竇彥彬
摘 要:如今,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷加速,使得各類企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境、完善的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系,已經(jīng)成為企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提升,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。本文主要針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作影響的主要原因進(jìn)行詳細(xì)的分析,進(jìn)而提出相應(yīng)的有效措施。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);企業(yè);內(nèi)部控制
引言
企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,作為企業(yè)工作的重要組成部分,貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)施產(chǎn)生重要的影響,只有將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制所帶來(lái)的影響進(jìn)行不斷的分析與研究,才能更好地保證企業(yè)內(nèi)部控制的順利實(shí)施。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制重要性分析
1.1有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),在發(fā)展中會(huì)面臨這樣那樣的問(wèn)題,為了實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),必須強(qiáng)化內(nèi)部控制。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部管理控制的重要組成,在企業(yè)內(nèi)部控制體系中,通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作設(shè)置了一個(gè)完善的“自動(dòng)預(yù)警系統(tǒng)”“自動(dòng)維護(hù)系統(tǒng)”,及時(shí)判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合理性,是企業(yè)管理重要的工具,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的重要途徑。
1.2關(guān)乎企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗
通過(guò)有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,制定完善的內(nèi)部控制中,明確企業(yè)各個(gè)崗位的責(zé)任,確保每一個(gè)部門、每一個(gè)崗位員工都能夠嚴(yán)格按照制度進(jìn)行工作。同時(shí),合理地運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方式,能夠挖掘員工潛能,提升企業(yè)向心力??梢哉f(shuō),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是否合理、內(nèi)部控制工作是否有效落實(shí),關(guān)乎到企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)成敗。此外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)施,能夠?yàn)楣芾砣藛T提供依據(jù),降低不合規(guī)管理問(wèn)題的發(fā)生率,讓各級(jí)職能部門都能夠遵循企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,共同為企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
1.3促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化改革深入
經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍不斷拓展,經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)范圍更大,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的要求也不斷提升。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,必須進(jìn)行大量的經(jīng)濟(jì)分析,在繁雜的分析資料報(bào)告中,如何保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息可靠性,發(fā)揮內(nèi)部控制工作職能顯得很有必要。通過(guò)進(jìn)一步的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,做好會(huì)計(jì)信息真實(shí)披露,配合有效的外部審計(jì)工作,保證企業(yè)財(cái)務(wù)安全性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)向著現(xiàn)代化企業(yè)方向發(fā)展。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制流程
2.1事前控制
事前控制也被稱為前饋控制,指的是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中將要發(fā)生的交易等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制的方式。事前控制包括以下幾個(gè)方面的具體內(nèi)容:第一,需要建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制度;第二,根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài),對(duì)將要進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析,制定預(yù)測(cè)方案,為企業(yè)決策層提供依據(jù);第三,對(duì)不同的決策方案進(jìn)行全面的分析、對(duì)比,優(yōu)選方案;第四,事先需要制定好各項(xiàng)考核指標(biāo),進(jìn)行有效的預(yù)算控制。
2.2事中控制
事中控制,即過(guò)程控制,就是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)控制。其具體包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:第一,根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度、崗位責(zé)任、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)等,對(duì)企業(yè)正在發(fā)生的交易項(xiàng)目加以審核;第二,根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中相關(guān)資料進(jìn)行控制,包括會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表;第三,根據(jù)會(huì)計(jì)核算程序?qū)φ诎l(fā)生的交易事項(xiàng)進(jìn)行控制。
2.3事后控制
事后控制也被稱為反饋控制,主要是對(duì)交易事項(xiàng)處理結(jié)果控制,同時(shí)將結(jié)果及時(shí)地進(jìn)行反饋,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)一步進(jìn)行完善。具體來(lái)說(shuō),事后控制內(nèi)容體現(xiàn)在:第一,對(duì)重要的金額活動(dòng)進(jìn)行核對(duì),包括賬表核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)等內(nèi)容;第二,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)交易活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督評(píng)估,判斷其是否按照預(yù)定程序進(jìn)行,是否存在未按程序的事項(xiàng),并對(duì)原來(lái)制定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制程序進(jìn)行評(píng)估,并及時(shí)改進(jìn);第三,對(duì)責(zé)任會(huì)計(jì)問(wèn)題進(jìn)行考核,根據(jù)各崗位任務(wù)完成情況進(jìn)行評(píng)估,配合有效的獎(jiǎng)懲措施。
