摘要:成本控制包括一切降低成本的努力,目的是以最低的成本達(dá)到預(yù)先規(guī)定的質(zhì)量和數(shù)量。加強企業(yè)成本控制日益成為現(xiàn)代企業(yè)的一項重要工作內(nèi)容,具有非常重要的意義。如今,企業(yè)的競爭力逐步加大。想要在激烈的競爭中,獲取一定優(yōu)勢,就需要企業(yè)能夠有效地對自身成本進(jìn)行控制。本文以公司為研究對象,從其成本控制存在的問題進(jìn)行了分析,并有針對性地提出了相關(guān)建議,從而有利于其進(jìn)行成本控制。
關(guān)鍵詞:A企業(yè);成本控制;問題;對策
一、引言
成本控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑,無論在什么情況下,降低成本都可以增加利潤。而控制成本不僅僅是為了抵抗內(nèi)外壓力,更是求得生存的主要保障。企業(yè)用以抵御內(nèi)外壓力的武器,主要是降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計和增加產(chǎn)銷量,從而為企業(yè)快速收回投入在成本上的資金。企業(yè)成本控制的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)效益的高低和興衰。所以企業(yè)要樹立牢固的成本控制觀念,做好成本控制工作,從而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)管理水平,增加企業(yè)經(jīng)濟激益。
二、A公司成本控制存在的問題
(一)成本預(yù)算編制不科學(xué)
A企業(yè)從2016年到2018年,每年的研發(fā)實際額與預(yù)算都存在差異,甚至在部分項目上差異非常之大,例如2016年、2018年直接材料分別超出46.33%、43.65%,而2016年以及2017年又先后存在直接入工低于預(yù)算巧個百分點、直接材料實際額低于預(yù)算2.55個百分點的現(xiàn)象,說明預(yù)算編制在框架上根本就不準(zhǔn)確,難以起到實際控制作用。此外,這一編制中也沒有涵蓋設(shè)備等無形資產(chǎn)折舊所產(chǎn)生的成本??偟膩碚f,預(yù)算編制不科學(xué)、不合理,實際作用不大。
(二)成本核算不科學(xué)
有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,在2015~2018年間,間接費用在研發(fā)成本中所占比重歷年都超出了20%。除此之外,由于科技企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)周期較長,一個大的研發(fā)項目中可能同時還包含著許多小的項目,不同項目都需要一定的人力與技術(shù),有時會出現(xiàn)不同項目對同一份人力、同一個設(shè)備或者同一項技術(shù)都存在需求的情況。因此,在對間接費用進(jìn)行核算中,如何進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確地分?jǐn)偩统闪艘粋€問題。
(三)成本報銷不規(guī)范
在A企業(yè)理念的研究經(jīng)費報銷中差旅費、招待費都占據(jù)了較大的比重,尤其是差旅費,每年占比都在30%以上,且每年的招待與差旅費用都在持續(xù)上漲之中。這已經(jīng)超出了常識下差旅招待費在報銷經(jīng)費中的比重。這其中原因固然包括研究項目增加、企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的因素,但同時,更為重要的成本報銷制度及流程中的問題帶來經(jīng)費的大量浪費,這導(dǎo)致成本控制變難。如果想要對成本進(jìn)行有效控制,就必須人手清理報銷制度中的弊端。
三、解決對策
(一)編制科學(xué)、合理項目成本預(yù)算
在A企業(yè)成本控制過程的研究中發(fā)現(xiàn),A企業(yè)當(dāng)前成本預(yù)算編制存在內(nèi)容不夠細(xì)化、空列數(shù)據(jù)、脫離實際、流于形式、難以在實際中操作等弊端。所以需要在預(yù)算項目之下根據(jù)實際業(yè)務(wù)的各個步驟與環(huán)節(jié),進(jìn)一步細(xì)化各項指標(biāo),并將這些指標(biāo)與相關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行部門聯(lián)系起來,從而為相關(guān)人員在業(yè)務(wù)實際中提供可供操作的指導(dǎo),敦促相關(guān)人員落實預(yù)算責(zé)任。在編制指標(biāo)的同時,既要著眼于企業(yè)實際,也要結(jié)合市場的變化趨勢加以調(diào)整修正。
(二)進(jìn)行間接費用的分?jǐn)傆嬎?/p>
A企業(yè)可以轉(zhuǎn)變現(xiàn)行的工時分配法,采用作業(yè)成本法將各個項目的費用歸集明確化,將成本的生產(chǎn)落實到各個項目生產(chǎn)使用過程中的各個環(huán)節(jié),即將成本預(yù)算落實到部門與人員,從而約束員工行為。作業(yè)成本法是建立在對各項作業(yè)進(jìn)行成本動因的分析,再根據(jù)成本動因和耗費數(shù)量將相應(yīng)的費用分配到作業(yè)成本中。
(三)健全報銷制度
首先,建立復(fù)審核制度。在復(fù)審核制度下,需要報銷經(jīng)費的人員必須在財務(wù)處經(jīng)由報銷人員對經(jīng)費支出的合法性進(jìn)行審核,對錢款的具體用途、使用情況進(jìn)行審查。其次,再經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)簽字。最后,再由財務(wù)處負(fù)責(zé)審核的報銷人員及會計主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。走完這一整套流程后,經(jīng)費支出才能進(jìn)入報銷。
四、結(jié)論
綜上所述,對于一個企業(yè)來說,最需要解決的問題是明確企業(yè)成本控制目標(biāo),以及推行科學(xué)的成本核算方法,這樣才能更好地發(fā)揮成本控制在企業(yè)中的作用。從而使我國的企業(yè)更快、更好的發(fā)展,跟住我國社會經(jīng)濟發(fā)展的腳步。本文在針對A企業(yè)的研究中發(fā)現(xiàn)A企業(yè)成本控制存在一些問題進(jìn)行分析。對此,本文從結(jié)合多方面因素,從科學(xué)編制成本預(yù)算,細(xì)化可操作性指標(biāo),執(zhí)行負(fù)責(zé)人制度;使用作業(yè)成本法,引導(dǎo)預(yù)算責(zé)任細(xì)化落實于各項目生產(chǎn)使用過程中的各個環(huán)節(jié);健全報銷制度,完善因公出差的管理并加強對差旅費的成本控制等方面,具有針對性地提出了相關(guān)建議。
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作者簡介:
羅之原,西北大學(xué),經(jīng)濟管理學(xué)院,陜西西安。