何艷偉

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式與理念均會(huì)產(chǎn)生顛覆性影響。財(cái)務(wù)管理不再局限于傳統(tǒng)簡單的數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域，還需要延伸至人力資源、銷售、研發(fā)等多個(gè)部門，收集各類數(shù)據(jù)并展開統(tǒng)籌性處理與分析，其工作模式有了明顯變化。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是大數(shù)據(jù)時(shí)代下的必然發(fā)展趨勢，對(duì)于推動(dòng)內(nèi)部控制、資金集中管理、全面預(yù)算管理起到基礎(chǔ)性作用。本文首先分析了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性，提出了幾點(diǎn)目前影響信息化建設(shè)的因素，并在此基礎(chǔ)上針對(duì)推進(jìn)信息化的有效策略展開討論。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化;大數(shù)據(jù)時(shí)代;建設(shè)策略

信息化是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革與現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ)工程與重要技術(shù)手段。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)工作模式、工作思想等一項(xiàng)重大變革。對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可明顯提升財(cái)務(wù)管理水平，其全面預(yù)算管理、投資決策管理等將不再成為難題，對(duì)企業(yè)提升競爭力意義明顯。

一、信息化建設(shè)必要性

1.降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)以人工處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式下容易受到財(cái)務(wù)人員主觀因素的影響或工作能力的影響而導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)失真情況，在處理速度、準(zhǔn)確性等方面的不足易造成企業(yè)遭受較大經(jīng)濟(jì)損失。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用讓財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)得到了強(qiáng)有力的支撐。通過相關(guān)會(huì)計(jì)工作軟件以及信息處理系統(tǒng)完成對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、處理、收集等工作，在報(bào)賬、記賬等方面相較于人工而言準(zhǔn)確性明顯提升，且可實(shí)現(xiàn)一些復(fù)雜計(jì)算。在工作的準(zhǔn)確度上有了明顯提升，人為因素所致失誤率明顯下滑。

2.優(yōu)化發(fā)展環(huán)境

隨著企業(yè)面臨的市場競爭壓力不斷加大，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下其財(cái)務(wù)信息量將逐漸增多，涵蓋角度不斷多元化，因此面對(duì)越來越復(fù)雜化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)人工處理方式無法為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及決策者提供有效信息，各項(xiàng)決策的制定難以建立在數(shù)據(jù)的綜合統(tǒng)籌分析之上。通過信息化建設(shè)，在信息管理系統(tǒng)下企業(yè)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可得到更明確的整合，且信息可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享，資源利用率明顯提升。各部門之間的交流在財(cái)務(wù)信息化下可更緊密地聯(lián)系，避免由于溝通不暢而導(dǎo)致財(cái)務(wù)失誤。企業(yè)決策者可通過實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息了解企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顟B(tài)以及所面臨的市場財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等，對(duì)各項(xiàng)決定決策及時(shí)調(diào)整，讓企業(yè)的發(fā)展環(huán)境處于動(dòng)態(tài)優(yōu)化過程之中，對(duì)于合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提升競爭力作用顯著。同時(shí)，現(xiàn)如今我國不少企業(yè)已經(jīng)開始推行“互聯(lián)網(wǎng)+”狀態(tài)下的財(cái)務(wù)管理方法，讓業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理同步運(yùn)轉(zhuǎn)，可幫助企業(yè)對(duì)內(nèi)部資源展開更合理化的分配，提升資源高效利用率，對(duì)發(fā)展環(huán)境的優(yōu)化作用顯著。

3.提升財(cái)務(wù)管理效果

隨著科技的進(jìn)步以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展形式向著信息化方向邁進(jìn)已經(jīng)是必然趨勢。在數(shù)據(jù)化大環(huán)境下，企業(yè)唯有實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)才能夠讓各方面發(fā)展符合時(shí)代需求。對(duì)于財(cái)務(wù)管理而言，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，尤其需強(qiáng)調(diào)信息化通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件讓財(cái)務(wù)人員從繁瑣的報(bào)賬、記賬工作中解放，提升工作質(zhì)量與效率，讓其能夠撥出更多時(shí)間與精力投放到工作能力的提升之中，讓財(cái)務(wù)管理更具深度，將繁雜的計(jì)算交由計(jì)算機(jī)高效處理，提升管理水平。通過大數(shù)據(jù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，財(cái)務(wù)管理打破了空間的局限性，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)延伸到各個(gè)節(jié)點(diǎn)。不但讓財(cái)務(wù)管理水平有所強(qiáng)化，還可通過遠(yuǎn)程處理更高效地利用各種資源，保障整體競爭力，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理與在線處理緊密融合。除此之外，相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程而言，從最早的紙質(zhì)訂單轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下電子訂單可明顯簡化財(cái)務(wù)管理流程，讓結(jié)算效率有所提升。

