王艷艷

[摘 要] 隨著經(jīng)濟(jì)與科技的快速發(fā)展，我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷和信息化普及的工作越來越深入，國家財政對醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財政預(yù)算資金投入比重也在日益增加，機(jī)構(gòu)的會計信息化建設(shè)有利于凸顯多渠道補(bǔ)償機(jī)制的轉(zhuǎn)變和對內(nèi)的資金預(yù)算管理。但科技、技術(shù)等因素對我國醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計信息化建設(shè)形成阻礙，影響健全規(guī)范的會計制度的建設(shè)，文章從醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)的重要性出發(fā)，針對現(xiàn)階段我國醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計信息化建設(shè)面臨的主要問題提出相關(guān)策略。

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)療機(jī)構(gòu);會計制度;信息化建設(shè)

[中圖分類號] R197.322

醫(yī)療機(jī)構(gòu)的會計核算工作十分復(fù)雜，日常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會計核算就有資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費用等內(nèi)容，近幾年隨著人們生活水平的增加和對健康的重視，醫(yī)院的工作內(nèi)容大幅增加，傳統(tǒng)的會計核算理念和會計核算方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化醫(yī)療機(jī)構(gòu)運營發(fā)展的需要。在大數(shù)據(jù)的時代，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，跟上時代的步伐，用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)等科學(xué)技術(shù)提升自己實力，促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計信息化的建設(shè)，規(guī)范對醫(yī)療機(jī)構(gòu)會計制度的管理，提高工作效率，保證醫(yī)院健康有序地運營和發(fā)展。

1 醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計信息化建設(shè)的必要性

現(xiàn)代會計信息化是指信息技術(shù)與會計的集合，管理者可以利用信息化浪潮利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)對信息的深度獲取。隨著大數(shù)據(jù)趨勢越來越明顯，現(xiàn)代流程化的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的會計管理再也不是簡單的數(shù)據(jù)核算工作，面對海量數(shù)據(jù)，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)必須學(xué)會利用現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)來提高數(shù)據(jù)分析處理效率。通過會計信息化建設(shè)，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的會計核算工作和分析工作可以直接運用計算機(jī)進(jìn)行自動計算分析，提升了信息數(shù)據(jù)的精確度，也能實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)處理信息的實時跟蹤和量化處理，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息平臺的建設(shè)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)部門之間的協(xié)調(diào)性進(jìn)一步加強(qiáng)，資源共享變得越來越方便，有效提高問題解決效率?，F(xiàn)代會計信息化技術(shù)在醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的應(yīng)用有利于實現(xiàn)資源整合、流程優(yōu)化，對降低運行成本和提高服務(wù)質(zhì)量有很大幫助，加快推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計信息化建設(shè)，對于有效落實醫(yī)改措施，提高醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的質(zhì)量和效率，促進(jìn)實現(xiàn)人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)來說十分必要。

2 我國醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計信息化建設(shè)面臨的主要問題

2.1 信息化滯后形成信息孤島

從目前實際情況來看，我國在規(guī)范新醫(yī)院會計制度管理的過程中已經(jīng)促使很多醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)建立了完善的會計信息化系統(tǒng)，但仍有很多醫(yī)院沒有及時升級和完善會計信息軟件，使用著落后的會計系統(tǒng)完成工作。缺乏完善的會計信息系統(tǒng)導(dǎo)致很多相關(guān)數(shù)據(jù)在需要時難以得到有效鏈接，會計數(shù)據(jù)的使用也受到了限制，管理會計的經(jīng)營分析、全面預(yù)算和成本盈利分析難以及時得到相關(guān)業(yè)務(wù)維度數(shù)據(jù)，難以實現(xiàn)精細(xì)化的會計核算。在醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計信息化系統(tǒng)建設(shè)中，會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量和實效性十分重要，然而目前很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)采用的ERP系統(tǒng)在數(shù)據(jù)的采集和處理過程中缺乏對管理會計的關(guān)注，會計數(shù)據(jù)缺乏有效的校驗和質(zhì)量控制，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，財務(wù)分析報告對數(shù)據(jù)依賴性強(qiáng)，且需要后續(xù)轉(zhuǎn)換和加工，信息化滯后難以保證會計信息化系統(tǒng)中的高時效性。

2.2 技術(shù)落后，缺乏專業(yè)人才

信息化建設(shè)對醫(yī)院會計人員的素質(zhì)水平提高要求，但在舊會計制度的長期影響下，醫(yī)院會計人員難以在短時間內(nèi)用信息化的制度思維方式順應(yīng)新舊會計核算方式的轉(zhuǎn)變，在信息化建設(shè)的過程中存在著嚴(yán)重的滯后現(xiàn)象，難以及時完成醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的會計信息化建設(shè)工作，也難以將實現(xiàn)會計信息化建設(shè)工作的價值最大化。從會計從業(yè)人員組成來看，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計人員在數(shù)量和職稱上普遍偏低，專業(yè)人才的缺乏導(dǎo)致醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象，且財務(wù)會計人員素質(zhì)和能力參差不齊，計算機(jī)技能水平和管理水平高低不齊，對信息化系統(tǒng)的理解有差異，不利于上級的管理和開展工作。此外，我國目前很多會計系統(tǒng)運用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不利于大量的數(shù)據(jù)匯總和靈活的多維度查詢工作，而醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)經(jīng)常需要處理大量數(shù)據(jù)和海量吞吐的多維度數(shù)據(jù)計算，由此看來，完善我國醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的會計信息化建設(shè)還需要進(jìn)一步推進(jìn)技術(shù)研發(fā)，提高模型的靈活度和可持續(xù)擴(kuò)展能力。

