摘 要:立德樹(shù)人是新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義高校的根本任務(wù),各大高校開(kāi)始注重把這一任務(wù)貫徹執(zhí)行到學(xué)校工作各領(lǐng)域、各方面、各環(huán)節(jié),基于這樣的高等教育新環(huán)境下,本文從檔案工作邊緣化被動(dòng)化、檔案工作隊(duì)伍建設(shè)問(wèn)題等綜合探討了高校檔案工作的發(fā)展現(xiàn)狀,為了更好地服務(wù)于“立德樹(shù)人”的根本任務(wù),高校檔案工作應(yīng)從資源體系、服務(wù)空間和工作形式等方面著手,進(jìn)行資源優(yōu)化、空間延展、形式創(chuàng)新,打破傳統(tǒng)的封閉式的管理模式,由內(nèi)而外地進(jìn)行一場(chǎng)自我革新,從閉塞走向開(kāi)放,從邊緣走向中心。
關(guān)鍵詞:立德樹(shù)人;高校檔案工作;邊緣化;自我革新
黨的十八大提出“把立德樹(shù)人作為教育的根本任務(wù),培養(yǎng)德智體美全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人”,習(xí)近平總書(shū)記2019年5月2日在與北京大學(xué)師生座談時(shí)指出:“要把立德樹(shù)人的成效作為檢驗(yàn)學(xué)校一切工作的根本標(biāo)準(zhǔn),真正做到以文化人、以德育人,不斷提高學(xué)生思想水平、政治覺(jué)悟、道德品質(zhì)、文化素養(yǎng),做到明大德、守公德、嚴(yán)私德。要把立德樹(shù)人內(nèi)化到大學(xué)建設(shè)和管理各領(lǐng)域、各方面、各環(huán)節(jié),做到以樹(shù)人為核心,以立德為根本?!绷⒌聵?shù)人,是中國(guó)特色社會(huì)主義教育事業(yè)的根本任務(wù),是辦好中國(guó)特色社會(huì)主義大學(xué)的立身之本,是培養(yǎng)德智體美全面發(fā)展的社會(huì)主義事業(yè)建設(shè)者和接班人的本質(zhì)要求,是新時(shí)代黨和國(guó)家對(duì)中國(guó)教育事業(yè)提出的新要求。立德樹(shù)人是對(duì)中國(guó)特色社會(huì)主義高校“培養(yǎng)什么樣的人、如何培養(yǎng)人以及為誰(shuí)培養(yǎng)人”這一根本問(wèn)題的科學(xué)解答。將“立德樹(shù)人”全面貫穿高等學(xué)校建設(shè)與管理工作是目前高校人才培養(yǎng)等工作的當(dāng)務(wù)之急,而基于“立德樹(shù)人”根本任務(wù)的高校檔案工作又將何去何從是我們應(yīng)該長(zhǎng)期思考并付諸實(shí)踐的問(wèn)題。
一、立德樹(shù)人是高等教育之本
立德樹(shù)人可以分為立德和樹(shù)人兩個(gè)部分,立德是基礎(chǔ),樹(shù)人是目的,立德和樹(shù)人是矛盾的統(tǒng)一體,二者相輔相成互相促進(jìn)。立德樹(shù)人的概念可以追溯到先秦時(shí)期。據(jù)《左轉(zhuǎn)·襄公二十四年》記載,范宣子與叔孫豹在討論“身死而名不朽”的問(wèn)題時(shí),叔孫豹提出:“太上有立德,其次有立功,其次有立言,雖久不廢,此之謂不朽”。不朽之人,立德為先,尚有為國(guó)建功立業(yè)著書(shū)立說(shuō)澤被后世之說(shuō),這一思想凸顯了“立德”的重要性,足見(jiàn)中國(guó)自古以來(lái)重視德行的優(yōu)良傳統(tǒng)?!皹?shù)人”最早現(xiàn)于《管子·權(quán)修》,管仲提出:“一年之計(jì),莫如樹(shù)谷;十年之計(jì),莫如樹(shù)木;終身之計(jì),莫如樹(shù)人。一樹(shù)一獲者,谷也;一樹(shù)十獲者,木也;一樹(shù)百獲者,人也”。培養(yǎng)人才是一項(xiàng)艱巨的長(zhǎng)期性任務(wù),是國(guó)家的長(zhǎng)久之計(jì)。追根溯源,在以儒家文化作為價(jià)值主導(dǎo)的傳統(tǒng)社會(huì),在治人治學(xué)治國(guó)之道上,強(qiáng)調(diào)對(duì)于道德品行的培養(yǎng)和涵育,注重將人培養(yǎng)成為一個(gè)仁愛(ài)明德之人。
