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地方政務微信提質路徑探索

2019-10-18 02:41謝征
新媒體研究 2019年16期
關鍵詞:政務定位受眾

謝征

摘 ?要 ?地方政務微信正在面臨一個新的發(fā)展時期,即從數(shù)量擴張向質量提高轉化。為了形成良好和持久的傳播效應,地方政務微信可以從做好內容定位、做好日常報道、做好涉地宣傳、做好特色凝練、做好受眾服務等方面下功夫。

關鍵詞 ?地方;政務微信;提質

中圖分類號 ?G2 ? ? ?文獻標識碼 ?A ? ? ?文章編號 ?2096-0360(2019)16-0071-03

經過近幾年的發(fā)展,地方政務微信從遍地開花階段,逐漸向分化聚攏階段過渡。一些政務微信因為在受眾中保持了較高的影響力和公信力,因而形成了較好的傳播效應,成為地方政務部門的重要信息門戶之一。一些政務微信保持了在日常傳達信息中的基本功能,成為部分受眾持續(xù)關注的信息源,也成為地方政務部門直接發(fā)布信息的重要平臺,從而成為地方政務公開和信息傳播中的日常工作之一,形成了平穩(wěn)發(fā)展的勢頭。一些政務微信則因為信息發(fā)布不及時、功能不明晰、管理不到位等各種原因,未能取得預期的傳播效果,甚至有的成為名存實無的擺設,面臨集約整合、清理關停??偟膩砜矗瘴⑿艛?shù)量增長的高速發(fā)展時期已經過去,但是,這并不意味著政務微信傳播功能的根本缺失。這是因為,微信作為當前人們使用較多的社交軟件,其社交功能和信息傳播功能仍然可觀。以地方政務微信為發(fā)布源,進而在微信朋友圈中廣為傳播的信息仍然為數(shù)不少。甚至有些成為輿情熱點,引發(fā)廣泛關注的微信消息,也最早來自于政務微信。而且,作為政務公開的必要手段,政務新媒體本身也仍然受到政府部門的關注。

因此,當前需要從提高質量的層面來進一步探索政務微信的發(fā)展路徑。筆者認為,地方政務微信可以從做好內容定位、做好日常報道、做好涉地宣傳、做好特色凝練、做好受眾服務等方面下功夫。

1 ?做好內容定位

做好內容定位是地方政務微信的首要工作。政務微信盡管都被稱為政務微信,但具體分析現(xiàn)有的政務微信,會發(fā)現(xiàn)各自的內容定位具有一定差異。有的政務微信類似于地方政府部門的門戶網站的微信版。以微信公眾號“湖南省政府門戶網”為例,在這個公眾號上,不僅可以看到官方信息的第一時間發(fā)布,也可以看到部門人員職能、政策解讀等相對靜態(tài)的信息;不僅開設辦事服務功能板塊,也有網絡問政的相關的內容;不僅微信公眾號的內容架構自成一體,還可以快速鏈接到湖南省人民政府的官方網站。因此,這個微信公眾號,實際上成為了“門戶微信”,把政府門戶網的基本功能搬到了微信上。從而方便受眾隨時隨地,在任何碎片化的時間來“觸網”,從而更方便群眾了解信息和享受服務。有的政務微信則在發(fā)布官方消息的同時,也融入了和市民有密切相關新聞的發(fā)布,成為了一個更接地氣的官方平臺。如長沙市開福區(qū)委主辦的“微開?!?,既有防汛、優(yōu)化營商環(huán)境這樣的“硬報道”,也有長沙夜市、夏日觀荷這樣的“軟新聞”;同時也有“最多跑一次”這樣的服務板塊。這樣的政務微信兼具有“官方媒體”和“民生報道媒體”的特征。有的政務微信則成為可讀性內容更突出的公眾號。如公眾號“湘潭共青團”,每天的推送大部分與青年成長有關,甚至還有余文樂、劉翔這些青年人關注的對象成為推送頭條;板塊內容也有青年學習資料等內容。整個設計界面也突出可讀性、可觀賞性。

因此,同為“政務微信”,內容定位卻不盡相同。在開辦政務微信時,應該充分考慮政務微信開辦主體的特點,這樣才能明確功能定位。在功能定位下的內容定位才是積極有效的。反過來說,有效的內容定位,也才能實現(xiàn)功能需求。

2 ?做好日常報道

近年來,政務微信的內容架構調整變化呈現(xiàn)放緩趨勢,也就是說,政務微信的內容架構基本上趨向于調整減少,不少政務微信的二級頁面基本上穩(wěn)定。這一方面因為整個微信公眾號已沒有前些年那樣數(shù)量增長快速,公眾號之間的比學趕超激烈程度趨緩,另一方面也說明政務微信公眾號本身進入一個相對成熟的時期。穩(wěn)定的內容架構既符合政務微信所需要的穩(wěn)重品質特點,也更加有利于受眾接受信息。在穩(wěn)定的內容架構下,政務微信要做的長期性工作,就是按照內容定位的具體要求,做好日常報道。一方面,經過篩選的日常報道是受眾的信息需求所在,也就是政務微信編輯為受眾營造的“內容框架”,能夠滿足受眾的信息需求;另一方面,這些符合內容定位的日常報道,又是每日出新的,有助于受眾通過這種穩(wěn)定的信息接受方式,來實現(xiàn)“環(huán)境監(jiān)測”。