2.3 預(yù)算管理不足

目前我國很多基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)已經(jīng)運用會計電算化系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)來實現(xiàn)會計信息化，會計軟件普及率大幅提升，但在管理的過程中，預(yù)算編制這樣的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)卻存在諸多問題。很多醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)沒有正確的預(yù)算意識，對其管理職能認(rèn)識不足，將預(yù)算與管理隔離開來，形成較為封閉的獨立系統(tǒng)，這種為了預(yù)算而預(yù)算的方式大大影響了會計核算工作的質(zhì)量。此外，預(yù)算偏差造成的財政補(bǔ)助混亂極易影響醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財政分配，部分醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)將預(yù)算編制置于財務(wù)部門獨立編制，導(dǎo)致預(yù)算編制工作十分依賴財務(wù)數(shù)據(jù)，財務(wù)部門對信息的掌握的局限性造成對收支的錯誤判斷將會引起預(yù)算偏差，給會計工作造成麻煩。

3 完善我國醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計信息化建設(shè)相關(guān)策略

3.1 提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息管理水平

建立統(tǒng)一的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)，打造全民健康信息平臺，是我國醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)順應(yīng)信息時代趨勢的發(fā)展目標(biāo)，這其中就包括會計系統(tǒng)的信息化建設(shè)，會計數(shù)據(jù)對醫(yī)療衛(wèi)生就醫(yī)人員來說十分重要，提升信息管理水平的首要任務(wù)就是加強(qiáng)信息安全管理。在會計信息化的建設(shè)過程中重視信息安全工作，做到管理與技術(shù)并重，預(yù)設(shè)好防災(zāi)備份系統(tǒng)，用安全、完善的數(shù)據(jù)備份措施來實現(xiàn)綜合防范。其次要選擇合適成熟的信息化軟件，目前財務(wù)軟件市場十分活躍，醫(yī)療衛(wèi)生結(jié)構(gòu)的財務(wù)如軟件設(shè)計人員可能對相關(guān)財管知識和法律法規(guī)不是特別了解，因此在選擇財務(wù)軟件時一定要選擇經(jīng)過權(quán)威部門檢測的、穩(wěn)定的、數(shù)據(jù)安全的軟件。此外，可以根據(jù)自身發(fā)展特點，委托實力雄厚的軟件機(jī)構(gòu)結(jié)合具體情況設(shè)計合適的個性化軟件。

3.2 完善會計人員結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)復(fù)合型人才

醫(yī)院管理信息化和精細(xì)化的發(fā)展趨向?qū)嬋藛T提出了新要求，在完善醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計信息化的過程中，首先要做的就是對會計人員結(jié)構(gòu)的完善，只有增加基層醫(yī)療衛(wèi)生結(jié)構(gòu)財務(wù)人員的數(shù)量，不斷引進(jìn)高素質(zhì)會計人員，才能進(jìn)一步優(yōu)中選優(yōu)，優(yōu)中培優(yōu)，對會計人員學(xué)歷和職稱比例進(jìn)行調(diào)整，建設(shè)一支優(yōu)秀的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計人員隊伍。此外，要對醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)下的會計人員定期進(jìn)行集中培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高會計修養(yǎng)和信息技術(shù)水平，增強(qiáng)對會計信息化的理解和運用，提升會計財務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)和道德素養(yǎng)，培養(yǎng)懂醫(yī)療、懂信息、懂管理的復(fù)合型人才，尤其是信息管理水平，會計人員應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代發(fā)展潮流，跟隨信息化建設(shè)的步伐，逐步提升自己對計算機(jī)知識和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的理解，提升自己對軟件和主流數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用能力，掌握醫(yī)院各類信息系統(tǒng)操作，增加運用軟件和信息系統(tǒng)處理分析數(shù)據(jù)、挖掘數(shù)據(jù)價值的能力。

3.3 加強(qiáng)預(yù)算管理與考核

對預(yù)算管理的約束和考核是提升預(yù)算管理工作質(zhì)量的重要保障，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在會計信息化建設(shè)的過程中，必須嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算及其分析報告制度，強(qiáng)化預(yù)算的剛性機(jī)制，嚴(yán)格要求會計人員利用信息化系統(tǒng)按月度、年度分析各項預(yù)算項目的實際發(fā)生制與預(yù)算控制計劃制之間的差額比例，保證將其控制在合理范圍內(nèi)，發(fā)現(xiàn)特殊情況時及時調(diào)整策略。完善的預(yù)算考核制度對于增強(qiáng)會計信息化建設(shè)工作的內(nèi)在活力與服務(wù)能力有重要意義，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在建立信息系統(tǒng)的同時應(yīng)當(dāng)實行有效的績效考核作為支撐，將預(yù)算管理納入績效考核體系，將預(yù)算的各項指標(biāo)與部門收支和群眾的滿意度等建立聯(lián)系，用績效考評、薪酬發(fā)放與預(yù)算結(jié)合的方式確保預(yù)算管理工作執(zhí)行到位，成為醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計信息化建設(shè)的有效保障。

4 結(jié) 論

在醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)管理日益精細(xì)化的進(jìn)程中，會計信息化建設(shè)對決策層和各部門人員，以及醫(yī)院的長期可持續(xù)發(fā)展十分重要，面對建設(shè)過程中出現(xiàn)的一系列問題，各級管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重視，加大財政投入力度，做好復(fù)合型人才引進(jìn)和人員培訓(xùn)工作，全面促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計信息化建設(shè)的發(fā)展。

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