李代超 巫蔚青

摘 要：伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)性發(fā)展，近些年通信企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目不斷增多，這也間接提高了市場(chǎng)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)壓力。采購(gòu)屬于通信企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是決定通信企業(yè)成本、利潤(rùn)的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。對(duì)此，為了持續(xù)推動(dòng)通信企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目持續(xù)發(fā)展，本文簡(jiǎn)要分析通信企業(yè)的采購(gòu)管理模式優(yōu)化，希望可以為相關(guān)工作者提供一定幫助。

關(guān)鍵詞：通信企業(yè);采購(gòu)管理;改進(jìn)對(duì)策

0、引言

通信企業(yè)的采購(gòu)管理屬于通信企業(yè)項(xiàng)目的重點(diǎn)工作環(huán)節(jié)，其中采購(gòu)價(jià)的管理最為重要，控制價(jià)屬于采購(gòu)部門(mén)遵從國(guó)家、行業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)要求所開(kāi)展的計(jì)劃規(guī)定，對(duì)于所設(shè)計(jì)的招標(biāo)計(jì)劃借助相應(yīng)計(jì)算獲得采購(gòu)?fù)ㄐ牌髽I(yè)的最高通信企業(yè)造價(jià)。換而言之，采購(gòu)管理屬于通信企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的預(yù)期價(jià)格，整體來(lái)看采購(gòu)的管理質(zhì)量會(huì)直接決定通信企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與服務(wù)質(zhì)量。對(duì)此，探討通信企業(yè)的采購(gòu)管理模式優(yōu)化具備顯著實(shí)際意義。

1、通信企業(yè)采購(gòu)管理模式現(xiàn)狀

首先，采購(gòu)論證不足。通信企業(yè)的采購(gòu)管理涉及面非常廣泛，涉及到經(jīng)營(yíng)設(shè)備、物資設(shè)備、項(xiàng)目維護(hù)等多方面，但是通信企業(yè)的采購(gòu)管理本身的論證并不充足，部分通信企業(yè)在采購(gòu)設(shè)備時(shí)數(shù)量盲目、重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象比價(jià)突出，大多數(shù)的新技術(shù)并沒(méi)有論證便開(kāi)始采購(gòu)，導(dǎo)致資金與資源的浪費(fèi)。其次，文件擬定不規(guī)范。采購(gòu)的文件屬于招標(biāo)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)與依據(jù)，投標(biāo)活動(dòng)主要是根據(jù)資料進(jìn)行，資料本身具備較強(qiáng)的法律效力[1]。一般情況下是由主任擬定材料，但是因?yàn)橐酝O(shè)備與通信企業(yè)的經(jīng)營(yíng)影響，導(dǎo)致文件擬定是根據(jù)某品牌或型號(hào)進(jìn)行，本身缺少針對(duì)性與專(zhuān)業(yè)性，所以擬定的文件缺少實(shí)用性，很難保障采購(gòu)的實(shí)效性。再次，采購(gòu)過(guò)程不完善。采購(gòu)屬于招標(biāo)活動(dòng)的重點(diǎn)，如何有效的開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)指標(biāo)活動(dòng)以及保障采購(gòu)的效率非常關(guān)鍵。但是目前有部分通信企業(yè)在采購(gòu)方面都是通過(guò)代理公司進(jìn)行，這一種行為本身就存在比較大的風(fēng)險(xiǎn)，例如評(píng)標(biāo)不規(guī)范、現(xiàn)場(chǎng)控制質(zhì)量較差、正面引導(dǎo)性較差，導(dǎo)致活動(dòng)不規(guī)范，影響采購(gòu)最終質(zhì)量。

