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淺談基于ITIL的醫(yī)院信息系統(tǒng)運維管理實踐

2019-10-21 06:59朱筆杰
市場周刊·市場版 2019年32期
關(guān)鍵詞:醫(yī)院信息系統(tǒng)管理實踐

摘?要:隨著科技的不斷發(fā)展,信息技術(shù)的出現(xiàn)極大的改變了我們的生活,在醫(yī)院中使用信息技術(shù)不僅極大的增強了數(shù)據(jù)處理的速度,也能夠有效的提高醫(yī)院的運行效率。本文先是簡單介紹了ITIL,接下來闡述了基于ITIL的醫(yī)院運維管理體系。

關(guān)鍵詞:ITIL;醫(yī)院信息系統(tǒng);運維服務(wù);管理實踐

一、 ITIL

ITIL是由英國在20世紀(jì)80年代末制訂的IT基礎(chǔ)架構(gòu)庫,主要適用于IT服務(wù)管理。IT基礎(chǔ)架構(gòu)庫主要包括六個管理模塊,其中服務(wù)管理是最核心的模塊,可以為醫(yī)院的服務(wù)管理提供一個客觀嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那铱梢粤炕臉?biāo)準(zhǔn),醫(yī)院可以根據(jù)自己的需求去定義自己的服務(wù)水平,參考ITIL去制定IT的基礎(chǔ)框架以及服務(wù)管理,確保能夠為醫(yī)院的服務(wù)管理提供更好的支持,可以將IT與醫(yī)院的業(yè)務(wù)緊密的結(jié)合,讓企業(yè)的IT投資利益能夠最大化??梢园袸T與業(yè)務(wù)相結(jié)合,以業(yè)務(wù)為核心搭建和管理IT系統(tǒng)。醫(yī)院的信息系統(tǒng)在進行運維時可以根據(jù)故障生成的報表、出現(xiàn)問題的頻率以及各個更為的工作量生成醫(yī)院管理所需的報表,納入考核體系中可以更加準(zhǔn)確的對各部門的工作做出有效考核,能夠進一步優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部的管理與考核機制。

二、 基于ITIL的醫(yī)院運維管理體系

(一)確定運維服務(wù)戰(zhàn)略

運維服務(wù)戰(zhàn)略需要建立一個與醫(yī)院信息化相匹配的有效的服務(wù)戰(zhàn)略,可以將其分成三個主要結(jié)構(gòu),首先是領(lǐng)導(dǎo)決策層,主要負(fù)責(zé)信息化發(fā)展的規(guī)劃以及決策等重要事件,其次是中心管理層,負(fù)責(zé)編制規(guī)章制度、操作規(guī)程以及服務(wù)質(zhì)量等主要的管理制度,最后就是最基礎(chǔ)的信息技術(shù)支持層,負(fù)責(zé)服務(wù)器的管理維護、網(wǎng)絡(luò)安全維護以及數(shù)據(jù)庫維護等工作。

(二)運維服務(wù)設(shè)計

醫(yī)院的運維服務(wù)設(shè)計需要結(jié)合醫(yī)院的實際情況去設(shè)計,對醫(yī)院的運維人員進行合理的統(tǒng)籌,首先就需要了解中心工程師的能力,根據(jù)工程師性格以及能力偏屬對其進行小組劃分,讓他們做自己做擅長的工作;然后將運維人員也需要進行成分劃分,首先是軟件組與硬件組,一個負(fù)責(zé)安裝、維護醫(yī)院各部門電腦上的各種軟件,另一個則是主要進行網(wǎng)絡(luò)、電腦以及相關(guān)硬件的管理以及維修配置,這樣能夠更加有效的進行醫(yī)院信息系統(tǒng)的運維管理工作;最后還要將需要處理的時間進行相應(yīng)級別設(shè)置,分成高、中、低三種等級,當(dāng)同時出現(xiàn)問題時就需要按照相應(yīng)級別優(yōu)先處理。

(三)運維服務(wù)轉(zhuǎn)換

1. 運維服務(wù)變更管理

醫(yī)院的信息系統(tǒng)需要進行日常的維護,所以需求變更流程控制是十分必要的,所以醫(yī)院需要有針對的成立信息管理委員會,可以由醫(yī)務(wù)處、護理部、醫(yī)保辦、藥劑部、財務(wù)部、運營部等部門的負(fù)責(zé)人組成,可以兼顧變更控制委員會的職責(zé),在需要進行權(quán)限變更時,申請人需要填寫變更信息,自己所在的部門、變更權(quán)限的原因以及權(quán)限需求,在提交前需要部門領(lǐng)導(dǎo)進行簽字才可以繼續(xù)執(zhí)行,再由權(quán)限變更的負(fù)責(zé)人根據(jù)申請人填寫的信息對申請人進行核查,對申請權(quán)限進行評估,在委員會討論后形成權(quán)限變更方案交由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批,最后由中心負(fù)責(zé)執(zhí)行并跟蹤變更實施效果。

