葛健薇
摘 要:隨著經(jīng)濟一體化進程的加快,世界衛(wèi)生組織為了實現(xiàn)全球供血的需求,在我國已經(jīng)開始推行采供血質(zhì)量管理的體系,并且,為今后的采供血機構(gòu)的質(zhì)量管理指明了方向,同時,這也為規(guī)范和提高采供血機構(gòu)提供了良好的契機。但是采供血機構(gòu)質(zhì)量在管理中仍然存在一些普遍的問題。本文就此提出探討,并采用積極心理學(xué)的方式,對采供血機構(gòu)質(zhì)量管理的工作進行優(yōu)化。
關(guān)鍵詞:積極心理學(xué);概述;采供血機構(gòu);質(zhì)量管理;問題;應(yīng)用
隨著經(jīng)濟文化的不斷發(fā)展,國家對于相關(guān)采供血工作都非常的重視,也相繼頒布了一系列的法律法規(guī)進行監(jiān)管,因此,質(zhì)量管理水平確實有所提高。但是采供血質(zhì)量管理工作在體系以及培訓(xùn)上仍然有所欠缺,員工的積極性不高,影響了整體的工作質(zhì)量和工作的效率,從而進一步的阻礙了采供血機構(gòu)的發(fā)展。
一、積極心理學(xué)的概述
積極心理學(xué)的概念即是指通過某種方式來挖掘人心內(nèi)部固有的、潛在的,可以用來建設(shè)的美德,提倡通過一種積極的心態(tài)去解決問題,主要是研究人自身的積極因素,從而激發(fā)人類內(nèi)在的積極力量和相關(guān)良好的品質(zhì),并將這些品質(zhì)和力量用于需要的人或者地方,從而挖掘出人類更大的潛力,獲得良好的生活[1]。積極心理學(xué)在采供血機構(gòu)質(zhì)量管理的利用,就是為了在采供血機構(gòu)質(zhì)量管理中充分的發(fā)揮員工的主動性和積極性,從而讓質(zhì)量管理的行為變成一種主動行為,而并非被動的接受。
二、采供血機構(gòu)質(zhì)量管理存在的問題
在我國,對于采供血機構(gòu)非常的重視,也設(shè)定了相關(guān)的規(guī)定和法律進行約束,采供血機構(gòu)的質(zhì)量管理也得到了提高。但是在采供血機構(gòu)的質(zhì)量管理中,員工自身對采供血質(zhì)量意識認(rèn)識明顯不足,活動效果不理想,影響了整個活動組織質(zhì)量和管理水平的提高。
(一)質(zhì)量管理體系沒有從實際情況出發(fā)
采供血機構(gòu)在質(zhì)量管理體系的建立上存在誤區(qū),太過教條化,認(rèn)為質(zhì)量管理的體系就是以ISO9000等體系為框架來建立的,過于的尊崇教條,而忽略了機構(gòu)實際存在的情況,沒有從自身的組織和規(guī)模,相關(guān)人員的機構(gòu),供血的流程等等方面進行分析,全程套用管理體系的方法,明顯缺乏創(chuàng)新性。所建立的相關(guān)管理體系并不符合實際工作的管理需求,最終的結(jié)果也必定不會太理想。各種問題開始爆發(fā),無法通過質(zhì)量管理體系來提高內(nèi)部的管理,質(zhì)量管理體系最終淪為表面化的制度,無法發(fā)揮真實的效用。
(二)缺乏清晰的培訓(xùn)計劃
相關(guān)采供血機構(gòu)對員工的培訓(xùn)計劃并不明確,員工有空就普及一些知識,沒空就算了。培訓(xùn)的理念和方法并沒有與時俱進,還是太過于傳統(tǒng),并沒有重視培訓(xùn)的效果,大多數(shù)員工在參加培訓(xùn)時積極性不高,有可能培訓(xùn)結(jié)束,實際操作的過程中還是漏洞百出,沒有任何的約束力,缺乏約束員工的政策。另外,對于員工長期和持續(xù)性的培訓(xùn)沒有系統(tǒng)的規(guī)劃,不注重員工的培養(yǎng),往往采供血采用的培訓(xùn)方式都是統(tǒng)一培訓(xùn),這種方式只會造成優(yōu)秀的員工一直優(yōu)秀,不優(yōu)秀的員工還是停滯不前,差距越來越大,影響培訓(xùn)的效果[2]。
(三)員工工作的情緒不高
質(zhì)量管理體系在激勵員工的工作方面還存在一系列的問題,員工在采供血機構(gòu)上班,每天只是為了拿工資,按時上班,準(zhǔn)點下班,幾乎是混日子,熬一天是一天。對采供血機構(gòu)沒有任何的歸屬感,采供血機構(gòu)沒有任何激勵的措施,員工憑借自己的興趣愛好是無法一直飽含激情的進行工作的。員工工作的情緒不高,必定會影響最終的質(zhì)量管理,阻礙采供血機構(gòu)的發(fā)展。
