慧校園重要的核心組成和整個(gè)師生服務(wù)體系的承載體,其重要性會(huì)越來(lái)越高。他認(rèn)為,以大數(shù)據(jù)、人工智能促進(jìn)服務(wù)的智慧化,目前已實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)層面的環(huán)境準(zhǔn)備,只是缺少成熟的產(chǎn)品從而進(jìn)一步提升用戶體驗(yàn)。
未來(lái),一站式服務(wù)平臺(tái)將呈現(xiàn)怎樣的智慧形態(tài)?幾位信息化部門的老師分別有生動(dòng)的闡述。
首先,一站式服務(wù)將更踐行智慧校園的內(nèi)涵。復(fù)旦大學(xué)信息化辦公室主任王新表示,融合“互聯(lián)網(wǎng)+”思維、各種新技術(shù)的一站式服務(wù)將深化服務(wù)體系并實(shí)現(xiàn)閉環(huán),從教學(xué)、科研、管理及生活等方面真正體現(xiàn)信息化的規(guī)范、高效和便利。李京表示,一站式服務(wù)系統(tǒng)將發(fā)展成師生的服務(wù)門戶,感知師生的需求,及時(shí)和方便地提供全方位服務(wù),打造服務(wù)型校園。
例如,依托大數(shù)據(jù)的課堂點(diǎn)名系統(tǒng),教師可以依據(jù)學(xué)生歷史點(diǎn)名、網(wǎng)絡(luò)信息、門禁記錄建模,只點(diǎn)最有可能沒(méi)到的20 個(gè)學(xué)生,極大提升效率。
其次,一站式服務(wù)將更向個(gè)性化服務(wù)延伸。南京理工大學(xué)信息化處處長(zhǎng)涂慶華表示,一站式服務(wù)將通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,根據(jù)用戶的具體情況,自動(dòng)推送辦事流程提醒,支持多終端、支持生物特征識(shí)別,支持校內(nèi)外應(yīng)用的互聯(lián)融合。姜開(kāi)達(dá)表示,不同身份角色,不同院系部門的人看到的都是不一樣的、智能呈現(xiàn)的個(gè)性化服務(wù)平臺(tái)。此外,一站式服務(wù)承載的業(yè)務(wù)會(huì)越來(lái)越多,傳統(tǒng)的若干業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)會(huì)精簡(jiǎn)甚至消亡,校園信息平臺(tái)逐步走向資源整合共享。
關(guān)于個(gè)性化服務(wù),相關(guān)人士描繪了這樣的場(chǎng)景:講座推薦系統(tǒng)為學(xué)生提供定制的提醒服務(wù),對(duì)圖書(shū)館附近的計(jì)算機(jī)系新生,提醒他參加大數(shù)據(jù)挖掘講座;對(duì)就業(yè)服務(wù)中心附近的畢業(yè)生,提醒他參加就業(yè)指導(dǎo)講座。這才是一站式智慧平臺(tái)應(yīng)具備的支撐服務(wù)能力,結(jié)合用戶具體特征,包括畫(huà)像、位置、時(shí)間的因素,實(shí)現(xiàn)用戶界面的千人千面。
在技術(shù)層面,“一站式服務(wù)向一體化、智能化方向發(fā)展,向一鍵式服務(wù)和伴隨式服務(wù)發(fā)展;”而在功能層面,山東大學(xué)信息化工作辦公室葛連升教授概括,“一站式服務(wù)將從管理服務(wù)向?qū)W習(xí)服務(wù)、科研服務(wù)、文化服務(wù)等方面拓展,從校內(nèi)服務(wù)向社會(huì)服務(wù)拓展,從階段服務(wù)向終生服務(wù)發(fā)展?!?/p>
一站式服務(wù)建設(shè)本身就是推動(dòng)高校從以管理為中心向以服務(wù)為中心進(jìn)行轉(zhuǎn)變,而沉淀了諸多管理、服務(wù)、流程、日志等各類數(shù)據(jù)的一站式服務(wù),可以適時(shí)開(kāi)展決策類業(yè)務(wù)。
對(duì)此,東北師范大學(xué)信息化管理與規(guī)劃辦公室副主任徐紅彥表示,一站式服務(wù)建設(shè)過(guò)程中,梳理優(yōu)化業(yè)務(wù)流程必將推動(dòng)服務(wù)治理的不斷深化,依托平臺(tái)加強(qiáng)信息公開(kāi)、內(nèi)部控制、績(jī)效考核、作風(fēng)建設(shè)等,將有助于推動(dòng)大學(xué)治理水平的提升。陳偉表示,一站式服務(wù)作為與師生聯(lián)系最緊密的系統(tǒng),將充分感知用戶、收集分析師生訴求,為學(xué)校提供內(nèi)部控制管理支撐依據(jù)和績(jī)效考核體系依據(jù),真正助力于學(xué)校綜合改革和發(fā)展。
未來(lái),一站式服務(wù)將由單一的校內(nèi)服務(wù)向“學(xué)校+社會(huì)”綜合服務(wù)轉(zhuǎn)變。對(duì)此,陳偉認(rèn)為,一站式服務(wù)將逐漸打破校園信息化生態(tài)與其他各行業(yè)生態(tài)的藩籬,促進(jìn)各數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的互聯(lián)互通,如因私出國(guó)(境)與公安出入境管理局系統(tǒng)的對(duì)接,郵政服務(wù)與學(xué)校服務(wù)大廳的對(duì)接等。