趙柯蔚

摘 要：信息化是提高圖書資料管理質量的重要手段，提高圖書資料的信息化管理水平，應當完善圖書資料管理體系，強化圖書資料管理工作措施，在一體化、標準化、多元化的模式下實現(xiàn)高效的圖書資料管理工作。

關鍵詞：圖書資料；信息化；管理措施

1 信息化背景下圖書資料管理的主要特征

與傳統(tǒng)的手工操作為主的圖書資料管理相比，信息化背景下的圖書資料管理具有如下特征。

第一，圖書資料更新的快速性。信息化時代，圖書資料的增加、更換等都是通過計算機進行錄入和上傳管理系統(tǒng)的，現(xiàn)有圖書種類、書目等通過系統(tǒng)就可以快速準確地查詢到；同時，新增加的圖書資料信息也可以直接查詢到，避免了通過人工找尋和比對而浪費大量時間。

第二，圖書資料收集的網(wǎng)絡化。信息化背景下，圖書資料的收集與整理等工作以計算機控制系統(tǒng)為主體，人工操作僅僅是輔助性的。圖書資料都是以數(shù)據(jù)和信息的形式存在，通過網(wǎng)絡進行快速傳輸，圖書資料的管理也實現(xiàn)了遠程管理，不需要局限在圖書資料室內。

第三，圖書資料的信息共享性。傳統(tǒng)的圖書資料只能在固定的場所和空間進行借閱、購買，而信息化背景下，所有的圖書資料可以通過數(shù)據(jù)形式存在于開放的網(wǎng)絡環(huán)境中，供不同讀者隨時閱讀、下載和購買，突破了時間和空間的限制。同時，圖書資料在信息化背景下也實現(xiàn)了不同圖書館之間的資源和信息共享。

第四，圖書資料儲存的動態(tài)化。傳統(tǒng)的圖書資料儲存只能存儲在圖書館內，通過分類擺放在各型書架上，受場地的制約很大，一些圖書館能藏書幾十萬冊已屬不易。圖書資料實現(xiàn)信息化管理后，其儲存通過電子化和數(shù)據(jù)化形式既不占空間，也能通過網(wǎng)絡隨時隨地下載儲存、實現(xiàn)個人化利用。

2 信息化背景下圖書資料管理存在的問題

信息化的普及與不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書資料管理暴露出許多弊端，與時代發(fā)展難以適應，也制約著管理和服務質量的提高。

2.1 圖書資料管理體系不完善

受傳統(tǒng)圖書資料管理的影響，圖書資料管理體系相對封閉，管理模式陳舊，沒有結合信息化的特征和要求進行創(chuàng)新。從管理體系和管理制度來看，圖書資料的管理理念落后，相關制度不完善，庫與庫之間、圖書館之間的圖書資料難共享，“單打獨斗”

現(xiàn)象比比皆是；從經(jīng)費保障看，圖書資料管理普遍缺乏經(jīng)費，因而相關管理設備不到位、管理手段單一；從圖書資料的信息化建設規(guī)劃看，缺乏科學有效規(guī)劃，信息和資源流失嚴重，制約著信息化建設步伐。

盡管國家出臺了許多有關圖書資料管理政策，支持和鼓勵信息化建設，然而在實際操作中困難重重，圖書資料管理的法律和技術保障依然不足。

2.2圖書信息資源的綜合性把握不夠，信息技術有所局限

目前，幾乎所有的企事業(yè)單位的圖書館都開展了信息化建設，信息技術、網(wǎng)絡技術廣泛應用于圖書資料管理工作中。但是，很多圖書館的信息化建設缺乏對網(wǎng)絡資源和信息的統(tǒng)籌與梳理，整體把握性不足，信息服務體系不健全，導致信息化建設缺乏綜合性。同時，信息技術更新?lián)Q代很快，而圖書資料的管理系統(tǒng)和技術更新緩慢，在銜接方面經(jīng)常出現(xiàn)一些問題，給圖書資料管理帶來了新的難點。

2.3圖書資料管理設備落后

由于經(jīng)費的限制，圖書資料管理的設備更新緩慢，許多傳統(tǒng)的圖書資料管理設備如閱覽室、書架、桌椅等必不可缺但又不能完全滿足信息化的要求。信息化技術的引入，數(shù)字圖書館的普及，要求計算機、寬帶網(wǎng)絡、管理系統(tǒng)以及配套設施等也要跟進，確保硬件和軟件都能滿足信息化的要求。電腦反應遲鈍、網(wǎng)絡連接速度慢、系統(tǒng)不好用等，都會直接影響到讀者的圖書資料檢索、查閱效率，影響著他們的個性化體驗效果?？梢?，圖書資料管理設備要結合信息化建設實際進行購置和更新，確保圖書資料管理和服務質量能滿足讀者要求。

