郝佳
[摘 要]在事業(yè)單位的發(fā)展中,財務(wù)預(yù)算管理工作對事業(yè)單位整體的管理有著較大影響。在現(xiàn)階段的事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理中,存在著十分明顯的問題,且這些問題對財務(wù)預(yù)算管理的質(zhì)量和效率均產(chǎn)生了較大的影響。而為改變這一現(xiàn)狀,就應(yīng)積極采取有效措施,不斷完善事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理工作。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;財務(wù)預(yù)算管理;有效措施
[中圖分類號]F810.6
資金是一項十分關(guān)鍵的管理資源,只有合理地使用資金,才能更好地發(fā)揮事業(yè)單位的職能。但是在事業(yè)單位資金利用和管理中,存在著較多的不足,且阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展,因此,要不斷完善財務(wù)預(yù)算管理工作,以促進事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
1 事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的作用
1.1 提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平
在社會發(fā)展以及社會主義市場經(jīng)濟逐步深化的過程中,事業(yè)單位面臨的壓力也在不斷增大,為了順應(yīng)這種變化,應(yīng)結(jié)合實際積極完善和創(chuàng)新現(xiàn)有的管理體系,進而充分滿足社會和經(jīng)濟發(fā)展的基本需求。事業(yè)單位的發(fā)展對我國科教興國和人才強國政策的落實有著十分顯著的影響,同時也有利于實現(xiàn)中國夢。若要更好地推動我國事業(yè)單位的平穩(wěn)發(fā)展,就應(yīng)深入分析財務(wù)管理過程中的諸多問題,并結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展的基本情況采取科學(xué)有效的應(yīng)對措施,從而建立健全財務(wù)管理制度,不斷改善財務(wù)管理工作,為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
1.2 增大資金利用率
制度是保證機構(gòu)平穩(wěn)運行的前提和基礎(chǔ),事業(yè)單位也是這樣,若要更好地保證財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,就需不斷完善財務(wù)管理機制,防止工作中發(fā)生以權(quán)謀私的問題,鏟除腐敗的土壤。為此,相關(guān)人員需采用合理的管理策略,有效推動財務(wù)管理工作的有效開展。且科學(xué)合理地應(yīng)用單位的現(xiàn)有資金,積極監(jiān)督單位內(nèi)部的資金使用情況,進而有效提高資金使用的科學(xué)性與合理性。
1.3 有效降低財務(wù)風(fēng)險
事業(yè)單位在日常工作中,要采取多種策略不斷完善財務(wù)管理體系,高度重視內(nèi)部控制工作,合理分配管理工作,將管理責(zé)任落實到人,從而更好地提升事業(yè)單位的管理水平。內(nèi)部管理是財務(wù)管理中非常重要的組成部分,不斷優(yōu)化并完善財務(wù)監(jiān)管工作,可更好地避免事業(yè)單位違法經(jīng)營的問題,繼而加強事業(yè)單位資產(chǎn)的安全性,降低財務(wù)風(fēng)險,為事業(yè)單位的安全運營提供助力。
2 事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀
2.1 預(yù)算管理意識有待加強
現(xiàn)如今,某些事業(yè)單位對預(yù)算管理并未建立正確的認識,在日常工作中也出現(xiàn)了不重視預(yù)算管理的問題。首先,事業(yè)單位的預(yù)算管理氛圍較差。部分單位將財務(wù)預(yù)算作為財務(wù)部門的工作,預(yù)算編制中不夠嚴謹,也不夠科學(xué),數(shù)據(jù)預(yù)估不夠合理,因此嚴重影響了其計劃性與科學(xué)性。其次,預(yù)算管理工作基礎(chǔ)不夠牢靠。部分單位由于在工作中沒有建立十分明確的戰(zhàn)略目標,也沒有制定科學(xué)的經(jīng)營規(guī)劃,因此很多部門在預(yù)算管理中無法以此為依據(jù)明確工作預(yù)期水平。最后,部分事業(yè)單位雖然開展了預(yù)算編制,但是在貫徹和執(zhí)行上存在著十分明顯的不足,預(yù)算管理并未真正地落到實處,失去了其意義和價值。出現(xiàn)以上問題主要是由于單位的負責(zé)人在日常工作中沒有樹立較強的預(yù)算管理意識,同時財務(wù)管理人員在管理中未能采用科學(xué)的預(yù)算管理方式,最終導(dǎo)致事業(yè)單位的預(yù)算管理思維相對較弱。
