徐永旗

摘要：筆者通過自己圖書分編工作的實(shí)踐，提出加工中存在的幾個(gè)問題，并指出了解決的方法和對(duì)編目工作的幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：圖書分編；問題；建議

圖書分編工作是圖書館最重要的工作之一，是文獻(xiàn)資源進(jìn)入圖書館流通的第一道關(guān)口，是圖書館工作的源頭。它工序復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng)、工作量大，同時(shí)又是多工種、多人協(xié)作的綜合性工作。分編工作質(zhì)量的好壞直接影響著整個(gè)圖書館工作的正常運(yùn)行。作為一名采編部的工作者，通過自己在采編部幾年的工作實(shí)踐，對(duì)圖書分編工作存在的一些問題，提出自己的看法，和同仁們共商。

一、圖書加工中存在的問題及對(duì)策

（一）圖書進(jìn)入圖書采編部的第一道工序就是圖書的加工，包括加磁針，貼條碼等等，現(xiàn)在大多采編部門或者書商都采取一本圖書加一個(gè)磁針的做法，這樣很不利于圖書的防盜，學(xué)生基本都知道圖書用磁針防盜，難免有用心不良的學(xué)生在書里找到磁針，去掉，把書裝進(jìn)自己的書包，很順利的把書歸為己有，加一個(gè)以上磁針，學(xué)生就不會(huì)輕而易舉得手了。

（二）貼條形碼是圖書加工中不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，目前我館采取的是在書名頁、出版社的上部貼條形碼。我們知道，有相當(dāng)一部分圖書的書名頁不在書的第一頁，有的甚至“埋藏”得很深，找到它費(fèi)時(shí)，更主要的是借還書不方便。針對(duì)這種情況，可以采取把條形碼貼在封面后的首頁中間位置的辦法，優(yōu)點(diǎn)是貼碼方便不用翻找書名頁，分編與借還書掃碼都很方便快捷。

（三）書標(biāo)的位置。我館圖書書標(biāo)的位置大多覆蓋了具體出版社的關(guān)鍵名稱，讀者不能一目了然看清某本書的具體出版社，要想看清，就得從書架上取下書，翻開才能看到，不方便按出版社查找圖書，可以考慮適當(dāng)改變書標(biāo)的位置，把具體出版社展示在讀者面前，可以大大方便讀者查找，提高利用效率。

二、圖書編目工作中的一些問題和想法

圖書編目是指編目人員遵循一定的編目規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)文獻(xiàn)信息的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行描述，把圖書館收藏的無序文獻(xiàn)變?yōu)橛行蛭墨I(xiàn)，是聯(lián)系文獻(xiàn)與讀者之間的橋梁，也是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作。編目數(shù)據(jù)是圖書館數(shù)據(jù)庫建立的基礎(chǔ)，編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量好壞直接關(guān)系到數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，是圖書館間進(jìn)行聯(lián)機(jī)聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享的關(guān)鍵。隨著高校教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，準(zhǔn)確、完整的編目數(shù)據(jù)，對(duì)能否全面、快速和準(zhǔn)確的在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檢索與開發(fā)利用、再生高質(zhì)量的信息資源，起著決定作用。因此編目工作的質(zhì)量直接關(guān)系著我館數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。

（一）目前我館采用的是部分采編業(yè)務(wù)外包的方式，書商負(fù)責(zé)圖書的加工，包括貼磁條，蓋館藏章，貼條碼，打財(cái)產(chǎn)號(hào)，并由書商提供編目數(shù)據(jù)，我館編目人員則負(fù)責(zé)校對(duì)數(shù)據(jù)和書目數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作。有的領(lǐng)導(dǎo)則考慮全部外包的方式，就是圖書館把所有的購書和整套編目工作流程的工作都外包給數(shù)據(jù)商或書商完成，包括圖書編目以及圖書的外加工。全包的方式雖然可以降低成本，提高效率。節(jié)約人力資源，但從館藏建設(shè)的質(zhì)量方面考慮，我認(rèn)為不宜實(shí)行全部外包的方式，這是因?yàn)椋?/p>

1.圖書分編質(zhì)量和館藏質(zhì)量難以保證。高校圖書館的館藏建設(shè)與學(xué)校發(fā)展有著非常密切的關(guān)系，而高校讀者對(duì)圖書館的需求又具有相對(duì)比較集中的特點(diǎn)，這就導(dǎo)致了各高校圖書館都有各自不同的藏書特色。這些特色要求高校圖書館在類分圖書時(shí)，既要遵循《中圖法》的分類標(biāo)準(zhǔn)，又要結(jié)合本校學(xué)科設(shè)置情況來進(jìn)行。而承包商不可能像圖書館業(yè)務(wù)人員那么熟悉各館的館藏特色，他們?cè)谶M(jìn)行圖書分編時(shí)難以體現(xiàn)各高校圖書館的辦館方針和服務(wù)宗旨。同時(shí)，書商為了利益最大化，對(duì)自己的編目人員的編目數(shù)量要求與個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤的，編目者為了自己的利益，只圖數(shù)量，對(duì)質(zhì)量不做太大的要求，例如，書商的編目人員不會(huì)對(duì)所編圖書從本館的角度，從題名、英文名、責(zé)任者等諸方面查重否則，很容易導(dǎo)致同種書，不同版本的圖書相互不能集中排架，導(dǎo)致館藏混亂、不科學(xué)。書商編目，還存在著與本館一貫的歸類原則不統(tǒng)一的問題，也會(huì)影響編目的質(zhì)量。事實(shí)也證明了這一點(diǎn)，書商的編目員來我館協(xié)助分編，編目的數(shù)量和質(zhì)量不能配套，他們追求的是數(shù)量最大化，我們自己還得花人力、物力去修改數(shù)據(jù)。