3 信息化背景下圖書資料管理的對策

3.1 完善圖書資料管理體系

圖書資料管理體系落后會阻礙信息化建設的持續(xù)推進，進而制約著圖書資料管理的整體水平。所以，應不斷完善圖書資料管理體系：首先，制定科學的圖書資料管理制度和實施辦法。管理制度不僅要包括圖書資料管理相關組織結構、崗位職責和人員配置，還要包括圖書資料的管理細則，明確對內部圖書資料的整理、更新、登記、檢索、借閱、下載等辦法，以及與其他圖書館、數(shù)據(jù)庫的信息共享方式，對圖書資料管理涉及的所有環(huán)節(jié)都建立全面的管理制度，避免管理工作的隨意性，打造標準化的圖書資料管理流程。其次，建立科學的信息化建設規(guī)劃。圖書館的信息化建設工作既不能貪功、貪快，也不能消極怠慢，只有在正確認識信息化建設的意義以及圖書館自身圖書資料管理實際的基礎上，充分整合利用好各類信息與資源，制定科學的建設規(guī)劃，才能按部就班做好信息化建設工作。最后，除了政策方面的支持，政府還應加大在資金方面的支持力度，幫助圖書館等機構創(chuàng)新管理理念、引進先進的管理設備和管理系統(tǒng)，提高圖書資料管理的水平。

3.2 提高管理工作者素質，增強信息服務水平

信息化背景下，圖書資料管理工作者不僅要具備專業(yè)的圖書管理知識，還要具備計算機及互聯(lián)網(wǎng)應用相關知識，掌握相關設備的操作技能，同時還要具備現(xiàn)代化的管理意識。為了提高管理工作者的素質，一方面，要努力提升圖書資料管理工作者的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能，鼓勵他們積極提升學歷、獲取相關職業(yè)資格證書，積極參加各類培訓、學術會議和講座，讓圖書資料管理工作者向復合型、綜合型人才轉變。

3.3 加快數(shù)據(jù)庫建設，促使管理數(shù)字化

館藏數(shù)據(jù)庫建設是信息化建設的基礎，只有建立了標準的數(shù)據(jù)庫，才能推動圖書館各項工作的自動化，為圖書資料的數(shù)字化管理提供條件。在數(shù)據(jù)庫建設的基礎上，準確把握信息技術的網(wǎng)絡優(yōu)勢，建立電子文獻和資料上傳站點，實現(xiàn)信息資源的共享及圖書資料的立體化管理。此外，為了實現(xiàn)圖書資料的個性化服務，需要運用大數(shù)據(jù)技術和互聯(lián)網(wǎng)技術開展數(shù)據(jù)挖掘和分析，尤其是與圖書資料管理相關的讀者數(shù)據(jù)、圖書流通數(shù)據(jù)等，為文獻資源的優(yōu)化整合和合理布局提供可靠的技術支持，推進計算機檢索系統(tǒng)運行。例如，依靠信息技術建立的計算機檢索系統(tǒng)能夠以用戶檢索內容、個人信息及其他關鍵行為等為依據(jù)，分析用戶感興趣的內容，總結用戶的閱讀特征，構建專屬的用戶模型；再如，基于信息技術所實現(xiàn)的信息挖掘技術能通過對圖書資料信息系統(tǒng)中Web頁面內容和用戶檢索信息等相關數(shù)據(jù)進行合理利用，做好數(shù)據(jù)預處理、模式發(fā)現(xiàn)和模式分析，在此基礎上運用智能代理技術進行用戶檢索，依照用戶需求對檢索信息進行識別、反饋和過濾，最終將結果反饋給用戶。

3.4 加強法律支持

政府除了要加強對圖書資料管理信息化建設的政策和資金支持，還要重視開展對圖書資料信息化管理的法律支持，以完備的法律體系作為支撐，避免信息資源的安全問題無法解決。各地在加強圖書館、資料館建設的同時，應重視結合地方實際建立健全圖書資料信息化建設的法規(guī)和辦法，強化信息技術應用宣傳，為圖書資料的信息化管理營造良好的社會環(huán)境。通過政府和相關部門的大力支持，多措并舉，優(yōu)化圖書資料的信息化管理，更好地滿足信息化背景下社會群體對圖書資料的應用需求。

結論：

信息化技術影響圖書資料管理工作有效性，應當根據(jù)當前圖書資料信息化管理的實際情況，制定具體的圖書資料管理信息化的措施，完善圖書資料信息化管理體系，在個性化、智能化、多元化過程中提高圖書資料管理水平。

參考文獻：

[1] 張澤霖.淺析信息時代中小學圖書館建設[J].圖書館工作與研究，2017（s1）：56.

[2] 閆歡.信息時代的圖書資料管理策略[J].新疆教育學院學報，2018（1）：92-94.

[3] 周欣.高校圖書館電子書資源建設及管理探討[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2015（7）：110.