李月婕
摘 要:企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與企業(yè)自身發(fā)展密切相關(guān),強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì),可以規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng),降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變得更加復(fù)雜,對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作也提出了更高要求,傳統(tǒng)的審計(jì)模式已經(jīng)不適用,迫切需要加以改進(jìn)和完善。內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)改革的重要內(nèi)容,加快內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),有利于提高內(nèi)部審計(jì)工作效率,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)職能的高效發(fā)揮。本文就企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)作了相關(guān)分析。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部審計(jì);信息化建設(shè)
隨著信息時(shí)代的到來(lái),信息技術(shù)的應(yīng)用也日益普遍,為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了一定的機(jī)遇。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作而言,內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)已成為必然,是內(nèi)部審計(jì)職能高效發(fā)揮的重要出路。但是就目前來(lái)看,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)面臨著諸多阻礙,使得內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程較慢。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足現(xiàn)狀,積極推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),確保內(nèi)部審計(jì)工作更好地迎合企業(yè)發(fā)展需要,為企業(yè)保駕護(hù)航。
一、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的重要性分析
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)就是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行檢查與復(fù)核,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以減少錯(cuò)誤與舞弊事件的發(fā)生。按照內(nèi)部審計(jì)的不同目標(biāo),可將內(nèi)部審計(jì)分成“監(jiān)督主導(dǎo)型”和“服務(wù)主導(dǎo)型”兩類,前者側(cè)重于內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮,后者側(cè)重評(píng)價(jià)和咨詢等服務(wù)職能的發(fā)揮?,F(xiàn)行經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,內(nèi)部審計(jì)也由“監(jiān)督主導(dǎo)型”向“服務(wù)主導(dǎo)型”轉(zhuǎn)變,這種轉(zhuǎn)變使得內(nèi)部審計(jì)工作環(huán)境也隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變,使得傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作方式已經(jīng)不適用,迫切需要改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作內(nèi)容也不斷增多,而要想提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)職能的高效發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)至關(guān)重要。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),更是企業(yè)改革的重要內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),以信息化手段取代傳統(tǒng)的審計(jì)方式,可以提高內(nèi)部審計(jì)工作效率,更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。
二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中遇到的阻礙
1.對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的不重視
雖然信息化趨勢(shì)愈來(lái)愈明顯,但是企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念下,對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)沒(méi)有引起足夠的認(rèn)識(shí),認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)無(wú)法為自己帶來(lái)足夠用的經(jīng)濟(jì)效益。傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念下,企業(yè)比較看重經(jīng)濟(jì)效益,重心放在了經(jīng)營(yíng)管理上,沒(méi)有多余的精力為其開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)。由于企業(yè)這種錯(cuò)誤的觀念存在,使得企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作依然停留在傳統(tǒng)模式下,內(nèi)部審計(jì)工作相關(guān)信息還是靠人工處理,而這種方式效率低,已經(jīng)不合時(shí)宜。
2.內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)基礎(chǔ)環(huán)境缺失
在信息化普及的時(shí)代里,雖然企業(yè)也開(kāi)始引進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備,但是許多企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,難以從大局的角度看到內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)。一方面,由于企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)缺少正確的認(rèn)識(shí),使得硬件投入不足,影響了內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行;另一方面,內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施不齊全,數(shù)據(jù)資源難以共享,數(shù)據(jù)管理缺乏統(tǒng)籌,嚴(yán)重影響到內(nèi)部審計(jì)工作效率。