從開辦良好的政務微信來看,這樣的工作已經成為政務微信的基本面,政務部門的編輯人員已經越來越具有專業(yè)媒介的編輯水準,在日常報道中很見“長久功夫”;但從開辦并不良好的政務微信來看,這樣的基本面工作卻并沒有做好。以湖南岳陽為例,該市的主要公眾號“岳陽市政府網”“岳陽政務”“江湖那些事”等,開辦主體分別為岳陽市政府、岳陽市政務中心、岳陽日報社。這些政務微信不僅形成差異化定位,而且在各自的定位下,長期堅持編輯方針進行內容篩選,推送內容很受市民喜愛。但另一方面,據該市發(fā)布的一則政務新媒體管理通知,該市有38個政務微信存在不同問題,而長期不更新就是最具體表現(xiàn),時間最長的已經有4年沒有更新。該通知已責成采取相關措施。

3 ?做好涉地宣傳

地方政務微信的重要特點,就是傳播地方、服務地方。政務機構本身是地方重要的新聞信息源,一些重要信息本身就是在政務新媒體上首發(fā)。另一方面,在當前條件下,地方政務微信也成為報道地方的一種新媒體平臺,政務微信也在發(fā)揮自身的編輯功能,傳播地方信息。

因此,地方政務微信應該把涉地報道切實做好。把和受眾有關的地方政經大事,和與受眾生活相關的新聞及時傳播給受眾。在內容定位的總框架下,重點選擇合適的涉地新聞,以適應微信傳播的需要。應該做好以下幾點。

一是做好重點報道。作為地方政務微信,一定有一個區(qū)域或者部門的報道范圍,因此,報道范圍之內的重點報道應該重點關注,盡管微信只有“方寸之功”,也要把重點報道盡量做透,這種“官宣”能使人們對于重要涉地新聞有相當程度的了解。如“岳陽市政府網”公眾號2019年7月26日的推送,針對該市政府通過的“大城市”發(fā)展規(guī)劃進行了重點推介。該日推送做了一個壓圖頭條:“重磅!2025岳陽大城市建成啥樣?市委全會通過《綱要》繪藍圖”,該文結合照片、繪圖、表格、數(shù)據、視頻等大量材料,在相對長的篇幅中介紹了這一事實。同日,該推送還另配了一個四條,題目是“一圖讀懂岳陽大城市綱要,超硬核!”,該文以長圖的形式,對岳陽市推進大城市建設進行了全面介紹。對于重點的涉地新聞應該盡可能做到重點突出。

二是以地方或主管領域新聞為主要關注對象。地方政務微信的新聞不一定全部來自本部門,因此,政務微信的編輯也應該做好相應的編輯工作,把符合內容定位的其他本地信息選入到微信中來。在這個意義上,政務微信的編輯已經超越了為本部門建立官方傳播平臺的初衷,而是建立一個意義更廣泛的本地媒體。湖南岳陽政務號“岳陽市南湖新區(qū)”中,不僅有來自于新區(qū)政府各個部門的工作動態(tài),還有類似于“坐熱氣球不必去土耳其,南湖滿足你”這樣的旅游介紹、“垃圾分類成風尚,南湖廣場現(xiàn)快閃”這樣的區(qū)域新聞。把政務號辦成一個媒體,而不僅是一個政府部門的工作簡報,已經成為很多政務微信的選擇。

4 ?做好特色凝練

在完成基本傳播職能的同時,政務微信應該形成自己的特色。在推送新聞的選取、頁面的識別度等方面,形成獨特風格。

同為省一級平臺創(chuàng)辦的政務微信,“湖南省政府門戶網”“這里是湖南”“湖南微政務”“湖南日報”分別由湖南省人民政府、省委宣傳部、湖南省網信辦、湖南日報社創(chuàng)辦。同為省一級新聞的傳播,在新聞選取上面臨的同質化可能性比較大。然而,同質化的情況在四個政務微信上,卻并不是常見現(xiàn)象。在2019年8月5日,四個政務微信的推送中,14條入選新聞卻沒有一條相同。這充分說明,在一個平常的報道日中,四個政務微信形成了差異化的特征,各有自己的特色。

