摘 要:在社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健發(fā)展的背景下,隨著企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程的加快,構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)物流采購管理平臺(tái)對促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展、提高企業(yè)在市場競爭中的占有率、增加企業(yè)的生產(chǎn)效益具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文深入分析和研究了現(xiàn)代企業(yè)物流采購管理平臺(tái)的構(gòu)建方法,以期企業(yè)更好的開展物流采購工作提供一些參考。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);物流采購;管理平臺(tái);構(gòu)建;分析
在全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展的背景下,我國企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)了與國際接軌的現(xiàn)代化發(fā)展,在引進(jìn)新技術(shù)和新設(shè)備的同時(shí),也需要建立新的現(xiàn)代化管理體制與新的服務(wù)平臺(tái)。物流采購作為企業(yè)經(jīng)營的重要組成部分,是增加企業(yè)的生產(chǎn)效益、提高企業(yè)在市場競爭中的占有率、促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重中之重,也是需要重點(diǎn)完善的內(nèi)容。為了建立優(yōu)質(zhì)的物流采購管理平臺(tái),對物流采購流程等進(jìn)一步優(yōu)化,從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)物流采購和管理的專業(yè)性、標(biāo)準(zhǔn)性,推動(dòng)企業(yè)的信息化發(fā)展。
一、構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)物流采購管理平臺(tái)的重要意義
構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)物流采購管理平臺(tái)對企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展具有重要意義。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)在市場中的競爭越來越激烈,縮減成本成為企業(yè)提高競爭力的有效手段。以往企業(yè)物流采購因缺乏控制和管理,成本消耗比較高,不利于市場競爭,因此,構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)物流采購管理平臺(tái),對提高企業(yè)競爭力具有重要意義。同時(shí)建立有效的現(xiàn)代企業(yè)物流采購管理平臺(tái),可以強(qiáng)化對企業(yè)供應(yīng)商以及供貨產(chǎn)品的控制,有效提升產(chǎn)品原料的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的綜合性,滿足企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需要。
二、構(gòu)建現(xiàn)代化企業(yè)物流采購管理平臺(tái)的原則
現(xiàn)代企業(yè)物流采購管理平臺(tái)的建設(shè)要遵循專業(yè)性、節(jié)約性、有效性和實(shí)用性的原則,使物流采購管理平臺(tái)能夠發(fā)揮最優(yōu)的性價(jià)比作用,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)效率得到有效提升,企業(yè)開始更加重視內(nèi)部生產(chǎn)過程整體供應(yīng)鏈系統(tǒng)的構(gòu)建。構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)在物流采購管理平臺(tái)要具備專業(yè)性的管理操作,以提升平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)性。企業(yè)物流采購管理平臺(tái)構(gòu)建的節(jié)約性原則主要是指,現(xiàn)代企業(yè)利用物流采購管理平臺(tái)處理企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容時(shí)要降低企業(yè)管理成本,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而有效性和實(shí)用性原則是指,在建立現(xiàn)代企業(yè)物流采購管理平臺(tái)后,要能夠提高企業(yè)的整體工作效率和質(zhì)量。構(gòu)建企業(yè)現(xiàn)代化物流采購管理平臺(tái),要加強(qiáng)管理,梳理職能,對各個(gè)流程加以規(guī)范,以提升企業(yè)的管理效能。
三、現(xiàn)代化企業(yè)物流采購管理平臺(tái)的構(gòu)建策略
(一)采購計(jì)劃子系統(tǒng)的構(gòu)建
