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FRBR在醫(yī)學(xué)圖書館編目工作中的應(yīng)用價值

2019-10-21 06:40方芳陳怡
醫(yī)學(xué)信息 2019年17期
關(guān)鍵詞:編目

方芳 陳怡

摘要:本文主要對FRBR的基本原理、構(gòu)成要素及其對圖書館的價值進(jìn)行簡要分析,從利、弊兩方面分析了其對圖書館編目工作的影響,結(jié)合實(shí)際,揚(yáng)長避短,分析FRBR模型在醫(yī)學(xué)圖書館編目工作中的價值。探討FRBR模型在醫(yī)學(xué)圖書館中的推廣應(yīng)用,健全規(guī)范檔體系建設(shè),實(shí)現(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化,改進(jìn)和完善圖書館編目工作。

關(guān)鍵詞:FRBR模型;醫(yī)學(xué)圖書館;編目

Abstract:This paper mainly analyzes the basic principles, components and value of FRBR, and analyzes its impact on library cataloging in terms of advantages and disadvantages. Combining reality with strengths and avoiding weaknesses, analyzing FRBR model in medical library The value of cataloging work. Explore the promotion and application of FRBR model in medical library, improve the construction of standardized file system, realize the unification of cataloging standards, and improve and improve the cataloging work of libraries.

Key words:FRBR model;Medical library;Cataloging

自上世紀(jì)90年代以來,現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,使得圖書館編目工作環(huán)境發(fā)生了巨大變革:一方面信息資源的巨量增長與文獻(xiàn)資源的更新?lián)Q代極大地沖擊了傳統(tǒng)編目工作模式,為了應(yīng)對這一挑戰(zhàn),圖書館勢必要通過簡化編目流程、開展聯(lián)合編目等方式以最大限度實(shí)現(xiàn)編目控制;另一方面,用戶對圖書館提供詳盡與高效服務(wù)的期望和需求也越來越高[1]。圖書館編目環(huán)境所發(fā)生的巨大變化,促使圖書館管理人員反思和探索書目記錄功能創(chuàng)新的可能。1990年,IFLA在瑞典斯德哥爾摩召開書目記錄研討會,正式提出了FRBR決議并成立研究組,深入開展對書目功能的研究。1998年IFLA正式發(fā)布《書目記錄的功能需求》,其內(nèi)容主要包括:①為那些記錄在案,并被用戶所需要的書目數(shù)據(jù)設(shè)定一個框架結(jié)構(gòu),并給出明確的定義;②為國家書目記錄建構(gòu)科學(xué)實(shí)用的基本標(biāo)準(zhǔn)。這一報告嚴(yán)重沖擊了傳統(tǒng)編目理論,并引起了在圖書館界的高度認(rèn)同和關(guān)注。美國國會圖書館于2002年研制了一種書目記錄的功能需求(functional requirements for bibliographic records,F(xiàn)RBR)顯示工具,嘗試將原本是MARC格式的書目數(shù)據(jù)以FRBR的理念分層顯示出來,2003年OCLC也開發(fā)出一套轉(zhuǎn)換算法,開發(fā)了一個將書目數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換成FRBR的小說原型書目系統(tǒng)。隨著FRBR影響力的進(jìn)一步擴(kuò)大,F(xiàn)RBR也開始調(diào)整和修正,并改名為RDA(resource description and access),力求與FRBR、FARD兼容。由此可見,F(xiàn)RBR的應(yīng)用在推動國際編目領(lǐng)域的變革,實(shí)現(xiàn)規(guī)范控制和圖書館目錄的發(fā)展起到了重要作用,F(xiàn)RBR的應(yīng)用有助于編目工作模式的創(chuàng)新,擴(kuò)大了醫(yī)學(xué)圖書館資源類型,拓展醫(yī)學(xué)圖書館編目用戶范圍,與用戶需求結(jié)合更加緊密[2]。本文主要介紹將FRBR實(shí)際運(yùn)用到我院圖書館中,探討FRBR對于醫(yī)學(xué)圖書館編目工作的改進(jìn)和完善具有重要的價值。

