●黃麗蓉 陳思宇

7月8日上午，在南方電網(wǎng)廣西貴港供電局的芙蓉倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員梁任遠(yuǎn)正在清點(diǎn)著變壓器，各種各樣的迎峰度夏物資正從這里源源不斷輸送到供電所和施工單位，強(qiáng)力保障荷城人民的安全可靠用電。

是什么催生了物流發(fā)展的內(nèi)生動(dòng)力，讓物流管理跑出了“加速度”？“黨建強(qiáng)，發(fā)展強(qiáng)”道出了物流發(fā)展的秘密。芙蓉倉(cāng)庫(kù)所在的物流服務(wù)中心黨支部打造“滿意貴供，貼心物流”品牌，啟動(dòng)了支部和黨員2項(xiàng)“雙融雙促”項(xiàng)目，推進(jìn)黨建與物流服務(wù)工作“雙融雙促”，也因?yàn)闃I(yè)績(jī)突出榮獲廣西電網(wǎng)公司五星黨支部的榮譽(yù)。

倉(cāng)儲(chǔ)人員正在調(diào)配應(yīng)急物資 徐菊/攝

變革履約業(yè)務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)物資7天準(zhǔn)時(shí)供貨率高于95%

隨著貴港電網(wǎng)的發(fā)展，物資采購(gòu)與供應(yīng)業(yè)務(wù)量也隨之增長(zhǎng)，同時(shí)對(duì)履約業(yè)務(wù)的要求也越來越精細(xì)。在此形勢(shì)下，原來由履約專責(zé)既負(fù)責(zé)職能管理又負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的模式已不能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，導(dǎo)致了供貨不及時(shí)、貨款支付緩慢等許多問題。

為了解決這些問題，貴港供電局物流服務(wù)中心黨支部對(duì)物資履約的模式和流程進(jìn)行了探索和變革，梳理專責(zé)與班組員工的職責(zé)界面，所有工作關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)均由黨員骨干把關(guān)，推行黨員負(fù)責(zé)制，將原來履約專責(zé)單打獨(dú)斗的模式固化為“專責(zé)+班組”協(xié)同作戰(zhàn)的模式，即履約專責(zé)偏重于指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、管理、管控等職能管理工作，配送班則承接履約業(yè)務(wù)的具體執(zhí)行和運(yùn)轉(zhuǎn)工作。

走進(jìn)物流服務(wù)中心配送班，有的員工在電話催貨，有的在打印紙質(zhì)單據(jù)，還有的準(zhǔn)備到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行到貨驗(yàn)收……一派繁忙而有序的景象。在“專責(zé)+班組”這一新模式下，配送班的6名成員各司其職，分工完成出入庫(kù)、合同貨款支付申請(qǐng)、質(zhì)保金支付申請(qǐng)及上述工作所有郵件往來及紙質(zhì)單據(jù)整理等具體工作。

“我每天的工作就是按工作流程和要求，聯(lián)系項(xiàng)目部門和供應(yīng)商安排物資供應(yīng)計(jì)劃、發(fā)貨、到貨驗(yàn)收、出入庫(kù)等，雖然比較忙碌，但職責(zé)清晰?！迸渌桶喔呒?jí)作業(yè)員熊智杰表示。

物流服務(wù)中心配送與品控管理專責(zé)黃俊都經(jīng)歷了物資履約模式這一場(chǎng)變革，作為黨員的他深有感觸：“以前我既負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)又負(fù)責(zé)管理，扮演著‘運(yùn)動(dòng)員’和‘裁判’的雙重角色，精力分散，對(duì)班組缺乏有效指導(dǎo)，對(duì)業(yè)務(wù)管控不足。但新的模式下，我能從具體業(yè)務(wù)中抽身出來，做好流程的優(yōu)化、管控和協(xié)調(diào)工作?！睋?jù)了解，實(shí)施新模式后，他已編寫出了《貴港供電局配網(wǎng)物資轉(zhuǎn)儲(chǔ)備供應(yīng)模式實(shí)施報(bào)告》《項(xiàng)目查詢庫(kù)物資跟蹤法——物資系統(tǒng)操作方法和應(yīng)用舉例》等超過16份業(yè)務(wù)報(bào)告、業(yè)務(wù)規(guī)范指引和工作方法總結(jié)等。

高效的運(yùn)轉(zhuǎn)模式包含了高效的貨款支付效率，從而帶來了高效的供貨率，貴港供電局因此在眾多供應(yīng)商中口碑甚佳。作為供應(yīng)商之一的廣西縱覽線覽集團(tuán)有限公司業(yè)務(wù)經(jīng)理?xiàng)铞卧啻胃袊@：“貴港供電局的回款速度是最快的，我從來不用擔(dān)心他們貨款資金回籠慢的問題?！?/p>

2018年，貴港供電局物資到貨率和貨款支付效率均位居廣西電網(wǎng)公司前列，該模式實(shí)現(xiàn)了履約的精益管理，也獲得了網(wǎng)省公司的高度認(rèn)可。

