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完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對(duì)策

2019-10-21 09:18:55馬浪潔
理財(cái)·經(jīng)論版 2019年6期
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)人員企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督

馬浪潔

對(duì)企業(yè)而言,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不僅對(duì)企業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠性承擔(dān)責(zé)任,也對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性提供了保障。健全的內(nèi)部控制制度,可以良好地約束各個(gè)單位部門,包括管理層、財(cái)務(wù)部門在內(nèi),預(yù)防浪費(fèi)、貪污、腐敗、挪用公款等問題的發(fā)生。同時(shí),健全的內(nèi)部控制制度能夠?qū)?nèi)部資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理,避免對(duì)外盲目投資,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),保障資產(chǎn)的安全。有效的內(nèi)部控制制度,能夠杜絕財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)錯(cuò)誤,從而保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。內(nèi)部控制制度與企業(yè)管理制度相輔相成,形成了一套科學(xué)、完善的管理體系,保證企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)行,增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管控,使企業(yè)能夠健康、長(zhǎng)久地發(fā)展。

一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善,我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方面取得了一定的成就,積累了豐富的內(nèi)部控制經(jīng)驗(yàn),但其中仍然存在著一些不足,需要不斷地加以改進(jìn)和完善。

(一)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng)

在部分企業(yè)中,存在著一種輕視內(nèi)部控制工作的現(xiàn)象,而這主要是由于這些企業(yè)的管理人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部控制的重要性。而對(duì)有的企業(yè)而言,盡管實(shí)行了內(nèi)控制度,但是各部門之間缺乏有效的協(xié)調(diào)和溝通,其他部門對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制欠缺了解,這也阻礙了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的正常運(yùn)行,使得企業(yè)內(nèi)部控制一直流于形式。此外,還有一些企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的關(guān)系理解有誤差,往往將二者混為一談,使得會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作很難發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

(二)內(nèi)部控制制度不完善

沒有規(guī)矩不成方圓,規(guī)矩是企業(yè)發(fā)展的根本。對(duì)企業(yè)而言,規(guī)矩就是企業(yè)的制度,任何一個(gè)企業(yè)的發(fā)展都離不開制度。但是有一些企業(yè),它們的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是嚴(yán)重缺失的,甚至都沒有制定過相關(guān)的制度。也有一些企業(yè),在內(nèi)部設(shè)有內(nèi)部控制的辦公崗位,但在執(zhí)行過程中多少存在一些問題,比如資產(chǎn)清查這項(xiàng)工作,有些企業(yè)很久都沒人查。企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺失,很容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)較多的漏洞,如票據(jù)的管理缺乏相應(yīng)的約束、手續(xù)辦理過于復(fù)雜,致使企業(yè)運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)問題。有的企業(yè),因?yàn)閮?nèi)部會(huì)計(jì)制度缺少相關(guān)監(jiān)察和制衡機(jī)制,很容易出現(xiàn)資產(chǎn)流失的情形。在企業(yè)運(yùn)行過程中,對(duì)建設(shè)企業(yè)內(nèi)部機(jī)制的問題考慮較少或者不周,也很容易造成企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行混亂。目前,我國(guó)已經(jīng)出臺(tái)了關(guān)于加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的相關(guān)政策,目的是使企業(yè)制度更加完善,但是有的企業(yè)并沒有把這些要求和自身的工作需求結(jié)合起來,因此只有完善監(jiān)督體系,才能夠使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制保持正常運(yùn)行。

(三)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響

企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的基礎(chǔ)是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,而財(cái)會(huì)人員的會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)水平又直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須具備豐富的專業(yè)知識(shí)和較高的職業(yè)素養(yǎng)。能力強(qiáng),職業(yè)道德不過關(guān),不行;有職業(yè)道德,但能力欠缺,也不行。

二、提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的策略

如果企業(yè)想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須重視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的作用。根據(jù)我國(guó)目前的企業(yè)狀況來看,企業(yè)決策者的重視才是能夠使企業(yè)內(nèi)部控制制度最大化發(fā)揮其有效性的關(guān)鍵。充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用,使得會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作有效運(yùn)作,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及資金流失,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。

