羅淑珍
[摘 要]我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶動(dòng)了建筑行業(yè)的大規(guī)模崛起,由于工程項(xiàng)目等援用,大多數(shù)都聯(lián)系著公共的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及企業(yè)的大型基礎(chǔ)建設(shè),涉及的不確定因素很多,在這些因素的不斷變化中,工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。工程建設(shè)企業(yè)必須對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制加以重視,減少不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)管理人員的自身能力與水平,在保證質(zhì)量的前提下,提高工作效率。在我國(guó)目前的工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中,如何采用科學(xué)有效的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理成為目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理者的首要任務(wù)。
[關(guān)鍵詞]工程建設(shè);企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)管理
[中圖分類號(hào)]F406.7
1 引 言
在目前的工程建設(shè)中,工程建設(shè)企業(yè)是項(xiàng)目建設(shè)的主要單位,在其管理中占據(jù)了十分重要的地位。從工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)以及招標(biāo)等再到最后的施工以及工程驗(yàn)收直到移交,都與工程建設(shè)企業(yè)息息相關(guān)。由于工程企業(yè)的事情多,任務(wù)重,因此在其財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)各種不同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此就需要企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部進(jìn)行控制,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。但是由于企業(yè)的工程涉及面廣,很容易受到不確定因素的影響,再加上管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較為薄弱,很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,因此,加強(qiáng)對(duì)工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制是勢(shì)在必行的措施。
2 工程建設(shè)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理的意義
2.1 不斷提升內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平
在企業(yè)的發(fā)展中,若是想要取得長(zhǎng)足的進(jìn)步與發(fā)展,勢(shì)必需要提高其內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平,不斷地對(duì)企業(yè)管理效率和管理質(zhì)量進(jìn)行提升。然而,作為工程項(xiàng)目的企業(yè)與傳統(tǒng)的生產(chǎn)企業(yè)不同,工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)該對(duì)于項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作更加重視。但由于項(xiàng)目的特殊性,通常都是呈現(xiàn)出散亂的狀態(tài),不同的項(xiàng)目甚至遍布全世界,因此想要對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)管理,難度可想而知。因此,為了促使工程建設(shè)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,對(duì)于內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)范化勢(shì)在必行。財(cái)務(wù)管理方面,更加需要進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧,采用有效的方式,加強(qiáng)管理對(duì)預(yù)算的管理。企業(yè)在實(shí)踐中,也應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行不斷地完善,構(gòu)建統(tǒng)一的管理模式,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。[1]
2.2 不斷提升核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力
伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)也發(fā)生了一定的變化,在目前的市場(chǎng)形勢(shì)下,企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力也變得更加廣泛。對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力來(lái)說(shuō),其管理能力直接影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。通過(guò)提高對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的把控,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制的強(qiáng)化,達(dá)到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面控制的目的。[2]
2.3 提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平
由于工程建設(shè)企業(yè)自身項(xiàng)目過(guò)于分散的特點(diǎn),因此在管理上存在著非常大的困難,此外,工程建筑企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)相比,在項(xiàng)目的管理上需要更加高效的管理模式,因此,為了推進(jìn)企業(yè)的管理效率以及加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的把控能力,不斷地進(jìn)行內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制,完善控制體系,提高企業(yè)自身抗擊風(fēng)險(xiǎn)的能力,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
3 企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)特性