黨員服務(wù)隊(duì)業(yè)務(wù)骨干正在緊急調(diào)配物資 李業(yè)清/攝

變革供應(yīng)模式，縮短物資供應(yīng)時(shí)間1至3個(gè)月

物流服務(wù)中心黨支部積極推進(jìn)實(shí)施黨員“雙融雙促”項(xiàng)目，無論在南方電網(wǎng)首個(gè)自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)改造項(xiàng)目，還是在倉(cāng)儲(chǔ)管理“目視化”及職創(chuàng)工作中，都少不了黨員的身影。

今年，為解決庫(kù)容不足的問題，該支部在廣西電網(wǎng)公司系統(tǒng)率先全面實(shí)現(xiàn)“配網(wǎng)物資進(jìn)儲(chǔ)備”供應(yīng)模式。

原來的貨到現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)模式，雖然使物資履約工作流程簡(jiǎn)便易行，但缺點(diǎn)也是顯而易見的：上報(bào)物資需求之前要等待項(xiàng)目下達(dá)、施工設(shè)計(jì)、物資系統(tǒng)錄入項(xiàng)目信息等多個(gè)環(huán)節(jié)，比儲(chǔ)備模式多了1至3個(gè)月的等待期，還會(huì)產(chǎn)生項(xiàng)目退庫(kù)率高、退料調(diào)拔產(chǎn)生二次運(yùn)輸費(fèi)、辦理退料和鑒定手續(xù)流程長(zhǎng)、耗時(shí)多等問題。而“配網(wǎng)物資進(jìn)儲(chǔ)備”供應(yīng)模式則很好地解決了這些問題。

配變抽檢 梁任遠(yuǎn)/攝

貴港供電局港北供電分局配網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)與黨建黨務(wù)管理專責(zé)李濱深切感受到這一變革帶來的益處：“以前電桿常常會(huì)出現(xiàn)階段性貨源性緊張，有好幾次我在施工高峰期想領(lǐng)電桿卻領(lǐng)不到。物資供應(yīng)模式改變之后，我感覺物資供應(yīng)更及時(shí)了，幾乎沒有出現(xiàn)過想領(lǐng)物資卻領(lǐng)不到的情況?！?/p>

由于新的模式對(duì)物資領(lǐng)用計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性要求較高，需要項(xiàng)目部門和物流服務(wù)中心如同齒輪般緊密協(xié)同配合，這也考驗(yàn)出了貴港供電局精益管理的能力。

新的模式增加了物流服務(wù)中心人員的工作量，特別是增加了需求、履約、倉(cāng)儲(chǔ)人員的工作量，但黨員們帶頭積極響應(yīng)這種新變化。在物流服務(wù)中心專責(zé)辦公室，合同支付流程、不同項(xiàng)目類型合同執(zhí)行人的聯(lián)系方式等以信息公開欄的形式上墻，供應(yīng)商用手機(jī)一拍即可“一站式”獲取所關(guān)心的信息。在黃俊都的卡座前就貼著這樣一張紙，上面工整打印了他的姓名、崗位、聯(lián)系方式、郵箱等信息。

破舊立新，物資供應(yīng)時(shí)間較原有模式縮短了1至3個(gè)月。

55條防控措施嚴(yán)守物資領(lǐng)域廉潔陣地

6月10日，在參加廣西電網(wǎng)公司2019年省級(jí)物資集中采購(gòu)第二批（緊急）專項(xiàng)招標(biāo)（二次招標(biāo)）項(xiàng)目前，貴港平南供電局退休職工黨支部書記兼辦公室副主任鄭志清在《貴港網(wǎng)區(qū)評(píng)標(biāo)專家評(píng)標(biāo)前廉潔教育告知函》上鄭重地簽上自己的姓名。

把好廉潔關(guān)，才能讓奔跑更輕靈快速。

物資招標(biāo)采購(gòu)工作的高風(fēng)險(xiǎn)特征，要求從業(yè)者必須增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，時(shí)刻做好廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控。物流服務(wù)中心黨支部推進(jìn)黨員“三創(chuàng)三示范”，在招標(biāo)和履約2個(gè)重要崗位創(chuàng)建“黨員廉潔示范崗”，督促黨員發(fā)揮作用。同時(shí)，持續(xù)做好廉潔風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，動(dòng)態(tài)梳理出12個(gè)廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，制訂了55條防控措施。堅(jiān)持融入業(yè)務(wù)落實(shí)廉潔防控，編制《貴港網(wǎng)區(qū)電子商城采購(gòu)規(guī)定》等3套規(guī)范，促進(jìn)電子商城采購(gòu)工作有計(jì)劃有監(jiān)督。

勇于變革后的成效，也促進(jìn)了廉潔風(fēng)險(xiǎn)的有效防控。黃俊都介紹：“我們的快速回款，無須供應(yīng)商親自來到供電局催款即可正常支付，減少了與供應(yīng)商面對(duì)面接觸的機(jī)會(huì)，從根源上杜絕了違反廉潔從業(yè)的事件發(fā)生?！?/p>