2.2 預(yù)算編制缺乏合理性
其一,財務(wù)預(yù)算準確性較差。在事業(yè)單位發(fā)展中,財務(wù)管理是一項十分重要的基礎(chǔ)性工作,在預(yù)算編制中應(yīng)始終堅持及時性、透明性、有效性以及實事求是的原則。但是在當前的財務(wù)預(yù)算編制工作中,其真實性和科學(xué)性有待驗證,這使得預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行差異明顯。其二,預(yù)算編制的方法不夠完善。事業(yè)單位建設(shè)和發(fā)展中普遍應(yīng)用零基法完成預(yù)算編制工作,這種預(yù)算方法無法充分滿足當前社會發(fā)展的基本要求,因此若在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,依然采用傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法,顯然不能適應(yīng)時代的發(fā)展要求。
2.3 預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督力度有待完善
其一,預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算編制銜接不當。當前,事業(yè)單位發(fā)展中存在著諸多的問題,如預(yù)算資金盲目占用、項目任意替換、套取專項資金和無法實現(xiàn)??顚S玫?,而這也影響了預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算編制的契合度。其二,在日常工作中尚未建立相對完善且合理的預(yù)算監(jiān)督機制。以當前事業(yè)單位預(yù)算編制工作的實際情況來看,在監(jiān)督考核和支出管理中尚未建立科學(xué)完善的激勵和約束機制,嚴重影響了資源的利用率。
2.4 ??钯Y金利用不合理
專項資金是固定應(yīng)用于某一領(lǐng)域或環(huán)節(jié)的資金,事業(yè)單位發(fā)展中,專項資金較多,因此事業(yè)單位需要在日常工作中做到專款專用。但是在現(xiàn)階段事業(yè)單位的經(jīng)營與管理中,專項資金的使用存在著明顯的問題,挪用專項資金的現(xiàn)象較為常見,??顚m椯Y金界定與使用額度的劃分并不清晰合理。且在事業(yè)單位建設(shè)和發(fā)展中,資金分配不合理的現(xiàn)象尤為明顯,部分單位甚至使用專項資金來彌補資金短缺問題,其對事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生了較為不利的影響。
3 事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的有效策略
3.1 加強預(yù)算管理意識
目前,事業(yè)單位預(yù)算管理意識較弱,為了解決這一問題,應(yīng)深化工作人員的預(yù)算管理意識,以引起領(lǐng)導(dǎo)干部的高度重視。同時,采取有效措施不斷提高財務(wù)人員的管理能力,將預(yù)算管理作為單位經(jīng)營管理當中的重要內(nèi)容。在日常工作中,還需積極開展培訓(xùn)教育,組織領(lǐng)導(dǎo)班子的成員參與財務(wù)管理知識培訓(xùn),進而有效增強財務(wù)管理的意識,引導(dǎo)財務(wù)管理人員樹立強烈的責(zé)任感。
事業(yè)單位為普通職工提供基礎(chǔ)教育,能夠使其正確認識財務(wù)預(yù)算的概念和內(nèi)容,在日常工作中以更加積極和主動的態(tài)度做好預(yù)算管理。同時,要采取有效措施不斷增強財務(wù)人員管理能力,堅持理論聯(lián)系實際原則,以實踐加深理論理解,以理論指導(dǎo)實踐操作,從而形成系統(tǒng)和科學(xué)的管理理念,并在搭建知識結(jié)構(gòu)的過程中,充分結(jié)合單位的實際更加靈活地組織預(yù)算管理工作。再者,實踐操作訓(xùn)練要以編制、執(zhí)行和考核為主要內(nèi)容分別開展,進而有效加強預(yù)算管理編制的適用性和合理性。
另外,還需營造良好的預(yù)算管理氛圍,將預(yù)算管理作為單位經(jīng)營管理體系當中的重要內(nèi)容,不斷加強和鞏固單位發(fā)展的穩(wěn)定性和科學(xué)性。又由于預(yù)算管理工作的有效開展與黏度經(jīng)營計劃有著十分密切的關(guān)系,所以單位需在確定年度經(jīng)營計劃后確立管理目標,以強化管理效果。
3.2 制定完善的預(yù)算編制