3.專業(yè)的人才不足
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)對(duì)人才有著一定的要求,不僅要求審計(jì)人員具備一定的審計(jì)實(shí)務(wù)能力,同時(shí)還必須掌握信息技術(shù)。但是就目前來(lái)看,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員存在很大的不足。企業(yè)現(xiàn)有的審計(jì)人員大多只具備實(shí)務(wù)能力,對(duì)信息化方面的技能非常匱乏,嚴(yán)重阻礙了信息化建設(shè)步伐。另外,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員缺乏創(chuàng)新意識(shí),不能結(jié)合時(shí)代步伐對(duì)自身知識(shí)結(jié)構(gòu)做出相應(yīng)的調(diào)整,從而無(wú)法發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作主體應(yīng)有的作用。
4.內(nèi)部審計(jì)信息安全問(wèn)題
信息安全問(wèn)題是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng),而互聯(lián)網(wǎng)具有開(kāi)放性、虛擬性,在企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作的同時(shí),也容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊,繼而造成內(nèi)部審計(jì)信息的失真,一旦內(nèi)部審計(jì)工作相關(guān)信息失真,就會(huì)影響到內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性,無(wú)法正確反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)況,不利于企業(yè)制定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策。
5.信息化管理體系的缺失
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)且復(fù)雜的工作,需要以相應(yīng)的管理體系為支撐。但是就目前來(lái)看,企業(yè)在推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,沒(méi)有構(gòu)建與之相匹配的管理體系。一方面,內(nèi)部審計(jì)相應(yīng)的管理制度缺失、不完善,沒(méi)有從制度層面對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)作出明確規(guī)定,沒(méi)有明確相關(guān)權(quán)責(zé)利關(guān)系,一定程度上阻礙了信息化進(jìn)程;另一方面,缺少對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中的監(jiān)督體系,內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)處于無(wú)序狀態(tài),以至于許多資源得不到有效利用。
三、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)策略
現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變得更加復(fù)雜,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作范圍不斷擴(kuò)大,在這種環(huán)境下,企業(yè)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)的優(yōu)越性,逐漸推進(jìn)信息化發(fā)展道路。但是,內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工程,需要考慮到多方面的因素,而企業(yè)要想真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展,就必須立足現(xiàn)狀,加大信息化建設(shè)上的投入,為內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)營(yíng)造好的環(huán)境,提供巨大支持。
1.從思想觀念上引起重視
雖然內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)勢(shì)不可擋,但是如果企業(yè)不能從思想上引起足夠的重視,審計(jì)信息化建設(shè)就無(wú)法有效進(jìn)行下去。對(duì)此,企業(yè)管理者要從思想上做出轉(zhuǎn)變,認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的重要性。一方面,企業(yè)要加大宣傳,提高各部門(mén)、相關(guān)工作人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),使他們自覺(jué)了解信息化的特點(diǎn),掌握相應(yīng)的信息化技術(shù);另一方面,要將內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)上升到戰(zhàn)略高度,結(jié)合自身實(shí)際,做好內(nèi)部審計(jì)信息化規(guī)劃,有步驟、有計(jì)劃地推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)。
2.完善內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施
內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的依賴性較大,如果網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施不齊全,企業(yè)就無(wú)法發(fā)揮信息化技術(shù)在內(nèi)部審計(jì)工作中的作用。對(duì)此,企業(yè)要加快完善內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施。首先,結(jié)合自身內(nèi)部審計(jì)工作的需要,加大資金投入,引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備、設(shè)施,從軟硬件入手,構(gòu)建完善的內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng);其次,注重信息化運(yùn)行環(huán)境的維護(hù)與構(gòu)建,為內(nèi)部審計(jì)信息化操作提供支持。另外,立足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要,企業(yè)制定科學(xué)的信息化規(guī)劃戰(zhàn)略,將企業(yè)各個(gè)部門(mén)納入到信息化系統(tǒng)中去,構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的共享。
3.加大專業(yè)人才的培養(yǎng)
