葉小群

[摘 要] 我國(guó)郵政集團(tuán)從2015年開始，廣泛運(yùn)用ERP系統(tǒng)，通過ERP系統(tǒng)將郵政集團(tuán)中的所有有價(jià)值的活動(dòng)相連接，形成業(yè)財(cái)一體化，但是當(dāng)前郵政集團(tuán)在ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作仍然存在很多問題。文章針對(duì)當(dāng)前郵政集團(tuán)在ERP管理模式中存在的問題，結(jié)合ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)，分析郵政集團(tuán)中財(cái)務(wù)的管理模式，從而創(chuàng)新郵政財(cái)務(wù)管理模式，完善管理制度，為郵政企業(yè)培養(yǎng)綜合素質(zhì)優(yōu)秀的人才。

[關(guān)鍵詞] ERP系統(tǒng);郵政;財(cái)務(wù)管理

[中圖分類號(hào)]F616;F616.6

當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，我國(guó)郵政集團(tuán)為了能在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，為郵政集團(tuán)創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟(jì)利益，就要結(jié)合先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，建立詳細(xì)的、健全的郵政財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，因此要廣泛推廣ERP系統(tǒng)，在ERP環(huán)境下郵政集團(tuán)要對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作加強(qiáng)管理，在傳統(tǒng)的管理模式中進(jìn)行創(chuàng)新和改革，運(yùn)用科學(xué)技術(shù)進(jìn)行管控，正確發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，[1]在郵政財(cái)務(wù)管理中建立全面、完整的管理體制，提高郵政集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效率，從而能夠?qū)崿F(xiàn)郵政集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的升級(jí)。

1 ERP系統(tǒng)的具體意義

ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)進(jìn)行資源的整合，是企業(yè)或組織機(jī)構(gòu)在工作過程中對(duì)日常業(yè)務(wù)、活動(dòng)等進(jìn)行管理的系統(tǒng)，主要以預(yù)算和控制為主，通過當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù)將企業(yè)內(nèi)的資金流程和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行銜接，形成一體化的一種管理工具，ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)在生產(chǎn)中過濾掉不必要的人力、物力以及各種資源，是將企業(yè)內(nèi)部信息、資金、業(yè)務(wù)等進(jìn)行重組的系統(tǒng)，[2]能夠幫助企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的當(dāng)今社會(huì)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)企業(yè)和諧發(fā)展。

1.1 ERP系統(tǒng)對(duì)郵政集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的重要性

郵政集團(tuán)中的財(cái)務(wù)管理面對(duì)的是集團(tuán)內(nèi)部的資金流，能夠體現(xiàn)郵政集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況以及在經(jīng)營(yíng)過程中所帶來的效益，所以郵政集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)行ERP管理系統(tǒng)對(duì)集團(tuán)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，ERP環(huán)境下的郵政財(cái)務(wù)管理模式對(duì)集團(tuán)內(nèi)部資金的控制能夠直接地影響集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式，尤其當(dāng)今社會(huì)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，郵政集團(tuán)要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部的資金控制，資金的控制不僅要管理郵政集團(tuán)內(nèi)部的資金流量和流速，還要針對(duì)集團(tuán)中資金流動(dòng)不暢通的原因進(jìn)行分析，ERP系統(tǒng)能夠?yàn)猷]政集團(tuán)中的管理者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

1.2 ERP系統(tǒng)運(yùn)用在郵政財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)

ERP系統(tǒng)是能夠?qū)⑧]政集團(tuán)各個(gè)流程進(jìn)行集中的管理模式，ERP管理模式能夠及時(shí)、快速地分析出各種數(shù)據(jù)，為郵政財(cái)務(wù)在管理工作提供全面、完整的信息，ERP環(huán)境下的郵政財(cái)務(wù)管理工作不僅能夠反映出財(cái)務(wù)工作中的信息，[3]還能為財(cái)務(wù)管理的相關(guān)活動(dòng)提供一定程度的支持，ERP系統(tǒng)的郵政財(cái)務(wù)管理能夠在集團(tuán)內(nèi)部通過網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)將管理信息傳達(dá)給集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)部門和工作人員，進(jìn)一步提高了郵政集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的水平及郵政集團(tuán)內(nèi)部工作的效率。