1 FRBR概述

1.1 FRBR基本原理? FRBR采用的是樹形記錄模式,它將作品視為結(jié)構(gòu)的中心,圍繞這一中心形成一條基本記錄,進(jìn)而把整體結(jié)構(gòu)劃分為四個層次,并在每個層次上分別建立一條記錄,通過這種模式來實(shí)現(xiàn)對作品載體表現(xiàn)、內(nèi)容表達(dá)以及單件確立。每層記錄之間彼此連接,以此形成FRBR書目數(shù)據(jù)的主體結(jié)構(gòu)。FRBR實(shí)際上就是利用E-R模型來構(gòu)建一個整體框架結(jié)構(gòu),為書目記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及其關(guān)系的確立提供了一種新的路徑。

1.2 FRBR模型的構(gòu)成要素

1.2.1實(shí)體要素? FRBR模型中涉及圖書館的書目實(shí)體要素主要包括:①知識創(chuàng)作類產(chǎn)品:主要包括作品、載體版本、內(nèi)容版本及單件等;②責(zé)任者:既包括個人也包括團(tuán)體;③作品主題:包括對象、事件、概念和地點(diǎn)。對象泛指圖書館所有要素;事件指涉某種行為或也已發(fā)生的事實(shí);概念意指抽象性的構(gòu)想或想法;地點(diǎn)則泛指所有的、物理或時間范疇意義上的地理特征[3]。

1.2.2屬性要素? FRBR模型中的所有書目記錄均有各自的特定屬性,主要包括:①固有的特征,既包括大小、體積、重量等外部特征,也涵蓋了書名頁、封面說明等標(biāo)記信息;②人工添加的、具有特指性的標(biāo)記符號或特性(如編號等)。在FRBR模型的實(shí)體要素中,作品的屬性主要以出版時間、出版形式、繪圖作品中的坐標(biāo)、底色等形式表現(xiàn)出來,而載體、內(nèi)容版本及單件的屬性相對較多,如載體版本中的檢索項、內(nèi)容版本中的再版、修訂性等等。而在責(zé)任者實(shí)體大都有稱謂、日期、題名項等屬性,這些屬性構(gòu)成了規(guī)范控制的主要項目。

1.2.3關(guān)系要素? FRBR模型中的關(guān)系要素泛指不同實(shí)體間的相互作用、聯(lián)系及方式等。其功能主要方便用戶檢索書目記錄,協(xié)助其識別檢索結(jié)果的實(shí)體之間的關(guān)系。FRBR模型在表述作品、作品內(nèi)容及作品載體之間的關(guān)系方面具有一定的優(yōu)勢,同時,該模型將不同記錄之間的關(guān)系結(jié)構(gòu)化,便于對這些書目記錄的相關(guān)性進(jìn)行描述。通常情況下,F(xiàn)RBR模型下的關(guān)系定義是通過描述性物理單元、書目記錄與館藏資源的鏈接,或者是通過一定題名標(biāo)目表述出來的。此外,F(xiàn)RBR還通過記錄之間的“責(zé)任關(guān)系”,可以實(shí)現(xiàn)某一作品與其它作品相關(guān)聯(lián),或者是與特定的內(nèi)容表達(dá)、單件和載體表現(xiàn)關(guān)聯(lián)起來。