隨著時(shí)代更迭,被社會(huì)群體所認(rèn)同的價(jià)值體系經(jīng)過(guò)不斷解構(gòu)建構(gòu)的過(guò)程而被賦予新的含義。時(shí)至今日,我們所強(qiáng)調(diào)的立德樹(shù)人中所立之“德”和所樹(shù)之“人”也相應(yīng)有了新的時(shí)代內(nèi)涵。鑒往知未來(lái),在新時(shí)代環(huán)境下,我們的高等教育究竟要“立何德”“樹(shù)何人”?!傲⒑蔚隆笔橇⒌聵?shù)人要解決的培養(yǎng)什么樣的人、怎樣培養(yǎng)人的根本問(wèn)題和核心問(wèn)題。如果不搞清楚這個(gè)問(wèn)題,立德樹(shù)人就容易流于空泛,失于模糊,偏于籠統(tǒng)。新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義高校所立之“德”,當(dāng)以“理想信念鑄魂”為關(guān)鍵環(huán)節(jié)。習(xí)近平總書(shū)記始終把“理想信念”作為“靈魂”在落實(shí)立德樹(shù)人根本任務(wù)中加以強(qiáng)調(diào),要引導(dǎo)青年學(xué)生“明大德、守公德、嚴(yán)私德”,要“廣泛開(kāi)展理想信念教育,深化中國(guó)特色社會(huì)主義和中國(guó)夢(mèng)宣傳教育,弘揚(yáng)民族精神和時(shí)代精神”“培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀”,從而更好地“構(gòu)筑中國(guó)精神、中國(guó)價(jià)值和中國(guó)力量”。新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義高校所樹(shù)之“人”,乃“德智體美全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人”,是“有理想、有本領(lǐng)、有擔(dān)當(dāng)”的時(shí)代新人,是立德先行、德行兼?zhèn)涞膬?nèi)涵式高素質(zhì)人才,這是新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義高校立德樹(shù)人的目標(biāo)旨?xì)w。
二、高校檔案工作的發(fā)展現(xiàn)狀
立德樹(shù)人乃教育之本,自十八大以來(lái),各大高校也提出了以立德樹(shù)人為根本任務(wù)的奮斗目標(biāo)和發(fā)展方略,高舉中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟,圍繞培養(yǎng)什么人、怎樣培養(yǎng)人、為誰(shuí)培養(yǎng)人這一根本問(wèn)題,踐行“四個(gè)服務(wù)”,落實(shí)“四個(gè)回歸”,注重學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展,培養(yǎng)擔(dān)當(dāng)民族復(fù)興大任的時(shí)代新人。目標(biāo)催人奮進(jìn),高校檔案工作的創(chuàng)新性發(fā)展和跨越式發(fā)展是當(dāng)前階段現(xiàn)實(shí)而緊迫的任務(wù)。數(shù)字化檔案館的建設(shè)是高校檔案館發(fā)展的主流趨勢(shì),圍繞這一趨勢(shì),高校檔案館投入大量的人財(cái)力與傳統(tǒng)的檔案管理模式大打“數(shù)字戰(zhàn)”,以先進(jìn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校檔案工作的跨越式發(fā)展,但是在機(jī)械與數(shù)據(jù)的外衣下,依舊掩蓋不了高校檔案工作發(fā)展的諸多問(wèn)題。
1.高校檔案工作邊緣化被動(dòng)化