二、財(cái)務(wù)信息化的阻礙因素

1.人員因素

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，財(cái)務(wù)管理人員所面臨的外部數(shù)據(jù)及內(nèi)部數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)量上呈現(xiàn)質(zhì)的飛躍。不僅需要其財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)上扎實(shí)化，還需要對(duì)數(shù)據(jù)展開有效、準(zhǔn)確的分析決策。因此在實(shí)際工作環(huán)節(jié)中，面對(duì)繁雜的數(shù)據(jù)需要在處理財(cái)務(wù)監(jiān)督、資金收支預(yù)算、制定成本核算等工作內(nèi)容外，撥出精力與時(shí)間用于開拓視野、學(xué)習(xí)新知識(shí)方面，以此來提升自身與大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理要求的適應(yīng)性，強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析決策能力。同時(shí)，各行各業(yè)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)處于實(shí)時(shí)變化之中，繁雜且龐大的數(shù)據(jù)對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員而言，在收集分析整理環(huán)節(jié)也造成了較大挑戰(zhàn)，對(duì)其工作能力的要求明顯提升。另外，不少企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員在工作中缺乏創(chuàng)新意識(shí)、主動(dòng)意識(shí)，其自身素質(zhì)與信息化管理要求匹配程度較低，導(dǎo)致信息化建設(shè)即便擁有了軟硬件設(shè)施支撐，在人員操作方面仍有待改良。甚至部分財(cái)務(wù)管理者并未認(rèn)識(shí)到信息化發(fā)展對(duì)企業(yè)競爭實(shí)力以及財(cái)務(wù)管理效率提升的意義所在，信息化建設(shè)僅停留于淺層次。

2.安全因素

隨著信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理各方面深入程度的不斷加大，各項(xiàng)數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全息息相關(guān)。但由于我國企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化的年限并不長，在相關(guān)經(jīng)驗(yàn)方面有所欠缺，技術(shù)人員及系統(tǒng)維護(hù)人員配備不足，在網(wǎng)絡(luò)安全隱患的防控層面存在疏漏，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在失真，甚至被竊取、濫用的可能性危險(xiǎn)。一旦財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)遭到網(wǎng)絡(luò)病毒感染，整個(gè)公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營均會(huì)處于癱瘓狀態(tài)。更有甚者，當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被不法分子盜取并另作他用，還可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患。對(duì)數(shù)據(jù)安全程度的不信任是造成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)投入力度不足的主要因素之一。

3.軟硬件因素

在基礎(chǔ)設(shè)施方面，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)離不開網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)及相關(guān)硬件設(shè)備。由于部分企業(yè)在信息化建設(shè)方面重視程度不足，導(dǎo)致財(cái)力、物力、人力的投入程度較低，無法對(duì)設(shè)備及時(shí)更新，也無法配備模塊豐富、功能完善的財(cái)務(wù)管理軟件，導(dǎo)致信息化建設(shè)步伐受到制約。不少企業(yè)在選擇軟件時(shí)會(huì)選用行業(yè)通用軟件，雖說通用軟件能夠?qū)ω?cái)務(wù)工作的大部分業(yè)務(wù)有效解決，例如成本核算、報(bào)表核算等，但對(duì)企業(yè)自身發(fā)展的針對(duì)性不足，無法根據(jù)企業(yè)管理文化及發(fā)展特點(diǎn)調(diào)整軟件適應(yīng)性。且企業(yè)的經(jīng)營項(xiàng)目變化會(huì)造成業(yè)務(wù)特點(diǎn)隨之改變，若軟件選擇不當(dāng)會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理效果產(chǎn)生影響。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略

1.提升人員素質(zhì)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員自身專業(yè)素質(zhì)的提升是建設(shè)信息化的首要條件。在理論基礎(chǔ)知識(shí)上的扎實(shí)性屬于必要技能，除此之外，還需掌握相關(guān)計(jì)算機(jī)操作技能，確保在信息化建設(shè)后能夠熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)管理軟件，保證數(shù)據(jù)的有效錄入、分析與管理。企業(yè)需引進(jìn)綜合素質(zhì)強(qiáng)、高水平財(cái)務(wù)管理者，并對(duì)現(xiàn)有人員展開再教育與培訓(xùn)，針對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所需要的軟件操作技能及時(shí)更新知識(shí)庫，提供更多交流學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，拓展視野下幫助財(cái)務(wù)管理者認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代下自身業(yè)務(wù)能力存在的問題及外部環(huán)境的變化，提升其工作主觀能動(dòng)性及積極性。