3.1 客觀性
在企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中,其存在就具有很大的客觀性等特點(diǎn),并且在企業(yè)發(fā)展中還存在著許多的不確定因素,并且很難做到徹底根除,對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了嚴(yán)重的阻礙。所以,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不會(huì)因?yàn)閭€(gè)人而發(fā)生改變,一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,很容易產(chǎn)生連鎖反應(yīng),影響企業(yè)的健康發(fā)展。
3.2 全面性
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,所有的項(xiàng)目都離不開(kāi)資金的支持,因此財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就存在于每個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,無(wú)論是管理者在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策還是在員工的正常工作中,都有可能引起企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的情況發(fā)生。另外,在進(jìn)行資金的籌措或者是回收資金的途中,也不可避免地存在一定的安全隱患,從這些方面可以看出企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理在企業(yè)中有著怎樣的意義。[3]
3.3 不確定性
在企業(yè)的財(cái)務(wù)控制中出現(xiàn)的不確定行為是導(dǎo)致發(fā)生不確定風(fēng)險(xiǎn)的因素,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中極易受到各種不同的影響。因此企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制所發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)概率偏高,特別是在不同的環(huán)境等情況下,其風(fēng)險(xiǎn)也存在很大的差異。
3.4 損失和收益的相對(duì)性
在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)發(fā)展中的機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)并存,兩者具有一定相對(duì)性。人們通常所說(shuō)的高風(fēng)險(xiǎn)伴隨著高回報(bào)。因此,管理人員在進(jìn)行投資或者決策的時(shí)候一定要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇進(jìn)行評(píng)估,采取相應(yīng)的預(yù)防措施,盡最大可能地降低自身的資本消耗換取更大的經(jīng)濟(jì)利益。對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行充分結(jié)合,對(duì)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力進(jìn)行分析、評(píng)估,合理劃分企業(yè)資金,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得以實(shí)現(xiàn)。[4]
4 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問(wèn)題
在工程建筑企業(yè)運(yùn)行中依然存在著許多的問(wèn)題,通過(guò)對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行研究分析,能夠更好地為企業(yè)找出相關(guān)問(wèn)題,達(dá)到解決問(wèn)題并且提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
4.1 內(nèi)部控制體系不完善
若要對(duì)當(dāng)前工程建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題以及風(fēng)險(xiǎn)管理等問(wèn)題進(jìn)行徹底解決,必須建立起足夠完善的控制體系。由于許多企業(yè)存在著制度不夠健全、沒(méi)有相應(yīng)的科學(xué)指導(dǎo)等問(wèn)題,導(dǎo)致其風(fēng)險(xiǎn)管理體制不能建立或者不能完善,因此,企業(yè)需要優(yōu)先對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行完善和建立,解決好相應(yīng)的制度問(wèn)題,避免無(wú)法掌控的情況發(fā)生。由于內(nèi)控制度過(guò)于表面化,這些問(wèn)題都會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善帶來(lái)很大的影響,從而導(dǎo)致工程無(wú)法順利進(jìn)行。
4.2 內(nèi)部溝通問(wèn)題
由于財(cái)務(wù)控制的工作內(nèi)容涉及面廣,所產(chǎn)生的問(wèn)題較多,并且信息量大,因此常常出現(xiàn)信息收集不及時(shí)或者收集不齊全等問(wèn)題,這些情況的發(fā)生都是由于內(nèi)部溝通問(wèn)題所造成的。特別是在信息的及時(shí)傳遞或者對(duì)跨地區(qū)資料進(jìn)行收集時(shí),內(nèi)部的溝通變得更加重要。因此,需要企業(yè)采用合理的信息化管理平臺(tái),增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通能力,避免類似的問(wèn)題發(fā)生。由于企業(yè)的內(nèi)部控制等方式并非一成不變,因此需要企業(yè)跟隨時(shí)代不斷進(jìn)步,不斷革新自身的財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行不斷完善。[5]
4.3 風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任不明確
由于其財(cái)務(wù)部門管理的特性,因此管理工作所涉及的部門和項(xiàng)目繁多,對(duì)于具體的風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任劃分變得極為不明確,這樣就會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制與相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理帶來(lái)極大的影響。若是財(cái)務(wù)人員沒(méi)有對(duì)相應(yīng)的職責(zé)或者責(zé)任進(jìn)行明確地劃分,那就很可能出現(xiàn)相互推諉,無(wú)法確定責(zé)任人的情況。因此劃分責(zé)任問(wèn)題對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部管理來(lái)說(shuō)有著很重要的作用。[6]
