王穎麗

關(guān)鍵詞：人事部門;檔案管理;問(wèn)題;措施

前言

人事檔案資料是結(jié)合每一名工作人員的個(gè)人經(jīng)歷、實(shí)際能力、風(fēng)評(píng)性格等記載其總體情況的文本資料，是全面考核其工作能力與表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)之一，工作人員可以憑借檔案資料享受退休福利待遇。此外，這也是最基本的工作資料。因此，檔案管理部門應(yīng)提升人事檔案管理工作的質(zhì)量，優(yōu)化資料管理制度，解決其中存在的問(wèn)題。以下文章詳細(xì)講解人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題，并說(shuō)明應(yīng)如何解決并實(shí)施。

1人事檔案管理的重要性分析

不管是工作過(guò)程里還是日常生活當(dāng)中，人事檔案都是不可缺少的東西，人事檔案的存在準(zhǔn)確的記錄了一個(gè)人的個(gè)人閱歷，并且會(huì)終生陪伴一個(gè)人。通過(guò)人事檔案，可以體現(xiàn)其人生中重要的生活軌跡，通過(guò)人事檔案可以判斷其學(xué)習(xí)生活和工作生活，了解每一個(gè)個(gè)人的學(xué)習(xí)狀況，因此對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)具有重要意義，所以不管是對(duì)于用人單位還是個(gè)人，人事檔案的重要性不言而喻，而用人單位的人事檔案管理重要性也可想而知，具體的人事檔案管理重要性分析如下所示。①人事檔案準(zhǔn)確記錄個(gè)人軌跡，體現(xiàn)個(gè)人閱歷。對(duì)于任何一個(gè)人來(lái)說(shuō)，其個(gè)人生涯都在自身的人事檔案上有所體現(xiàn)，因此必須做好人事檔案管理工作。對(duì)于人事檔案管理人員來(lái)說(shuō)，要充分重視自身工作對(duì)于單位的意義，提高個(gè)人的責(zé)任感，只有這樣才可以做好人事檔案管理工作，進(jìn)一步完善檔案，提高檔案的真實(shí)性，更好的投入到這一工作當(dāng)中。②人事檔案管理對(duì)于人事管理工作具有重要意義。事實(shí)上，人事管理工作包含的內(nèi)容比較多，但是人事檔案管理工作扮演著重要的角色，只有做好這一工作才可以提高綜合水平，因此，不管是用人單位還是每一個(gè)檔案管理人員，都要重視這一工作，提高信息的準(zhǔn)確性，完善相關(guān)的檔案信息。③人事檔案的真實(shí)完整性體現(xiàn)了相關(guān)部門的工作質(zhì)量。評(píng)價(jià)人事檔案管理部門工作的質(zhì)量和效率主要參考的就是人事檔案的工作是否完整和真實(shí)，要想提高人事檔案的真實(shí)性，提高其完整性，就要不斷創(chuàng)新相關(guān)體系，完善有關(guān)規(guī)章制度，提高工作的合理性，這對(duì)于人事檔案管理部門來(lái)說(shuō)具有重要意義，有助于實(shí)現(xiàn)用人單位和個(gè)人的共同成長(zhǎng)。

2人事檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

目前，用人單位在人事檔案管理過(guò)程中，依然存在著很多的問(wèn)題，如，無(wú)頭檔案、資料缺失、缺乏管理等問(wèn)題，下面對(duì)其具體存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析，同時(shí)提出具體的解決措施，以促進(jìn)用人單位更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。①無(wú)頭檔案。新時(shí)代的進(jìn)步，人才流動(dòng)現(xiàn)象越演越烈。因此，在人事檔案管理過(guò)程中容易出現(xiàn)部分無(wú)頭檔案的現(xiàn)象。無(wú)頭檔案主要就是指不明當(dāng)事人的檔案，由于部分人員出國(guó)深造、參與學(xué)習(xí)而導(dǎo)致在工作合同期結(jié)束后，個(gè)人無(wú)法及時(shí)的提交辭呈，手續(xù)沒(méi)辦完就離開(kāi)了單位，出現(xiàn)此種無(wú)頭檔案的局面，造成人事檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)許多不必要的麻煩。②資料缺失。資料是人事檔案管理工作的基礎(chǔ)，人事資料整理對(duì)檔案管理人員有諸多要求：認(rèn)真、仔細(xì)等等，但是，在實(shí)際工作環(huán)節(jié)中，工作人員只是簡(jiǎn)單的進(jìn)行材料整理，沒(méi)有裝訂成冊(cè)，影響其應(yīng)用，出現(xiàn)資料缺失的現(xiàn)象，造成查詢麻煩、工作量大的特點(diǎn)，進(jìn)而影響整體的閱讀與使用。③缺乏管理。正確的工作管理機(jī)制對(duì)人事檔案管理部門的工作產(chǎn)生積極的作用。但是，由于工作人員出現(xiàn)偷懶、工作不積極、態(tài)度倦怠的現(xiàn)象，缺乏對(duì)其內(nèi)容合理的管理，陳舊的紙張沒(méi)有嚴(yán)格的整理分類，無(wú)法集中管理，進(jìn)而影響整體的工作效率，同時(shí)也會(huì)影響到個(gè)人的發(fā)展。

