摘?要:隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,人才資源在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮的重要性日益凸顯,因此,人才培養(yǎng)成為企業(yè)人力資源管理的一項重要工作。很多企業(yè)采用員工培訓(xùn)這種最直接有效的方式培養(yǎng)人才,A公司也不例外,但是就實際效果而言并不顯著。本文基于分析該企業(yè)員工培訓(xùn)存在的問題,為其設(shè)計新的人員培訓(xùn)方案,以幫助該公司解決當(dāng)前培訓(xùn)存在的問題并提升培訓(xùn)效果,有效增強(qiáng)公司的人才資本。
關(guān)鍵詞:人員培訓(xùn);培訓(xùn)方案;設(shè)計
隨著發(fā)展,企業(yè)間的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬鸥偁?,企業(yè)組織積極引進(jìn)外部優(yōu)秀人才的同時,在企業(yè)內(nèi)部通過開展員工培訓(xùn)工作培養(yǎng)人才,以增強(qiáng)自身人才實力。A公司作為國有能源企業(yè),其經(jīng)營活動跨越了電力、熱力能源的生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)及調(diào)配領(lǐng)域,隨著規(guī)模擴(kuò)張,人才需求不斷旺盛。雖然開展了相應(yīng)的人員培訓(xùn)工作,以提升員工能力素質(zhì),但是實際成效不明顯,人員培訓(xùn)方面存在的問題已經(jīng)逐漸影響到公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。介于此,分析該公司現(xiàn)行員工培訓(xùn)方案存在的問題,并運用科學(xué)的方法理念設(shè)計新的人員培訓(xùn)方案非常有必要。
一、 A公司人員培訓(xùn)工作現(xiàn)狀
面對新的發(fā)展形勢,A公司的領(lǐng)導(dǎo)逐漸意識到員工培訓(xùn)的重要性,并組織開展了相應(yīng)的人員培訓(xùn)工作,為公司實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)夯實人才資源基礎(chǔ)。開展的人員培訓(xùn)工作可以概括為四個方面,分別是新員工培訓(xùn)、內(nèi)部集體學(xué)習(xí)、具體課程培訓(xùn)、員工自主學(xué)習(xí)。
新員工培訓(xùn)是公司長期開展的一項人員培訓(xùn)工作,面向新入職員工開展,主要培訓(xùn)方式有崗前統(tǒng)一培訓(xùn)、以師帶徒培訓(xùn)、工作輪換等。通過這些培訓(xùn),幫助新員工對公司、部門、崗位有一定的認(rèn)知;了解管理規(guī)定、工作流程等。
內(nèi)部集體學(xué)習(xí)已經(jīng)成為公司日常管理的一項規(guī)定,各部門每周組織一次集體學(xué)習(xí),部門領(lǐng)導(dǎo)將行業(yè)發(fā)展動態(tài)、公司業(yè)務(wù)發(fā)展實況進(jìn)行傳達(dá);宣講相關(guān)會議內(nèi)容、政策規(guī)定等;部門內(nèi)的業(yè)務(wù)骨干分享自己的工作經(jīng)驗等。
具體課程培訓(xùn)是人力資源部組織的、面向全體員工的培訓(xùn),人力資源部對員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行全面調(diào)查分析,并制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案,以此為基礎(chǔ)為員工提供各類課程式培訓(xùn)。
公司鼓勵倡導(dǎo)員工參與各類技能提升、學(xué)歷提升的自主性學(xué)習(xí)活動,如在職教育、崗位技能證書考取等,并制定了相應(yīng)的獎勵措施,以提升員工自主學(xué)習(xí)的積極性。
二、 現(xiàn)行培訓(xùn)方案存在的問題
(一)培訓(xùn)方案不全面
