么愛東

摘 要：隨著我國城鎮(zhèn)化腳步的逐漸加快，城市建設工程項目逐漸增加，其相關的城建檔案的存儲管理逐漸成為城市建設中的難點問題。由于城建聲像檔案具有憑證、信息交流、科學研究以及宣傳教育等作用，能很好的應用到城市建設服務中，保存城市建設工程項目記錄及成果，并能為日后的城市規(guī)劃及項目管理提供有力的依據(jù)。

關鍵詞：城建聲像檔案;城市建設服務探析作用

一、城市聲像檔案的作用

城市聲像檔案是城市檔案管理的新型載體，能運用聲音、視屏、圖像等形式結合是檔案以生動形象的形式保存，并能良好的記錄我國發(fā)展歷程以及城市建成的高速進展，能通過聲像的方式對歷史進行記錄，直觀生動的將城市建設中的宏偉建筑以聲像的形式呈現(xiàn)出來，具有其他檔案形式不可替代的作用，其具體的作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）憑證依據(jù)作用

城市聲像檔案通過光盤、計算機現(xiàn)代化載體對城市建設歷程進行動態(tài)建設，隨著我國城鎮(zhèn)化進程的加快，舊城區(qū)改造以及新城區(qū)的規(guī)劃建設速度日益加快古老建筑以及自然景觀逐漸被現(xiàn)代化建筑設施取代。[1]通過城市聲像檔案能使歷史舊貌得以直觀的保存下來，并能為日后的城市規(guī)劃、城市建設管理提供參考依據(jù)。

（二）信息交流作用

城市規(guī)劃設計、施工建設應該學習借鑒先進的設計及施工經(jīng)驗，規(guī)劃設計人員在參考相關設計案例時通過城市聲像檔案能直接了解設計案例的核心能力，打破地域的界限實現(xiàn)良好的交流，提高工作效率并能降低成本，同時對于規(guī)劃設計人員及施工建設人員的專業(yè)技能的提升有很大的幫助。[2]

（三）宣傳教育作用

城建聲像檔案能有聲音、圖像、影像的方式對城市建設的歷史進程進行記錄，具有極高的宣傳教育左作用，例如在城市博物館中播放城建聲像檔案可以讓更多群眾有直觀感受并產(chǎn)生共鳴。[3]

（四）科學研究作用

城建聲像檔案結合先進科學技術能真是直觀的將城市建設的科學性、藝術性保存下來供其他人學習，并能實現(xiàn)具體畫面的定格、放大、縮小等處理。有助于先關工作人員進行研究分析，以便研究經(jīng)典優(yōu)秀的設計經(jīng)驗并剔除不合理設計部分，并不斷提升我國城市規(guī)劃建設水平。[4]

二、開拓城建聲像檔案進館渠道，豐富館藏資料

城市聲像檔案的功能性較多，應積極發(fā)揮其作用為城市建設服務，現(xiàn)階段城市建設的館藏形式主要以檔案館為主進行的影像資料的拍攝及音頻的錄制，城建聲像檔案的內容形式較單一。為進一步發(fā)揮城建聲像檔案的作用，應不斷拓展城建聲像檔案的進館渠道，面向社會進行征集，必要時可以通過行政手段及物質基礎來構建征集渠道，同時也能對社會上所征集的城建聲像檔案的質量有所保障。此外對于重要的聲像檔案資料可以通過上門尋求的方式來征集，并與當事人協(xié)商征集方式，不斷在實踐中擴展聲像資料的征集渠道，豐富館藏資料。

三、加強城建聲像檔案的管理，全面服務與城市建設

（一）加強城建檔案的聲像記錄

城建檔案的保存形式不應局限某種固定的保存形式。

（二）加強城建聲像檔案日常整理與歸檔保管形式

并逐漸豐富檔案的搜集方式，將傳統(tǒng)被動的搜集方式轉變成科學注重的搜集方式。尤其是對于在建項目的檔案資料要采用自拍自攝的聲像形式記錄，對于一些特殊項目不能進行檔案的自拍自攝的要采取主動聯(lián)系的方式有檔案館進行拍攝。檔案館相關工作人員應不斷提升自身的職業(yè)素養(yǎng)以便能對工程項目進行跟蹤拍攝，以保證聲像檔案的真實完整性。

城建聲像檔案在歸檔之前應對聲像檔案的內容及保存載體仔細檢核，確保聲像檔案的真實性、完整性，并按照相關國家規(guī)范對聲像檔案實施規(guī)范整理并進行排序編號，并做好相關的文字說明。此外對于城建聲像檔案的日產(chǎn)管理保存工作應根據(jù)保存載體固有的物理、化學特性等做出具體的管理保存措施，例如干燥清爽環(huán)境下保存，防止周邊環(huán)境中所有不利因素的干擾，例如，對于計算機類的存儲載體應對檔案進行備份，以防計算機受病毒干擾等威脅，日常管理保存中應定期進行檢查。

（三）做好城建聲像檔案的著錄檢索工作

城建聲像檔案的保存工作不僅要注重檔案資料保存的安全完整性，還應注意檔案資料保存的分類編目，按一定標準對城建聲像檔案進行保存，便于資料的檢索與查找。其分類標準可以參照《城市建設檔案分類大綱》，依照其進行分類保存能通過城建聲像檔案的不同特性進行分類，這樣能更好的體現(xiàn)出聲像檔案的專業(yè)性，這樣的分類方式能有效推動我國城建聲像檔案工作的持續(xù)發(fā)展。檔案資料的編目工作是為了對類別劃分后的聲像檔案進行保存位置的固定和排列，實現(xiàn)對聲像檔案的科學化管理。

（四）積極開發(fā)聲像檔案在城市建設中的作用

發(fā)揮城建聲像檔案資料的作用并服務于城建工作，其目的主要在于城建聲像檔案的開發(fā)利用，推動我國城鎮(zhèn)化建設大力發(fā)展并實現(xiàn)服務于社會的終極目的。聲像檔案資料的保存形式豐富不單一，因此必要研發(fā)出更多有針對性的開發(fā)手段，例如專題片的制作、畫片的出版、影像資料展覽等不同形式。

四、結論

為進一步加強我國城市建設的檔案管理的規(guī)范性、系統(tǒng)性及完整性，結合城建聲像檔案管理并充分發(fā)揮其作用積極為城市建設服務。首先，本文闡述了聲像檔案管理的五點特性以及其在記錄城市建設進程的重要作用，之后介紹了也應不斷加強聲像檔案進館渠道，豐富我國城建檔案的種類，最后分析了城建聲像檔案的管理辦法，以此全面服務于我國城市建設。

參考文獻：

[1]韓麗艷.發(fā)揮城建聲像檔案作用為城市建設服務[J].城建檔案，2012（10）：44-45.

[2]胡靈娟.發(fā)揮城建聲像檔案作用為城市建設服務[J].城建檔案，2016（4）：29-30.

[3]李琳，張?zhí)鹛?淺談如何做好城建聲像檔案工作[J].城市建設理論研究（電子版），2017（08）：298.

[4]王煒.城建聲像檔案在歷史文化名城保護中的作用[J].北京檔案，2012（11）.