2、通信企業(yè)的采購(gòu)管理模式優(yōu)化措施

2.1創(chuàng)新和改進(jìn)管理理念

目前許多通信企業(yè)對(duì)于設(shè)備物資管理的重視度并不高，尤其是中大型通信企業(yè)，在設(shè)備物資管理方面存在邊緣性、弱化的特征，設(shè)備物資的管理隨意性比較突出，盲目性的采用低價(jià)競(jìng)標(biāo)的采購(gòu)方式，導(dǎo)致設(shè)備物資的質(zhì)量、使用效益遭受影響，從而促使整體設(shè)備物資管理效益下降[2]。另外，通信企業(yè)內(nèi)部的物資管理部門(mén)也存在不協(xié)調(diào)的問(wèn)題，員工的思想理念具有局限性，無(wú)法滿(mǎn)足通信企業(yè)戰(zhàn)略性、整體性發(fā)展的需求。對(duì)此，為了更好的推動(dòng)通信企業(yè)發(fā)展，必須在設(shè)備物資管理方面提高重視，并對(duì)設(shè)備物資管理的模式進(jìn)行創(chuàng)新變化，在以往設(shè)備物資采購(gòu)、管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)改變，以有目的的提升設(shè)備物資采購(gòu)質(zhì)量與成本控制能力，做好關(guān)于設(shè)備物資管理人員的激勵(lì)管理機(jī)制，以經(jīng)濟(jì)效益、安全效益、社會(huì)效益等多角度進(jìn)行評(píng)價(jià)審核，保障設(shè)備物資管理的整體實(shí)效性，構(gòu)建一整套管理與約束機(jī)制，從而最大程度的發(fā)揮設(shè)備物資管理的實(shí)效性。

2.2明確材料價(jià)格

通信企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)價(jià)的基礎(chǔ)考慮因素主要集中在材料、設(shè)備兩個(gè)方面，同時(shí)從不同角度考慮計(jì)價(jià)的基礎(chǔ)單價(jià)，從而明確通信企業(yè)項(xiàng)目的整體基礎(chǔ)價(jià)格，單價(jià)的制定也必須保持合理，這也是決定采購(gòu)管理質(zhì)量的重要因素[3]。一般情況之下，主管部門(mén)或者是相關(guān)的網(wǎng)站上會(huì)公布關(guān)于通信企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目中大多數(shù)材料、機(jī)器設(shè)備單價(jià)，但是因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)本身的靈活性以及不確定性，再加上材料方面并沒(méi)有一個(gè)系列化、專(zhuān)業(yè)化的報(bào)價(jià)，所以在具體的執(zhí)行過(guò)程中單價(jià)仍然存在較高的靈活性。對(duì)此，這就需要在通信企業(yè)的采購(gòu)管理期間做好多方面的價(jià)格咨詢(xún)，同時(shí)針對(duì)所咨詢(xún)的價(jià)格結(jié)果結(jié)合目前已經(jīng)掌握的信息、國(guó)內(nèi)外相關(guān)材料的供需趨勢(shì)等情況，明確具體的價(jià)格范圍，之后根據(jù)項(xiàng)目的采購(gòu)管理情況做好價(jià)格的明確。在材料價(jià)格的計(jì)算期間還需要?jiǎng)澐种鞑牧吓c次材料，對(duì)于使用量比較大或者是價(jià)格波動(dòng)比較大的材料應(yīng)當(dāng)多分析，在取值范圍方面應(yīng)當(dāng)盡可能小，確保采購(gòu)價(jià)格的整體性與合理性。

2.3明確并適當(dāng)補(bǔ)充定額

在通信企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的采購(gòu)管理期間，需要確保定額的準(zhǔn)確性，這也是決定編制結(jié)果的關(guān)鍵因素。在定額層面上來(lái)看，需要先掌握定額的決定因素，在掌握定額的計(jì)算規(guī)定、章節(jié)的說(shuō)明基礎(chǔ)之下，需要及時(shí)做好定額的通信企業(yè)量計(jì)算，同時(shí)對(duì)計(jì)算規(guī)則、定額的單位以及定額的工作內(nèi)容、定額的適用范圍等因素，盡可能規(guī)避定額隨意調(diào)整的現(xiàn)象，為通信企業(yè)項(xiàng)目的采購(gòu)管理形成負(fù)面影響[4]。在具體工作中需要根據(jù)具體的要求做好定額的明確與補(bǔ)充。隨著通信企業(yè)經(jīng)營(yíng)行業(yè)的持續(xù)性發(fā)展，通信企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目中新技術(shù)、新材料等因素不斷增多，此時(shí)通信企業(yè)項(xiàng)目當(dāng)中定額的缺項(xiàng)問(wèn)題也會(huì)更加突出。對(duì)此，在項(xiàng)目的采購(gòu)管理期間，需要做好多方面的定額對(duì)比，并根據(jù)對(duì)比結(jié)果做好針對(duì)性補(bǔ)充。在新建項(xiàng)目方面，在用時(shí)、精力消耗方面會(huì)更加突出，在明確具體需要同時(shí)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確控制采購(gòu)。從新結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)人員角度明確結(jié)構(gòu)的特征和通信企業(yè)量的具體情況，同時(shí)針對(duì)新技術(shù)、新設(shè)備需要咨詢(xún)多個(gè)專(zhuān)家，通過(guò)查閱國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究案例、資料進(jìn)行針對(duì)性設(shè)計(jì)。在明確材料特殊性需求同時(shí)調(diào)整定額。另外，在采購(gòu)期間需要及時(shí)對(duì)定額進(jìn)行跟蹤調(diào)查，在出現(xiàn)異常時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整補(bǔ)充，規(guī)避不必要的資金浪費(fèi)，以便于后續(xù)的成本控制。對(duì)于采購(gòu)中采購(gòu)的質(zhì)量明確需要保障新定額的補(bǔ)充合理性。

