周兆閃

摘 要：如今我們的社會(huì)處處都是高科技技術(shù)，隨著電子計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的逐漸成熟和逐漸被大家應(yīng)用，很多企業(yè)的管理都運(yùn)用了信息化的管理。一個(gè)企業(yè)最重要的部分就是財(cái)務(wù)管理，也在公司中被大家所熟知和重視。信息化技術(shù)有很多屬于它自己的特點(diǎn)，準(zhǔn)確性、安全性和數(shù)字性都是它的優(yōu)點(diǎn)，該技術(shù)也被應(yīng)用到了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門中。本篇論文將通過(guò)飼料企業(yè)運(yùn)用信息化技術(shù)到財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)點(diǎn)入手并分析出飼料企業(yè)日常所存在的問題，最后根據(jù)問題分析出解決的方法。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù) ?特點(diǎn) ?企業(yè)運(yùn)用 ?應(yīng)用方法

數(shù)據(jù)表明，到2015年底的時(shí)候，我們國(guó)家授予飼料許可證的公司已經(jīng)不足7000家，但如今飼料市場(chǎng)一些小企業(yè)開始減少，減少到了以前的三分之一。如此看來(lái)，飼料市場(chǎng)在我們國(guó)家的競(jìng)爭(zhēng)是非常的激烈的，市場(chǎng)小，企業(yè)多，在這么激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，飼料企業(yè)要想要在其中脫穎而出最重要的還是財(cái)務(wù)管理，要達(dá)到降低成本，利用少量的資金去賺取更大的利益。飼料企業(yè)需要了解自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，運(yùn)用信息化技術(shù)到財(cái)務(wù)管理中，使信息化技術(shù)在企業(yè)管理中發(fā)揮其最大的優(yōu)勢(shì)，給企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)獲得更大的利益。

一、飼料企業(yè)運(yùn)用信息化技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)

生產(chǎn)型企業(yè)有四步，分別是供給、生產(chǎn)、銷售和儲(chǔ)存，但是在傳統(tǒng)的飼料企業(yè)中，不可否認(rèn)上面的四步浪費(fèi)時(shí)間，生產(chǎn)和銷售的效率也不是很高，供應(yīng)商無(wú)法確定供給量完成的時(shí)間，導(dǎo)致客戶對(duì)該企業(yè)的信任率大打折扣，甚至放棄合作，營(yíng)銷這一步稍有不慎就會(huì)使得存儲(chǔ)量加大，導(dǎo)致成本加高，容易導(dǎo)致資金流轉(zhuǎn)困難等問題。為了使?fàn)I銷這一步準(zhǔn)確無(wú)誤，往往營(yíng)銷這一方面的費(fèi)用就會(huì)提升、成本就居高不下，使得資金成為困難。以上的各種問題，總得來(lái)說(shuō)都是因?yàn)槭袌?chǎng)信息不能夠共享、飼料企業(yè)內(nèi)部的溝通交流不到位，這就需要企業(yè)采用信息化技術(shù)，以上所提到的問題就都不再是問題。為了使大家更好的理解企業(yè)運(yùn)用信息化技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，以飼料企業(yè)為例來(lái)進(jìn)行分析：

（1）飼料企業(yè)為了尋找客戶大多都在互聯(lián)網(wǎng)上，而且要利用互聯(lián)網(wǎng)上的信用評(píng)定等級(jí)，來(lái)確定是否要去該客戶進(jìn)行簽約;

（2）如果飼料企業(yè)決定與該客戶簽約，那么該訂單就會(huì)被傳回企業(yè)總部，利用信息化技術(shù)將客戶的要求來(lái)向生產(chǎn)部門傳達(dá);

（3）生產(chǎn)部門接到要求后開始向供應(yīng)部門提出所需要的材料種類和多少，由材料部門進(jìn)行采購(gòu);

（4）供應(yīng)部門接到生產(chǎn)部門的采購(gòu)清單后，按照公司的規(guī)則向互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布出廣告，為了節(jié)約成本，要采用貨比三家的方式來(lái)決定與誰(shuí)合作，通過(guò)投標(biāo)書和價(jià)格來(lái)比對(duì)，不但要保證價(jià)格低還要保證質(zhì)量好，確定好供應(yīng)商后，通過(guò)某些正確的渠道把錢匯入到對(duì)方企業(yè)中;

（5）企業(yè)的儲(chǔ)存部門得到采購(gòu)后應(yīng)該立即通知生產(chǎn)部門進(jìn)行生產(chǎn);

（6）生產(chǎn)部門在生產(chǎn)產(chǎn)品的過(guò)程中，必須嚴(yán)格按照客戶的要求進(jìn)行匹配生產(chǎn)，也要計(jì)算出生產(chǎn)的產(chǎn)量是否有超出或缺少，質(zhì)檢部門也要對(duì)生產(chǎn)部門定期不定時(shí)的抽查，要全程跟隨生產(chǎn)部門進(jìn)行生產(chǎn)，來(lái)保證生產(chǎn)部門生產(chǎn)質(zhì)量;

（7）營(yíng)銷部門按照和客戶約定的時(shí)間來(lái)交付產(chǎn)品，按照合法途徑向客服收取貨款，這時(shí)這份訂單已經(jīng)完成了。

從上面可以看出雖然訂單執(zhí)行的過(guò)程有些繁瑣，但是只是表面繁瑣，實(shí)則簡(jiǎn)單透明，但是不可否認(rèn)的是沒一步都用到了財(cái)務(wù)管理，甚至可以說(shuō)該飼料企業(yè)的信息化技術(shù)應(yīng)到到財(cái)務(wù)管理中，把信息化技術(shù)的特點(diǎn)發(fā)揮到了極致，這是傳統(tǒng)生產(chǎn)方法所做不到的。這也是把信息化技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中的必要性。只要根據(jù)以上所述的幾步去做，每一步都腳踏實(shí)地，一定可以將企業(yè)的收益最大化。