檔案記錄歷史、傳承文明,學(xué)校檔案記錄和反映學(xué)校創(chuàng)辦、建設(shè)與發(fā)展的全過(guò)程,檔案工作是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作,是學(xué)校管理水平的重要體現(xiàn),但是就目前我國(guó)高校的檔案管理工作現(xiàn)狀來(lái)看,高校檔案工作普遍邊緣化、被動(dòng)化。由于學(xué)校缺乏對(duì)于檔案工作的重視,高校檔案館的工作得不到相關(guān)職能部門及學(xué)院的支持,從而檔案工作力度和質(zhì)量都得不到相應(yīng)的保障。在高校檔案收集工作中,一些職能部門未將檔案工作納入本單位工作計(jì)劃、管理制度及有關(guān)人員的職責(zé)范圍,導(dǎo)致歸檔時(shí)間推遲、歸檔材料不齊全、歸檔材料手續(xù)不完備等問(wèn)題,一些單位沒(méi)有配備專人管理本單位檔案材料,而是返聘、臨聘工作人員收集整理檔案材料,這類人員專業(yè)素養(yǎng)低、流動(dòng)性大,從而造成檔案工作交接不暢、人員之間信息不互通的情況。檔案館處于學(xué)校各項(xiàng)工作的末端,也是檢查學(xué)校各項(xiàng)工作完成情況及檔案材料真實(shí)性準(zhǔn)確性的關(guān)鍵平臺(tái)。在服務(wù)廣大師生查詢利用檔案之時(shí),才能發(fā)現(xiàn)檔案材料本身存在的問(wèn)題,而解決這些材料本身的問(wèn)題又將檔案館推向了一個(gè)被動(dòng)的位置。從高校數(shù)字檔案館建設(shè)的過(guò)程來(lái)看,多數(shù)高校檔案館只專注于檔案館這一環(huán)節(jié)的系統(tǒng)建設(shè),而缺乏考慮前端系統(tǒng)的管理與控制,如現(xiàn)階段的檔案材料數(shù)字化是將各部門歸檔過(guò)來(lái)的紙質(zhì)文件掃描再進(jìn)行數(shù)據(jù)掛接,電子文件歸檔也從未考慮從源頭解決文件數(shù)字化的問(wèn)題,學(xué)籍檔案亦是如此。如果前端系統(tǒng)如OA系統(tǒng)、研究生系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)等在建設(shè)與升級(jí)階段未曾考慮歸檔一事,那么數(shù)字化檔案館的建設(shè)也將疲于“被動(dòng)應(yīng)付”。
2.高校檔案隊(duì)伍建設(shè)滯后化惰性化
技術(shù)先行,檔案工作人員的素質(zhì)和觀念應(yīng)該緊跟時(shí)代步伐,當(dāng)工作人員的業(yè)務(wù)管理水平無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)字檔案館的先進(jìn)技術(shù)和精密器械也將成為擺設(shè)。高校檔案工作人員的業(yè)務(wù)管理水平直接關(guān)系到檔案工作的順利展開(kāi),關(guān)系到檔案工作能否在學(xué)校立德樹(shù)人大任務(wù)中實(shí)現(xiàn)其服務(wù)社會(huì)和文化育人的功能。然而縱觀現(xiàn)階段的高校檔案館,檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊,雖然眾多高校開(kāi)始為新進(jìn)人員設(shè)置學(xué)歷門檻、專業(yè)限制,但是從整體看老齡化程度較高,人員隊(duì)伍流動(dòng)性大、專業(yè)知識(shí)老化、文化知識(shí)面窄、學(xué)歷偏低、思想觀念和管理水平相對(duì)滯后,理論水平、文化程度相對(duì)薄弱,管理模式與管理理念相對(duì)陳舊,即使檔案館有了新技術(shù)新器械的支撐,若工作人員尚未從傳統(tǒng)的滯后的觀念中解放出來(lái),主動(dòng)學(xué)習(xí)新技術(shù)新思想新理念,也無(wú)法對(duì)檔案工作進(jìn)行創(chuàng)新與變革,使檔案工作停滯不前,根本無(wú)法在大數(shù)據(jù)環(huán)境下更好地為立德樹(shù)人服務(wù)。另外,在工作中易產(chǎn)生惰性心理與消極態(tài)度,形成你交我收、不交不收、你交什么我收什么、多一事不如少一事的工作狀態(tài)。因此,在立德樹(shù)人大環(huán)境下,在大數(shù)據(jù)時(shí)代提高檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)、知識(shí)水平、技術(shù)能力、研究水平亟不可待,樹(shù)立檔案工作人員的服務(wù)理念、創(chuàng)新意識(shí)等是當(dāng)前檔案人員管理的重中之重。
三、自我革新——高校檔案工作從邊緣走向中心