郵政企業(yè)管理人員可以通過ERP系統(tǒng)獲取需要的財(cái)務(wù)類相關(guān)材料，而且能夠?yàn)橛脩籼峁┳詈?jiǎn)便的財(cái)務(wù)管理模型，通過ERP系統(tǒng)的支持，使用者能夠直接獲取所需信息的各種視圖，從而對(duì)視圖中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提高郵政集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性。

2 ERP環(huán)境下郵政財(cái)務(wù)管理存在的問題

2.1 郵政集團(tuán)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不到位

當(dāng)前部分郵政集團(tuán)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不完善，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理中的信息在錄入時(shí)存在失真情況，尤其是郵政集團(tuán)沒有從自身實(shí)際情況出發(fā)制定健全的管理制度，對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的資金、存貨等沒有進(jìn)行有效地控制，[4]也存在雖然管理制度建立完整，但是沒有將管理制度落實(shí)到集團(tuán)內(nèi)部，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作沒有充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，郵政集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行才能夠正確發(fā)揮ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)，兩者相輔相成，如果郵政集團(tuán)在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作中由于管理制度不完善，會(huì)導(dǎo)致ERP系統(tǒng)不能發(fā)揮正常功能。

2.2 郵政集團(tuán)財(cái)務(wù)管理流程存在不足

ERP系統(tǒng)下的郵政集團(tuán)財(cái)務(wù)管理要根據(jù)ERP系統(tǒng)的要求進(jìn)行及時(shí)地更新，如果沒有進(jìn)行更新，會(huì)導(dǎo)致郵政企業(yè)內(nèi)部對(duì)業(yè)務(wù)流程不熟練，郵政集團(tuán)中的管理流程存在不足會(huì)直接影響ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作，由于郵政集團(tuán)中每個(gè)部門中分析出的數(shù)據(jù)不盡相同，如果沒有健全的管理制度，會(huì)影響郵政集團(tuán)各部門之間的數(shù)據(jù)交流，從而影響財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。

2.3 郵政集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)能力薄弱

由于郵政集團(tuán)中的財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)能力有限，加上集團(tuán)在對(duì)管理人員專業(yè)方面培訓(xùn)不到位，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員不能完全掌握ERP系統(tǒng)的使用，在財(cái)務(wù)管理工作中不能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，從而影響郵政集團(tuán)對(duì)內(nèi)部資金的控制，阻礙集團(tuán)穩(wěn)定發(fā)展。

3 ERP環(huán)境下的郵政財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新方法

3.1 創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的理念

郵政集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展要順應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的不斷進(jìn)步，結(jié)合先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)建立信息化企業(yè)，信息化企業(yè)不僅是技術(shù)的創(chuàng)新和資金的投入，還要在集團(tuán)不斷發(fā)展中對(duì)內(nèi)部的管理模式不斷創(chuàng)新，[5]所以，要完全了解運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理會(huì)為郵政集團(tuán)帶來哪些優(yōu)勢(shì)，通過這些優(yōu)勢(shì)創(chuàng)新管理理念、完善業(yè)務(wù)流程，將郵政企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的各方面銜接起來，如客戶、供應(yīng)商、策劃等，從而創(chuàng)新ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理理念，推動(dòng)郵政系統(tǒng)的改革。

3.2 強(qiáng)化郵政財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作

隨著ERP系統(tǒng)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，郵政企業(yè)必須要將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行融合，形成業(yè)財(cái)一體化，并在企業(yè)內(nèi)部不斷改革管理制度，如制度財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)范、建立完善的業(yè)務(wù)操作流程和改革企業(yè)內(nèi)部的管理考核制度等，并且要在企業(yè)內(nèi)部落實(shí)相關(guān)規(guī)章制度，ERP系統(tǒng)能夠使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相融合，數(shù)據(jù)能夠做到企業(yè)內(nèi)部共享，所以如果財(cái)務(wù)在基礎(chǔ)工作中數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤，會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)內(nèi)部工作，后續(xù)工作將失去意義，所以針對(duì)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，企業(yè)要加強(qiáng)重視，制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，管理人員在入崗前要接受系統(tǒng)的培訓(xùn)，避免工作中出現(xiàn)任何誤差。