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論加強(qiáng)企業(yè)的資金管理

2019-10-21 08:45陸潔
商訊·公司金融 2019年14期
關(guān)鍵詞:市場經(jīng)濟(jì)

陸潔

摘 要:市場經(jīng)濟(jì)條件下,資金在企業(yè)各種生產(chǎn)要素中占據(jù)第一的位置。企業(yè)買材料、付費(fèi)用、發(fā)工資等各個經(jīng)營環(huán)節(jié)中,都需要資金的墊付和支持,缺乏資金的企業(yè)各方面運(yùn)轉(zhuǎn)不順,甚至可能因資金嚴(yán)重不足而導(dǎo)致破產(chǎn)。正因?yàn)橘Y金如此重要,企業(yè)應(yīng)設(shè)計(jì)健全的資金管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。關(guān)注投資項(xiàng)目的事前效益分析和資金預(yù)測,在做好資金籌集計(jì)劃的同時,統(tǒng)一管理資金的分配。本文闡述如何設(shè)計(jì)公司資金內(nèi)控制度,同時提高財務(wù)人員的素質(zhì),嚴(yán)格管控資金籌集和使用的各個階段,做到既保證資金的成本相對較低,又能提高資金的使用效能。

關(guān)鍵詞:市場經(jīng)濟(jì);資金內(nèi)控;資金籌措;資金分配

一、資金的屬性決定企業(yè)必須建立資金管理制度

企業(yè)的生產(chǎn)周期是一個完整的資金循環(huán),通過補(bǔ)償企業(yè)的物質(zhì)消耗與人力消耗,通過銷售收入抵扣成本、費(fèi)用、稅金后,再形成利潤,企業(yè)價值隨之增長。

(一)建立資金管理制度可以降低經(jīng)營風(fēng)險系數(shù)

從接到訂單到收款完成,都涉及資金的籌集、調(diào)配和使用。隨著經(jīng)營規(guī)模的變大,投資增多,資金的管理會越來越復(fù)雜,資金壓力也同時增大。完善的資金管理制度,是完善的內(nèi)部制度體系的一部分,為減輕系統(tǒng)風(fēng)險提供有力的支持。

(二)建立資金管理制度有助于提高企業(yè)價值

資金具有流動性強(qiáng)和盈利性差的兩大特點(diǎn),根據(jù)貨幣時間價值的原理,持有的資金如果不用于投資和增值,有價值下降的趨勢。通過設(shè)計(jì)并運(yùn)行有效的資金管理制度,可以在資金的流動性和盈利性之間平衡,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體價值最大化提供資金方面的支持。

(三)規(guī)范的資金管理制度可以提升企業(yè)財管能力

資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵,所以財務(wù)人員必須強(qiáng)化資金管理意識,建立合規(guī)的資金管理制度,可以提高企業(yè)的資金使用效益,有助于提高企業(yè)資金運(yùn)營和周轉(zhuǎn)效率,從而有效提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

二、企業(yè)資金管理經(jīng)常出現(xiàn)的問題

(一)資金的收益性關(guān)注太少或關(guān)注不到

現(xiàn)金本身不創(chuàng)造價值,所以盈利性比較差,企業(yè)要保證正常運(yùn)營,貨幣維持貨幣最佳持有量上下限范圍內(nèi),避免出現(xiàn)過多的浪費(fèi)和多余。目前國內(nèi)很多企業(yè)對資金的管理還處于較低階段,缺少科學(xué)測算方法,就會出現(xiàn)有時資金不夠,有時資金過多,降低了資金的使用效益。

(二)工作中沒有調(diào)配資金的預(yù)先計(jì)劃

資金計(jì)劃和預(yù)算在企業(yè)中占有很重要的地位。通過預(yù)測可以實(shí)現(xiàn)分類資金的提前安排,保證企業(yè)的正常投資和經(jīng)營活動。很多企業(yè)不注重資金預(yù)算或制度形同虛設(shè),出現(xiàn)了大量的計(jì)劃外支出,或投資資金占用生產(chǎn)資金等情況,甚至產(chǎn)生利息等額外的成本費(fèi)用。

