摘?要:大數(shù)據(jù)時代的到來,給企業(yè)管理發(fā)展創(chuàng)造了諸多可能性的同時,也形成了巨大的挑戰(zhàn)。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)抓住這一機會,將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到企業(yè)管理會計中,從而使管理會計更好的為企業(yè)管理創(chuàng)造價值?;诖?,本文從基礎(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析以及管理決策四個層面,對制造業(yè)企業(yè)管理會計體系的構(gòu)建進行分析,以期為我國制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)營管理提供一定的參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);制造業(yè);管理會計體系
一、 大數(shù)據(jù)管理會計體系的概念
大數(shù)據(jù),是一種將云計算運用到數(shù)據(jù)挖掘方面的技術(shù),它可以通過信息數(shù)據(jù)的集成從而達成數(shù)據(jù)上的完全共享,大大降低了獲取信息的成本。
所謂大數(shù)據(jù)管理會計體系,就是將大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢綜合融入管理會計中,使傳統(tǒng)僅注重財務(wù)數(shù)據(jù)的管理會計轉(zhuǎn)化為業(yè)財融合的信息化管理會計,利用大數(shù)據(jù)工具實現(xiàn)從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息收集、儲存、建模分析到最終的決策應(yīng)用的信息化管理會計體系。
二、 傳統(tǒng)制造業(yè)建立管理會計體系的意義
(一)提高內(nèi)部數(shù)據(jù)供應(yīng)質(zhì)量
當前,大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)都得到了廣泛應(yīng)用,如金融業(yè)、建筑業(yè)等,然而由于種種原因,我國制造業(yè)在這方面的改革還遠遠不夠,使管理會計功效的發(fā)揮大打折扣,而管理會計體系的建立有助于管理會計功效的實現(xiàn)。我國當前的制造業(yè)在提供數(shù)據(jù)方面普遍存在數(shù)據(jù)時效性低以及數(shù)據(jù)精準度不夠等問題。例如,很多制造業(yè)企業(yè)整個運行環(huán)節(jié)復(fù)雜,數(shù)據(jù)流程設(shè)置不合理,且還有不少企業(yè)仍然存在依靠人工輸入數(shù)據(jù)等現(xiàn)象,使得其提供的數(shù)據(jù)時效性不高而錯誤率高。管理會計體系的建立,可以有效的保障數(shù)據(jù)質(zhì)量,有助于管理層做出更有利于企業(yè)經(jīng)營的決策。
(二)提高企業(yè)信息生成能力
我國大多數(shù)制造型企業(yè)屬于勞動密集型企業(yè),由于用工成本偏低,導(dǎo)致很多企業(yè)更加注重生產(chǎn)和銷售,在企業(yè)管理和產(chǎn)業(yè)流程上并不重視,這樣就造成了很多企業(yè)難以生成對企業(yè)生產(chǎn)有利的信息系統(tǒng)。同時,根據(jù)上海國家會計學(xué)院進行的中國企業(yè)管理會計應(yīng)用調(diào)研報告顯示,制造業(yè)企業(yè)管理會計應(yīng)用不廣根本原因之一是員工的專業(yè)技能和知識,所以企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的分析能力差,使得數(shù)據(jù)價值并未得到有效挖掘。而管理會計體系的建立,一方面優(yōu)化企業(yè)的信息流,另一方面提高財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng),更有利于企業(yè)獲得準確的信息。
三、 大數(shù)據(jù)背景下制造業(yè)企業(yè)管理會計體系的建設(shè)
(一)基礎(chǔ)系統(tǒng)層
基礎(chǔ)系統(tǒng)層就是由企業(yè)各種生產(chǎn)管理系統(tǒng)組成,如使用的ERP系統(tǒng)和商業(yè)智能(BI)系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)可以記錄和維持企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營,而BI可以搭建統(tǒng)一的管理會計報告平臺,把各種不同的數(shù)據(jù),包括財務(wù)、銷售、生產(chǎn),以及職能部門的數(shù)據(jù)都整合到這個平臺上來。然后統(tǒng)一語言,包括統(tǒng)一指標的名稱、含義、指標對應(yīng)的數(shù)據(jù)源,以及統(tǒng)一指標的計算邏輯。此外,還可以根據(jù)公司和行業(yè)特點,建立指標體系的標準值。
(二)數(shù)據(jù)存儲層