二、飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所遇到的問題

飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)管理主要是為了得到最大的利益并減少各方面的風(fēng)險(xiǎn)，但是要想獲得最大利益并減少風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)的資金管理脫不開關(guān)系，那么如何獲得更大的利益并減少風(fēng)險(xiǎn)呢？

（一）降低飼料的成本

我們知道飼料企業(yè)肯定是以獲得利益得到盈利為最大目的的，利潤(rùn)等于收入減成本。如今的飼料市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常的激烈，市場(chǎng)份額已經(jīng)保持不變，市場(chǎng)飽和，如果想在在其中脫穎而出是困難的，但是只要保證企業(yè)生產(chǎn)飼料的質(zhì)量沒有問題，長(zhǎng)期保持恒定，將成本壓到最低。人工的成本保持一定的份額不變，要想保持人工成本不變就要從其他方面著手，重視生產(chǎn)的過(guò)程、監(jiān)控產(chǎn)品生產(chǎn)的每一步，保證產(chǎn)品質(zhì)量的不變，而不是只是在產(chǎn)品生產(chǎn)出后對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢測(cè)。當(dāng)然在飼料生產(chǎn)的過(guò)程中，有很多影響飼料的因素，比如原料的配比，原料的質(zhì)量，生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)浪費(fèi)的電力、工人的薪酬、機(jī)器的舊或者是新。但是有少數(shù)飼料企業(yè)由于沒有對(duì)資金沒有更好的利用導(dǎo)致資金的短缺從而影響到了原料的補(bǔ)給。

（二）供應(yīng)商和客戶的財(cái)務(wù)管理

要想獲得更大的盈利，生產(chǎn)出好的產(chǎn)品與飼料生產(chǎn)企業(yè)的合作方有著不可避免的關(guān)系，合作方顧名思義是與飼料企業(yè)進(jìn)行合作的那一方，既包括原料的供應(yīng)商也包括客戶。首先，企業(yè)與供應(yīng)方應(yīng)該保持良好的關(guān)系，及時(shí)的溝通，這樣才可以使得原材料的一些方面得到保證。但是許多企業(yè)都很難保證與供應(yīng)方的及時(shí)溝通，最根本的原因就是雙方的財(cái)務(wù)管理的方法不一樣。企業(yè)與企業(yè)之間沒有保持良好的交流、各自有各自的想法，雙方?jīng)]有確定的想法，另外，因?yàn)槠髽I(yè)中的客戶信譽(yù)等級(jí)參差不齊，飼料企業(yè)沒有辦法在短時(shí)間里分析出客戶的信譽(yù)問題，不知道客戶資金能否準(zhǔn)時(shí)到賬，客戶能否在最短的時(shí)間內(nèi)將飼料銷售出去，容易將貨物發(fā)與客戶，最后因?yàn)閷?duì)方資金不能及時(shí)到賬，造成了資金流轉(zhuǎn)困難，甚至無(wú)法收回貨款導(dǎo)致公司癱瘓，無(wú)疑給企業(yè)造成了很大了影響。

三、應(yīng)用信息化技術(shù)的策略

互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等在我們國(guó)家很受歡迎，信息化技術(shù)造福了很多企業(yè)，很多企業(yè)已經(jīng)將信息化技術(shù)應(yīng)到到方方面面。飼料企業(yè)也應(yīng)該運(yùn)用信息化技術(shù)，將其應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中。

（一）如何完善運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的信息化技術(shù)

第一，將崗位的分工設(shè)計(jì)合理。在引入信息化技術(shù)技術(shù)后，雖然企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作很重要，但是也不能輕視內(nèi)部的控制。根據(jù)內(nèi)部控制的需要，要將相沖突的工作分離開，工作是要互相監(jiān)督，互相牽制，保證工作的正常進(jìn)行，并保證工作的效率。

第二，提升電算化的控制力度。要設(shè)計(jì)上機(jī)的原則。對(duì)每個(gè)崗位都設(shè)定訪問權(quán)限，以防有些崗位超出自己的工作范圍，又對(duì)其他崗位的不熟知，導(dǎo)致錯(cuò)誤工作。

（二）培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員

即使擁有最先進(jìn)的技術(shù)，沒有人來(lái)進(jìn)行操作最終也無(wú)法使技術(shù)發(fā)揮出最大的效用，因此可以看出培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員是多么的重要。沒有技術(shù)人員，有技術(shù)也是白費(fèi)。當(dāng)企業(yè)應(yīng)用了信息化技術(shù)之后一定要對(duì)運(yùn)用的人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，使相關(guān)人員了解使用的方法，來(lái)達(dá)到快速工作，發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)。信息化技術(shù)不是一個(gè)固定不變的技術(shù)，他是一個(gè)不斷更新不斷優(yōu)化的技術(shù)，所以在經(jīng)常對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。來(lái)保證相關(guān)人員隨著技術(shù)不斷的進(jìn)步發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

我們處在一個(gè)全球信息化的熱浪中，將信息化技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中已經(jīng)是不可避免的了。企業(yè)的最終目標(biāo)是為了獲得更大的利潤(rùn)，但是傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式已經(jīng)達(dá)不到企業(yè)的最終目標(biāo)了，飼料企業(yè)只要運(yùn)用了信息化技術(shù)并知道技術(shù)所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制的加強(qiáng)、對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核等方面抓起，就可以為企業(yè)帶來(lái)更大的利潤(rùn)。

參考文獻(xiàn)：

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