孫小燕 呂英美
摘? ? 要:建設(shè)項(xiàng)目管理目前正處于改革階段。我國(guó)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,使建設(shè)項(xiàng)目管理發(fā)生了全面的變化。信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用可以改變建設(shè)項(xiàng)目的綜合管理模式,提高管理水平,更好地發(fā)揮建設(shè)項(xiàng)目管理的重要作用。我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀不容樂(lè)觀,主要是受人、物等因素的影響,加上管理和建設(shè)方案尚未完全自動(dòng)化,因此不管是管理還是施工,都要進(jìn)行合理的控制,提升信息化技術(shù)的應(yīng)用水平,更好的發(fā)揮出信息化技術(shù)的作用。
關(guān)鍵詞:信息化;背景;建筑工程;管理
1? 導(dǎo)言
在當(dāng)今信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,建設(shè)項(xiàng)目管理進(jìn)入了信息化發(fā)展的新階段。因此,對(duì)于相關(guān)部門(mén)和施工企業(yè)來(lái)說(shuō),有必要提高對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理中信息技術(shù)發(fā)展的認(rèn)識(shí),最大限度地發(fā)揮信息技術(shù)的作用,通過(guò)不斷創(chuàng)新管理策略,促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目管理水平的進(jìn)一步提高,從而有效保證建筑業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
2? 建筑工程管理信息化建設(shè)的重要作用
2.1? 提升建筑工程管理的集約化水平
目前,工程建設(shè)管理逐漸規(guī)范化、科學(xué)化,對(duì)建設(shè)數(shù)據(jù)提出了更高的要求。因此,在這種發(fā)展形勢(shì)下,做好建設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)數(shù)據(jù)和信息安全等一系列紙質(zhì)信息管理工作尤為重要。隨著項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)一步推進(jìn),積累的相關(guān)紙質(zhì)信息逐漸增多,從而需要占用更多的空間,這不僅增加了數(shù)據(jù)采集的難度,也大大增加了存儲(chǔ)成本。而要想把信息管理工作做到更好,則需要運(yùn)用信息技術(shù),進(jìn)而通過(guò)此種形式存儲(chǔ)各種事故信息,這不僅能夠?yàn)榻窈蟮牟樵?xún)帶來(lái)極大便利,并且還能夠?yàn)榻ㄖ┕挝坏倪M(jìn)一步發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2.2? 提高建筑行業(yè)的現(xiàn)代化水平
一般建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施主要包括建筑設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)勘察、工程施工、工程驗(yàn)收等。所有這些都需要相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)與合作,并嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,以確保項(xiàng)目的順利完成。同時(shí),許多文件都是紙做的,這使得溝通非常麻煩,大大降低了工作效率。信息技術(shù)的運(yùn)用可以改善建設(shè)項(xiàng)目管理中的相關(guān)工作。它不僅可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收發(fā)文件和建筑設(shè)計(jì),而且相應(yīng)的調(diào)整非常簡(jiǎn)便,不受時(shí)間和空間的限制,大大提高了工作的針對(duì)性和有效性,對(duì)推動(dòng)建筑工程管理的現(xiàn)代化發(fā)展有著重要的意義。
3? 在信息化的背景下,我國(guó)建筑工程管理的現(xiàn)狀
3.1? 建筑工程管理工作中,缺少信息化人才
人才是企業(yè)的必備條件。隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展,當(dāng)今許多學(xué)校都在培養(yǎng)建筑工程管理人才。然而,真正掌握管理技術(shù)的人才很少。此外,由于缺乏經(jīng)驗(yàn),建筑信息管理人才得不到保障,信息化在建筑工程管理中的作用無(wú)法充分發(fā)揮。人才引進(jìn)和培養(yǎng)問(wèn)題是我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目管理面臨的一個(gè)重大問(wèn)題。如何引進(jìn)人才、培養(yǎng)人才是建筑工程管理行業(yè)亟待解決的問(wèn)題,這就要求相關(guān)人員制定一系列的計(jì)劃、措施解決這一問(wèn)題,使建筑工程管理的信息化得以發(fā)展。
3.2? 管理信息利用率不大
建設(shè)項(xiàng)目的所有信息都來(lái)自參與建設(shè)的單位。這些單位之間沒(méi)有信息交互,因此信息在傳輸和共享方面受到限制,相關(guān)單位無(wú)法整合所有工程信息。另外,建設(shè)項(xiàng)目管理是針對(duì)整個(gè)建設(shè)過(guò)程的,所以信息化建設(shè)應(yīng)該是全面的。每個(gè)階段負(fù)責(zé)不同的單位。一些單位受到資金的限制,在信息建設(shè)方面投資不多,因此信息技術(shù)不能用來(lái)收集、整合和利用信息。即使所有的部門(mén)之間進(jìn)行了信息收集,但收集的速度與建設(shè)施工進(jìn)度不能保持同步,所以管理信息利用率不大。
4? 建筑工程實(shí)現(xiàn)信息化管理的途徑
4.1? 引入信息技術(shù),統(tǒng)一應(yīng)用方式
建設(shè)項(xiàng)目的復(fù)雜性、投資強(qiáng)度和勞動(dòng)強(qiáng)度決定了建設(shè)項(xiàng)目的施工只能在眾多部門(mén)和人員的參與下以及大量機(jī)械設(shè)備的使用下才能完成。雖然設(shè)計(jì)、管理、監(jiān)督和施工人員在工程建設(shè)中有不同的任務(wù)和作用,但通過(guò)有效協(xié)調(diào)和共同參與施工管理,確保順利施工的目標(biāo)是一致的。在這個(gè)過(guò)程中,信息管理技術(shù)發(fā)揮著不可替代的作用。將信息化管理技術(shù)應(yīng)用到?jīng)Q策、招投標(biāo)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收及保修各個(gè)階段中,使各個(gè)環(huán)節(jié)的管理信息實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,在此基礎(chǔ)上制定科學(xué)統(tǒng)一的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),保證管理信息的完整性,提高建筑工程管理的整體質(zhì)量和綜合水平。