2. 運維服務(wù)安全管理

醫(yī)院的運維最重要的就是安全管理,可以有效的將運維服務(wù)從被動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?,更加有效的解決運維問題。當(dāng)收到故障報修后運維成員在解決故障時不能單純的去解決故障本身,更重要的是尋找故障出現(xiàn)的原因,解決問題的根源,將問題防患于未然避免再次出現(xiàn)。在日常的運行中,運維人員首先應(yīng)該建立硬件運行參數(shù)、服務(wù)器內(nèi)存及磁盤空間使用情況、Oracle數(shù)據(jù)庫等重要環(huán)節(jié)的常態(tài)化專人巡查機制,其次結(jié)合部署在中心核心機房內(nèi)的終端運維管理系統(tǒng),通過對監(jiān)控資源設(shè)置響應(yīng)的預(yù)警值。當(dāng)超過設(shè)定的閾值時,通過報警聲、短信、監(jiān)控畫面等方式提醒相應(yīng)的管理人員,這樣可提前規(guī)避系統(tǒng)風(fēng)險。最后針對服務(wù)器存儲、網(wǎng)絡(luò)、終端等設(shè)備還需加強技術(shù)支持,如生產(chǎn)數(shù)據(jù)異地容災(zāi)備份、醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)邊界防護與網(wǎng)絡(luò)接入的限制、內(nèi)網(wǎng)核心交換機部署入侵檢測、部署內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫審計等。這樣才能保證少出或不出安全事件。

(四)運維服務(wù)運營

運維部門的日常服務(wù)是有著固定的處理流程的,服務(wù)臺是運維部門與醫(yī)院其他部門溝通的主要方式,由一個或者是幾個運維成員組成負(fù)責(zé)接收醫(yī)院內(nèi)的故障報修以及權(quán)限申請等信息,統(tǒng)一受理醫(yī)院其他部門的運維業(yè)務(wù),通過電話可以有效的解決人員全線調(diào)配以及一些其他的簡單問題與咨詢,當(dāng)不能通過電話解決時就需要聯(lián)系二線運維人員到達該部門進行處理,如果還需要其他的運維成員協(xié)助處理時就需要二線運維人員完成處理記錄后轉(zhuǎn)交其他人員,當(dāng)超出一二線運維人員處理的能力范圍時,就需要啟動應(yīng)急預(yù)案召開部門會議研究處理,保證問題能夠及時有效的被解決,不影響信息系統(tǒng)的使用,在解決好相應(yīng)問題時需要完善運維程序形成一個完整閉環(huán),做到有據(jù)可查。

(五)日常運維持續(xù)服務(wù)改進

立足于臨床用戶的可用性需求分析,采用戴明環(huán),按計劃、執(zhí)行、檢查、處理對運維系統(tǒng)進行質(zhì)控管理。每周定期對上周的運維管理工作做出總結(jié)思考,處理的問題是否有疑點難處,是否有存在系統(tǒng)安全的行為,必要時需要進行委員會的例會討論并形成相關(guān)會議紀(jì)要。同時也要定期檢查各部門電腦系統(tǒng)的使用情況,權(quán)限申請的數(shù)量、數(shù)據(jù)是否存在拷貝現(xiàn)象以及操作是否違規(guī)等行為。

三、 結(jié)語

本文簡單闡述了基于ITIL內(nèi)容構(gòu)建的運維管理體系,基于IT基礎(chǔ)架構(gòu)庫對醫(yī)院的信息系統(tǒng)進行完善,能夠更加條理清晰的進行系統(tǒng)的運行維護,在出現(xiàn)問題時能夠及時的了解與解決,同時也能夠做到有追溯性,能夠減少運維中重復(fù)的工作量,有效提高對于信息問題的解決效率與服務(wù)質(zhì)量,在發(fā)現(xiàn)問題、解決問題以及向成處理報告等換屆后形成一個有效閉環(huán),可以推進醫(yī)院信息系統(tǒng)平穩(wěn)有效的運行,促進信息系統(tǒng)穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻:

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[3]虞燁.我院內(nèi)部績效管理項目的實施與優(yōu)化[J].中國醫(yī)院管理,2016,36(6):63-65.

作者簡介:朱筆杰,溫州市平陽縣水頭鎮(zhèn)平陽縣第二人民醫(yī)院。

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