三、積極心理學(xué)在采供血機構(gòu)質(zhì)量管理中的應(yīng)用
針對以上采供血機構(gòu)質(zhì)量管理存在的相關(guān)問題,本文以積極心理學(xué)的方式來進行探究,具體提出以下幾種方式來對采供血機構(gòu)質(zhì)量管理進行改進。
(一)開展多種形式的員工組織性質(zhì)量管理
采供血機構(gòu)的制度管理體系應(yīng)該結(jié)合實際機構(gòu)的情況,融入相關(guān)ISO9000的一系列標(biāo)準(zhǔn),探索出一套操作性較強,又能提高內(nèi)部效益的相關(guān)管理體系,制定出符合機構(gòu)自身的個性化的管理體系。對此相關(guān)組織可以采取多種形式的員工組織性質(zhì)量管理的活動,讓所有的員工都能積極的參與到提高機構(gòu)質(zhì)量的過程中,員工的參與度增加,對于公司的認(rèn)同感也會提高。為了提高系統(tǒng)的安全性,使流程變得更加的便捷,可以將現(xiàn)有的一種懲處環(huán)境變?yōu)榉e極坦誠的環(huán)境。在工作的過程中,一定要堅決非懲罰性原則,將相關(guān)責(zé)任最終歸結(jié)于系統(tǒng)而非個人,這樣員工對于機構(gòu)的抱怨會減少,積極性也會相應(yīng)的增加。對相關(guān)事件強調(diào)及時性,包括及時處理、改進、共享,將事件的價值發(fā)揮到最大。為此,可以啟發(fā)員工自我主動的發(fā)現(xiàn)問題,并解決相關(guān)質(zhì)量問題,在這種環(huán)境之下,也會迎來積極的質(zhì)量體驗,不僅強化了員工的內(nèi)在力量,更在無形中培育了員工的能力[3]。
(二)質(zhì)量工作的相關(guān)經(jīng)驗進行分享,引導(dǎo)員工的積極行為
采供血機構(gòu)質(zhì)量管理工作應(yīng)該是每個員工共同參與完成的,而要想將質(zhì)量管理工作的作用發(fā)揮到極致,可以變換員工的方式,從管理對象變?yōu)橘|(zhì)量保障的主體。采供血機構(gòu)可以在日常生活中,組織例會,對員工質(zhì)量工作進行總結(jié),并對一些優(yōu)秀的質(zhì)量管理提出表揚,相關(guān)人員可以在例會上分享自身的工作經(jīng)驗。通過不斷的強化和積極的引導(dǎo),來提高員工自我質(zhì)量管理的積極性,從而養(yǎng)成良好的質(zhì)量習(xí)慣和質(zhì)量體驗,獲得個人的成就感。
(三)制定員工激勵政策
適當(dāng)?shù)募钫吣軌蛱岣邌T工工作的積極性,也能夠促進員工養(yǎng)成良好的質(zhì)量習(xí)慣。對此根據(jù)積極心理學(xué),相關(guān)采購血機構(gòu)可以每個季度組織一次“優(yōu)秀員工質(zhì)量獎”的評選活動,評選的方式一定要科學(xué)、合理,有一定的根據(jù),這樣才能保證激勵的效用和最終的公平性。其次,每個季度對質(zhì)量管理有突出貢獻的相關(guān)人員給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵,或者進行提拔,這樣也能夠激勵相關(guān)工作人員在工作中養(yǎng)成好的習(xí)慣,規(guī)范自身的操作,對質(zhì)量工作做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,從而形成質(zhì)量工作積極的一種人格特征和環(huán)境。
(四)開展質(zhì)量管理培訓(xùn),提高員工的個人能力
