摘?要：“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)和大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的廣泛應(yīng)用，極大促進(jìn)了檔案管理工作的創(chuàng)新，使檔案管理工作的主要工作模式出現(xiàn)了全新的變化，要求在實(shí)際工作中應(yīng)該綜合把握新時(shí)代的新特點(diǎn)，引入創(chuàng)新管理模式，切實(shí)提升檔案管理服務(wù)工作的綜合效果。本文針對(duì)不動(dòng)產(chǎn)的檔案管理工作開(kāi)展相應(yīng)的研究，進(jìn)而為檔案管理提供嶄新的形式，促進(jìn)管理能力與水平提升。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案管理;不動(dòng)產(chǎn)

“十三五”規(guī)劃背景下檔案管理工作正面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，為有效促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展，實(shí)現(xiàn)整體管理進(jìn)程全面協(xié)調(diào)與整合。按照《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》的精神指導(dǎo)，當(dāng)下開(kāi)展檔案管理工作應(yīng)當(dāng)明確工作需求，認(rèn)識(shí)工作問(wèn)題、尋找工作創(chuàng)新，以現(xiàn)代化管理機(jī)制促進(jìn)檔案管理工作穩(wěn)步進(jìn)行，確保檔案管理工作能夠與當(dāng)下社會(huì)需求相結(jié)合，滿足企業(yè)部門的經(jīng)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)，迎合社會(huì)群眾生活需求。

一、 新形勢(shì)下不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理存在的問(wèn)題

（一）不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作人員的管理意識(shí)低

目前，在企業(yè)的發(fā)展中，雖然加大了對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理力度，但是卻忽視了對(duì)管理人員的管理，對(duì)管理工作人員沒(méi)有專業(yè)性的要求，使一些管理工作人員缺乏專業(yè)能力與綜合素質(zhì)，在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中，只是對(duì)一些日常的信息數(shù)據(jù)、資料等進(jìn)行收集、儲(chǔ)存，卻沒(méi)有對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，并且還無(wú)法確保文書(shū)資料的準(zhǔn)確性與有效性。除此之外，企業(yè)中缺乏獨(dú)立的監(jiān)管部門，未對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案工作進(jìn)行全面的監(jiān)管，忽視了不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響，也就出現(xiàn)了一人多職的情況，無(wú)法確保人員能夠?qū)ξ臅?shū)資料及時(shí)地搜集、整理、儲(chǔ)存，從而影響整體的工作質(zhì)量。

（二）傳統(tǒng)化的管理理念與模式

在數(shù)字化社會(huì)的發(fā)展中，對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理，需要采用數(shù)字化信息技術(shù)，不僅能夠?qū)Σ粍?dòng)產(chǎn)檔案管理工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，而且還能使不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作隨著時(shí)代的發(fā)展而進(jìn)步，使傳統(tǒng)化的管理模式滿足數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的發(fā)展需求。結(jié)合目前企業(yè)的管理情況分析，依然還存在采用傳統(tǒng)化管理模式對(duì)其的監(jiān)管，不僅會(huì)影響到整體的工作效率，而且還無(wú)法確保文書(shū)資料的準(zhǔn)確性。對(duì)傳統(tǒng)化管理模式的應(yīng)用，主要是以紙質(zhì)文書(shū)資料為主，把所產(chǎn)生的資料、信息等進(jìn)行搜集、整理，而整體的工作質(zhì)量與效率都比較差。

（三）不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作人員的積極性低

不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作屬于綜合性比較強(qiáng)的一項(xiàng)工作，每天都是對(duì)文書(shū)資料的搜集、整理、分類儲(chǔ)存等，工作量會(huì)比較大，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作人員長(zhǎng)期在此情形下工作，會(huì)影響到工作的積極性，不只是身體上的疲倦，心理上也會(huì)產(chǎn)生不利的影響。再加上受到資金費(fèi)用的影響，企業(yè)忽視對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的資金投入，基礎(chǔ)設(shè)施的不完善，無(wú)法滿足不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的發(fā)現(xiàn)需求，使管理工作人員的積極性、工作熱情等逐漸地減退，最終將影響到整體的工作效率，無(wú)法對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化管理順利的開(kāi)展與實(shí)施。