3人事檔案管理過(guò)程中的解決方法

3.1建立檔案管理制度

檔案管理部門應(yīng)建立科學(xué)的檔案管理制度，加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，積極落實(shí)責(zé)任意識(shí)，增強(qiáng)其工作能力。其次，應(yīng)建立健全各種服務(wù)體系，堅(jiān)持以人為本的原則，并堅(jiān)決抵制各種謀求私利的行為，檢查各種規(guī)章制度，完善建立檔案管理制度，實(shí)際的處理其中問(wèn)題。

3.2預(yù)防檔案分離措施

結(jié)合單位中出現(xiàn)無(wú)頭檔案的情況，負(fù)責(zé)人應(yīng)采取有效的措施預(yù)防檔案分離現(xiàn)象，并貫徹新型的管理機(jī)制，落實(shí)有效的措施。首先，針對(duì)部分辭職的職員，人事部門應(yīng)負(fù)責(zé)幫其調(diào)動(dòng)、辭退手續(xù)，與辭職人員有效溝通，準(zhǔn)確掌握其信息。最后，處理辭職事件，有效的預(yù)防出現(xiàn)檔案分離的現(xiàn)象，加強(qiáng)對(duì)資料的管理。

3.3注重檔案資料收集

工作人員在日常處理資料環(huán)節(jié)中，應(yīng)注重對(duì)檔案資料的收集與整理，并更新工作理念，端正工作態(tài)度。隨著人事管理制度的發(fā)展與創(chuàng)新，每一名工作人員都應(yīng)積極創(chuàng)新工作觀念，樹(shù)立認(rèn)真的工作風(fēng)貌，并加強(qiáng)對(duì)人員資料的收集，進(jìn)行系統(tǒng)的分類，認(rèn)真鑒別其中的真?zhèn)?，?jīng)過(guò)上層管理人員嚴(yán)格的審核，主動(dòng)交給單位負(fù)責(zé)人，杜絕出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性?？茖W(xué)的收集工作人員資料有利于日后的檢查，核實(shí)資料內(nèi)容。同時(shí)，工作人員還應(yīng)及時(shí)將收集的資料工作落實(shí)到實(shí)際的工作中，貫徹人員的考核模式，實(shí)用簡(jiǎn)單，方便操作，有利于人事檔案的收集與管理。

結(jié)束語(yǔ)

本文主要就人事檔案管理中的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行了相關(guān)方面的分析和研究，從目前的人事檔案管理流程來(lái)看，不難發(fā)現(xiàn)其工作內(nèi)容枯燥無(wú)聊，缺乏理論依據(jù)，實(shí)踐操作性較強(qiáng)。因此，工作人員應(yīng)樹(shù)立認(rèn)真的工作態(tài)度，以飽滿的工作熱情積極的投身于工作中，圍繞人事檔案管理的核心，充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)本身的工作責(zé)任感，并積極加強(qiáng)實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)，不斷提升業(yè)務(wù)能力與水平。最后，通過(guò)不斷創(chuàng)新檔案工作管理內(nèi)容，創(chuàng)新人事檔案管理工作，促進(jìn)人事檔案管理工作的有效開(kāi)展，以實(shí)現(xiàn)干部人事管理更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。