人才是企業(yè)發(fā)展的根本保障,只有不斷提高人的能力和素養(yǎng),企業(yè)相關(guān)工作才能有效開(kāi)展,進(jìn)而達(dá)到相應(yīng)的工作目標(biāo)。在推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重專業(yè)人才的培養(yǎng),為內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)培養(yǎng)一支高素質(zhì)、綜合能力強(qiáng)的隊(duì)伍。首先,強(qiáng)化現(xiàn)有審計(jì)工作人員的培訓(xùn),與專業(yè)結(jié)構(gòu)合作,有針對(duì)性地強(qiáng)化他們實(shí)務(wù)能力的培養(yǎng),提高他們的知識(shí)水平;其次,注重審計(jì)人員信息化能力的培養(yǎng),使其掌握信息技術(shù),能夠熟練運(yùn)用信息技術(shù)解決實(shí)際問(wèn)題;再者,對(duì)外引進(jìn)專業(yè)的審計(jì)人才,尤其是復(fù)合型人才,不斷壯大內(nèi)部人才隊(duì)伍,進(jìn)而更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展。作為審計(jì)人員,更要主動(dòng)去學(xué)習(xí)新知識(shí)、新方法、新技術(shù),不斷完善自我知識(shí)結(jié)構(gòu),使自己能夠勝任內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的需要。
4.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)信息安全管理
由于網(wǎng)絡(luò)具有開(kāi)放性,這一特征決定了企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí)很容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊,一旦審計(jì)信息被竊取或篡改,就會(huì)影響到內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)效。對(duì)此,企業(yè)在推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,要高度重視信息安全管理。首先,在建立內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),要做好信息系統(tǒng)規(guī)劃工作,從軟硬件入手,提高系統(tǒng)的安全性;其次,加大信息安全技術(shù)的應(yīng)用,如加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)、防火墻技術(shù),以先進(jìn)的信息安全技術(shù)為手段,為內(nèi)部審計(jì)工作營(yíng)造一個(gè)安全的信息環(huán)境;再者,企業(yè)要注重內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)與管理,檢查網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境,將一切安全隱患 扼殺在搖籃里。另外,企業(yè)要加大信息安全相關(guān)知識(shí)的宣傳,提高相關(guān)工作人員的安全意識(shí),進(jìn)而主動(dòng)去規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)。
5.加大物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是信息科技產(chǎn)業(yè)的第三次革命,在該技術(shù)的支持下,物與物、人與人、人與物之間可以實(shí)現(xiàn)高效溝通?,F(xiàn)階段,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)越性逐漸顯現(xiàn)出來(lái),而要想提高內(nèi)部審計(jì)信息化水平,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用。借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),企業(yè)可以將各部門(mén)有效地聯(lián)系起來(lái),對(duì)內(nèi)部審計(jì)相關(guān)信息進(jìn)行綜合分析,實(shí)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集,進(jìn)而為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供科學(xué)的依據(jù)。另外,企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),加大物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用,構(gòu)建企業(yè)專有云服務(wù)平臺(tái),提高服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)、機(jī)房等資源的綜合利用效率和共享能力。
6.完善內(nèi)部審計(jì)信息管理體系
在推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,企業(yè)要認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)內(nèi)部控制的重要性?;趦?nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的需要,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,構(gòu)建與之相匹配的管理體系,對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)做出全面的規(guī)定。首先,這種信息化建設(shè)的內(nèi)部控制、流程優(yōu)化和資源分配,使得內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)能夠獲得較高的戰(zhàn)略地位;其次,完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),對(duì)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理,進(jìn)而更好地規(guī)范內(nèi)部審計(jì)工作行為;再者,企業(yè)要建立起與內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)相匹配的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,以計(jì)算機(jī)為手段對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作涉及到的領(lǐng)域進(jìn)行全面分析,評(píng)估系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),并將其導(dǎo)入內(nèi)部審計(jì)工作中,進(jìn)而提高內(nèi)部審計(jì)工作效率。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,是企業(yè)搞好內(nèi)部審計(jì)工作的重要出路,企業(yè)應(yīng)當(dāng)引起高度重視。面對(duì)日益復(fù)雜的社會(huì)形勢(shì),企業(yè)應(yīng)將內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)上升到戰(zhàn)略高度,構(gòu)建與之相匹配的管理機(jī)制,加大信息化投入,壯大人才培養(yǎng),加大先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,進(jìn)而更好地發(fā)揮信息化在內(nèi)部審計(jì)中的作用,提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。
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