1.3 FRBR的價值分析? FRBR對圖書館描述文獻(xiàn)方式產(chǎn)生了革命性的變革,其價值甚至可以與阮岡納贊的分面分類法相提并論。從利用層面上看,F(xiàn)RBR是建立在ISBDs與巴黎原則等傳統(tǒng)文獻(xiàn)描述基礎(chǔ)上的一個層次模型,它是對傳統(tǒng)編目規(guī)則的推陳出新,將原有的線性描述發(fā)展為分層描述,這一特征使得FRBR模型能夠順利實(shí)現(xiàn)對傳統(tǒng)文獻(xiàn)描述方式的兼容,例如FRBR也可以用MARC格式描述出來,尤其是MARC21的推出,使得二者的兼容性更為便利。FRBR在圖書館的應(yīng)用,其價值主要體現(xiàn)在兩個方面:①利用FRBR能有效整合同一作品屬性下的不同表達(dá),如魯迅的作品被翻譯成多種文字,F(xiàn)RBR能將這些譯著統(tǒng)一整合到同一作品類目下,同理,有的期刊隨著時間的推移或改名、或變動,通過FRBR都能將這些不同的載體表達(dá)整合在同一題名類目下;②FRBR的價值體現(xiàn)在元數(shù)據(jù)的互操作過程中:由于不同元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的不同,在其互操作過程中難免出現(xiàn)信息衰減現(xiàn)象,如DC與MARC格式的互操作過程中會丟失很多信息,用OAI實(shí)現(xiàn)MARC數(shù)據(jù)的互操作,也會丟失很多MARC數(shù)據(jù)信息。而在引入FRBR模型后,元數(shù)據(jù)[4]的互操作就可以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,即如何表征一個在作品層面的互操作,如何表征一個在表達(dá)層面的互操作,如何表征一個在形式層面的互操作。作為一個文獻(xiàn)信息描述模型,F(xiàn)RBR能有效引導(dǎo)不同元數(shù)據(jù)間的彼此映射,這也是其在文獻(xiàn)描述方面所具備的最重要的價值所在。

2 FRBR對圖書館編目工作的影響

2.1積極影響? 編目向來是圖書館業(yè)務(wù)工作的核心環(huán)節(jié)。分編工作決定了圖書館文獻(xiàn)資源的具體典藏位置,由此構(gòu)成了傳統(tǒng)圖書館以文獻(xiàn)資源為中心,以書目為導(dǎo)航,組織和引導(dǎo)用戶利用館藏資源的工作流程。傳統(tǒng)意義上的編目工作主要在載體表達(dá)這一層次上建立書目體系,進(jìn)而形成以圖書、期刊和電子文獻(xiàn)等要素來構(gòu)建其工作模式,其工作重心大都以圖書編目加工為主,較少有書目服務(wù)一類的要求。因此在用戶體驗、用戶需求等方面有所欠缺。FRBR工作的推進(jìn)勢必為圖書館員擺脫瑣碎勞動、提升專業(yè)知識技能帶來曙光。FRBR使得圖書館編目從隨著FRBR工作的推進(jìn),以及在這一理念指引下國際編目規(guī)則RDA的修訂,E-CIP計劃的推廣實(shí)施以及圖書館分類排架工作的變革,圖書館編目流程勢必也要隨之而變革。借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的便利,F(xiàn)RBR將書目中的各項內(nèi)容載體關(guān)聯(lián)起來,在以“作品”為中心的書目理念指引下,克服了傳統(tǒng)編目中書目數(shù)據(jù)單一、平面化的缺陷。形成了一個匯聚了多種關(guān)聯(lián)文獻(xiàn)的立體化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),開創(chuàng)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館編目工作實(shí)踐應(yīng)用的新模式。