二、 新形勢(shì)下不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理優(yōu)化措施

（一）注重自身建設(shè)，提升管理品質(zhì)

一部分檔案管理工作人員在管理檔案過(guò)程中未能夠明確自身工作內(nèi)容，局限在傳統(tǒng)管理中難以創(chuàng)新。因此，應(yīng)當(dāng)對(duì)管理人員開(kāi)展教育培訓(xùn)工作，提升其管理能力與信息素養(yǎng)，面對(duì)疾病預(yù)防控制的相關(guān)信息進(jìn)行全面整合，促使工作人員能夠?qū)F(xiàn)代化管理形式與當(dāng)下管理工作相結(jié)合，進(jìn)而適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的管理需求。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理工作的規(guī)章制度，從宏觀角度上提升工作人員的主動(dòng)性與積極性，并且使用制度對(duì)其進(jìn)行約束和規(guī)劃，增強(qiáng)工作有序性，提升檔案管理工作進(jìn)程，為檔案管理工作提供堅(jiān)實(shí)的人員、制度保障。

（二）創(chuàng)新管理方法，增強(qiáng)管理影響力

首先，應(yīng)當(dāng)以不動(dòng)產(chǎn)的工作內(nèi)容建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在信息整合和處理方面的優(yōu)勢(shì)地位，建立健全不動(dòng)產(chǎn)的專欄內(nèi)容，分別展現(xiàn)區(qū)域中疾病、病例、預(yù)防措施、防控手段等不同工作內(nèi)容，向社會(huì)群眾展現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)強(qiáng)有力的工作能力和協(xié)調(diào)水平。提升工作人員對(duì)于檔案管理的關(guān)注程度，引導(dǎo)其能夠正確認(rèn)識(shí)自身工作的社會(huì)效益和部門價(jià)值，進(jìn)而主動(dòng)投身于檔案管理工作。其次，為了提升不動(dòng)產(chǎn)在檔案管理進(jìn)程中與人民群眾的聯(lián)系，可以建立微信公眾號(hào)、微博等網(wǎng)絡(luò)社交平臺(tái)，提升檔案管理與群眾聯(lián)系的緊密度，拓展檔案管理的群眾覆蓋面積、增強(qiáng)檔案管理的社會(huì)影響力。最后，應(yīng)當(dāng)保證在檔案管理的過(guò)程中能夠具備專項(xiàng)管理人員進(jìn)行管理工作，在網(wǎng)絡(luò)背景下提升管理人員的信息化素養(yǎng)，能夠在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進(jìn)行信息整合和處理，展現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)工作的穩(wěn)定性、專業(yè)性，向人民群眾傳遞正能量信息，保證檔案管理工作能夠取得良好成果。

（三）優(yōu)化安全建設(shè)，增強(qiáng)管理安全性

在互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展的背景下，檔案管理工作內(nèi)部需求與外部環(huán)境均發(fā)生較大變化，尤其是在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等管理方式在社會(huì)上得到普及之后，傳統(tǒng)檔案管理形式已經(jīng)難以滿足社會(huì)需求和部門發(fā)展，檔案管理工作與群眾生活實(shí)際脫節(jié)極易造成檔案管理工作缺失，社會(huì)效應(yīng)不足現(xiàn)象。因此，應(yīng)當(dāng)全面分析當(dāng)下檔案管理工作面臨的問(wèn)題和局限，針對(duì)大數(shù)據(jù)背景制定有效的管理措施和形式，例如檔案管理工作中現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用不足，那么則可以使用視頻、音頻、電子檔案等形式開(kāi)展檔案管理工作，提升其發(fā)展綜合性與有效性。

三、 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)下大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，能夠提升檔案管理質(zhì)量，并且推進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，為我國(guó)檔案管理工作構(gòu)建更為廣闊的發(fā)展平臺(tái)。利用先進(jìn)化管理手段、創(chuàng)新化管理形式保障我國(guó)檔案管理工作穩(wěn)步前進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]齊向東.數(shù)據(jù)泄密已成全球性安全挑戰(zhàn) 需要構(gòu)建安全保密新體系[J].保密科學(xué)技術(shù)，2016（11）.

作者簡(jiǎn)介：鄒春偉，南京鑫土地信息技術(shù)有限公司。