(三)企業(yè)資金結(jié)構(gòu)的不合理

就會錢到要用時才去調(diào)動和籌備,沒有一個完整的資金結(jié)構(gòu)的評價指標(biāo)體系。合理的資金結(jié)構(gòu)會讓資金平均成本最低,效益最大,所以必須提前設(shè)計(jì)好,并在日常工作中隨時調(diào)節(jié)資金結(jié)構(gòu)。

三、設(shè)計(jì)企業(yè)資金管理的內(nèi)控制度

資金管理制度是企業(yè)籌集和使用資金而設(shè)計(jì)的一系列制度的總稱。企業(yè)的財產(chǎn)表現(xiàn)形式各異,但本質(zhì)就是資金的不同體現(xiàn),所以資金管理是企業(yè)財務(wù)制度體系的核心,其目的是保證資金安全完整的基礎(chǔ)上,既能滿足生產(chǎn)和投資對資金的需要,義能盡可能提高資金的使用效果。按不同的管理作用分類,資金管理制度有以下三個層次。

(一)治理層和決策層管理制度

明確治理層在資金管理方面的權(quán)責(zé)和職責(zé),包括治理層(股東會)籌資、投資和利潤分配制度;決策機(jī)構(gòu)(董事會)負(fù)責(zé)籌資、投資和利潤方案的指定和授權(quán)。

資金使用效率低主要原因在于決策失誤,投資之前沒有進(jìn)行嚴(yán)格的可行性論證,少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行投資項(xiàng)目選擇,沒有經(jīng)過集體決策和討論,拍腦袋出來的決定,所以投資后出現(xiàn)很多后續(xù)問題,形成燒錢項(xiàng)目和爛攤子。

(二)管理層資金管理制度

公司根據(jù)國家會計(jì)法、企業(yè)會計(jì)制度和內(nèi)控規(guī)范指南,依據(jù)自身的資金管理目標(biāo),制定企業(yè)內(nèi)部資金管理制度和實(shí)施細(xì)則。包括融資管理、投資管理、對外擔(dān)保等制度。

(三)執(zhí)行層資金管理制度

根據(jù)財政部貨幣資金的內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范,落實(shí)公司現(xiàn)金、銀行賬戶、其他貨幣資金、資金的使用審批等相關(guān)制度,合理劃分職責(zé)權(quán)限,不相容崗位互相分離,權(quán)、責(zé)、利相對應(yīng),工作中有分工和監(jiān)督。

四、有效執(zhí)行資金的內(nèi)控制度

(一)資金的安全性放第一位

現(xiàn)實(shí)工作中必須要保證資金安全,風(fēng)險降低到最小,定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),做好銀行對賬、其他貨幣資金的對賬工作。在制度執(zhí)行的過程中,財務(wù)高管需要及時監(jiān)控資金流向和流量,每月編制現(xiàn)金流量表;及時分析資金變化對企業(yè)負(fù)債和權(quán)益的影響,根據(jù)本企業(yè)的情況,采取相應(yīng)風(fēng)險管控措施,保證資金安全并流動有效。

(二)提前做好資金計(jì)劃

提前做好安排,包括資金預(yù)算和資金使用計(jì)劃。企業(yè)通過編制較為詳細(xì)的短、中、長期資金收支預(yù)測和資金預(yù)算來規(guī)劃之后的收入和支出。從而能較為精確地計(jì)算出可動用多少資金去投資,在經(jīng)營中還需要多少資金,再選擇合理的籌資方式和比例,保證資金的使用量。企業(yè)也可以根據(jù)最佳資金本結(jié)構(gòu)的原理去編制資金計(jì)劃,并經(jīng)管理層和決策層審批后執(zhí)行。

1.對內(nèi)和對外投資預(yù)測

分析期后投資需求,以及企業(yè)經(jīng)營實(shí)際需要的基礎(chǔ)上來預(yù)測資金,預(yù)測投資需要新增的資金,首先要企業(yè)先盡量使用白有留存資金,其次要估算期后企業(yè)對外籌資的多少。既要敢于借債,債務(wù)規(guī)模又不能太大,以控制風(fēng)險。

