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提高會計管理信息化水平的路徑分析

2019-10-21 04:05李姝
市場周刊·市場版 2019年32期
關(guān)鍵詞:管理信息化管理措施分析

摘?要:伴隨著中國的改革開放,我國的會計行業(yè)在會計法制化建設、標準化建設、信息化建設等諸多方面取得顯著成績。會計信息化也在企業(yè)管理中扮演著舉足輕重的作用?;诖耍韵聦μ岣邥嫻芾硇畔⒒降穆窂竭M行了探討,以供參考。

關(guān)鍵詞:管理型會計;管理信息化;管理措施;分析

一、 引言

受現(xiàn)代企業(yè)觀念發(fā)展影響,企業(yè)會計崗位的職能發(fā)生了變化,從以往只進行核算、財務信息確認的職能轉(zhuǎn)化為根據(jù)財務信息對企業(yè)運作進行管理的職能,因此會計崗位也被重新定義為“管理型會計崗位”。這一條件下,因為管理型會計崗位職能更加復雜,所以單純依靠人工來履行職能會給人工帶來巨大的工作負擔,且各類財務信息之間的邏輯關(guān)系十分復雜,可能導致人工處理不當。

二、 會計信息化的內(nèi)涵極其重要意義

(一)會計信息化的內(nèi)涵

會計信息化的內(nèi)涵指的是運用現(xiàn)有科技成果和計算機的網(wǎng)絡信息技術(shù)改革傳統(tǒng)會計管理制度,呈現(xiàn)出一種全新智能化的局面,讓會計制度和管理能夠成為一個平臺穩(wěn)定的發(fā)展?,F(xiàn)如今,網(wǎng)絡技術(shù)的強大令人瞠目結(jié)舌,信息化時代的來臨給人們省去了很多人工量,網(wǎng)絡技術(shù)可以完美的把控財務會計信息的各個部門,實現(xiàn)每個區(qū)域和專業(yè)技術(shù)的共享化。計算機技術(shù)的廣泛應用,可以完美地把會計和計算機融合到一起,在網(wǎng)絡技術(shù)的基礎(chǔ)上減少會計工作的煩瑣性,形成一個高效開放的會計信息系統(tǒng)供人們使用。

(二)會計信息化在企業(yè)發(fā)展中的重要性

首先,企業(yè)在做一項經(jīng)濟決策的時候,需要考慮到成本、利潤、銷售市場的需求、損耗等方方面面的因素。因此每一次的決策,都需要總結(jié)上一階段的財務和業(yè)務方面的信息數(shù)據(jù),并通過會計核算與分析來指導下一階段的決策。會計信息化在企業(yè)發(fā)展中的重要性,有如下三點:①會計信息化系統(tǒng)的建立有利于提高企業(yè)會計相關(guān)工作的效率。②會計信息化運用使企業(yè)各部門運營數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)更加有序,充分發(fā)揮信息數(shù)據(jù)對經(jīng)營決策的引導作用。③會計信息化的運用為企業(yè)梳理了各方面的數(shù)據(jù)信息,使企業(yè)所處的信息環(huán)境良好,有利于增強企業(yè)對市場的調(diào)控能力。

三、 企業(yè)會計管理信息化建設的主要問題

(一)信息化應用形式單一

目前,大多數(shù)企業(yè)的會計管理信息化建設現(xiàn)狀中都存在信息化應用形式單一的問題,即信息技術(shù)在管理型會計崗位工作中只被當作“溝通工具”來使用,這種應用方式確實給崗位工作人員帶來了便利,使信息傳輸、溝通更加便捷、有效率。但信息技術(shù)的應用形式絕不止如此,尤其在現(xiàn)代智能技術(shù)發(fā)展下,借助智能技術(shù)可以對信息技術(shù)的應用形式進行深度開發(fā),使信息技術(shù)在工作中有更高的應用體現(xiàn)價值。

(二)會計信息化覆蓋范圍小

現(xiàn)如今,會計信息化系統(tǒng)對于整體的框架和發(fā)展定位方向還不明確,這其中的最大原因也就是會計信息化的覆蓋面不夠廣,對信息的采集不夠到位,缺乏全面的認知和考慮。會計信息的采集模塊比較散亂,從而導致整體系統(tǒng)的信息采集完整性和會計信息化的資源共享占比率較低。由于地區(qū)的限制,會計信息的采集點也很分散和異地分化,這使得會計信息系統(tǒng)的完善遭遇了較大的挑戰(zhàn),同時,網(wǎng)絡技術(shù)也還存在著很大的突破,也間接性地影響了會計信息的覆蓋面。

(三)人工信息技術(shù)水平不足

有很多企業(yè)為了提升自己會計管理信息化水平而引入了大量先進技術(shù),但先進技術(shù)的作用是否能夠切實落于實際工作中,取決于崗位人工的信息技術(shù)水平。這一條件下,因為傳統(tǒng)會計崗位在我國企業(yè)歷史發(fā)展中存在的時間很久,導致很多會計工作人員都不具備信息水平,對先進技術(shù)要如何使用、有什么作用并不了解,所以此類工作人員在工作時很難將先進技術(shù)應用于工作中,說明先進技術(shù)帶來的信息化水平提升只是表面現(xiàn)象,實際會計崗位工作依舊存在傳統(tǒng)化特征。

