劉思琦
摘要:所謂的人力資源規(guī)劃指的是組織為了實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo),以各種方式對人力資源管理各方面工作制定的發(fā)展規(guī)劃。本文對人力資源規(guī)劃的分類進(jìn)行了詳細(xì)的描述,并且對人力資源的規(guī)劃的作用進(jìn)行了全面的探討,在文章的最后對人力資源規(guī)劃編制流程進(jìn)行了詳細(xì)的說明。
關(guān)鍵詞:人力資源規(guī)劃;實(shí)踐;分類;流程
要想正確地進(jìn)行人力資源規(guī)劃,需要相應(yīng)的規(guī)劃人員對組織的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行全面的分析,對于組織的優(yōu)勢以及劣勢有一個清晰的認(rèn)識,對于目前組織所處的機(jī)遇以及所面臨的挑戰(zhàn)有進(jìn)行過深入的調(diào)查,并且能夠在實(shí)際的工作過程當(dāng)中明確組織對人力資源的需求以及供給,具備根據(jù)需求一個制定出相應(yīng)的人力資源措施的能力。而整理資源規(guī)劃指的是在規(guī)劃期間之內(nèi)人力資源開發(fā)利用的總目標(biāo)以及各個子目標(biāo),各個目標(biāo)具體實(shí)現(xiàn)的步驟以及預(yù)算上的安排。
一、人力資源規(guī)劃的分類
在具體的實(shí)踐過程當(dāng)中,人力資源規(guī)劃的種類分為很多種。并且分類方式不同,具體的分類也各不盡相同。從時間上來說可以分為長期、中期以及短期的人力資源規(guī)劃。當(dāng)組織之中競爭者的數(shù)量相對來說比較多的時候,適合采用短期的人力規(guī)劃。當(dāng)組織所處的社會環(huán)境變化相對來說比較大的時候,也適合于采用短期規(guī)劃。當(dāng)組織所生產(chǎn)的產(chǎn)品、數(shù)量或者質(zhì)量上不太穩(wěn)定的時候,也適合采用短期規(guī)劃;而當(dāng)組織處于強(qiáng)有力的市場競爭地位,并且處在一個社會環(huán)境相對來說比較穩(wěn)定到環(huán)境當(dāng)中的時候適合于編制長期的人力資源規(guī)劃。除此之外,當(dāng)勞動需求比較穩(wěn)定,政治法律環(huán)境比較穩(wěn)定或者是管理信息系統(tǒng)比較完善的時候,也適合于采用長期的人力資源規(guī)劃方式進(jìn)行規(guī)劃。
二、人力資源規(guī)劃的作用
就目前來說,大部分學(xué)者普遍認(rèn)為人力資源規(guī)劃是一種系統(tǒng)性的思維。在進(jìn)行人力資源規(guī)劃的相關(guān)工作過程當(dāng)中,要求把人力資源工作以及組織發(fā)展目標(biāo)作者說出的內(nèi)外部環(huán)境緊密結(jié)合起來,同時系統(tǒng)的全面性的統(tǒng)籌安排。規(guī)劃期間內(nèi)人力資源各方面的相關(guān)工作,人力資源規(guī)劃對于事業(yè)單位的正常運(yùn)行來說具有非常重要的意義,他是規(guī)劃期間內(nèi)人力資源工作的指導(dǎo)方針。人力資源規(guī)劃的最終目的就是幫助組織實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),合理資源規(guī)劃是在組織戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的。一個合理的人力資源規(guī)劃可以保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。若是在組織進(jìn)行戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程當(dāng)中,沒有人力資源相關(guān)工作的配合組織戰(zhàn)略目標(biāo)將會很難達(dá)成。人力資源規(guī)劃有利于提高人力資源工作的效果,它可以幫助組織能夠從更加廣泛的角度去理解,安排人力資源各方面的相關(guān)工作室的人力資源各方面的工作更加具有系統(tǒng)性,并且相對的效率能夠更高。
三、人力資源規(guī)劃編制流程
(一)收集分析相關(guān)信息
在進(jìn)行人力資源規(guī)劃相關(guān)工作之前,事先進(jìn)入工作地點(diǎn)進(jìn)行全面而又詳細(xì)的調(diào)查分析,從而對相關(guān)的信息有一個充分了解,是展開人力資源規(guī)劃的重要基礎(chǔ)。這些有效的調(diào)查工作對于人力資源規(guī)劃相關(guān)工作的順利展開有著非常重大的影響。在進(jìn)行信息收集分析的過程當(dāng)中,主要進(jìn)行以下信息的收集處理工作:首先是組織目前所處的外部環(huán)境是一個怎樣的外部環(huán)境,比如說具體的政策環(huán)境、國家以及地方對于行業(yè)發(fā)展和人力資源發(fā)展的法律法規(guī);其次是組織外部的人力資源狀況以及各崗位的工資市場價為人才市場對于供求關(guān)系的影響等等。
(二)人力資源需求預(yù)測