檔案是歷史贈(zèng)與我們的“珍貴的財(cái)產(chǎn)”,它既是文明與文化的記錄者,同時(shí)它也生產(chǎn)著文化行為,高校檔案館不僅僅是一個(gè)保管檔案材料的場(chǎng)所或者機(jī)構(gòu),它更是建構(gòu)檔案記憶、傳播檔案文化的基礎(chǔ)陣地,它為學(xué)校提供決策依據(jù)、為制度提供有力支撐、為文化育人提供源源不斷的資源、為廣大師生的需求提供服務(wù)保障,高校檔案工作人員不再局限于“檔案信息收集者”“檔案實(shí)體守護(hù)者”的角色,而是要逐漸向“檔案資源挖掘者”“檔案史料研究者”“檔案文化傳播者”轉(zhuǎn)型。如果您想了解一所高校的管理水平與歷史記憶,請(qǐng)來(lái)檔案館看看。筆者所在的西南大學(xué),特立西南,坐落于縉云山麓、嘉陵江畔,發(fā)展至今已走過(guò)113載的光輝歷程。西南大學(xué)檔案館集檔案館、校史館、博物館三館合一,既是學(xué)校檔案、文博工作的職能管理部門,又是永久保存和提供利用本校檔案的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。檔案館永遠(yuǎn)不是一個(gè)封閉的場(chǎng)所,它將以更加開(kāi)放的姿態(tài)服務(wù)廣大師生,不再是被遺忘的角落,而是要乘著文化自信之風(fēng),以檔育人、以史化人,走向?qū)W校中心地帶。
1.拓展檔案資源體系,由“量”的積累走向“質(zhì)”的飛躍。
從傳統(tǒng)意義上講,高校檔案館被定義為高校檔案信息、檔案材料和檔案資源的收集保管機(jī)構(gòu),而由此衍生出知識(shí)服務(wù)、文化傳播的功能。檔案館不是信息資源的締造者,但卻對(duì)資源負(fù)有加工、拓展、整合與提煉的權(quán)限。收集與整理檔案只是高校檔案館形式上的基礎(chǔ)資源積累,如何突破“檔案實(shí)體保管基地”的桎梏與限制,讓這些資源發(fā)揮其應(yīng)有的作用而不至于被遺忘成“故紙堆”“冷數(shù)據(jù)”,則需要檔案館在質(zhì)的層面對(duì)檔案基礎(chǔ)資源進(jìn)行加工錘煉、優(yōu)化重組,從廣泛的基礎(chǔ)資源中切中特色資源,讓“紙堆”活起來(lái),讓“數(shù)據(jù)”溫暖人心,為檔案館在立德樹(shù)人大任務(wù)下更好地發(fā)揮育人功能提供資源支撐。西南大學(xué)檔案館通過(guò)校史館開(kāi)展新進(jìn)師生的入校入學(xué)教育,知校情、明校史、行校訓(xùn)、鑄?;辏ㄟ^(guò)成立學(xué)生校史宣講團(tuán)深入學(xué)院深入學(xué)生團(tuán)體,精心挖掘吳宓、侯光炯等學(xué)校知名人物的檔案史料,全面展現(xiàn)老先生的生平事跡、治學(xué)理念及崇高精神,廣泛收集口述校史資料,搶救和保護(hù)學(xué)校歷史文化資源,建立完善的校史資源體系,從而弘揚(yáng)學(xué)校歷史文化、提升師生精神動(dòng)力,更好發(fā)揮檔案資源的歷史文化價(jià)值、學(xué)術(shù)文化價(jià)值和精神文化價(jià)值,為青年學(xué)生悟初心、擔(dān)使命、愛(ài)校榮校、立德立人提供精神支援。
2.拓寬檔案服務(wù)空間,由內(nèi)向外走向“以人為本”的精準(zhǔn)服務(wù)。
在全面開(kāi)放的新格局下,高校檔案館更不能固步自封、狹隘地偏于一隅,而是要主動(dòng)出擊,在保證信息安全的前提下,以用戶為中心構(gòu)建檔案服務(wù)體系、協(xié)同創(chuàng)新檔案服務(wù)形式、延展檔案服務(wù)流程、拓展檔案服務(wù)類型,提升高校檔案服務(wù)工作的開(kāi)放性、全面性和便捷性,實(shí)現(xiàn)一站式服務(wù),讓師生少跑腿,切切實(shí)實(shí)為他人解難題,牢記全心全意為人民服務(wù)的根本宗旨,讓高校檔案館從內(nèi)化的管理型機(jī)構(gòu)向外化的服務(wù)型機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型。西南大學(xué)檔案館通過(guò)學(xué)籍檔案翻譯系統(tǒng)、學(xué)籍檔案認(rèn)證系統(tǒng)、綜合檔案利用系統(tǒng)、學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的上線,為廣大師生及社會(huì)提供出國(guó)留學(xué)、學(xué)籍認(rèn)證、檔案查詢利用等服務(wù),同時(shí)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)聯(lián)合畢業(yè)生檔案去向查詢系統(tǒng)對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行全程跟蹤服務(wù),助力學(xué)生走好從學(xué)校畢業(yè)到社會(huì)的“最后一公里”。