(一)為內(nèi)控制度的建立創(chuàng)造條件

如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)只有適應(yīng)這種環(huán)境才能夠生存。而良好的控制環(huán)境,能夠影響企業(yè)的制度能否實(shí)施以及實(shí)施的效果。如果想要建立良好的控制環(huán)境,就必須具備現(xiàn)代化企業(yè)管理理念。因此,企業(yè)管理者必須用前瞻的眼光以新的理念建立起適用企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)代化制度,并且使企業(yè)文化貫穿整個(gè)企業(yè),讓每個(gè)企業(yè)員工都在制度的約束下工作。企業(yè)應(yīng)按照有關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部股東大會(huì)的決議結(jié)果以及企業(yè)的章程內(nèi)容來成立一個(gè)部門,明確管理層和企業(yè)內(nèi)部各部門之間的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)、權(quán)限和所需的人員編制問題,確立工作程序和各種企業(yè)需要的制度。在整個(gè)控制體系中,不僅要求各部門機(jī)構(gòu)設(shè)置合理,還要避免職能的交叉缺失,或者權(quán)責(zé)集中,從而形成各部門崗位之間各司其職、各負(fù)其責(zé),卻又相互制約的工作機(jī)制。

(二)完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度

在整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度中,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是一個(gè)系統(tǒng)化、動(dòng)態(tài)化過程,其推廣與應(yīng)用要建立在完善的監(jiān)督體制上。企業(yè)在財(cái)務(wù)工作中的內(nèi)部監(jiān)督,可以劃分為預(yù)算監(jiān)督以及執(zhí)行監(jiān)督。預(yù)算監(jiān)督是指企業(yè)根據(jù)發(fā)展趨勢(shì)來制定切實(shí)有效的預(yù)算編制來進(jìn)行監(jiān)督。而執(zhí)行監(jiān)督檢查,才能保證企業(yè)內(nèi)部控制依照制度運(yùn)行,從而實(shí)現(xiàn)有效提高內(nèi)部控制制度的目的。

企業(yè)在整個(gè)發(fā)展過程中,應(yīng)不斷完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作以及評(píng)估系統(tǒng),加強(qiáng)監(jiān)督管理工作,從而及時(shí)完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度中存在的缺陷和問題。此外,不輕視外部的監(jiān)督管理,充分將兩者結(jié)合起來,才能夠使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度切實(shí)落實(shí),并且防止企業(yè)的制度流于形式。

企業(yè)實(shí)施的這種內(nèi)控制度應(yīng)是充分結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,吸收了其他企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)的切實(shí)可行的制度,也只有這樣的管理制度才能夠保證企業(yè)長(zhǎng)久持續(xù)地發(fā)展。除此之外,在制度實(shí)施之后,要參照企業(yè)近幾年來制度的運(yùn)行情況,各制度之間也要注重配合與協(xié)調(diào),共同發(fā)揮最大的效用。在實(shí)踐過程中,要結(jié)合出現(xiàn)的問題有針對(duì)性地加以完善改進(jìn),這樣才能在不斷的進(jìn)步中形成一套適合企業(yè)的行之有效的機(jī)制。

(三)提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)不僅要重視財(cái)會(huì)人員的工作技能,更需要高度重視其職業(yè)道德素質(zhì)的提升。因此,在提升財(cái)會(huì)人員專業(yè)技能的同時(shí),應(yīng)當(dāng)定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)和道德考核。在培訓(xùn)過程中,要采取多種形式和方法,比如多使用真實(shí)案例來說明個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)的重要性,提高財(cái)會(huì)人員的自我約束能力,使之變得更加自律。

三、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)管理者和財(cái)會(huì)人員要重視企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理工作,改善企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平,通過加強(qiáng)監(jiān)督和完善制度來強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)施,使企業(yè)具備一定的核心競(jìng)爭(zhēng)力,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

(作者單位:成都信息工程大學(xué)銀杏酒店管理學(xué)院)

參考文獻(xiàn):

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[2]陳志成.淺談如何加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2018(13).

[3]王娟.如何加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2017(32).

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