4.2? 強(qiáng)化建筑企業(yè)工程成本信息化的管理工作
對(duì)于信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,最重要的是加強(qiáng)成本信息管理水平。對(duì)于任何建筑工程企業(yè)來(lái)說(shuō),成本管理是直接關(guān)系到企業(yè)未來(lái)發(fā)展的一個(gè)重要方面。然而,在新的時(shí)代,傳統(tǒng)的成本管理模式已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代的要求,因此信息成本管理模式的合理應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)與原有成本管理模式的整合,并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新,逐步轉(zhuǎn)變?cè)械膭?dòng)態(tài)預(yù)算方式,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)在建筑工程企業(yè)成本管理中的應(yīng)用。通過(guò)明確成本管理工作,對(duì)其中的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行劃分,結(jié)合實(shí)際情況,制定針對(duì)性的成本控制方案,利用計(jì)算機(jī)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)建筑施工成本的全面管控,優(yōu)化建筑成本,提高成本控制水平,逐步轉(zhuǎn)變?cè)镜谋粍?dòng)管理方式。
4.3? 推動(dòng)信息層次化應(yīng)用
在建設(shè)項(xiàng)目管理中,各部門(mén)的特點(diǎn)和管理方法不同,建設(shè)項(xiàng)目的范圍相對(duì)復(fù)雜,難以開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目信息化應(yīng)用。管理不僅涉及項(xiàng)目的施工管理,還涉及政府與相關(guān)施工部門(mén)的合作。在管理過(guò)程中,如果不能深刻理解管理模式和管理模式,就很難保證管理工作的質(zhì)量。因此,在實(shí)際管理過(guò)程中,有必要通過(guò)使用信息手段來(lái)增強(qiáng)對(duì)實(shí)際需求的適應(yīng)性,而信息是建筑管理工程中的重要資源,通過(guò)建立起信息交流機(jī)制,為不同層次間的信息交流提供便利,能夠?yàn)樾畔⒌膶哟位瘧?yīng)用提供重要渠道。
4.4? 專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃
為了保證我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督管理的全面順利發(fā)展,不僅需要健全的法律法規(guī)的保障,還需要專(zhuān)業(yè)人才的力量。因此,建筑企業(yè)要想提高建筑工程質(zhì)量,就必須重視專(zhuān)業(yè)管理人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn),加大培訓(xùn)力度,全面提高專(zhuān)業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和技能。對(duì)于不斷變化的建筑市場(chǎng),建筑企業(yè)保留一定的技術(shù)人員是非常必要的。事實(shí)上,無(wú)論是在建筑領(lǐng)域還是其他領(lǐng)域,日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的實(shí)質(zhì)都是人才的競(jìng)爭(zhēng),一個(gè)建筑企業(yè)要想在未來(lái)的發(fā)展中保持一種健康、持久的狀態(tài),就必須要重視起對(duì)人才的培養(yǎng),人才是一個(gè)企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。
4.5? 工程合同信息管理
工程合同管理貫穿施工管理的始終,工程承包合同的計(jì)量與支付、勞務(wù)合同的結(jié)算與支付。合同作為業(yè)主、總承包、施工承包商、材料設(shè)備供應(yīng)商等干系人之間的“紐帶”及相互法律關(guān)系的“基礎(chǔ)”在項(xiàng)目管理中占有重要意義。合同執(zhí)行管理是圍繞合同資金管理(核心)對(duì)合同在執(zhí)行過(guò)程中的基本信息、合同變更、索賠、爭(zhēng)議(類(lèi)型、日期、金額、影響說(shuō)明等)等進(jìn)行的管理。同時(shí),根據(jù)合同的狀態(tài),資金的計(jì)劃制定情況、資金的到位情況等信息由系統(tǒng)可以自動(dòng)產(chǎn)生預(yù)警信息,并可快速定位到相關(guān)合同。建筑工程工期緊、個(gè)任務(wù)重、圖紙變動(dòng)大,必須及時(shí)地掌握合同信息,及時(shí)進(jìn)行合同變更、合同索賠等,確保本工程有一定比例的贏利。
5? 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,信息化管理模式作為未來(lái)發(fā)展的一個(gè)重要趨勢(shì),在建筑工程管理中的應(yīng)用能夠真正顯示出強(qiáng)大的作用價(jià)值。在今后的發(fā)展中應(yīng)加強(qiáng)引進(jìn)和改進(jìn),不斷提高信息管理平臺(tái)的適應(yīng)性,提高管理人員的綜合素質(zhì)能力,最終保證信息管理技術(shù)能夠發(fā)揮最強(qiáng)的作用價(jià)值,減少建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)中的潛在缺陷。
參考文獻(xiàn):
[1] 曹陽(yáng).淺談信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用[J].建材與裝飾,2018(10).
[2] 朱琦.信息化背景下建筑工程管理的探究[J].裝飾裝修天地,2018(9).
[3] 焦天學(xué).建筑工程管理中信息化的應(yīng)用分析[J].建材與裝飾,2018(16).
[4] 程驍.基于信息化背景對(duì)建筑工程管理的分析[J].建材與裝飾,2018(13).