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淺談會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢及會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性

2019-10-21 10:22李鈺
科學(xué)與財(cái)富 2019年29期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)人員信息系統(tǒng)

李鈺

前言:會(huì)計(jì)信息是一個(gè)企業(yè)事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟(jì)信息,它不僅反映著一個(gè)公司的連續(xù)的經(jīng)營狀況,仍舊可以看出一個(gè)公司的管理和決策的方式方法。因此產(chǎn)生一種把會(huì)計(jì)信息歸統(tǒng)到信息系統(tǒng)的理論,這種理論就是把企業(yè)發(fā)生的會(huì)計(jì)事務(wù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入和處理進(jìn)而讓計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)信息的核算,并且提供會(huì)計(jì)管理、分析和決策相關(guān)的信息,這個(gè)系統(tǒng)的本質(zhì)是將會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息從而被公司所利用。隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步和信息全球化的趨勢,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算的弊端越來越顯現(xiàn),也有越來越多的公司采用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這就使得國內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件逐漸向ERP等高級軟件發(fā)展。

摘要:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息化,發(fā)展趨勢,必要性

近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也發(fā)展地越來越好越來越完善,但同時(shí)也存在不少的問題需要我們?nèi)ソ鉀Q。與此同時(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也是朝著網(wǎng)絡(luò)的功能化發(fā)展,為人們帶來更多的便利。

我們知道會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只是一個(gè)企業(yè)中的一個(gè)針對財(cái)務(wù)和管理的子系統(tǒng)。雖然現(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)較之前的改善了很多,但仍存在和其他子系統(tǒng)連接關(guān)系并不緊密的問題,使得不能很好的滿足企業(yè)的管理需要。在當(dāng)前的信息化的時(shí)代中,企業(yè)的經(jīng)營管理和會(huì)計(jì)信息的聯(lián)系越來越緊密。而在建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)還需要基于公司的管理活動(dòng)和經(jīng)營理念,這就更需要?jiǎng)?chuàng)新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從而達(dá)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他子系統(tǒng)之間的銜接度加強(qiáng)并且向企業(yè)管理信息系統(tǒng)靠攏。像我們所熟知的ERP系統(tǒng)一樣,這個(gè)系統(tǒng)是對整個(gè)企業(yè)的從管理到生產(chǎn)到銷售一體化管理的整合體,對整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行有效管理,使得整個(gè)企業(yè)對供應(yīng)商、客戶以及市場等因素有效地結(jié)合起來,最終達(dá)到能對企業(yè)中的各種人員物資和信息進(jìn)行有效管理和調(diào)控,使得各種東西的利用效率達(dá)到最大化。并且在此ERP信息系統(tǒng)體現(xiàn)了不少現(xiàn)代管理的思想,例如:信息的集合、供應(yīng)鏈和需求鏈的平衡的管理等。這個(gè)就表明我們的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的軟件已經(jīng)朝著將核算和管理趨同化方向發(fā)展。

由于現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息化社會(huì),企業(yè)之間的信息互通也是企業(yè)發(fā)展所必需的。而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)也是將會(huì)計(jì)信息與網(wǎng)絡(luò)融入到一起,使得繁瑣的記賬、核算工作都被機(jī)器所替代,減輕了人為的工作,也能夠很好地加強(qiáng)企業(yè)之間的聯(lián)系和信息的交流,可以很容易地將報(bào)表、查賬、審計(jì)進(jìn)行遠(yuǎn)程處理。如果企業(yè)之間對外的會(huì)計(jì)信息能夠很好地共享,那么企業(yè)之間的良性競爭將會(huì)更好,同時(shí)還能帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)向一個(gè)良好的方向發(fā)展從而達(dá)到一個(gè)更好的、良性的市場環(huán)境。并且現(xiàn)在電子貨幣、手機(jī)支付也日趨被大眾接受,這樣的會(huì)計(jì)信息的收集和核算將會(huì)更加的方便快捷,這樣會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展也更是有必要性。

隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)的信息化不僅有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,還有利于企業(yè)對資金的統(tǒng)一管理,所以會(huì)計(jì)信息的建設(shè)很有必要。

在沒有會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí),會(huì)計(jì)的工作是異常的瑣碎,不僅要將原始憑證、記賬憑證等東西進(jìn)行人工收集,在最后核算報(bào)表時(shí)還要人工核算,計(jì)算量大且容易出錯(cuò)。但是在國際上出現(xiàn)信息化建設(shè)后,就大大解放了人們的雙手,很多計(jì)算并不需要人工只需交給電腦能夠計(jì)算核算,不僅工作量小,出錯(cuò)率還小。因此會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是很有必要的。

原始的會(huì)計(jì)核算出的結(jié)果并不能很好的讓管理者有一個(gè)宏觀的認(rèn)識,這就會(huì)使得管理者在預(yù)測和決策時(shí)的信息就會(huì)不足,會(huì)導(dǎo)致管理者的預(yù)測和決策發(fā)生錯(cuò)誤。當(dāng)有了信息化建設(shè)之后,所需要的會(huì)計(jì)信息都會(huì)展現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,這就為經(jīng)營者對下一年或者之后的經(jīng)營的預(yù)測和決策提供很好的信息。并且這個(gè)信息的提供也是動(dòng)態(tài)的,在會(huì)計(jì)期間還能夠及時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)的決策,從而減少不利因素帶來的影響,并不像之前一樣只有出了問題才能改正公司的決策。會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)還能夠?qū)?huì)計(jì)信息系統(tǒng)和實(shí)際中發(fā)生的事務(wù)進(jìn)行很好的結(jié)合,將很多繁雜的會(huì)計(jì)信息有機(jī)地整合在一起形成一個(gè)會(huì)計(jì)信息循環(huán)系統(tǒng),為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供最根本的保障。

會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)需要具有專業(yè)會(huì)計(jì)知識和熟練掌握計(jì)算機(jī)的人員來做,這就無形中要求了更高學(xué)識的人員才能擔(dān)任會(huì)計(jì)工作。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息的篩選和管理也需要會(huì)計(jì)人員來做,這也就要求會(huì)計(jì)人員需要有大局觀和統(tǒng)籌意識。這樣的職業(yè)需求會(huì)使得國家在培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員這一方面花費(fèi)更多的精力,同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)大批的優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員。這樣就形成了一個(gè)良性循環(huán),會(huì)帶動(dòng)我國會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展、研究出更加完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。當(dāng)我國擁有了更高的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)去核算和管理企業(yè)的會(huì)計(jì)信息時(shí),也會(huì)增強(qiáng)我國企業(yè)的整體的競爭水平和競爭力,這就會(huì)使得我國在國際的地位隨之提高。因此,會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)時(shí)必要的。

雖然我國的會(huì)計(jì)電算化相比國際上的其他國家起步較晚,各方面的發(fā)展還并不是特別完善,且會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)還滯后現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),但是依照現(xiàn)在的國際和國內(nèi)形勢,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正在逐步向更方便的方向發(fā)展,也將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)正在互相靠攏,將會(huì)計(jì)信息更能有效地被管理者和經(jīng)營者利用。

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