黃譯漫

關(guān)鍵詞：信息化;計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);信息管理;融合

引言

近年來(lái)，隨著社會(huì)信息化發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，人們對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的依賴程度越累越強(qiáng)，與此同時(shí)，在當(dāng)今社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的推動(dòng)下，各行各業(yè)規(guī)模也呈現(xiàn)出了一種不斷擴(kuò)大的趨勢(shì)，無(wú)論是在實(shí)際生產(chǎn)還是社會(huì)生活中，信息的數(shù)量均與日俱增。為了能夠更好地提升我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)水平，如何科學(xué)有效地利用這些信息，做好信息管理工作也就顯得尤為必要。鑒于當(dāng)前計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的不斷普及，想要提升信息管理工作質(zhì)量與效率，關(guān)鍵也就需要積極迎合社會(huì)和技術(shù)發(fā)展需求，扎實(shí)推進(jìn)信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的深度融合，充分依托先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)來(lái)保證信息管理工作的高效化實(shí)施，從而為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展保駕護(hù)航。

一、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用價(jià)值體現(xiàn)

隨著當(dāng)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸滲透到人們生活的各個(gè)領(lǐng)域。作為一項(xiàng)重要的技術(shù)形式，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)具有著突出的準(zhǔn)確性和高效性等特點(diǎn)，但信息管理工作則屬于一項(xiàng)十分繁瑣和復(fù)雜的工作，稍不注重，將很有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤，從而嚴(yán)重影響管理質(zhì)量。通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理工作的有機(jī)融合，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理工作中的全面應(yīng)用，不僅能夠有效地降低工作錯(cuò)誤率的發(fā)生，降低由于信息管理工作的繁瑣與復(fù)雜等特性所帶來(lái)的工作阻力，而且還能促使信息管理工作的準(zhǔn)確度及工作效率大幅度提升，進(jìn)而也有力的推動(dòng)了信息管理工作的可持續(xù)發(fā)展。可以說(shuō)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是實(shí)現(xiàn)信息管理工作平穩(wěn)、高效進(jìn)行的一大重要保證。

二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的融合方式探究

（一）堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，積極轉(zhuǎn)變信息管理理念

意識(shí)決定行為，所以要更好的推進(jìn)信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的深入融合，前提就需要提升人們的信息管理意識(shí)，進(jìn)一步深化其對(duì)信息資源的深刻認(rèn)識(shí)。在當(dāng)代發(fā)展背景下，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)發(fā)展日趨完善，并逐步成為各行業(yè)發(fā)展過(guò)程中都不可或缺的一項(xiàng)重要信息技術(shù)元素。同時(shí)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，如果企業(yè)擁有了先進(jìn)的信息資源，那么其發(fā)展效果也會(huì)更加理想。但在就目前信息管理現(xiàn)狀來(lái)看，由于長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)管理理念及模式的影響，很多信息管理人員的意識(shí)仍舊停留在原有比較滯后的層面，創(chuàng)新性和先進(jìn)性尤為缺失。為更好地解決這一問(wèn)題，可以從以下幾個(gè)層面進(jìn)行注重：（1）堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，針對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中信息資源所占據(jù)的特殊地位及重要價(jià)值進(jìn)行深層次探究分析;（2）不斷加大信息管理管控力度，加大管理工作順利實(shí)施所需的人力及財(cái)力投入支持;（3）針對(duì)信息管理實(shí)踐中所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的分析護(hù)和匯總，不斷優(yōu)化管理效果;（4）加強(qiáng)創(chuàng)新性復(fù)合型信息管理人才的培養(yǎng)，通過(guò)教育與培訓(xùn)幫助工作人員積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思路，樹(shù)立起與時(shí)俱進(jìn)的管理理念，注重計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的滲透，不斷提升其專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)，為實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有機(jī)融合奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）采取優(yōu)化整合方式，積極改變企業(yè)信息管理模式