雖然基于需求分析結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)等制定了培訓(xùn)方案,但是培訓(xùn)整體側(cè)重于實操技能培訓(xùn),忽視了精神理念的培訓(xùn),無法通過培訓(xùn)提升員工的向心力、歸屬感;忽視了培訓(xùn)結(jié)果反饋,以現(xiàn)場考試的形式評價培訓(xùn)效果,培訓(xùn)評價流于形式,未真正發(fā)揮促使培訓(xùn)優(yōu)化改進(jìn)的作用;未建立相應(yīng)的激勵機(jī)制,導(dǎo)致員工參與培訓(xùn)的積極性不高、參與程度低。
(二)培訓(xùn)方案可行性不強(qiáng)
培訓(xùn)方案是基于宏觀考慮,確定了培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)規(guī)劃、培訓(xùn)內(nèi)容等,內(nèi)容不細(xì)致,導(dǎo)致方案的可操作性非常低;未對實際情況進(jìn)行充分全面考慮,使得制定的培訓(xùn)流程存在不合理之處,降低了培訓(xùn)方案的操作性;人員培訓(xùn)方案側(cè)重于原則性指導(dǎo),對于具體培訓(xùn)工作的開展沒有制定詳細(xì)的規(guī)定要求,方案對相關(guān)工作開展的約束性不強(qiáng),導(dǎo)致培訓(xùn)整體松散。
(三)培訓(xùn)內(nèi)容與員工實際需求的匹配性低
制定培訓(xùn)方案之前,相關(guān)人員會組織開展培訓(xùn)需求調(diào)查,基于需求分析確定培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目標(biāo)等,最終形成培訓(xùn)方案。但因使用的調(diào)查方式單一、需求分析方法不科學(xué)等,導(dǎo)致無法全面準(zhǔn)確了解員工的實際需求,最終制定的培訓(xùn)內(nèi)容針對性不強(qiáng),無法有效滿足員工的實際需求,培訓(xùn)對員工工作績效、技能提升的實際幫助作用不大。
(四)員工培訓(xùn)方案與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃缺乏銜接性
培訓(xùn)方案與員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃之間未建立科學(xué)的聯(lián)系,導(dǎo)致培訓(xùn)工作對員工職業(yè)發(fā)展的幫助意義不大。具體表現(xiàn)為,現(xiàn)行的培訓(xùn)方案是以問題為導(dǎo)向制定的,即以“出現(xiàn)哪方面問題就解決哪方面問題”的思路制定方案,缺乏系統(tǒng)性,使得培訓(xùn)無法幫助員工實現(xiàn)持續(xù)自我提升的要求;培訓(xùn)方案與員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的契合性不高,導(dǎo)致員工未從內(nèi)心深處重視培訓(xùn)。
三、 A公司人員培訓(xùn)方案設(shè)計
(一)設(shè)計思路及原則
為A公司設(shè)計人員培訓(xùn)方案的過程中,使用了能力素質(zhì)模型,即以提升員工能力為目標(biāo)、以員工當(dāng)前崗位實際能力水平為基礎(chǔ),結(jié)合崗位勝任力要求、職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計培訓(xùn)方案,基于此制定的培訓(xùn)方案對于解決該公司目前面臨的培訓(xùn)問題有顯著的積極意義。
為了確保培訓(xùn)方案的科學(xué)性,設(shè)計過程中遵循了系統(tǒng)性原則、目標(biāo)性原則、對標(biāo)原則、可行性原則、與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合原則。
(二)方案設(shè)計