2.深度挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)數(shù)據(jù)需要展開深度挖掘，尤其對(duì)于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)而言，其內(nèi)在價(jià)值需要進(jìn)一步挖掘。非結(jié)構(gòu)化信息指的是除了結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)之外存在于圖片、視頻之類其他載體下的數(shù)據(jù)資源，通過提取、整理、轉(zhuǎn)換、分析才可得出其意義。且企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下能夠利用非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)獲取更多有效且全面的信息，這便要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)價(jià)值有著高度敏感性。例如一段十幾分鐘的視頻，其包含的有效數(shù)據(jù)可能僅為幾秒鐘，但財(cái)務(wù)管理人員則需深層分析，保障數(shù)據(jù)的有效挖掘與利用，善于提取非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)價(jià)值所在。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)利用多元化電子信息手段對(duì)各類數(shù)據(jù)優(yōu)化整合，對(duì)下屬機(jī)構(gòu)實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況來增強(qiáng)工作成效并節(jié)約運(yùn)營費(fèi)用。在非結(jié)構(gòu)化處理方面，在配套服務(wù)器中及時(shí)納入已經(jīng)確認(rèn)后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并設(shè)置自動(dòng)化傳送到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，以便于檢測工作能夠便捷展開，保障財(cái)務(wù)集中化管理，讓閑置的資金能夠集中統(tǒng)一靈活利用，提升資金調(diào)換能力，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制的集中化。

3.轉(zhuǎn)變管理模式

傳統(tǒng)管理模式在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的不適應(yīng)性已經(jīng)逐漸顯露，在管理模式上企業(yè)必須創(chuàng)新化，在實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)過程中需要對(duì)各類數(shù)據(jù)信息資源合理獲取、分析、整理，且需要從外部獲取更多相關(guān)數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)資料庫不斷充實(shí)，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確基礎(chǔ)。大量數(shù)據(jù)資料處于動(dòng)態(tài)更新狀態(tài)，對(duì)企業(yè)的方案分析、業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營過程等方面的決策產(chǎn)生著影響。在財(cái)務(wù)管理方面，需要對(duì)大量數(shù)據(jù)資料展開綜合性多元化分析，以保障企業(yè)利益最大化、成本最低化、性價(jià)比最高化。例如農(nóng)夫山泉企業(yè)的水源有十多個(gè)，在搬運(yùn)成本上各不相同。在大數(shù)據(jù)軟件下，可對(duì)運(yùn)輸過程中的天氣、高速公路收費(fèi)情況、配送中心輻射半徑、道路等級(jí)、季節(jié)性變化等數(shù)據(jù)展開綜合統(tǒng)計(jì)與分析，在物流成本上精準(zhǔn)管控，讓大自然的搬運(yùn)工成本費(fèi)用降至最低，找到最佳資源配置方案。因此不難發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展過程中利用大數(shù)據(jù)是節(jié)約資源、降低成本、提升經(jīng)營效率的重要手段之一。

4.建立網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)

在對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息展開處理時(shí)，可通過網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)的建立來完善管理狀態(tài)，尤其是企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門。在傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)中，兩個(gè)部門處于平行狀態(tài)，在部門交流上局限于業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)信息。在建設(shè)了網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)后，各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息業(yè)務(wù)信息及管理決策可有機(jī)結(jié)合，讓各部門的工作目標(biāo)達(dá)到一致性，讓企業(yè)傳統(tǒng)管理層級(jí)有所完善，可幫助企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)向著網(wǎng)絡(luò)化、扁平化方向發(fā)展，讓節(jié)點(diǎn)管理模式真正應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部，從而促使財(cái)務(wù)管理職能的高效發(fā)揮。簡單來說，企業(yè)在業(yè)務(wù)流程上需重新制定，更強(qiáng)調(diào)利用網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)來發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能，調(diào)整創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，讓網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)緊密結(jié)合，將企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)根據(jù)統(tǒng)一制式及標(biāo)準(zhǔn)程序轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頂?shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的開放化、統(tǒng)一化調(diào)配。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)所面臨的市場競爭在大數(shù)據(jù)時(shí)代下將逐漸激烈，各個(gè)企業(yè)均會(huì)利用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)更高效率的財(cái)務(wù)管理。因此對(duì)于企業(yè)而言，對(duì)信息掌握越全面、越準(zhǔn)確，且獲取的有效信息資源越多，則在決策制定上方向越正確，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避能力越強(qiáng)。隨著各個(gè)企業(yè)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)應(yīng)用程度的不斷加大，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可讓企業(yè)獲取更全面、更及時(shí)的財(cái)務(wù)信息，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下保障在競爭中立于不敗之地。財(cái)務(wù)信息化是大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)需積極抓住變革機(jī)會(huì)，提升競爭力。

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