利用科學(xué)化的管理模式，針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行清晰界定，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的信息化發(fā)展，這也是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理完美融合的關(guān)鍵途徑。在具體的工作實(shí)踐中，首先要嚴(yán)格遵循信息管理的相關(guān)理念及要求，針對(duì)管理工作中的應(yīng)用重點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)分析，從而更好地提升信息的安全性與可靠性;此外，利用優(yōu)化整合的方式，促使計(jì)算機(jī)管理水平不斷提升，并對(duì)信息管理中的應(yīng)用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行及時(shí)的改良與優(yōu)化，從而促使計(jì)算機(jī)應(yīng)用控制能力得以不斷提升;再次，立足工作實(shí)踐，結(jié)合各項(xiàng)工作的實(shí)際需求，積極推進(jìn)信息管理的高效化應(yīng)用，保證所開(kāi)展的信息管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)與企業(yè)自身發(fā)展時(shí)間的相統(tǒng)一，加強(qiáng)信息綜合應(yīng)用能力建設(shè)，對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)信息進(jìn)行及時(shí)的溝通和更新，積極推動(dòng)企業(yè)信息管理模式的轉(zhuǎn)變，使其能夠真正符合當(dāng)代信息化發(fā)展的需求。

（三）加強(qiáng)信息質(zhì)量管理，提升信息質(zhì)量

在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合實(shí)踐中，總是會(huì)不可避免出現(xiàn)一些信息重復(fù)問(wèn)題，由此不僅會(huì)對(duì)工作人員正常的管理工作帶來(lái)嚴(yán)重影響，同時(shí)還會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展與運(yùn)營(yíng)帶來(lái)阻礙。為此，在管理實(shí)踐中，就需要企業(yè)管理人員能夠進(jìn)一步提升對(duì)此類情況的關(guān)注程度，結(jié)合具體問(wèn)題及時(shí)制定相應(yīng)的解決策略，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息的質(zhì)量管理。具體而言，在發(fā)展實(shí)踐中企業(yè)可建立一套完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，由該系統(tǒng)完成對(duì)所需各類數(shù)據(jù)和信息的收集、整理和分類存儲(chǔ)，從而形成一套更加強(qiáng)安全的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng);此外，還要將企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)圖、項(xiàng)目發(fā)展情況、工作人員基本信息、管理體系等系列信息進(jìn)行細(xì)致整理，并由信息管理人員準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入，為后期的查閱工作提供便利?？偠灾瑪?shù)據(jù)庫(kù)的建立為信息管理者的信息搜集及檢索工作順利實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，不僅有效地降低了信息的檢索難度和提升了管理工作效率，而且在有效地避免了上述中的信息重復(fù)問(wèn)題，由此也促使信息管理質(zhì)量大幅度提升。

（四）進(jìn)一步拓寬信息搜集渠道

在當(dāng)今信息大爆炸的時(shí)代，各類各樣的信息往往會(huì)使管理者眼花繚亂，難以辨別其中真?zhèn)?。為此，也就需要信息管理能夠積極適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，積極拓展信息的搜集渠道，獲得高品質(zhì)的信息資源。首先，在針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部信息進(jìn)行搜集時(shí)，要始終堅(jiān)持一種“以內(nèi)部信息為根本”的原則，保證內(nèi)部信息的有效性和可靠性;其次在針對(duì)企業(yè)外部信息進(jìn)行搜集時(shí)，重點(diǎn)要放置在對(duì)信息來(lái)源真實(shí)性與可靠性的甄別上，保證外部信息資源的安全性與時(shí)效性。此外，信息管理人員應(yīng)擺脫傳統(tǒng)紙質(zhì)材料信息的局限，加強(qiáng)對(duì)電子信息的搜集工作，并進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)信息安全性的嚴(yán)格審核，對(duì)審核通過(guò)確保真實(shí)的資料進(jìn)行歸檔，以便于后期其他工作人員的檢索查閱。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在信息化發(fā)展進(jìn)程不斷加快的全新時(shí)代背景下，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有機(jī)整合，能夠有效地改善傳統(tǒng)信息管理工作的缺陷與不足，并在降低人力成本、提升信息管理精確性和效率方面發(fā)揮除了不可替代的作用。因此，在后期發(fā)展實(shí)踐中，相關(guān)管理人員要積極迎合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，從積極轉(zhuǎn)變管理理念、優(yōu)化管理模式、保證信息質(zhì)量、明確責(zé)任劃分等維度出發(fā)，從而有效推進(jìn)信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的深度融合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理質(zhì)量的不斷提升。