2.預(yù)計(jì)生產(chǎn)運(yùn)營的資金預(yù)測

企業(yè)運(yùn)營資金指的是企業(yè)的流動資金減去企業(yè)的流動負(fù)債之后的資金。運(yùn)營資金在企業(yè)日常工作中占據(jù)著非常重要的位置。合理計(jì)劃和使用運(yùn)營資金,才能使得經(jīng)濟(jì)效益最大化,企業(yè)必須關(guān)注和重視運(yùn)營資金的管理。

3.在預(yù)測的基礎(chǔ)上,做好企業(yè)資金計(jì)劃

綜合投資和運(yùn)營資金需要后,再根據(jù)自有資金及籌資計(jì)劃,根據(jù)公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn),按項(xiàng)目或主體做出中長短期的資金安排,之后按資金計(jì)劃執(zhí)行。超預(yù)算的資金,須經(jīng)規(guī)定的審批后才能使用。

(三)按既定的方案籌集資金,并注意資金結(jié)構(gòu)的優(yōu)化

1.籌資方案的各項(xiàng)具體指標(biāo)

完整的籌資方案應(yīng)該包括籌集時間、籌資方式(內(nèi)部籌資和外部籌資)、融資規(guī)模、融資時間等等。比較各種籌資方式的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、成本等,選擇企業(yè)最合適的籌資方式,并及時制定全面可行的籌資方案。

2.保證資金結(jié)構(gòu)最優(yōu)化,融資成本率最低

無論是內(nèi)部留存還是外部籌集,無論選擇哪種籌資方式,籌集的資本分權(quán)益資本與債務(wù)資本二種,安排權(quán)益和債務(wù)的資金比例是一個很大的學(xué)問。如果資本結(jié)構(gòu)不合理,企業(yè)不但效益不好,還可能陷入資金困境。所以企業(yè)在決定籌資方式時要考慮對資本結(jié)構(gòu)的影響,根據(jù)公司的現(xiàn)狀、項(xiàng)目預(yù)算,選擇最優(yōu)的融資結(jié)構(gòu)。

五、按需分配資金并保證資金效用最大

(一)要保證日常運(yùn)營資金的使用需求

企業(yè)目前的生產(chǎn)經(jīng)營已是常態(tài),要優(yōu)先保證其正常的資金需求。投資是在保證經(jīng)營的基礎(chǔ)上,有投資需求或是為了股權(quán)、控制或戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步的擴(kuò)張。

(二)有計(jì)劃的使用投資資金,關(guān)注投資效益

分析企業(yè)投資管理中的現(xiàn)狀和問題,然后制定針對性的措施,以加強(qiáng)企業(yè)投資資金的管理,同時提高企業(yè)投資管理水平,促進(jìn)業(yè)務(wù)或經(jīng)常深層次發(fā)展。

六、加強(qiáng)財務(wù)人員的資金管理能力

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)下社會在發(fā)展,經(jīng)濟(jì)和管理水平也在同時提高,企業(yè)管理層對企業(yè)資金管理和內(nèi)部控制也越來越重視。所以需要財務(wù)人員加緊學(xué)習(xí)專業(yè)知識,跟上時代的進(jìn)步,提高資金管理能力和財務(wù)管理能力。

七、結(jié)束語

全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天,企業(yè)面臨國內(nèi)和國際的雙重壓力。大多數(shù)公司只有提升自己的管理水平才能面對變革。資金是企業(yè)的第一要素,企業(yè)資金管理水平的高低也反映了企業(yè)的內(nèi)控能力,所以我們必須在資金基本內(nèi)控有效的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)計(jì)劃、籌資、投資、分配的管理,完善企業(yè)的資金管理制度,進(jìn)而提升企業(yè)的綜合效益。

參考文獻(xiàn):

[1]梁玉瑩,許延明.中小企業(yè)資金籌集與管理研究[J].商場先代化,2015(8).

[2]張麗.企業(yè)加強(qiáng)資金籌集與使用管理研究[J].中外企業(yè)家.2017(7).

[3]張麗.我國中小企業(yè)資金管理問題研究[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2015(33).

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