采購計(jì)劃子平臺(tái)是現(xiàn)代企業(yè)物流采購管理平臺(tái)構(gòu)建中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。對于采購計(jì)劃子平臺(tái)的構(gòu)建,首先要梳理采購的基本流程和標(biāo)準(zhǔn),對物資參考成本指標(biāo)體系進(jìn)行設(shè)置,將企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃以及物資消耗定額作為參考標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)控價(jià)格漲跌變化規(guī)律,并根據(jù)實(shí)際情況,建立動(dòng)態(tài)滾動(dòng)管理模式,進(jìn)一步增強(qiáng)系統(tǒng)的實(shí)用性及準(zhǔn)確性。其次明確采購的基本原則和注意事項(xiàng),減少采購計(jì)劃制訂錯(cuò)誤,利用采購計(jì)劃子系統(tǒng)將采購的具體內(nèi)容等進(jìn)行全面展示。同時(shí),通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對采購工作進(jìn)行合理的邏輯分析和歸類,提高采購計(jì)劃管理的實(shí)效性。
(二)供應(yīng)商管理子系統(tǒng)的構(gòu)建
選取優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商是物流采購工作成功的關(guān)鍵,因此,企業(yè)要做好對供應(yīng)商的考察、評(píng)估、認(rèn)證等一系列工作。要在物流采購管理平臺(tái)中構(gòu)建供應(yīng)商管理子系統(tǒng),以物資采購管理的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),對供應(yīng)商進(jìn)行合理、科學(xué)的評(píng)估,優(yōu)化供應(yīng)商集合。供應(yīng)商管理子系統(tǒng)要展示供應(yīng)商的基本信息以及特色,同時(shí)要及時(shí)加入更新系統(tǒng)對供應(yīng)商信息變化進(jìn)行及時(shí)更新,并對供應(yīng)商的基礎(chǔ)競爭項(xiàng)目以及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確的恒定,對其品質(zhì)服務(wù)進(jìn)行定期評(píng)估,并按照企業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)一步調(diào)整采購方向及供應(yīng)商合作,以降低產(chǎn)生成本,進(jìn)一步提升企業(yè)的采購質(zhì)量。
(三)采購物流子系統(tǒng)的構(gòu)建
采購物流子系統(tǒng)的建設(shè),需要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)代化物流管理工作的基本需要進(jìn)行合理設(shè)計(jì)。通過匯總企業(yè)各項(xiàng)供應(yīng)管理工作,建立一個(gè)完善的包裝、管理、運(yùn)輸及信息體系,保障物流采購工作得到全面化提升,提升企業(yè)物流管理水平與質(zhì)量。采購物流子系統(tǒng)的建設(shè)主要由貨源地的信息系統(tǒng)、物流企業(yè)信息鏈系統(tǒng)、企業(yè)收貨信息系統(tǒng)三個(gè)方面共同構(gòu)成。通過這三個(gè)子系統(tǒng)的建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)對貨源信息進(jìn)行查詢,在貨物運(yùn)輸?shù)倪^程中,了解貨物動(dòng)態(tài),并實(shí)現(xiàn)對到貨信息的統(tǒng)一管理,完善整個(gè)采購物流子系統(tǒng)的功能。從而簡化物流采購管理流程,提升采購物流管理的規(guī)范性,實(shí)現(xiàn)物流采購雙方利益的最大化。
(四)采購績效評(píng)估子系統(tǒng)的構(gòu)建
在現(xiàn)代企業(yè)物流采購管理平臺(tái)的構(gòu)建中,構(gòu)建采購績效評(píng)估子系統(tǒng)可以有效規(guī)范采購工作,提高采購工作的標(biāo)準(zhǔn)化水平,約束采購工作的組織開展,確保采購工作能夠有效執(zhí)行的同時(shí),也能夠?qū)ζ渌到y(tǒng)的工作進(jìn)行有效評(píng)價(jià)。采購績效評(píng)估子系統(tǒng)的構(gòu)建充分發(fā)揮了考評(píng)機(jī)制的重要作用,解決了績效評(píng)估的隨意性問題。通過構(gòu)建績效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)性數(shù)據(jù),提高了評(píng)估的真實(shí)性和可靠性,有效推動(dòng)了采購工作效率性和質(zhì)量性和全面性幫助,大大提升了現(xiàn)代企業(yè)物流采購管理平臺(tái)的效率。
四、結(jié)語
物流采購管理平臺(tái)的構(gòu)建對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)物資采購規(guī)范化水平具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,建立優(yōu)質(zhì)的物流采購管理平臺(tái),對物流采購流程等進(jìn)一步優(yōu)化,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流采購和管理的專業(yè)性、標(biāo)準(zhǔn)性,提高企業(yè)物資采購效率,推動(dòng)企業(yè)的信息化發(fā)展。
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作者簡介:張明君(1988-),男,河北保定人,本科,中鐵十一局集團(tuán)橋梁有限公司助理工程師,主要研究方向:采購及物流。