2.2不利影響? 雖然FRBR在圖書館編目工作中擁有廣闊的前景,但也具體應(yīng)用過程中也存在一定的問題。

2.2.1文獻(xiàn)信息內(nèi)容表達(dá)的著錄? 如前所述,F(xiàn)RBR模型下共包括作品、載體表現(xiàn)、內(nèi)容表達(dá)和單件等4個層次,作品、載體表現(xiàn)和單件所附載的信息分別由規(guī)范記錄、書目記錄和館藏記錄來體現(xiàn),但內(nèi)容表達(dá)所附載的信息在傳統(tǒng)目錄體系中并沒有對應(yīng)的記錄予以體現(xiàn),以至于即便是依據(jù)FRBR理念建構(gòu)的OPAC檢索系統(tǒng)也沒有將文獻(xiàn)記錄劃分為4個層次,而只是分為2個(作品與載體表現(xiàn))或3個(作品、載體表現(xiàn)及單件)。記錄的層次劃分不僅涉及到理念歸屬,更涉及到實(shí)踐應(yīng)用。內(nèi)容表達(dá)的各項屬性在具體操作上最難確定,使得文獻(xiàn)的內(nèi)容表達(dá)信息一直沒有相應(yīng)的規(guī)范記錄[5]。

2.2.2提名項的統(tǒng)一著錄? 雖然FRBR在圖書館展示了其廣闊的前景,但在具體應(yīng)用方面還存在一定困難。在FRBR模型中,作品提名項確定為統(tǒng)一題名,但目前作品題名選取在MARC格式中還存在一定難度,就更別提統(tǒng)一題名著錄了。根據(jù)《國際編目原則聲明》精神,作品和內(nèi)容表達(dá)統(tǒng)一題名是必備檢索點(diǎn)之一,而目前國內(nèi)編目實(shí)踐中很少開展統(tǒng)一題名著錄。無論是MARC格式和《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》都沒有就統(tǒng)一題名項作規(guī)范要求,各編目機(jī)構(gòu)大都依據(jù)各自的規(guī)則統(tǒng)一題名項。此外,無論是國家圖書館的聯(lián)合書目還是CALIS聯(lián)合目錄都沒有將統(tǒng)一題名列入必備檢索點(diǎn)。這就使得基于FRBR模型中的書目記錄統(tǒng)一題名成了難題。

2.2.3規(guī)范檔體系建設(shè)? 基于FRBR模型構(gòu)建的OPAC檢索系統(tǒng)的檢索入口主要以文獻(xiàn)主題、責(zé)任者和題名為主,與此相對應(yīng)就要求編目機(jī)構(gòu)不僅要建立主題規(guī)范檔和責(zé)任者規(guī)范檔,還要建立題名規(guī)范檔,否則就難以實(shí)現(xiàn)特定個人、團(tuán)體和主題的作品、載體表達(dá)、內(nèi)容表達(dá)和單件的有效檢索。因此,圖書館界要引入FRBR體系,就要著力健全規(guī)范檔體系建設(shè),實(shí)現(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化。

3 FRBR在醫(yī)學(xué)圖書館編目工作中的應(yīng)用價值

3.1有助于編目工作模式的創(chuàng)新? 以往在醫(yī)學(xué)圖書館傳統(tǒng)編目工作中,館藏索書號和編目數(shù)據(jù)的制作,大都需要在館藏文獻(xiàn)上架之前進(jìn)行。而在引入FRBR模型后,編目數(shù)據(jù)大都采用在版編目(CIP)或網(wǎng)絡(luò)書目資源,其工作流程也將轉(zhuǎn)變新的模式,即在版編目→采訪→分編典藏→流程→書目服務(wù)。

在館藏文獻(xiàn)進(jìn)入流通環(huán)節(jié)之后,編目員的工作重心開始轉(zhuǎn)向到以書目數(shù)據(jù)維護(hù)、名稱規(guī)范控制和參與學(xué)科信息建設(shè)等工作上來,并充分發(fā)揮其在信息組織方面的優(yōu)勢,幫助圖書館用戶從海量信息資源中發(fā)信、甄別、選擇和獲取其所需要的信息資源[6]。