在采供血機構(gòu)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)知里,質(zhì)量管理工作的培訓(xùn)應(yīng)該是質(zhì)量管理者應(yīng)該進行強化的內(nèi)容。其實在上文筆者也說到過,質(zhì)量管理應(yīng)該將所有管理的對象變?yōu)橹黧w,這樣其積極性才會發(fā)揮。對于這些管理主體即是員工,相關(guān)機構(gòu)更應(yīng)該加強管理方面培訓(xùn),將質(zhì)量管理工作中原來的出現(xiàn)問題進行補救。對于預(yù)防采用消極的情緒等等逐步的進行轉(zhuǎn)移,可以變成引導(dǎo)員工第一次就將事情做對,堅決不用消極的態(tài)度對待工作,所有的觀念變成員工自身的主動行為,而并非制度、上級等等層面的約束。這樣員工日常生活中工作的積極性也會提高,犯錯的機率也越來越低。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層對于員工做的優(yōu)秀的部分,不要吝嗇自身的表揚,學(xué)會從正面激勵員工,讓員工獲得認(rèn)同感,在這個氛圍中,員工也能體會到工作的樂趣以及成功的快樂。
(五)增加質(zhì)量管理部門和其他部門之間的互動,提高工作質(zhì)量
采供血機構(gòu)的質(zhì)量管理部門可以一反從前的常態(tài),將命令、檢查、懲罰,變成主動和各科室建立良好的互動關(guān)系,關(guān)系友善之后,可以引導(dǎo)各科室的全體員工進行主動的參與質(zhì)量管理的工作,將質(zhì)量工作的改進和落實變?yōu)樽陨淼氖虑椋瑥亩鴮①|(zhì)量管理工作進行全面的落實。在質(zhì)量管理中,可以普及這樣一種概念,“自己的事情自己做,自己的工作自己負(fù)責(zé),自己的工作質(zhì)量提高就是一種驕傲”,在這樣一種積極的環(huán)境氛圍中,每個員工都會有所提升。另外,可以樹立榜樣的作用,對于一些表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表揚或者提拔,就會出現(xiàn)跟隨效應(yīng),從而達到由點到面的全面自我質(zhì)量管理,最終形成積極的環(huán)境氛圍。在這樣一種工作環(huán)境中,每一位員工都會按照質(zhì)量的要求嚴(yán)格執(zhí)行,深怕自己會拖后腿。而某些不執(zhí)行的看到自身和其他人之間的差距,也會感到慚愧,從而將質(zhì)量管理的工作變?yōu)樽詣雍捅灸芑?/p>
(六)加強文化建設(shè),打造積極高效的質(zhì)量團隊
高質(zhì)量的管理團隊是非常重要的,除了相關(guān)的優(yōu)秀人才之外,民主的管理也是打造高質(zhì)量團隊的重要因素,其中不僅包括明確合理的管理權(quán)以及決策權(quán),同時還必須重視質(zhì)量工作的建議權(quán),完善對管理層的監(jiān)督。這樣才能夠保證團隊的高效性,充分發(fā)揮每位員工的智慧,保證質(zhì)量安全成為每個人的自覺行動。通過建設(shè)質(zhì)量管理的團隊,不斷的去規(guī)范員工的行為,強化質(zhì)量,打造特色鮮明的質(zhì)量文化素質(zhì),將質(zhì)量管理成為自覺的一種行為,形成高效主動積極的質(zhì)量管理團隊。
積極心理學(xué)的模式至今已經(jīng)形成了二十多年,但是在采供血機構(gòu)的質(zhì)量管理中,并沒有一套完整的操作模式。所以,在采用其模式進行管理時需要結(jié)合實際的情況進行利用,才能保證機構(gòu)質(zhì)量管理的不斷突破和創(chuàng)新。在機構(gòu)中管理層應(yīng)該明確員工的積極性對機構(gòu)所產(chǎn)生的作用,不斷的去鼓勵和激勵員工,在提高質(zhì)量管理的實效上下功夫,利用積極心理學(xué),真正構(gòu)建一個簡單且實用,方便推廣的質(zhì)量管理體系。
參考文獻:
[1] 郝資政.積極心理學(xué)的應(yīng)用發(fā)展[J]智庫時代,2019(06):248.
[2] 張國平. 采供血過程質(zhì)量記錄規(guī)范化管理探討[J]. 中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè), 2017, 14(14):110-111.
[3] 鄭春玲; 趙琳琳; 魏存平.積極心理學(xué)在采供血機構(gòu)質(zhì)量管理中的應(yīng)用 [J]國際檢驗醫(yī)學(xué)雜志,2016(01):142.