3企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制實(shí)施要點(diǎn)分析
3.1對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行不斷優(yōu)化
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境是具體工作開(kāi)展的基礎(chǔ),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化,把握工作目標(biāo)。具體來(lái)說(shuō),第一,完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),包括企業(yè)產(chǎn)權(quán)明細(xì),全面落實(shí)企業(yè)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)需要形式的權(quán)利,在企業(yè)內(nèi)部形成一種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部制衡機(jī)制;第二,確保企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的合理性。根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)規(guī)模等,設(shè)置合理的組織結(jié)構(gòu),根據(jù)權(quán)責(zé)、能力等原則進(jìn)行權(quán)利分配,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作有更好的執(zhí)行力;第三,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作。發(fā)揮財(cái)務(wù)部門審計(jì)、監(jiān)事會(huì)審計(jì)、全員監(jiān)督等工作,為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行全方位的監(jiān)督,提升內(nèi)部審計(jì)工作有效性;第四,制定更加完善的人力資源管理制度。落實(shí)企業(yè)招聘、員工教育培訓(xùn)、晉升等機(jī)制,保證過(guò)程公平公正,并采取有效的業(yè)績(jī)考核制度,對(duì)員工進(jìn)行有效機(jī)制;第五,做好企業(yè)文化建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部形成誠(chéng)信、敬業(yè)的氛圍。
3.2建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制反舞弊機(jī)制
在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作實(shí)施過(guò)程中,有時(shí)候盡管制度完善,但由于實(shí)施人員舞弊問(wèn)題,影響制度的執(zhí)行。為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制實(shí)施的有效性,必須建立反舞弊機(jī)制。具體來(lái)說(shuō):第一,在企業(yè)交易或事項(xiàng)發(fā)生時(shí),必然會(huì)產(chǎn)生資金流、物流及信息流,而在內(nèi)部控制中,必然會(huì)存在舞弊機(jī)會(huì)。需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)施狀態(tài),結(jié)合企業(yè)規(guī)模,將舞弊機(jī)會(huì)因子進(jìn)行有效的控制。發(fā)揮外部獨(dú)立審計(jì)工作的作用,發(fā)揮其獨(dú)立、客觀、公正的優(yōu)勢(shì),幫助企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然,企業(yè)也需要制定更加嚴(yán)厲的懲罰制度,對(duì)于舞弊行為嚴(yán)厲打擊。第二,強(qiáng)化員工職業(yè)道德教育,幫助員工樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、遵守規(guī)則的態(tài)度。同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部建立通暢的投訴機(jī)制、舉報(bào)機(jī)制,對(duì)投訴舉報(bào)作為企業(yè)員工重要的責(zé)任。
3.3做好自我評(píng)估工作
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制自我評(píng)估工作,是提升內(nèi)部控制效果的重要途徑,且應(yīng)該貫穿于事前控制、事中控制以及事后控制的全過(guò)程。具體來(lái)說(shuō),需要制定較為完善的自我評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作實(shí)施的有效性。
第一,企業(yè)需要設(shè)置專門的檢查監(jiān)督部門,形勢(shì)評(píng)估職能,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,選派專門的內(nèi)部控制檢查監(jiān)督人員,且監(jiān)督部門直接向董事會(huì)報(bào)告;第二,通過(guò)評(píng)估形成評(píng)估報(bào)告,為內(nèi)部控制工作改善提供依據(jù)。評(píng)估報(bào)告包括一般缺陷、重要缺陷以及實(shí)質(zhì)性漏洞三類。一般缺陷指的是在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作實(shí)施過(guò)程中,評(píng)估發(fā)現(xiàn)存在不經(jīng)濟(jì)、錯(cuò)報(bào)、舞弊等問(wèn)題,說(shuō)明內(nèi)部控制存在一般缺陷。在評(píng)估報(bào)告中,需要包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制實(shí)施是否有效、制度是否彎身、是否發(fā)生了重大風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)的處理、年度內(nèi)控檢查監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情況、下一年度內(nèi)部控制工作計(jì)劃等。
3.4做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制報(bào)告強(qiáng)制披露
進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制報(bào)告披露,對(duì)提升內(nèi)部控制有效性,獲得企業(yè)員工的認(rèn)可都具有重要的意義。具體來(lái)說(shuō),第一,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中應(yīng)該包括系統(tǒng)固有缺陷說(shuō)明;第二,對(duì)實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)法律法規(guī)進(jìn)行說(shuō)明;第三,企業(yè)董事會(huì)成員、總經(jīng)理需要在報(bào)告中簽字,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制報(bào)告的真實(shí)可靠性。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是企業(yè)內(nèi)部控制能夠順利實(shí)施的主要因素之一,所以對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的水平控制能夠?qū)?nèi)部控制產(chǎn)生直接性的影響。因此,如今社會(huì)各類企業(yè)都應(yīng)該從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的角度開(kāi)始出發(fā),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制工作所產(chǎn)生的影響進(jìn)行合理有效的分析,通過(guò)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職責(zé)進(jìn)行明確、內(nèi)部控制的制度進(jìn)行建立等有效措施,將企業(yè)內(nèi)部控制水平進(jìn)行提升,從而對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展起到促進(jìn)作用。
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