首先,要做好預(yù)算編制的前期工作。預(yù)算管理的主要任務(wù)是完成單位各部門的預(yù)算編制。單位需完成所有經(jīng)費支出的編制,從而制定更加科學(xué)和完善的預(yù)算方案,將預(yù)算方案上報領(lǐng)導(dǎo)。上級領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,再交由事業(yè)單位管委會進行二審,二審?fù)ㄟ^后方可開展后續(xù)工作。其次,強化預(yù)算中的控制。在日常工作中應(yīng)積極落實責(zé)任制,規(guī)定各個部門的職責(zé),同時建立科學(xué)的獎懲機制,將責(zé)任落實到人,且制定科學(xué)的考核指標,將其與人員的績效掛鉤,從而形成相對完整的預(yù)算責(zé)任體系。不僅如此,事業(yè)單位還需定期檢查預(yù)算支出,提高管理評估、監(jiān)督和落實的系統(tǒng)性。最后,做好預(yù)算后期的反饋與考核工作。預(yù)算工作結(jié)束后,財會人員應(yīng)總結(jié)各項資金的收支狀況,并認真分析本年度的資金使用概況,將其作為下一年度預(yù)算管理的主要依據(jù),以此顯著提高預(yù)算管理之外的資金收益。
3.3 嚴格監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行
事業(yè)單位財務(wù)部門在進行預(yù)算管理過程中,要制定合理的制度,讓審計、財務(wù)等業(yè)務(wù)部門都能夠參與到資金監(jiān)督和使用中來。事業(yè)單位要對內(nèi)部審計進行充分的利用,以達到監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行目的,并且堅持先預(yù)算、后支出,沒有預(yù)算便沒有支出的原則,對資金進行有效、合理、安全的使用。首先,在下達預(yù)算任務(wù)后,相關(guān)人員需將任務(wù)細化分解開來,層層落實到各個崗位、環(huán)節(jié)以及部門中,實行預(yù)算執(zhí)行崗位責(zé)任制以及考核評價跟蹤機制,明確責(zé)任中心,且將預(yù)算執(zhí)行與事業(yè)單位業(yè)績相結(jié)合,形成一個全面責(zé)任執(zhí)行體系。其次,對預(yù)算執(zhí)行進行剛性約束,掌握預(yù)算項目進度和內(nèi)容,嚴防預(yù)算資金超額使用或者隨意改變其用途等現(xiàn)象的發(fā)生。最后,對預(yù)算執(zhí)行進行全面審核和綜合評價,為后續(xù)預(yù)算執(zhí)行和編制提供更加有價值的參考依據(jù)。
3.4 優(yōu)化資金支出管理
首先,預(yù)算編制中應(yīng)堅持收支脫鉤的原則。在預(yù)算資金支出管理中,事業(yè)單位一方面要做好財政專戶管理與收支工作,另一方面還需以此為基礎(chǔ),制定科學(xué)和完善的財務(wù)支出和資金支出計劃,進而實現(xiàn)資金的統(tǒng)籌管理與合理應(yīng)用。同時,在工作中積極采取多種激勵手段,針對資金使用狀況較好的部門和工作人員,給予物質(zhì)和精神上的獎勵。
其次,不斷轉(zhuǎn)變改革資金收支報表體系及資金核算方式,嚴格管理資金歸口。事業(yè)單位各部門在日常工作中要將各類預(yù)算資金歸入財務(wù)機構(gòu)當中,且對其進行統(tǒng)一的核算和管理,確保內(nèi)部資金的統(tǒng)一使用和安排。
最后,積極改變資金支出方式。內(nèi)外資金預(yù)算是完整的有機整體,需要相關(guān)人員統(tǒng)一口徑對資金支出實行合理預(yù)算,從而更好地增強資金使用的規(guī)范性。
3.5 加強財會人員的工作能力
新會計制度對財務(wù)管理人員提出了更為嚴格的要求,事業(yè)單位財務(wù)管理活動與預(yù)算制定等多項工作的有效開展均需要財務(wù)人員的參與與配合,并采取有效措施不斷提高事業(yè)單位財會人員的工作業(yè)務(wù)能力。再者,全面了解財務(wù)人員的工作概況,以此為基礎(chǔ)對財務(wù)人員實行針對性的培訓(xùn),讓事業(yè)單位財務(wù)管理人員可充分滿足工作的基本要求,以完善財務(wù)人員的計算機操作技能,推動財務(wù)管理信息化的建設(shè)與發(fā)展。此外,建立會計人員上崗制度,會計人員在通過考核且滿足相關(guān)要求后,方可參與到財務(wù)工作當中。
4 結(jié) 論
在事業(yè)單位建設(shè)與發(fā)展中,財務(wù)管理工作發(fā)揮著十分重要的作用,且新會計制度的應(yīng)用對財務(wù)管理工作也提出了很多全新的要求。又因為財務(wù)管理中存在著較多的問題,所以有關(guān)人員必須對此予以高度重視,采取有效策略管理事業(yè)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn),建立完善的預(yù)算管理機制,并在日常工作中嚴格控制監(jiān)督環(huán)節(jié),優(yōu)化財會人員的個人職業(yè)素養(yǎng),以此全面推動財務(wù)管理工作的平穩(wěn)開展。
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