摘 要：在我們的社會中，人們可以通過計算機信息管理系統去收集你需要的信息，同時分析數據和信息，在決策的過程中發(fā)揮輔助作用。計算機信息管理軟件系統具有通用性和靈活性，要想使計算機信息管理系統的效率得到保證，那么其基本設計原則就應該得到充分的重視。文章就計算機信息管理與應用管理進行探討，并對這些問題進行更具體、更深入的研究和分析，以提高當前企業(yè)的技術水平。

關鍵詞：計算機;信息管理系統;應用

一、 計算機管理系統現狀

近年來云計算、云儲存技術方興未艾，合理使用云技術可以提高信息系統的穩(wěn)定性和可拓展性，降低系統運維門檻。云服務器既可以作為簡單的 Web 服務器獨立使用，也可以結合其他云產品搭配使用。由此可見，要想實現系統的設計開發(fā)，還必須將多種技術結合起來，這就要求計算機管理人員必須掌握開發(fā)相關的計算機信息管理系統的相關技術，才能更好地做好計算管理系統相關工作。

二、 信息管理系統存在的缺陷

首先，由于對新的管理模式和新事物缺乏足夠的重視，不能及時地進行革新和變革，致使一些企業(yè)或組織的信息管理系統建設相對滯后，對信息資源的開發(fā)和利用效率低，造成一定程度的信息資源浪費。其次，傳統的信息管理效率很低，因為當前現代計算機信息管理系統的建設需要大量的資金和人員支持，導致許多企業(yè)不能進行現代化管理，仍然使用傳統的管理方法，信息收集和信息處理效率較低，人力成本高。最后，目前計算機信息管理技術和應用管理技術相對落后。在計算機信息管理過程中，容易造成數據和信息被盜，同時也會受到其他非法組織的攻擊，給企業(yè)帶來損失。

三、 加強信息管理工作的措施

（一）提高信息管理系統可行性

1. 經濟上的可行性

通過對計算機信息管理系統使用情況的分析，可知該系統可以減少用戶的工作量，提高用戶的工作效率。同時又能有效地降低使用成本，從而達到經濟效果，滿足使用人員及其單位的需要。

2. 技術可行性

計算機信息管理系統中建立的語言數據庫，可以根據具體情況分析，適當建立語言數據庫。當前最常用的是Java語言，它有著豐富的開源框架（如SpringMVC、Spring等），同時因為其平臺無關性，可在任何環(huán)境中運行。

3. 運作的可行性

電腦信息管理系統對使用者的要求不高，只需要掌握一般的上網經驗就可以了，因此電腦信息處理系統更具可操作性。

（二）信息管理系統目標和應用分析

1. 分享信息

利用電腦信息管理系統，工作人員可以在網上任意位置進行文獻檢索。

2. 方便信息服務

用戶只需在信息管理系統中輸入檢索條件，就可以得到大量信息。

3. 實現業(yè)務、檢索和服務的整合

各部門要在網上搜索相關信息，掌握最新動態(tài)，了解本部門的相關信息。

（三）信息管理系統實施步驟

在發(fā)展電腦信息管理系統時，應遵循以下步驟：

1. 硬件建設

在硬件的構建過程中，首先要建立局域網，并在此基礎上建立數據庫，同時通過web服務實現應用支撐平臺，為用戶提供查詢服務。

2. 設計軟件

軟件開發(fā)或采購前，軟件技術人員應根據國家有關標準及本單位的管理需要及中長期系統拓展需要，進行合理的軟件系統需求計劃。

3. 使用保養(yǎng)

當計算機信息管理系統的工作完成后，就可以投入實際工作，在使用過程中，應組織培訓系統運維人員，加強對計算機信息系統的維護，以便更好地為用戶服務。

（四）加強信息管理系統的安全

首先要合理設計合理的計算機信息管理系統結構，采用網閘、軟硬件防火墻、安全可靠核心交換機等作為計算信息系統的核心。在傳輸方式上，可采用路由器和交換機訪問控制表，這有助于防止非法者的入侵，有效地保證計算機信息處理系統的安全。

1. 風險源的考核和評價

利用計算機信息化系統，對風險源進行有效的評估與監(jiān)控。對數據進行實時監(jiān)控和處理，一方面，對超量和異常數據、預警信息進行自動記錄，把過去發(fā)生的安全事故等分析作為今后安全管理的經驗，建立符合企業(yè)生產和發(fā)展需要的應急分析模型，使安全管理人員能夠通過分析和處理數據，制定出全面的風險防范措施;而安全管理評價是一種分層次的評價體系，企業(yè)員工在建立評價體系之前，首先要通過計算機技術對評價指標和風險源進行分級，根據企業(yè)生產實際情況，對安全管理目標和規(guī)章制度進行完善處理，利用信息技術對收集到的數據進行綜合分析，從而有效地利用計算機信息化系統，實現對風險源的監(jiān)控與預警，并做好風險源的評價與管理，提高整個管理企業(yè)的安全性，避免安全數據丟失。

2. 加強訪問控制方面的安全設計

（1）對用戶的身份信息、口令和口令進行相應的身份分析，這一方法的最大特點是對口令的支持，它能夠很好地阻止某些不良信息的訪問。（2）掃描用戶的簽名、身形、指紋和面部特征，以便識別身份信息。與第一種相比，這種方法更安全，因為臉部特征以及簽名和指紋等都有用戶自己獨特的特征，這就避免了除用戶以外的其他用戶的進入。此法準確率較高，但安全性較低，且操作方便。（3）使用多個識別方法，換句話說，就是像設置多個防火墻那樣，把多個識別方法分開進行。這些方法中最常用的就是口令賬號那種方法，因為這種方法安全性較高，且不需要其他條件的支持，操作也比較方便。但在使用這種方法識別身份時，需要把密碼設置得盡可能復雜一些，這樣才能保證密碼不易被破解。

四、 結語

計算機信息系統經理應加強相關工作的計算機信息管理系統的分析和討論，為了提高計算機信息技術的管理水平，同時也應高度重視計算機信息系統的維護，保證計算機系統的安全，避免信息泄露，從而更好地為客戶服務，促進我們社會的不斷進步。

參考文獻：

[1]彭可威.計算機網絡信息安全及防護對策[J].黑龍江科技信息，2015（36）.

[2]唐浩杰.探究計算機網絡信息安全的相關問題[J].信息技術與信息化，2014（12）.

作者簡介：于志平，南京焱鑫信息科技有限公司。