第一,梳理崗位,繪制職業(yè)發(fā)展路徑,為培訓(xùn)方案設(shè)計奠定基礎(chǔ)。將職業(yè)發(fā)展通道明確化,以此為基礎(chǔ)設(shè)計培訓(xùn)方案,是確保方案能幫助員工實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)的重要保障。對公司的組織構(gòu)架、崗位設(shè)置進(jìn)行全面梳理分析,并予以歸類,劃分為技術(shù)崗、管理崗、基礎(chǔ)崗(包含基礎(chǔ)生產(chǎn)崗、基礎(chǔ)后勤崗)三類,基于崗位分類設(shè)計技術(shù)等級晉級通道、管理職級晉升通道、平行換崗?fù)ǖ馈;诿鞔_暢通的職業(yè)發(fā)展通道,促使員工主動積極參與相關(guān)培訓(xùn),通過提升自我有效實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
第二,分析能力及需求,設(shè)計培訓(xùn)課程內(nèi)容。對員工當(dāng)前實際能力進(jìn)行評價分析,結(jié)合崗位勝任力要求、公司戰(zhàn)略目標(biāo)、行業(yè)發(fā)展趨勢等,明確員工的能力缺口;采用科學(xué)的方法設(shè)計培訓(xùn)需求調(diào)查問卷,確保問題涵蓋范圍全面、表達(dá)簡潔清晰,員工通過回答問題能真實有效反映自己的培訓(xùn)需求。統(tǒng)籌考慮員工的能力缺口、培訓(xùn)需求,確定具體培訓(xùn)內(nèi)容,確保培訓(xùn)內(nèi)容與員工需求相符合,能切實幫助員工解決實際工作中遇到的問題,提升工作能力。
第三,將職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與培訓(xùn)課程內(nèi)容相結(jié)合,設(shè)計從低級到高級、上升式的培訓(xùn)課程體系,確保培訓(xùn)內(nèi)容與崗位設(shè)置有對應(yīng)性、培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋所有崗位,確保人員培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃有機(jī)銜接,提升培訓(xùn)方案的科學(xué)性,增強(qiáng)員工對培訓(xùn)的重視度、參與度;以這種關(guān)聯(lián)性為基礎(chǔ),將培訓(xùn)過程、培訓(xùn)方式等具體化、詳細(xì)化、明確化,以提升培訓(xùn)方案的可操作性,為方案的順利執(zhí)行奠定良好的基礎(chǔ)。
第四,制定培訓(xùn)評價反饋機(jī)制,并設(shè)計與之相適應(yīng)的激勵措施。對實際培訓(xùn)工作進(jìn)行評價是了解培訓(xùn)成效的主要途徑,為了能切實了解培訓(xùn)的實際成效,制定培訓(xùn)現(xiàn)場書面考核、實踐操作考核、后續(xù)跟蹤考核三種方式,通過三種方式科學(xué)評價培訓(xùn)成效,分析培訓(xùn)過程中存在的問題,并采取合理的措施予以改進(jìn),確保培訓(xùn)效果持續(xù)提升。建立反饋機(jī)制,主要分析培訓(xùn)中存在的問題,并在后續(xù)培訓(xùn)中加以改進(jìn),以確保培訓(xùn)工作的有效性;基于反饋結(jié)果,員工明確自己對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度,領(lǐng)導(dǎo)掌握實際培訓(xùn)成效。制定與培訓(xùn)評價相匹配的獎懲措施,將培訓(xùn)結(jié)果與員工的職業(yè)發(fā)展、績效考核掛鉤,提升員工對培訓(xùn)工作的重視程度,進(jìn)而積極參與培訓(xùn),有效解決培訓(xùn)流于形式的問題。將評價、反饋、激勵相結(jié)合,持續(xù)優(yōu)化培訓(xùn)方案,并形成長效性培訓(xùn)機(jī)制。
四、 結(jié)語
人員培訓(xùn)作為企業(yè)人力資源管理的一項基礎(chǔ)工作,其重要性不容忽視。基于分析A公司人員培訓(xùn)現(xiàn)狀、現(xiàn)行培訓(xùn)方案存在的問題,運用先進(jìn)成熟的設(shè)計方法、遵循科學(xué)的設(shè)計原則為其設(shè)計新的人員培訓(xùn)方案,幫助解決當(dāng)前培訓(xùn)工作存在的實際問題、提升人員培訓(xùn)成效,對于公司的長遠(yuǎn)、穩(wěn)定、良好發(fā)展有重要意義。
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作者簡介:陳敏,石河子大學(xué)。