數(shù)據(jù)存儲層是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營需要,將基礎(chǔ)系統(tǒng)層內(nèi)生成的各類數(shù)據(jù)進行初級篩選,按照數(shù)據(jù)的類別分別存入不同的子數(shù)據(jù)庫內(nèi),以便為后續(xù)的模型搭建和數(shù)據(jù)挖掘夯實基礎(chǔ)。傳統(tǒng)制造業(yè)來說,數(shù)據(jù)來源主要分為財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)兩大板塊,為了提高這兩個數(shù)據(jù)的準確性,就必須保持數(shù)據(jù)源的一致,因此需要將財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按照他們之間的流程邏輯進行整理,然后分類存儲入管理會計的數(shù)據(jù)庫中,并規(guī)定相關(guān)的責(zé)任權(quán)限,確保數(shù)據(jù)的完善和準確性。
(三)模型搭建層
模型搭建層在管理會計體系中起著至關(guān)重要的作用,它是數(shù)據(jù)存儲層與管理決策層之間的橋梁,因為管理會計的職能之一就是預(yù)測,需要根據(jù)數(shù)據(jù)存儲層提供的歷史數(shù)據(jù)來為企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略提供決策依據(jù)。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析由于技術(shù)、成本等限制,精準度不盡如人意?,F(xiàn)階段,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢,可以對某一事項數(shù)據(jù)進行不同維度和深度的挖掘分析,同時結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況,借助管理會計工具來搭建模型,基于歷史數(shù)據(jù)來預(yù)測某一事項的經(jīng)營決策。
(四)管理決策層
根據(jù)模型搭建層的數(shù)據(jù)處理結(jié)果形成的管理會計報告是管理會計體系建立的最終目的。管理報告與財務(wù)報告不同之處在于它是基于企業(yè)實際管理需要,根據(jù)歷史數(shù)據(jù)分析所產(chǎn)生的報告,所以管理會計報告可以根據(jù)管理層需要生成多維度報告,所呈現(xiàn)的內(nèi)容根據(jù)管理需要和報告目標而定。
四、 構(gòu)建制造業(yè)企業(yè)管理會計體系的保障措施
(一)優(yōu)化企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)
大數(shù)據(jù)依托于計算機技術(shù),離不開信息系統(tǒng)的建立。而若想推動管理會計體系的建設(shè),就必須建立全面的信息系統(tǒng),需要將企業(yè)的財務(wù)信息數(shù)字化,同時也需要納入更多的業(yè)務(wù)信息以及非企業(yè)的內(nèi)部信息,只有這樣的信息系統(tǒng),才能更好的為管理會計提供數(shù)據(jù)信息,開發(fā)數(shù)據(jù)的利用價值。
(二)組建高素質(zhì)數(shù)據(jù)管理團隊
構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng),除了需要企業(yè)在管理系統(tǒng)硬件上進行必要投入,也需要引入相關(guān)專業(yè)的信息化人才。專業(yè)人才是企業(yè)管理會計體系的良好運轉(zhuǎn)的基石,企業(yè)內(nèi)部只有形成一支集數(shù)據(jù)采集、分析處理的專業(yè)數(shù)據(jù)管理團隊,才能更有效的對數(shù)據(jù)資源進行整合利用,為管理會計工作提供更好的數(shù)據(jù)支撐。
(三)提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)
管理會計不同于財務(wù)會計,需要相關(guān)工作人員具備一定的理論基礎(chǔ),以及熟悉相關(guān)管理會計分析工具、分析模型。所以企業(yè)要提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),對相關(guān)財務(wù)人員進行專業(yè)知識培訓(xùn),加強員工對管理會計專業(yè)知識的了解從而提高相關(guān)人員的執(zhí)行能力,同時財務(wù)人員也必須熟悉企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù),使管理會計體系能更好的做到業(yè)財融合。
五、 總結(jié)
大數(shù)據(jù)時代的到來,給企業(yè)管理發(fā)展創(chuàng)造了諸多可能性的同時,也形成了巨大的挑戰(zhàn)。本文基于大數(shù)據(jù)背景,從基礎(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)存儲、模型搭配以及管理決策四個層面,淺析制造業(yè)企業(yè)管理會計體系的構(gòu)建。旨在利用信息化技術(shù),促使我國制造業(yè)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,得到更加穩(wěn)定健康的發(fā)展。
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作者簡介:王志敏,湖北經(jīng)濟學(xué)院。