施少華 贛南醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院信息科 (江西 贛州 341000)
內(nèi)容提要: 以器械設(shè)備管理為實踐基礎(chǔ),依托醫(yī)院HIS系統(tǒng),開發(fā)器械設(shè)備管理程序,實現(xiàn)對器械設(shè)備的精細(xì)化管理,該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能適用于本院的工作實踐,實現(xiàn)帳物相符、成本核算、控制風(fēng)險、規(guī)避醫(yī)療事故、提高醫(yī)療質(zhì)量和安全等目標(biāo)。
2000年以來,國內(nèi)醫(yī)院信息化發(fā)展進(jìn)入“快車道”,尤其是在東部沿海發(fā)達(dá)省市,醫(yī)院在信息化建設(shè)的投入上不斷提高,電子病歷、影像歸檔和通信系統(tǒng)(Picture Archiving and Communication Systems,PACS)、移動醫(yī)療、高速網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)的系統(tǒng)已經(jīng)在臨床醫(yī)療業(yè)務(wù)信息化管理中發(fā)揮著重
要的作用。信息化是實現(xiàn)醫(yī)院科學(xué)管理、提高社會經(jīng)濟效益、改善醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的重要途徑[1]。
作為醫(yī)院信息化主體的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(Hospital Information System,HIS)的建設(shè)越來越受到關(guān)注,它為提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、降低醫(yī)療成本,增加社會效益和經(jīng)濟效益提供了可靠保證。在新醫(yī)改的政策推動下,醫(yī)療市場需求得到進(jìn)一步釋放,越來越多的器械設(shè)備應(yīng)用于醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)和科研等領(lǐng)域[2]。數(shù)據(jù)顯示,醫(yī)療設(shè)備、耗材的市場規(guī)模在2000年~2010年的復(fù)合增長率約21.3%,到2015年超過3000多億元[3]。因此,對器械設(shè)備的信息化管理顯得尤為重要。
然而,許多醫(yī)療機構(gòu)對器械設(shè)備的管理并不重視,往往重采購、輕管理,與電子病歷、財務(wù)、PACS相比,處于附屬地位。由于器械設(shè)備存在供應(yīng)品種多、供貨廠商多的特點,往往導(dǎo)致管理流程不清晰、核對難度大、產(chǎn)品追溯難、成本精細(xì)化管理困難等,因此,構(gòu)建科學(xué)有效的醫(yī)院器械設(shè)備管理系統(tǒng)顯得日益重要,并使其無縫對接到HIS系統(tǒng),使HIS系統(tǒng)管理更趨全面化、精細(xì)化,成為醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的重要保障。
基于以上背景,作者結(jié)合HIS系統(tǒng),研發(fā)并優(yōu)化了器械設(shè)備管理系統(tǒng),解決了醫(yī)院在器械設(shè)備管理中存在的許多問題,如提高管理效率、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、解決追溯難題、提供準(zhǔn)確報表等等,實現(xiàn)了對醫(yī)院器械設(shè)備的精細(xì)化管理,保障醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。下面就器械設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計與功能進(jìn)行簡單的介紹。
以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),應(yīng)用計算機科學(xué)、數(shù)學(xué)及管理科學(xué)等原理,以工程化的原則和方法解決軟件問題,以軟件工程理論進(jìn)行管理。軟件開發(fā)方法采用原型法和面向?qū)ο蠓ㄏ嘟Y(jié)合,遵循的主要原則:①用戶參與;②先邏輯后物理;③自頂向下;④標(biāo)準(zhǔn)化,按系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)開發(fā)(包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施)、系統(tǒng)運行維護(hù)、系統(tǒng)評價的開發(fā)步驟逐步進(jìn)行。采用客戶/服務(wù)器(C/S)模式與瀏覽器/服務(wù)器(B/S)模式結(jié)合的方式進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計。
Oracle數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一個以關(guān)系型和面向?qū)ο鬄橹行墓芾頂?shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫管理軟件系統(tǒng),其在管理信息系統(tǒng)、企業(yè)數(shù)據(jù)處理、因特網(wǎng)及電子商務(wù)等領(lǐng)域有著非常廣泛的應(yīng)用,由于其在數(shù)據(jù)安全性與數(shù)據(jù)完整性控制方面的優(yōu)越性能,以及很強的跨操作系統(tǒng)、跨硬件平臺的數(shù)據(jù)互操作能力,故本系統(tǒng)采用大型數(shù)據(jù)庫Oracle10作為服務(wù)器端的數(shù)據(jù)庫。而前端開發(fā)工具采用PowerBuilder9.0高級編程語言,利用PowerBuilder9.0可視化的、面向?qū)ο蟮目焖賾?yīng)用程序開發(fā)環(huán)境,和基礎(chǔ)類庫PFC,保證器械設(shè)備管理程序界面簡單、交互性強、操作容易。
圖1. 器械設(shè)備數(shù)據(jù)流程圖
器械設(shè)備管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖,見圖1。
包括器械設(shè)備年度采購計劃、采購實施計劃,科室申請、購置論證及審批、詢價及談判,器械設(shè)備入庫、出庫、查詢、統(tǒng)計等。
設(shè)備條碼管理、固定資產(chǎn)臺賬、盤點、清理、資產(chǎn)入庫以及賬戶管理、數(shù)據(jù)備份,導(dǎo)入,導(dǎo)出功能等。
詳細(xì)記錄供應(yīng)商相關(guān)資料(代碼、名稱、區(qū)域、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等),并可對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理;合同模板和招
標(biāo)模板庫、合同付款期短信提醒功能等。
按科室、設(shè)備進(jìn)行分析、收入管理與支出管理,按月份、季度對比分析,對設(shè)備效益進(jìn)行精細(xì)化管理等。
根據(jù)產(chǎn)品的條碼號、生產(chǎn)商、供應(yīng)商、使用時間、批號、維護(hù)記錄等等信息對產(chǎn)品從生產(chǎn)源頭到使用后的所有信息,實現(xiàn)追溯管理等。
程序設(shè)計的部分代碼
器械設(shè)備管理系統(tǒng)充分體現(xiàn)了“以患者為中心”的現(xiàn)代醫(yī)院管理思想與計算機信息技術(shù)的結(jié)合,根據(jù)流程設(shè)計出系統(tǒng),具有一定的前瞻性,完全切合醫(yī)院的實際應(yīng)用,不僅解決實際問題,提高醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,同時也提升醫(yī)院的社會效益,通過信息系統(tǒng)智能化管理,減少每年耗材浪費、資產(chǎn)流失造成的損失,堵塞管理漏洞,優(yōu)化資源配置,科學(xué)合理地管理好器械設(shè)備,保障醫(yī)院的醫(yī)療、科研和教學(xué)工作的正常運轉(zhuǎn)和健康發(fā)展,對提高醫(yī)院的綜合競爭力具有重要的作用。