2.書商提供的編目數(shù)據(jù)質(zhì)量不一，決定了編目質(zhì)量沒有保障。與我館合作的書商中，一些大型圖書公司的編目數(shù)據(jù)相對(duì)較好，而那些較小規(guī)模圖書公司的數(shù)據(jù)的質(zhì)量較差，大大降低了分編的質(zhì)量，較高質(zhì)量的數(shù)據(jù)尚有不足之處，編目全包的質(zhì)量也就不能保證了。建議在書商投標(biāo)時(shí)，把書商編目數(shù)據(jù)質(zhì)量作為一個(gè)比較重要的因素。畢竟采編部門任務(wù)量大，編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接關(guān)乎編目的數(shù)量。

（二）提高圖書編目工作效率的對(duì)策。

1.優(yōu)化編目員的素質(zhì)，提高編目人員的素質(zhì)

編目工作是由編目員承擔(dān)的，編目人員的素質(zhì)是編目工作效率的根本和關(guān)鍵。編目人員要有良好的心理素質(zhì)和敬業(yè)精神，編目員除了掌握文獻(xiàn)的分編知識(shí)外，還要有嫻熟的電腦操作技能，較高的概括能力，能用簡潔的語言準(zhǔn)確地表達(dá)文獻(xiàn)的主題，特別是對(duì)網(wǎng)上信息的鑒別和篩選，編目人員還應(yīng)認(rèn)識(shí)到時(shí)代進(jìn)步的緊迫感，要“強(qiáng)學(xué)力行”，強(qiáng)學(xué)就是要努力學(xué)習(xí)，熟練掌握?qǐng)D書館目錄工作的一切理論知識(shí)，包括國家制訂的一系列文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)，使我們的具體工作有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)。力行就是要努力實(shí)踐。業(yè)精于勤希望大家注意一個(gè)“精”字，即平時(shí)工作要認(rèn)真對(duì)待每一種書、每一條款目、每一個(gè)項(xiàng)目、每一個(gè)符號(hào)，不可馬虎隨便。

2.實(shí)行編目定額

編目工作是圖書館最重要的業(yè)務(wù)工作之一，它內(nèi)容復(fù)雜，技術(shù)性強(qiáng)。為使編目工作更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，采取定額管理是行之有效的科學(xué)管理方法。定額管理會(huì)打破以往圖書館管理制度中的“大鍋飯”，充分體現(xiàn)了“多勞多得”“獎(jiǎng)勤罰懶”“獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”“公平競爭”的原則，克服了干多干少一個(gè)樣，甚至干與不干一個(gè)樣的弊病。定額管理能科學(xué)地衡量出每一個(gè)工作人員的工作績效，便于考察和評(píng)價(jià)工作人員的業(yè)務(wù)工作情況，調(diào)動(dòng)其工作積極性，無形中使每個(gè)人都想方設(shè)法改進(jìn)工作方法，提高效率，同時(shí)會(huì)有許多好的工作方法和經(jīng)驗(yàn)被挖掘出來。這就要求在科學(xué)測算的基礎(chǔ)上制訂出合理的定額數(shù)量，充分調(diào)動(dòng)編目人員的積極性，充分挖掘他們的潛力，不斷提高編目效率。實(shí)行定額管理后，可以執(zhí)行彈性工作機(jī)制。在確保工作任務(wù)完成的前提下，給員工以更多的自由，這樣可以大大激發(fā)員工的積極性。同時(shí)，制訂出“出錯(cuò)率上限”，加強(qiáng)編目人員的責(zé)任感，避免只顧數(shù)量不講質(zhì)量。

3.加強(qiáng)審核和校對(duì)工作是為了保證圖書編目質(zhì)量，減少圖書著錄誤差的最有效的措施。當(dāng)編目工作完成后，校對(duì)工作同樣重要。審核人員應(yīng)讓既有豐富的分編實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，又熟練掌握機(jī)讀目錄格式的責(zé)任心較強(qiáng)的人員擔(dān)任。通過仔細(xì)認(rèn)真的較對(duì)，將錯(cuò)誤率降到最低點(diǎn)。審校工作的主要內(nèi)容是查看數(shù)據(jù)的著錄內(nèi)容是否與所編文獻(xiàn)相符，是否符合marc格式的要求，是否有錄入錯(cuò)誤，是否缺少必備字段，號(hào)碼書寫是否有誤等。在審校過程中要逐字逐段地進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)修改，并將這些校對(duì)信息及時(shí)反饋給編目人員，使其從出現(xiàn)的錯(cuò)誤中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，降低差錯(cuò)率，確保館藏書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。還要建立數(shù)據(jù)庫維護(hù)制度，數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的問題要定期進(jìn)行總結(jié)，包括數(shù)據(jù)的修改、替換、更新、合并、刪除等。

4.加強(qiáng)編目人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

目前，聯(lián)機(jī)編目的實(shí)現(xiàn)對(duì)編目員提出了新的、更高的要求，它不但要求編目人員掌握網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下聯(lián)機(jī)編目的特點(diǎn)及各項(xiàng)規(guī)則，還要求編目人員具有組織管理和開發(fā)利用書目信息的能力，及時(shí)跟蹤編目標(biāo)準(zhǔn)的變化及編目發(fā)展趨勢。所以，為適應(yīng)時(shí)代的要求，圖書館應(yīng)大力支持編目人員參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展館內(nèi)和館際間的交流與合作，不斷提高編目人員的專業(yè)水平。同時(shí)，還應(yīng)保持編目人員的相對(duì)穩(wěn)定，使編目工作保持一致性。

編目工作是圖書館很重要的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。需要每個(gè)編目人員以很強(qiáng)的責(zé)任心去做好它。

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