在進(jìn)行人力規(guī)劃的過程當(dāng)中,相應(yīng)的人力資源規(guī)劃工作人員需要對公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃以及工資條件的選擇有一個清晰的認(rèn)識。只有這樣才能夠?qū)θ肆Y源需求的結(jié)構(gòu)數(shù)量以及質(zhì)量進(jìn)行相對應(yīng)的預(yù)測工作。
四、人力資源供給預(yù)測
(一)內(nèi)部供給預(yù)測
在進(jìn)行適當(dāng)人力資源內(nèi)部供給預(yù)測的相關(guān)工作過程當(dāng)中,相關(guān)工作人員首先需要做的第一項(xiàng)工作時,要盡一切可能摸清楚現(xiàn)有的人力資源狀況,并了解各個人員的發(fā)展?jié)摿?,職業(yè)目標(biāo),以及所采用的培訓(xùn)項(xiàng)目等一系列信息。只有這樣才能夠給出能夠?yàn)閷?shí)際的人力資源規(guī)劃工作具有參考價值的人力資源供給預(yù)測。
(二)外部供給預(yù)測
在進(jìn)行外部供給預(yù)測的過程當(dāng)中,需要相關(guān)工作人員分析一些可能影響人力資源供給的外部因素,比如說國家相關(guān)專業(yè)畢業(yè)人數(shù)以及具體的分配情況等等。只有對這些因素有一個充分的認(rèn)識之后才能夠?qū)ν獠抗┙o情況請見合理的預(yù)測。
(三)供需矛盾解決辦法
需要工作人員將人力資源的供求及供給進(jìn)行比較,了解供求去接以及一個需求之間的差距,然后再根據(jù)這些差距制定出一個合理的計(jì)劃。在做計(jì)劃的過程當(dāng)中,要保證計(jì)劃里既要有相應(yīng)的目標(biāo),也要有操作性強(qiáng)的具體措施,以及相關(guān)費(fèi)用預(yù)算。比較常見的有人員補(bǔ)充進(jìn)換人員配置計(jì)劃人員簡體和其中提升計(jì)劃培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃等等。
五、人力資源規(guī)劃工作中常見的問題以及相應(yīng)的解決方法
(一)不重視人力資源規(guī)劃工作
人力資源規(guī)劃工作對于整個組織戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)有著非常重要的意義。但是由于人力資源規(guī)劃工作的效果往往不是立馬就能看到的。因此在實(shí)際的工作過程當(dāng)中,他很容易被有些工作單位所忽略。有些單位把人力資源規(guī)劃作為一項(xiàng)可有可無的工作,僅僅把人力資源規(guī)劃停留在表面上。
(二)人力資源規(guī)劃編制流程不夠真實(shí),與組織發(fā)展戰(zhàn)略相脫節(jié)
在進(jìn)行人力資源規(guī)劃編制的過程當(dāng)中,非常容易出現(xiàn)的一些問題就是人力資源規(guī)劃編制流程不夠扎實(shí)。從而使得力資源規(guī)劃編制、相關(guān)工作與組織發(fā)展戰(zhàn)略互不相干,相互脫節(jié)。人力資源規(guī)劃編制的初心是服務(wù)于實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展,然而在具體的編制工作當(dāng)中,人力資源規(guī)劃卻與戰(zhàn)略目標(biāo)越走越遠(yuǎn)。
(三)解決措施
面對著諸多的挑戰(zhàn)以及相應(yīng)的變化,人力資源工作者需要更加深刻的了解把握人力資源規(guī)劃工作的那和無憂無慮,外在或者是內(nèi)在情況如何的變化,或者是調(diào)整將促進(jìn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)作為人力資源工作的出發(fā)點(diǎn)以及歸宿。在工作的過程當(dāng)中,始終采用有效的思維方式進(jìn)行思考,安排人力工資源各方面的相關(guān)工作。
首先領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識人力資源規(guī)劃工作的重要性,并且在實(shí)際工作的過程當(dāng)中充分支持人力資源規(guī)劃工作的實(shí)施開展。
其次要不斷借鑒其他單位一些優(yōu)秀的人力資源規(guī)劃編制流程,并且結(jié)合自己本單位自身的實(shí)際情況合理的定制出合適的人力資源規(guī)劃編制流程,并且讓人力資源規(guī)劃與組織發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng),讓人力資源規(guī)劃為組織發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供保障。
六、結(jié)束語
綜合文章上面所描述的內(nèi)容,人力資源規(guī)劃對于企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用,是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得以達(dá)成的重要保障,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要重視人力資源規(guī)劃的相關(guān)工作,及時解決人力資源規(guī)劃當(dāng)中所存在的問題。
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