3.2擴(kuò)大了醫(yī)學(xué)圖書館資源類型? FRBR理念的目的之一就是拓展其信息資源研究范圍。其所涉及到的數(shù)據(jù)資源不僅包括文獻(xiàn)資源,也包括音樂、音像、地圖和三維動畫,研究范圍幾乎囊括了所有的物理載體形式及其表現(xiàn)形式,也展示了所有書目記錄信息的表達(dá)形式。如此一來,即使處在信息資源類型不斷推陳出新的信息時代,圖書館編目工作依然能夠?qū)π畔①Y源實(shí)施有效的組織與管理。在當(dāng)前無所不在的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,醫(yī)學(xué)圖書館的信息資源業(yè)已延伸到各種類型的電子信息資源,既有醫(yī)學(xué)信息資源全文數(shù)據(jù)庫,也包括最新會議信息、醫(yī)學(xué)進(jìn)展、各種醫(yī)學(xué)論壇等等。醫(yī)學(xué)圖書館編目工作人員應(yīng)努力提高處理不同類型信息資源的能力,不斷推動編目業(yè)務(wù)創(chuàng)新,以最大限度地滿足醫(yī)護(hù)人員的信息需求。

3.3拓展醫(yī)學(xué)圖書館編目用戶范圍? 在傳統(tǒng)圖書館觀念中,編目工作主要圍繞圖書館用戶開展工作。但隨著信息社會和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展,編目工作不僅局限于圖書館業(yè)務(wù)工作范圍,也涉及到了文獻(xiàn)資源的生產(chǎn)(出版社、圖書公司)、傳遞(書商)和數(shù)字信息媒介(各類網(wǎng)站),它們也需要編目工作實(shí)現(xiàn)對信息組織的指導(dǎo)和組織。依據(jù)FRBR工作理念,圖書館書目記錄所包含的數(shù)據(jù)信息可以提供給更大范圍的用戶使用,既包括圖書館員、出版者、也包括各種類型的圖書館用戶[7,8]。

3.4與用戶需求結(jié)合更加緊密? FRBR模型體現(xiàn)出來的編目思想,突破了傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源語種和載體類型的界限,深入到作品的內(nèi)容表達(dá)和知識單元中,它不僅劃分了用戶利用書目記錄的四項基本任務(wù),也在依據(jù)用戶基本任務(wù)的基礎(chǔ)上開展了與對應(yīng)的實(shí)體關(guān)系、屬性分析,同時提出了相關(guān)的邏輯關(guān)系和屬性,還在此基礎(chǔ)上囊括了國家書目記錄所包含的數(shù)據(jù)元素。便于圖書館能從用戶信息需求的角度構(gòu)建資源管理和服務(wù)模式。此外,F(xiàn)RBR也非常重視用戶需求對書目記錄的參考價值,只有建構(gòu)在用戶需求基礎(chǔ)上的書目記錄,其價值和生命周期才能更加長久。

參考文獻(xiàn):

[1]詹麗華.FRBR視角下網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源類型的識別研究[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2018,30(7):26-30.

[2]鐘翔.RFID在圖書館編目實(shí)踐中存在問題及解決方案——以四川省圖書館為例[J].四川圖書館學(xué)報,2017(1):59-62.

[3]詹麗華.面向用戶任務(wù)的FRBR用戶情景分析及個性化模型構(gòu)建[J].情報科學(xué),2019,37(2):111-115.

[4]賈明靜.科技文獻(xiàn)組織與揭示的基本框架[J].中國科技資源導(dǎo)刊,2014,46(6):68-75.

[5]王寧寧.IFRBR實(shí)體-關(guān)系模型在中國音樂作品中的應(yīng)用研究[J].圖書館理論與實(shí)踐,2017(10):37-41.

[6]朱清清.FRBR化的應(yīng)用現(xiàn)狀及編目環(huán)節(jié)的應(yīng)對策略[J].圖書情雜志,2017(2):46-50,55.

[7]袁碩.FR家族概念模型統(tǒng)一版——《FRBR圖書館參考模型》初探[J].數(shù)字圖書館論壇,2017(1):31-36.

[8]翁暢平.中文編目規(guī)則FRBR化發(fā)展研究[J].圖書館界,2015(6):50-53.

收稿日期:2019-6-11;修回日期:2019-6-19

編輯/成森

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