“湖南省政府門戶網”用了一個簡單的LOGO和新聞標題做頭條壓圖,藍底襯出白色的“湖南省政府門戶網”和黃色大字號的“要聞”字樣,之下是新聞標題“2018年湖南近350萬人飲水安全實現(xiàn)鞏固提升”。該頭條醒目、莊重,在該政務微信的其他要聞中也常使用。三條配圖同樣是欄目LOGO,“湖南省政府門戶網”和“關注”字樣,也引人注目。作為政府門戶官微,不僅在新聞選取上突出行政和政府職能傾向,而且在編輯方式、顏色字體搭配上也突出簡單、醒目、抓人眼球,在微信的方寸之地,顯示出官微主體的應有品格?!斑@里是湖南”的三條推送新聞分別為“為申世加油!湘西地質公園沖刺世界地質公園”“海歸博士云集長沙,為何而來?”“首列商用磁浮2.0版列車長沙啟動提速測試”。用的圖片全部是現(xiàn)場照片。比較就可發(fā)覺,三條新聞更講究“推介湖南”“向他人說明湖南”,這也完全符合省委宣傳部的角色定位,和“這里是湖南”的官微名稱特點。很有意思的一條新聞出現(xiàn)在“湖南微政務”上,新聞標題是“你從《哪吒》里看到干部百態(tài)了嗎?”作為展示干部形象、發(fā)布干部有關新聞的窗口,新聞活躍、可讀,又有深度?!昂先請蟆币援斎帐刃侣劄橹?,頭條是“湖南這105個村將獲中央財政支持”。

可以看到,特色是定位的進一步延伸,特色也是受眾直觀可感的一種效果。用特色來體現(xiàn)定位,用新聞選取、編輯方針、美編技巧來強化特色,才可能在同質化新聞日甚的情況下,實現(xiàn)針對特定人群的有效傳播,實現(xiàn)差異化發(fā)展。這也是政務微信長期發(fā)展中應該充分重視的。

5 ?做好受眾服務

開展受眾服務已經成為政務微信公眾號的普遍特征。在觀測的湖南省政務微信公眾號中,一般都設置有具備服務功能的二級菜單,打開后可以對應有關的服務項目。這些二級菜單有不同的命名,如叫做“政務服務”“來互動”“微辦事”“我要辦”等,所涉及的服務項目也各有差異,如把政府的辦事大廳功能延伸到微信平臺,或者是網上政務服務微信版,提供個人辦事、法人辦事、部門服務等功能,或者是登機牌、手機繳費、燃氣查詢等基本服務。從總體來看,觀測到的政務微信公眾號幾乎把“服務功能”當成了“標配”。這也啟示著政務微信應該關注政務,其提供服務功能也就是題中應有之義。

政務微信開展服務功能同樣應該注意和改善一些問題。

其一,就是要注重實用性。不同的政務微信提供的服務各異,但是總體來講,就是要實用。在微信中,如果受眾發(fā)現(xiàn)某個平臺的登機牌、燃氣查詢或者是其他的類似功能實用、好用,就很可能在這個平臺上持續(xù)的采用,這個平臺就可能成為一個“功能入口”,再搭配上其他的不同功能,就可能營造一種“功能結構”。實際上,有些功能可能在不同地方都能找到,但搭配的“功能結構”則具有獨特性,這個結構實用,就可能成為一個受眾多采用的“功能入口”。

其二,就是切合政務微信開辦主體的實際。誰是政務微信開辦主體,就應該提供和主體相匹配的政務服務功能?!昂鲜≌T戶網”微信公眾號提供企業(yè)設立變更注銷登記、廣告發(fā)布登記等法人事項,和一些個人事項,基本上把省政務服務網搬到了微信上。同時,還有政務服務投訴建議、我向總理說句話等建言功能??梢哉f政務功能齊備,符合省政府微信公眾號的定位?!拔㈤_福”則重點提供了和“做多跑一次”有關的群眾服務事項功能,列出了街道政務服務事項清單和社區(qū)(村)“為民服務”清單。同時還有婚姻登記、社會保障等網上個人服務,環(huán)保綠化、年檢年審等網上企業(yè)服務。這些都是和開辦主體的主要行政職能向對應的。因此,既不“超綱”,更不“缺項”,讓用戶切實感受到對應政務主體的服務功能。

其三,就是要“接地氣”。群眾為什么用政務微信的功能模塊來辦事,原因就是便利。因此,應該簡化操作程序,可以壓縮步驟的盡量壓縮步驟,功能界面應該簡潔明了,一看就懂,一學就會。同時,官方微信也可以和窗口服務形成互動。如在地方政務服務中心窗口服務中,仍在要求用戶手抄聲明、簽名、按手印。這樣的功能也可以與微信公眾號聯(lián)動,實現(xiàn)離線或者現(xiàn)場無紙化辦理。

參考文獻

[1]政務直通車團隊.政務新媒體時代[M].北京:新華出版社,2015.

[2]呂文增,石開元,鄭磊.政務微信傳播方式與效果研究[J].電子政務,2017(1).

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