根據(jù)用戶與工作人員對(duì)數(shù)字檔案平臺(tái)的使用情況,收集針對(duì)平臺(tái)系統(tǒng)的反饋意見(jiàn),適時(shí)進(jìn)行修改升級(jí),不斷完善系統(tǒng)功能,以便為用戶提供更好的操作體驗(yàn)。作為學(xué)校對(duì)外的一個(gè)窗口,檔案工作人員應(yīng)時(shí)刻以清晰的頭腦、良好的態(tài)度、高效率、高質(zhì)量地為學(xué)校、社會(huì)及廣大師生提供檔案服務(wù)。
3.創(chuàng)新檔案工作形式,讓“微”檔案深入人心。
隨著新媒體技術(shù)的蓬勃發(fā)展,整個(gè)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了全新的“媒介化”社會(huì),由此催生出了門戶網(wǎng)站、微博、微信公眾號(hào)、移動(dòng)客戶端等一系列新的媒介形式,目前,這些新興媒介已經(jīng)為社會(huì)普遍接受,并憑借其廣泛的參與性、傳播的靈活性、實(shí)時(shí)的互動(dòng)性、高效的即時(shí)性成為當(dāng)下公眾獲取資訊的重要途徑,而高校青年學(xué)生學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、適應(yīng)性強(qiáng),易接受新鮮事物,很快便被新媒介所俘獲。另外,國(guó)家檔案局發(fā)布的《2018年全國(guó)檔案宣傳工作要點(diǎn)》明確提出充分運(yùn)用“兩微一端”等新媒體和VR等新技術(shù)新手段加強(qiáng)檔案宣傳,擴(kuò)大檔案工作影響,因此高校檔案館要與時(shí)俱進(jìn),改變宣傳工作理念,利用好“兩微一端”傳播檔案文化與服務(wù)師生校友,讓“微”檔案深入人心。以微信公眾號(hào)為例,高校檔案館應(yīng)首先明確發(fā)展方向,確定發(fā)布欄目,充分運(yùn)用微信公眾號(hào)提供的消息推送、用戶溝通、菜單服務(wù)等基礎(chǔ)功能, 不斷挖掘其潛在的諸多高級(jí)接口功能, 如在線服務(wù)、在線支付、個(gè)性推薦等, 為用戶提供更加豐富實(shí)用的服務(wù)內(nèi)容。除了日常工作事務(wù)性的內(nèi)容,檔案館微信公眾號(hào)的建設(shè)還應(yīng)該注重推文品質(zhì),打造精品文章,形式上綜合運(yùn)用圖片、視頻等多媒體元素,從整體風(fēng)格、編排、界面設(shè)計(jì)等方面著手,使推文更加生動(dòng)有趣,內(nèi)容上立足館藏資源,提升對(duì)檔案文化的敏銳度,把握重要時(shí)機(jī)傳播檔案記憶,如西南大學(xué)檔案館在新中國(guó)七十周年華誕之際推送文章《以檔案記憶·抒愛(ài)國(guó)情懷》,與大家一同回憶在祖國(guó)日新月異的變遷中,封存于檔案中的一代代西南大學(xué)人所擁有的愛(ài)國(guó)情懷,同時(shí)通過(guò)互動(dòng)方式將2019年西南大學(xué)人對(duì)祖國(guó)祝福的閃亮瞬間保存于我們的數(shù)字檔案資源庫(kù)中,為檔案記憶添磚加瓦。
新時(shí)代新思想賦予了高校新的任務(wù),圍繞立德樹(shù)人這一根本任務(wù),高校檔案工作理應(yīng)被關(guān)注,不應(yīng)因?yàn)楹裰氐募湘i和層層的限制而令人遙不可及,陌生又疏遠(yuǎn),不應(yīng)在被遺忘的一角默默低頭苦干而不被人所知曉,高校檔案工作要走出封閉的現(xiàn)狀,努力實(shí)現(xiàn)由內(nèi)而外的自我革新,在埋頭苦干的同時(shí)也要抬頭看路、仰望星空,從而以更加開(kāi)放與創(chuàng)新的姿態(tài)為學(xué)校檔案文化、記憶傳承發(fā)聲,從邊緣地帶走向中心領(lǐng)域。
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作者簡(jiǎn)介:李飛雨(1992-),女,漢族,重慶市,所在院校:西南大學(xué),職稱:助理館員,學(xué)歷:碩士研究生,研究方向:檔案管理。