孟凡寧

關(guān)鍵詞：降低;采購(gòu)物資;成本

降低采購(gòu)成本具體措施主要由事前準(zhǔn)備與事中過(guò)程控制兩個(gè)有效的部分組成。一方是在物資采購(gòu)的日常管理與提升方面，通過(guò)完善采購(gòu)制度、提升采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)物資的認(rèn)識(shí)、提高采購(gòu)人員的談判能力和談判技巧等措施，保障物資采購(gòu)事項(xiàng)合法合規(guī)，過(guò)程受控。另一方面在具體采購(gòu)行為發(fā)生過(guò)程中，按照“貨比三家”的原則，通過(guò)嚴(yán)把計(jì)劃審批關(guān)、確定物資采購(gòu)價(jià)格、擴(kuò)大供應(yīng)商的選擇范圍、推行公開(kāi)透明采購(gòu)。施行專(zhuān)家采購(gòu)等方式，在采購(gòu)過(guò)程中合理運(yùn)用各種方法，降低和控制采購(gòu)成本。

一是完善采購(gòu)制度。制度是規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為的依據(jù)。為杜絕采購(gòu)人員同供應(yīng)商打交道時(shí)‘暗箱操作和做‘小動(dòng)作等舞弊行為，可以在聽(tīng)取各方面和各層次意見(jiàn)與建議的基礎(chǔ)上，不斷完善采購(gòu)制度，逐步修訂和完善制度及實(shí)施細(xì)則和考核辦法，嚴(yán)格執(zhí)行，以制度管人，并進(jìn)行認(rèn)真檢查與考核。整合內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，實(shí)施管理分層，規(guī)范企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)，提高工作效率，杜絕采購(gòu)人員違規(guī)行為。

二是提升采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)物資的認(rèn)識(shí)。采購(gòu)人員要全年掌握了購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的基礎(chǔ)知識(shí)，在接到一份采購(gòu)計(jì)劃后，才能夠快速對(duì)計(jì)劃中材料的性能、用途、市場(chǎng)價(jià)格等方面形成一個(gè)系統(tǒng)的概念。就能在詢價(jià)采購(gòu)的過(guò)程掌握主動(dòng)，讓供貨商覺(jué)得你對(duì)產(chǎn)品很內(nèi)行，為了能夠中標(biāo)，一般不會(huì)虛報(bào)價(jià)格，最終將采購(gòu)價(jià)格降至最低。要能夠確認(rèn)產(chǎn)品的檔次，在滿足項(xiàng)目使用要求的前提下，選擇合適檔次的產(chǎn)品也是降低采購(gòu)成本的關(guān)鍵因素。要學(xué)會(huì)核價(jià)，不管采購(gòu)任何一種物資，在采購(gòu)前應(yīng)熟悉它的價(jià)格組成，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格，為自己的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。這樣談判時(shí)，做到知已知彼，百戰(zhàn)百勝。

三是提高采購(gòu)人員的談判能力和談判技巧。在采購(gòu)詢價(jià)的過(guò)程中，采購(gòu)人員的談判能力和談判技巧也是采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉產(chǎn)品的關(guān)鍵，一個(gè)好的談判高手至少會(huì)給你的采購(gòu)帶來(lái)5%的利潤(rùn)空間。要盡量與供貨商中有決定權(quán)的人員進(jìn)行談判，避免出現(xiàn)談了半天業(yè)務(wù)操作方式和產(chǎn)品價(jià)格，結(jié)果對(duì)方不能作出最后的決定，還得回去請(qǐng)示某某領(lǐng)導(dǎo)，這樣既浪費(fèi)時(shí)間，又容易將本企業(yè)的一些信息透露給對(duì)方。對(duì)于一些金額較大的設(shè)備或材料的采購(gòu)，盡量邀請(qǐng)生產(chǎn)商直接面對(duì)面商談，這樣既可在談判的過(guò)程中占有主場(chǎng)優(yōu)勢(shì)，又能提高采購(gòu)活動(dòng)的透明度，避免個(gè)人交易行為的發(fā)生。在和供貨商談判的過(guò)程中，不要過(guò)分表露出對(duì)對(duì)方產(chǎn)品的認(rèn)可和好感，可暗示對(duì)方這個(gè)訂單有很多供應(yīng)商報(bào)價(jià)，而且價(jià)格都很有競(jìng)爭(zhēng)力，讓供貨商始終認(rèn)為，要想拿到訂單必須把價(jià)格最大限度地下調(diào)。