5 企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
對(duì)于企業(yè)中出現(xiàn)的問(wèn)題,需要采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防范與改進(jìn),用以確保有效的控制與管理。
5.1 加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)
為了對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體制進(jìn)行完善,其首要條件是對(duì)內(nèi)部控制制度的建立。在進(jìn)行內(nèi)部制度建立的過(guò)程中,其首要條件是需要注重內(nèi)部制度結(jié)構(gòu)的科學(xué)性,避免出現(xiàn)權(quán)利集中與責(zé)任劃分不明確等情況發(fā)生,同時(shí)還要避免出現(xiàn)制度表面化卻無(wú)視落到實(shí)處的情況。從而加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部管理制度的完善,提高企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。
5.2 建立內(nèi)部溝通和評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)
在企業(yè)的內(nèi)部控制中需要建立完善的內(nèi)部溝通與評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)。使用財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)能夠及時(shí)對(duì)因信息數(shù)據(jù)過(guò)大而處理不及時(shí)的問(wèn)題進(jìn)行處理,同時(shí)也能夠解決區(qū)域資料的傳輸與收集,徹底解決內(nèi)部的溝通問(wèn)題。對(duì)于不斷完善的評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理中,需要做到明確責(zé)任,協(xié)調(diào)各部門,通過(guò)評(píng)價(jià)機(jī)制去發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,并且對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析以及解決,從而提高公司的管理水平。[7]
5.3? 提高對(duì)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的重視程度
對(duì)于財(cái)務(wù)人員以及工程建筑相關(guān)企業(yè)管理人員必須加大自身對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理以及內(nèi)控的重視力度,增強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),并采用有效且合理的措施來(lái)解決企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)事件。提前預(yù)判未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),并根據(jù)自身情況制定金融投資方案。
5.4? 明確風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任
工程建筑企業(yè)不同于其他行業(yè),一般風(fēng)險(xiǎn)多涉及重大財(cái)產(chǎn)以及生命安全,所以必須將權(quán)責(zé)細(xì)分到每個(gè)崗位上。傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理由于建筑工作中涉及多個(gè)不同的行業(yè)以及部門,導(dǎo)致劃分不規(guī)范,容易出現(xiàn)難以彌補(bǔ)的影響。例如,建筑過(guò)程中出現(xiàn)資金、物料、設(shè)計(jì)以及質(zhì)量等問(wèn)題,需要在第一時(shí)間以及第一現(xiàn)場(chǎng)由責(zé)任人與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行分擔(dān)和事故解決。如此,能夠避免和解決在建筑工程中出現(xiàn)損害公司利益影響企業(yè)的形象以及員工的工作積極性低下的問(wèn)題。劃分財(cái)物管理采購(gòu)之間的責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)其的監(jiān)督考核,鼓勵(lì)員工積極參與其中。在一個(gè)完全的全面預(yù)算管理制度中,設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)處理,是內(nèi)部控制的重要手段,以此來(lái)確保風(fēng)險(xiǎn)管理在企業(yè)中的權(quán)威性、有效性以及真實(shí)性。真正達(dá)到內(nèi)部管控,有效降低運(yùn)營(yíng)成本、增加企業(yè)收益、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)以及增加員工的工作積極性的目的。[8]
5.5? 加強(qiáng)人才的綜合素養(yǎng)
為了能夠更好地提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力與風(fēng)險(xiǎn)管理能力,企業(yè)必須對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),加強(qiáng)相關(guān)人員的綜合素養(yǎng),從專業(yè)技能到執(zhí)業(yè)道德等方面進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),建立完善的培養(yǎng)機(jī)制,不斷適應(yīng)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,強(qiáng)化專業(yè)知識(shí),確保對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)的監(jiān)督審查,促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提升。
6 結(jié) 論
文章通過(guò)對(duì)工程建設(shè)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的研究分析,明確了風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)于企業(yè)的意義以及在管理中所出現(xiàn)過(guò)的問(wèn)題,并且制定出了嚴(yán)格的改進(jìn)措施與預(yù)防方式。積極地發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)自身內(nèi)部的問(wèn)題,完善管理制度,加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高了企業(yè)在社會(huì)中的競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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