四、 提高企業(yè)會計管理信息化水平的途徑

(一)加強會計信息化數(shù)據(jù)安全的監(jiān)控和防范

會計信息化隨之而來的數(shù)據(jù)風險也需要引起企業(yè)足夠的重視和防范,首先,企業(yè)應重視并加強數(shù)據(jù)庫的加密技術(shù)與日常維護工作,利用好網(wǎng)絡設備和軟件技術(shù),完善系統(tǒng)數(shù)據(jù)的定期備份制度。其次,企業(yè)應明確信息化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的提取和操作要求,依靠規(guī)章制度及流程管理建立起相應的操作規(guī)范和制度流程,明確職責以及注意事項,防止出現(xiàn)安全隱患及數(shù)據(jù)泄露。最后,區(qū)塊鏈技術(shù)可以為會計信息化中數(shù)據(jù)錄入、提取、編輯提供便捷渠道和安全保障,將區(qū)塊鏈引入會計信息系統(tǒng)中也有其研究的意義和價值。

(二)創(chuàng)新運用會計信息化系統(tǒng),重視系統(tǒng)的個性化

企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的建設要以適合本企業(yè)的發(fā)展為前提,充分運用計算機對大數(shù)據(jù)的處理能力,達到企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設的目的。因此,企業(yè)需要高度重視會計信息系統(tǒng)的建設,杜絕生搬硬套,要符合本企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標以及財務工作的需要,讓會計信息系統(tǒng)能夠為本企業(yè)的發(fā)展提供相應的服務和支持。例如,七匹狼結(jié)合自身的需求重鑄ERP系統(tǒng),從分銷系統(tǒng)試行、OA系統(tǒng)引進、與Oracle合作購買其零售規(guī)劃軟件,最終將七匹狼的財務、零售分銷和供應鏈在系統(tǒng)上有效結(jié)合起來。

(三)做好維護管理會計信息系統(tǒng)工作

隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的日益復雜化,管理會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息越來越多,因此為了保證管理會計信息系統(tǒng)能夠正常的運轉(zhuǎn),企業(yè)就要做好管理會計信息系統(tǒng)的維護工作,首先定期要對管理會計信息系統(tǒng)垃圾進行及時的清理,對管理會計信息系統(tǒng)漏洞進行維護,設置安全防火墻等措施進行維護;其次管理會計信息系統(tǒng)使用者應該及時編制系統(tǒng)安全維護記錄,這樣可以方面維護人員了解實際系統(tǒng)的維護情況。企業(yè)在維護管理會計信息系統(tǒng)的時候,重點要對安全系統(tǒng)進行維護,安全系統(tǒng)運行維護的主要內(nèi)容包括維護機房運行情況、維護網(wǎng)絡系統(tǒng)運行情況、維護服務器運行情況等。

(四)做好創(chuàng)新工作

1. 管理目標的多元化處理

為在互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展背景之下,合理創(chuàng)新企業(yè)的財務管理工作,應針對管理目標進行多元化處理,強化產(chǎn)業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)之間的融合力度,面臨市場化的發(fā)展前景,統(tǒng)一財務管理的標準,完善工作功能。在創(chuàng)設多元化財務管理工作目標的過程中,需要結(jié)合整體情況,細化財務管理機制,具體化的進行處理,為企業(yè)的未來發(fā)展提供良好服務。

2. 強化監(jiān)督管理力度

企業(yè)財務管理創(chuàng)新的過程中,應于互聯(lián)網(wǎng)的背景之下,強化監(jiān)督管理的工作力度,采用先進的網(wǎng)絡信息技術(shù),有效完成監(jiān)督工作,提升整體的工作效果。在實際監(jiān)督的過程中,應該將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為基礎(chǔ)部分,安排專業(yè)化的工作人員實時化進行監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)在財務管理的工作中有漏洞或者是誤差,就必須正確進行監(jiān)督控制,嚴格開展財務管理安全性、規(guī)范性的監(jiān)督工作,增加監(jiān)管的頻率,這樣在一定程度上能有效改善目前的財務管理現(xiàn)狀。

五、 結(jié)束語

信息化時代下的企業(yè)發(fā)展得會越來越快,管理模式也與之前的傳統(tǒng)模式有些很大的差距,使得會計管理工作也得到了質(zhì)的飛躍發(fā)展,信息化手段給會計管理帶來了更高效的會計手段和更低的人工成本及物資成本,給很多復雜難懂的財務問題帶來了明確的解決方案。會計信息化是信息化時代趨勢下的優(yōu)秀成果,企業(yè)也要多加完善會計信息化系統(tǒng),消除弊端,提高會計信息的資源共享比率,減少會計信息孤島現(xiàn)象。

參考文獻:

[1]肖屏.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策[J].全國流通經(jīng)濟,2019(35):175-176.

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[3]張浩芳.對會計信息化內(nèi)部控制的幾點探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(23):201.

[4]宋雪曼,吳燕.會計信息化對財務管理的影響及對策[J].山西農(nóng)經(jīng),2019(22):167-168.

作者簡介:李姝,沈陽錦裳軟裝家具設計工程有限公司。

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