2.4完善招標(biāo)活動(dòng)管理

對(duì)于采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)、成本應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制，通過(guò)不同的信息化措施以及全面的市場(chǎng)調(diào)查的結(jié)果對(duì)采購(gòu)的成本范圍進(jìn)行嚴(yán)格約束，盡可能保障采購(gòu)質(zhì)量的同時(shí)提高采購(gòu)的成本控制能力，落實(shí)過(guò)程、結(jié)果雙方面成本控制措施，規(guī)避資金浪費(fèi)與流失問(wèn)題的發(fā)生。對(duì)于采購(gòu)的管理對(duì)象進(jìn)行針對(duì)性管理，尤其是采購(gòu)過(guò)程中選擇商家時(shí)，需要以規(guī)范化、系統(tǒng)化以及全面性方式進(jìn)行管理，在招投標(biāo)的同時(shí)需要嚴(yán)格落實(shí)規(guī)范化的文件形式，采購(gòu)?fù)瑫r(shí)落實(shí)追蹤式的監(jiān)督管理模式，不定期的對(duì)中標(biāo)的企業(yè)實(shí)行調(diào)查，同時(shí)嚴(yán)格規(guī)避串標(biāo)現(xiàn)象的出現(xiàn)。首先，需要制定詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)、完善的招標(biāo)文件。一份規(guī)范的招標(biāo)文件是明確招標(biāo)要求以及吸引投標(biāo)供應(yīng)商參與的關(guān)鍵，優(yōu)秀的招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)明確表述對(duì)于招標(biāo)人的要求，同時(shí)滿(mǎn)足法律相關(guān)的技術(shù)要求。對(duì)此，招標(biāo)文件在基本擬定之后需要做好重復(fù)性審閱，其中應(yīng)當(dāng)包含供應(yīng)商的物資需求、設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、項(xiàng)目的施工要求以及合同條款的細(xì)節(jié)等，規(guī)避因?yàn)槿藶槭д`導(dǎo)致廢標(biāo)、串標(biāo)等現(xiàn)象，減少不必要的資源浪費(fèi)。其次，需要做好現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)的組織活動(dòng)?？梢韵扔烧袠?biāo)代理公司負(fù)責(zé)，做好時(shí)間、地點(diǎn)、物資、人員的安排，同時(shí)委托代理公司尋找懂技術(shù)、懂設(shè)備、熟悉采購(gòu)流程的評(píng)標(biāo)專(zhuān)家，有效的規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)的相關(guān)活動(dòng)。另外，還需要適當(dāng)強(qiáng)化供應(yīng)商的資格審閱，保障采購(gòu)整體效益。

3、總結(jié)

綜上所述，想要最大程度的發(fā)揮通信企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)效益，就必須不斷的提高采購(gòu)管理效果。伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的越發(fā)激烈甚至惡化，通信企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目必須高度重視采購(gòu)管理這一成本控制途徑，合理應(yīng)用多種造價(jià)質(zhì)量改進(jìn)措施，制定行之有效的造價(jià)體系與管理模式，以多咨詢(xún)、多對(duì)比、多總結(jié)、多觀察保障采購(gòu)的文件合理性，從而推動(dòng)造價(jià)得到有效控制，提高通信企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)經(jīng)濟(jì)效益。

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作者簡(jiǎn)介：

李代超（1979年9月-），男，壯族，廣西象州縣人，大學(xué)本科，工程師，主要從事通信方面的工作。