四是嚴(yán)把計(jì)劃審批關(guān)。為了減少因重復(fù)采購(gòu)而造成資金積壓，物資供應(yīng)部們要嚴(yán)把計(jì)劃審批關(guān)口。對(duì)各類(lèi)物資需求計(jì)劃，要進(jìn)行計(jì)劃匯總與平衡。通過(guò)平衡把關(guān)，綜合庫(kù)存與需求，把資金占用降至最低。定期對(duì)產(chǎn)品規(guī)格及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)成本進(jìn)行審核，即使找出因產(chǎn)品規(guī)格及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)成本不合理造成的采購(gòu)成本流失，從而逐步降低采購(gòu)成本。

五是擴(kuò)大供應(yīng)商的選擇范圍。優(yōu)選供應(yīng)商也是控制物資采購(gòu)成本的關(guān)鍵所在。選擇適合自己公司發(fā)展的供應(yīng)商，一個(gè)好的供應(yīng)商主要從其質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)力量、應(yīng)變能力等多方考慮，一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理供應(yīng)商很省心;不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來(lái)很多的麻煩。對(duì)重點(diǎn)物資的供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)質(zhì)檢，物資，財(cái)務(wù)等部門(mén)聯(lián)合考核后才準(zhǔn)進(jìn)入，如有可能還應(yīng)當(dāng)?shù)焦?yīng)商生產(chǎn)地進(jìn)行實(shí)地考察。通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較，使其相互競(jìng)爭(zhēng)，使企業(yè)在采購(gòu)談判中始終處于有利地位，確保進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)的廠商資信和產(chǎn)品質(zhì)量都有可靠的保證。

六是推行公開(kāi)透明采購(gòu)。對(duì)能進(jìn)行網(wǎng)上采購(gòu)的物資，盡量進(jìn)行網(wǎng)上采購(gòu)，對(duì)于有條件的企業(yè)，要積極推進(jìn)公開(kāi)采購(gòu)，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、公開(kāi)詢比價(jià)等采購(gòu)方式，激活物資采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。大力推行網(wǎng)上采購(gòu)、公開(kāi)采購(gòu)，對(duì)網(wǎng)上采購(gòu)物資信息進(jìn)行嚴(yán)格處理和整合把關(guān)，能夠求的最大的批量折扣。利用網(wǎng)絡(luò)、公開(kāi)比較等措施，可最大限度地減少人為因素的干預(yù)，減少倉(cāng)儲(chǔ)成本和資金占用。

七是施行專(zhuān)家采購(gòu)。為了增加物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的公開(kāi)和透明度，物資采購(gòu)部門(mén)可組織成立專(zhuān)家采購(gòu)小組，根據(jù)生產(chǎn)單位材料消耗情況和質(zhì)量要求，從物資需求人手，就采購(gòu)物資的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、付款及售后服務(wù)等方面，逐步與供應(yīng)商進(jìn)行談判，實(shí)現(xiàn)加以環(huán)節(jié)和加以過(guò)程公開(kāi)，與多個(gè)誠(chéng)實(shí)，講信譽(yù)的供應(yīng)商達(dá)成一攬子采購(gòu)協(xié)議，使得在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)不僅能保證質(zhì)量，又能及時(shí)交貨，而且還可以得到其付款及價(jià)格的更多優(yōu)惠，從而大大地降低采購(gòu)成本。